Fa-2406 Assistante Administrative
il y a 1 jour
Description
**Contrat de 12 mois | Belval**:
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**Voulez vous contribuer à la recherche publique luxembourgeoise ?**:
Le Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) est une Organisation publique pour la Recherche et la Technologie (Research and Technology Organisation - RTO) avec pour mission de développer des technologies avancées et d'offrir, à l'économie et à la société, des produits et services innovants. Ces innovations permettent de relever un bon nombre de défis sociétaux, notamment dans les domaines de l'environnement, la sécurité, l'éducation et la culture, le développement durable, ainsi que l'utilisation efficace des ressources.
**Comment allez-vous contribuer ?**:
En tant qu'**Assistant.e administratif.ve**, vous ferez partie d'une équipe de 6 personnes dans l'unité Assistance administrative et reception (environ 13 personnes au total).
Vos tâches seront principalement liées à de l'
Assistance administrative
- Scanner et enregistrer le courrier entrant / les factures dans le logiciel de gestion du courrier, distribuer le courrier entrant
- Introduire et suivre des commandes
- Gérer des boites mails centrales
- Gérer des commandes de catering pour les Services centraux
- Effectuer des revue de documents: mise en page, relecture et corrections
- Fournir une assistance technique administrative pour l’utilisation des logiciels bureautiques
- Fournir une assistance administrative aux équipes opérationnelles sur les différents sites du LIST
Missions ponctuelles
- Effectuer des copies, scans et reliures pour les services centraux
- Constituer, mettre à jour, classer et archiver des documents ou des dossiers physiques ou électroniques
- Traiter des données (saisie, vérification, alimentation de bases de données)
- Rédiger des courriers en français
- Fournir une assistance lors de l’envoi de courriers en masse : publipostage, impressions, mise sous enveloppe
**Formation**
Bac ou Bac+2 assistant administratif
**Compétences**
Il n'est pas nécessaire de toutes les maîtriser pour postuler.
Techniques
Capacité à hiérarchiser et classer des documents
Compétences en revue documentaire, mise en page, revue orthographique
Connaissance des messageries professionnelles
Bonnes connaissance suite Microsoft Office et Adobe Acrobat
Comportementales
Attaché.e aux détails, méthodique
Persévérant.e
Sens du service
Contrôle de ses émotions
Autonome, réactif et flexible
Hiérarchisation des tâches
Capacité à communiquer efficacement
Discret.e et respectant la confidentialité
Polyvalent.e, ayant la capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à travailler avec des interruptions fréquentes
**Langues**
Maîtriser le français (écrit et oral)
La connaissance de l'anglais serait un plus (non obligatoire)
**Avantages du LIST**:
- Une organisation passionnée par l’impact et de solides partenariats RDI au Luxembourg et en Europe qui travaille sur des projets de recherche responsables et indépendants
- _ Sustainable by design_, renforçant notre conviction que nous jouons un rôle essentiel dans une société plus verte
- Des infrastructures innovantes et des laboratoires exceptionnels occupant plus de 5 000 mètres carrés
- Un environnement propice à la curiosité, à l’innovation et à l’entrepreneuriat dans tous les domaines
- Un programme d’apprentissage personnalisé pour développer les compétences générales et techniques de notre personnel
- Un environnement de travail multiculturel et international avec plus de 50 nationalités
- Un environnement de travail diversifié et inclusif qui permet à nos employés de réaliser leurs ambitions personnelles et professionnelles
- Un environnement _gender-fair_ avec de multiples actions pour attirer, développer et retenir les femmes dans les sciences
- 32 jours de congé annuel payé, 11 jours fériés, 13 mois de salaire, l’assurance maladie statutaire
- Des horaires de travail flexibles,une politique de travail à domicile et un accès aux chèques-repas
- Une lettre de motivation liée à la position et à votre expérience liée (si vous en avez une)
- Un CV détaillé
- Nous vous demanderons votre national pour des buts statistiques, en lien avec notre engagement diversifié et inclusif. Cette information sera confidentielle and ne sera pas utilisée pour des buts discriminatoires.
