Fa-2406 Assistante Administrative

il y a 4 semaines


EschsurAlzette, Luxembourg Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) Temps plein

Description
**Contrat de 12 mois | Belval**:
***:
**Voulez vous contribuer à la recherche publique luxembourgeoise ?**:
Le Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) est une Organisation publique pour la Recherche et la Technologie (Research and Technology Organisation - RTO) avec pour mission de développer des technologies avancées et d'offrir, à l'économie et à la société, des produits et services innovants. Ces innovations permettent de relever un bon nombre de défis sociétaux, notamment dans les domaines de l'environnement, la sécurité, l'éducation et la culture, le développement durable, ainsi que l'utilisation efficace des ressources.

**Comment allez-vous contribuer ?**:
En tant qu'**Assistant.e administratif.ve**, vous ferez partie d'une équipe de 6 personnes dans l'unité Assistance administrative et reception (environ 13 personnes au total).

Vos tâches seront principalement liées à de l'

Assistance administrative
- Scanner et enregistrer le courrier entrant / les factures dans le logiciel de gestion du courrier, distribuer le courrier entrant
- Introduire et suivre des commandes
- Gérer des boites mails centrales
- Gérer des commandes de catering pour les Services centraux
- Effectuer des revue de documents: mise en page, relecture et corrections
- Fournir une assistance technique administrative pour l’utilisation des logiciels bureautiques
- Fournir une assistance administrative aux équipes opérationnelles sur les différents sites du LIST

Missions ponctuelles
- Effectuer des copies, scans et reliures pour les services centraux
- Constituer, mettre à jour, classer et archiver des documents ou des dossiers physiques ou électroniques
- Traiter des données (saisie, vérification, alimentation de bases de données)
- Rédiger des courriers en français
- Fournir une assistance lors de l’envoi de courriers en masse : publipostage, impressions, mise sous enveloppe

**Formation**

Bac ou Bac+2 assistant administratif

**Compétences**

Il n'est pas nécessaire de toutes les maîtriser pour postuler.

Techniques

Capacité à hiérarchiser et classer des documents

Compétences en revue documentaire, mise en page, revue orthographique

Connaissance des messageries professionnelles

Bonnes connaissance suite Microsoft Office et Adobe Acrobat

Comportementales

Attaché.e aux détails, méthodique

Persévérant.e

Sens du service

Contrôle de ses émotions

Autonome, réactif et flexible

Hiérarchisation des tâches

Capacité à communiquer efficacement

Discret.e et respectant la confidentialité

Polyvalent.e, ayant la capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à travailler avec des interruptions fréquentes

**Langues**

Maîtriser le français (écrit et oral)

La connaissance de l'anglais serait un plus (non obligatoire)

**Avantages du LIST**:

- Une organisation passionnée par l’impact et de solides partenariats RDI au Luxembourg et en Europe qui travaille sur des projets de recherche responsables et indépendants
- _ Sustainable by design_, renforçant notre conviction que nous jouons un rôle essentiel dans une société plus verte
- Des infrastructures innovantes et des laboratoires exceptionnels occupant plus de 5 000 mètres carrés
- Un environnement propice à la curiosité, à l’innovation et à l’entrepreneuriat dans tous les domaines
- Un programme d’apprentissage personnalisé pour développer les compétences générales et techniques de notre personnel
- Un environnement de travail multiculturel et international avec plus de 50 nationalités
- Un environnement de travail diversifié et inclusif qui permet à nos employés de réaliser leurs ambitions personnelles et professionnelles
- Un environnement _gender-fair_ avec de multiples actions pour attirer, développer et retenir les femmes dans les sciences
- 32 jours de congé annuel payé, 11 jours fériés, 13 mois de salaire, l’assurance maladie statutaire
- Des horaires de travail flexibles,une politique de travail à domicile et un accès aux chèques-repas
- Une lettre de motivation liée à la position et à votre expérience liée (si vous en avez une)
- Un CV détaillé
- Nous vous demanderons votre national pour des buts statistiques, en lien avec notre engagement diversifié et inclusif. Cette information sera confidentielle and ne sera pas utilisée pour des buts discriminatoires.