Langues French Education Bac Obtenu Expériences professionnelles 0+ years
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg INTERACTIV Temps pleinInterActiv recherche pour l'un de ses clients une assistante administrative (h/f) en 4/5ème. **Missions**: - _ Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, archivage) ; _ - _Saisie et suivi des documents de transport ; _ - _Suivi et gestion des pointages des salariés ; _ - _Assistance à la facturation et aux tâches comptables de base...
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Assistante Administrative Et Comptable
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Bascharage une assistante administrative / comptable (H/F) - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord - la gestion des mails et du courrier - l’accueil...
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Assistant(E) Administratif
il y a 3 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg EYESEN Temps pleinL’agence **Eyesen** intérim recrute pour un de ses clients situé au Luxembourg, un(e): **Assistant(e) administratif (H/F) - ( MI-TEMPS )** **Votre mission**: - Réception des appels clients. - Accueillir les clients, prospects, visiteurs, salariés. - Gestion des dossiers de suivi des véhicules - Commandes fournisseurs - Diverses tâches...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 5 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg INTERACTIV Temps pleinInterActiv recherche pour l'un de ses clients: - Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Tâches: Accueil physique et téléphonique Réalisation de devis, prise de commandes et facturation Gestion de caisse Démarrage dès que possible Langues obligatoires : français, luxembourgeois, allemand et portugais
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Assistant(E) Administratif
il y a 3 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg EYESEN Temps pleinL’agence **Eyesen** intérim recrute pour un de ses clients situé au Luxembourg, un(e): **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)** **( MI-TEMPS 20H-25H )** **Votre mission**: - Réceptionner les appels téléphoniques et les transmettre aux personnes concernées. - Accueillir les clients, prospects, visiteurs, salariés. - Réceptionner les correspondances...
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Assistant Administratif Bilingue Fr/ang
il y a 2 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinL'agence MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue FR/ANG (H/F)** Missions: - Accueil des clients - Gestion et suivi des commandes - Encodage de données - Gestion et suivi de fichier Excel - Gestion administrative - Organisation de déplacements Profil: - Vous êtes diplômé(e) dans le...
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Assistant Administratif Bilingue Fr/ang
il y a 4 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinL'agence MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue FR/ANG (H/F)** Missions: - Accueil des clients - Gestion et suivi des commandes - Encodage de données - Gestion et suivi de fichier Excel (congé, note de frais...) - Gestion administrative - Organisation de déplacements Profil: - Vous...
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Assistant Administratif à Mi-temps
il y a 3 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg ITEM LUX SA Temps pleinNotre Agence ITEM LUX Sa, recherche un **Assistant administratif H/F **en CDI. **Vous aurez pour missions**: - Saisie des pointages et établissements des salaires intérimaires - Affiliation - Etablissement des contrats de travail - Facturation - Gestion des réseaux sociaux **Profil recherché**: - Le Portugais et le Luxembourgeois sont obligatoire,...
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Assistant Administratif à Mi-temps
il y a 1 jour
Esch-sur-Alzette, Luxembourg ITEM LUX SA Temps pleinL'Agence ITEM LUX Sa, recherche un **Assistant administratif H/F **en CDI. **Vous aurez pour missions**: - Saisie des pointages et établissements des salaires intérimaires - Affiliation - Etablissement des contrats de travail - Facturation - Gestion des réseaux sociaux **Profil recherché**: - Le Portugais et le Luxembourgeois sont obligatoire,...
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Consultant Administratif Fr/pt
il y a 4 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE FR ET PT H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique - Gestion des dossiers administratifs du personnel - Gestion des réseaux sociaux ( communication) - Gestion du recrutement ( établir...