Langues French Education Bac Obtenu Expériences professionnelles 0+ years



  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) Temps plein

    **Contrat de 12 mois | Belval**:***:**Voulez vous contribuer à la recherche publique luxembourgeoise ?**:Le Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) est une Organisation publique pour la Recherche et la Technologie (Research and Technology Organisation - RTO) avec pour mission de développer des technologies avancées et d'offrir, à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Veolia Temps plein

    **Description de l'entreprise**Veolia est l'entreprise de référence pour la transformation écologique. Notre entreprise conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie, qui participent au développement durable des villes et des industries.Chez Veolia, les compétences des personnes sont plus importantes que leur...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à Bascharage un assistant administratif / commercial (H/F):- Accueil téléphonique des clients / accueil physique- Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.)- Contact avec les fournisseurs- Gestion de la relation client- Vous disposez d'une expérience confirmée de 2...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) / technique:Horaire 7h à 16h ou 8h à 17h cela peut se négocier.Divers administratifÊtre à l'aise avec l'outil informatiqueGestion de stockÊtre intéressé par la technique (matériel de chauffage, électrique, sanitaire etc)**Taux**: 16.56€ / heure**Durée**: 4 mois de mission (possibilité...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Senningerberg ou ou une assistante administrative.**Votre rôle**:- Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables- Etablir les factures mensuelles et suivi des paiements et rappels- Saisi de document, mise en forme, archivage / classement- Traiter le courrier et les...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Space Products and Innovation S.A.R.L Temps plein

    **Start-up description** SPiN is a leading provider of modularity solutions for the space sector. It offers satellite integration solutions to transform satellites into modular systems, empowering satellite manufacturers to spend high-value time and money where it counts: pursuing new ventures. More information about SPiN can be found at **Job...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    GROUPE MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients, un/une:**ASSISTANTE ADMINISTRATIF (H/F)**Vos missions:- Gestion du standard téléphonique- Encodages des interventionsVotre profil:- Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine administratif- Vous avez déjà une première expérience dans le métier au Luxembourg- Vous maitrisez...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Veolia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Veolia est l'entreprise de référence pour la transformation écologique. Notre entreprise conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie, qui participent au développement durable des villes et des industries. Chez Veolia, les compétences des personnes sont plus importantes...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, situé proche de Luxembourg ville et dans le cadre d’une mission de longue durée, un(e) **Assistant administratif (M/F)** **Français-Anglais** **Fonction**: - Réception et filtrage des appels - Accueil des visiteurs/fournisseurs - Exécution de diverses tâches de secrétariat (réception, gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Manpower Temps plein

    **MANPOWER Luxembourg SA recrute pour l’un de ses clients**: Assistant(e) Administratif (H/F) Au cœur de l’organisation de la société, le service des Achats & Administratif assure de nombreuses missions de gestion, de contrôle et de suivi sur l’ensemble des moyens permettant au bon fonctionnement de la société. Vous assurez des tâches variées...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Easy HR Temps plein

    Easy HR recrute **un alternant assistant administratif H/F/X** pour l'un de ses clients, situé en périphérie de Esch sur Alzette.L'entreprise cliente est dans le secteur du BTP. Elle est constituée d'une équipe à taille humaine, conviviale et dynamique.Vous préparez un diplôme orienté dans l'assistanat administratif et souhaitez développer une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, situé proche de Luxembourg ville et dans le cadre d'une mission de longue durée, un(e)**Assistant administratif (M/F)****Français-Anglais****Fonction**:- Réception et filtrage des appels- Accueil des visiteurs/fournisseurs- Exécution de diverses tâches de secrétariat (réception, gestion des courriers...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Notre agence MORGAN SERVICES ESCH SUR ALZETTE recherche pour un client, un/une:**ASSISTANT ADMINISTRATIF EN GESTION DE BATIMENT (H/F)**Missions:- Gestion des tickets de dysfonctionnement pour la partie maintenance d'un bâtiment- Gestion de tableaux EXCEL- Mise en relation avec le planning des techniciens pour intervention sur site en fonction du domaine-...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    InterActiv recherche pour l'un de ses clients, une société de chauffage sanitaire, le profil suivant:- Assistant(e) administratif(ve)Missions:- Suivi et gestion de planning des techniciens- Devis, commandes et facturation- Prise RDV- Gestion administrative généraleProfil:- Formation supérieure exigée- Maitrise du français, luxembourgeois et allemand-...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF**: **BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/LUXEMBOURGEOIS H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche: 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang/All) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, basé à Contern et dans le cadre d'un contrat avec possibilité de cdi, un(e):**Assistant administratif polyvalent (M/F)****Votre rôle**:- Accueil clients et fournisseurs ;- Standard téléphonique ;- Gestion du courrier et de la boîte mail ;- Suivi des rapports de chantier ;- Contrôle et encodage des...

  • Assistant Administratif Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un:**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE FRANCAIS/ANG H/F**:Mission:- _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion.- _ Tâches administratives :_ gestion du courrier entrant et...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à HOLLERICH, une receptionniste / assistante administrative (H/F) - Accueil téléphonique des clients - Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.) - Contact avec les fournisseurs Profil: - Vous disposez d’une expérience confirmée de 2 ans dans le domaine - Vous...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Bascharage une assistante administrative / comptable (H/F) - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord - la gestion des mails et du courrier - l’accueil...