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Assistant RH
il y a 3 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein**Staff** est **fournisseur de flexibilité** depuis plus de 20 ans 20 années de croissance et de stabilité durant lesquelles **Staff** a convaincu plus de 1 000 sociétés au Grand-Duché, pour devenir un des acteurs majeurs sur le marché très exigeant et concurrentiel de l’intérim luxembourgeois. Nous recherchons pour une entrée immédiate...
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Assistant(E) D'agence
il y a 2 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence Chronojob recherche **un(e) assistant(e) d'agence H/F/X**: **Vos missions**: **Gestion du personnel**: - Etablissement et gestion des contrats de travail, VM, arrêts maladie, AT, attestations de salaire, - Préparation et saisie des éléments variables de paie, - Gestion des dossiers du personnel intérimaire sur le logiciel...
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Assistant D'agence
il y a 4 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg MC Intérim Luxembourg Temps pleinDepuis 30 ans, le groupe MC INTERIM est spécialisé dans le recrutement en CDI, CDD, la formation professionnelle et le travail temporaire. Dans le cadre de notre accroissement d’activité, MC INTERIM Luxembourg recherche pour un poste à pourvoir immédiatement en CDI à son agence de Esch sur Alzette: - **Un(e) Assistant(e) d'agence...
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Fa-25002 Senior Procurement Officer
il y a 5 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) Temps pleinDescription **Permanent contract | Belval**: ***: **Are you passionate about research? So are we! Come and join us**: The Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) is a Research and Technology Organization (RTO) active in the fields of materials, environment and IT. By transforming scientific knowledge into technologies, smart data and tools,...
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Assistant(E) D'agence en Intérim
il y a 6 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence Chronojob recherche **un(e) Assistant Agence d'Emploi Intérim (H/F/X)** **Vos missions**: **Gestion administrative**: - Prise en charge de l'accueil - Gestion du courrier - Rédaction et classement des documents administratifs **Gestion du personnel**: - Etablissement et gestion des contrats de travail, VM, arrêts maladie, AT, attestations de...
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Assistant Administratif
il y a 8 heures
Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - Les personnes retenues seront affectées au bureau de recette Luxembourg et au bureau de recette Esch-sur-Alzette de l’Administration des contributions directes (ACD). - Leurs missions seront les suivantes (liste non...
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Apprenti Alternant RH
il y a 8 heures
Esch-sur-Alzette, Luxembourg PNS INTERIM Luxembourg Temps pleinTu recherches une alternance pour préparer un DIPLÔME EN RESSOURCES HUMAINES ? Tu es au bon endroit ! Nous recherchons pour le développement de notre entreprise, un(e) gestionnaire RH (H/F) en alternance. Vous participez à la gestion administrative en lien avec l'Assistante RH. Vos principales missions sont les suivantes: - Gestion des éléments...
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Un/e Assistant/e Administratif/ve
il y a 2 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg WW+ Architektur & Management Temps pleinPOUR UN POSTE À MI-TEMPS (20 HEURES), EXPERIENCE PROFESSIONELLE EXIGÉE **VOS TÂCHES**: + Préparation et établissement des factures d’honoraires + Aide à la préparation et la finalisation des offres et des contrats d’architecture + Aide à la gestion des projets + Aide à l’administration de la comptabilité et des comptes + Activités...
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Expert en Sciences Humaines
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service de la formation professionnelle **Missions**: - Se concerter avec le personnel du CNFPC, les parents et autres professionnels en vue de recommander des mesures d’interventions appropriées pour les jeunes; - Offrir aux jeunes une guidance psychologique adéquate, en impliquant si besoin les parents...
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Expert en Sciences Humaines
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service de la formation professionnelle **Missions**: - Se concerter avec le personnel du CNFPC, les parents et autres professionnels en vue de recommander des mesures d’interventions appropriées pour les jeunes; - Offrir aux jeunes une guidance psychologique adéquate, en impliquant si besoin les...