Un/e Assistant/e Administratif/ve

il y a 4 jours


EschsurAlzette, Luxembourg WW+ Architektur & Management Temps plein

POUR UN POSTE À MI-TEMPS (20 HEURES), EXPERIENCE PROFESSIONELLE

EXIGÉE

**VOS TÂCHES**:
+ Préparation et établissement des factures d’honoraires

+ Aide à la préparation et la finalisation des offres et des contrats d’architecture

+ Aide à la gestion des projets

+ Aide à l’administration de la comptabilité et des comptes

+ Activités générales en matière de ressources humaines

+ Tâches générales de bureau et organisation de bureau

+ Gestion de l’organisation et des systèmes de classement

+ Remplacement au secrétariat en cas de congés ou de maladie

**NOUS OFFRONS**:
+ Un environnement de travail varié et intéressant

+ Diverses possibilités de développement

+ Travail indépendant au sein d’une équipe jeune et dynamique

+ Une atmosphère de travail agréable et basée sur l’esprit d’équipe

+ De nombreuses possibilités de formation continue dans le cadre de notre programme de formation continue

**VOS QUALIFICATIONS**:
+ Une formation professionnelle

+ Très bonne connaissance avancée dans le programme Microsoft Excel

+ Méthode de travail minutieuse, systématique et planifiée

+ Bonnes compétences informatiques dans les programmes Microsoft Word et Outlook

+ Bonne capacité de communication dans les relations avec les collègues et les supérieurs

+ Travail déterminé et orienté vers les solutions

+ Français et Allemand parlée et écrit, Luxembourgeois serait un avantage



  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    InterActiv recherche pour l'un de ses clients: - Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Tâches: Accueil physique et téléphonique Réalisation de devis, prise de commandes et facturation Gestion de caisse Démarrage dès que possible Langues obligatoires : français, luxembourgeois, allemand et portugais

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg EYESEN Temps plein

    L’agence **Eyesen** intérim recrute pour un de ses clients situé au Luxembourg, un(e): **Assistant(e) administratif (H/F) - ( MI-TEMPS )** **Votre mission**: - Réception des appels clients. - Accueillir les clients, prospects, visiteurs, salariés. - Gestion des dossiers de suivi des véhicules - Commandes fournisseurs - Diverses tâches...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    L'agence MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue FR/ANG (H/F)** Missions: - Accueil des clients - Gestion et suivi des commandes - Encodage de données - Gestion et suivi de fichier Excel - Gestion administrative - Organisation de déplacements Profil: - Vous êtes diplômé(e) dans le...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg EYESEN Temps plein

    L’agence **Eyesen** intérim recrute pour un de ses clients situé au Luxembourg, un(e): **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)** **( MI-TEMPS 20H-25H )** **Votre mission**: - Réceptionner les appels téléphoniques et les transmettre aux personnes concernées. - Accueillir les clients, prospects, visiteurs, salariés. - Réceptionner les correspondances...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence Chronojob recherche **un(e) assistant(e) d'agence H/F/X**: **Vos missions**: **Gestion du personnel**: - Etablissement et gestion des contrats de travail, VM, arrêts maladie, AT, attestations de salaire, - Préparation et saisie des éléments variables de paie, - Gestion des dossiers du personnel intérimaire sur le logiciel...

  • Assistante(E) Facturation

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Nous recherchons pour un prestigieux cabinet d'avocats: **1 Assistant(e) Facturation** Auprès des associés et au sein de l'équipe 'Billing', vous aurez notamment pour missions: - L'établissement des factures - Suivi des impayées et gestion des relances clients - Communication régulière avec l'équipe comptabilité, ainsi qu'avec les...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Concept-Gestion Temps plein

    ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉ (H/F) Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant recherche un(e) secrétaire/assistant(e) de copropriété chargé(e) de seconder les gestionnaires dans la gestion de portefeuille d’immeubles en développement. VOS MISSIONS - Traitement des appels téléphoniques : Clients, membres du Conseil...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    InterActiv recherche pour l'un de ses clients une assistante administrative (h/f) en 4/5ème. **Missions**: - _ Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, archivage) ; _ - _Saisie et suivi des documents de transport ; _ - _Suivi et gestion des pointages des salariés ; _ - _Assistance à la facturation et aux tâches comptables de base...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence Chronojob recherche **un(e) Assistant Agence d'Emploi Intérim (H/F/X)** **Vos missions**: **Gestion administrative**: - Prise en charge de l'accueil - Gestion du courrier - Rédaction et classement des documents administratifs **Gestion du personnel**: - Etablissement et gestion des contrats de travail, VM, arrêts maladie, AT, attestations de...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg TRIANGLE Solutions RH Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour intégrer notre équipe dynamique à Esch-sur-Alzette. Ce poste en CDD de 1 an est à pourvoir immédiatement. Missions principales: - Saisie des éléments de salaire via le logiciel Key Tempo. - Gestion des visites médicales des salariés. - Gestion des formations internes et externes. - Gestion...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Aronova S.A. Temps plein

    **Aronova S.A.** est un cabinet de conseil en propriété industrielle (PI) indépendant situé à Belval (Esch-sur-Alzette). Nous offrons toute la gamme de services autour de l’obtention et de la défense des droits de propriété industrielle, en particulier des brevets, marques, dessins et modèles. Nous souhaitons agrandir notre équipe brevets et...

  • Un(E) Infirmier(E)

    il y a 1 semaine


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence **_CHRONOJOB _**recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, **un(e) infirmier(e) H/F.** **Activités de l'infirmier H/F**: - Être titulaire d’un diplôme reconnu au Luxembourg et avoir le droit d’exercer le métier d'infirmier/ère au Luxembourg - Travailler de manière attentive, fiable et indépendante - Être sérieux...

  • Aide Administratif

    il y a 2 heures


    Ehlange-sur-Mess, Luxembourg ALLIANCE DES ARTISANS Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités, nous souhaitons renforcer notre équipe de l’ **Alliance des Artisans.** Ainsi nous recrutons un nouveau collaborateur qualifié **Aide Administratif (ve) H/F** **Votre mission**: - Réalisation des tâches de secrétariat pour l’ensemble du personnel - Le classement et l’archivage des documents -...

  • Assistant RH

    il y a 5 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein

    **Staff** est **fournisseur de flexibilité** depuis plus de 20 ans 20 années de croissance et de stabilité durant lesquelles **Staff** a convaincu plus de 1 000 sociétés au Grand-Duché, pour devenir un des acteurs majeurs sur le marché très exigeant et concurrentiel de l’intérim luxembourgeois. Nous recherchons pour une entrée immédiate...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Bascharage une assistante administrative / comptable (H/F) - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord - la gestion des mails et du courrier - l’accueil...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Centre Hospitalier Emile Mayrisch (CHEM) Temps plein

    Description Avec une capacité de 642 lits, le CHEM est aujourd’hui non seulement le plus grand établissement hospitalier du Sud du Luxembourg, mais surtout un hôpital innovant aux valeurs humaines proche du citoyen. Ainsi, l’hôpital propose un plateau technique doté d’équipements de diagnostic et de traitement des plus performants ainsi qu’une...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Menway Emploi Metz Support Temps plein

    Vous rejoindrez le service "Dispatching" et serez sous la responsabilité du responsable de service. Vous serez considére(e) comme un(e) salarié(e) administratif(ve) au sein d'une équipe. Missions Au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, organiser et contrôler les différents types de transport et de collecte. Apporter un soutien aux...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence CHRONOJOB recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, un(e) Cuisinier H/F. **Missions**: - Préparation des repas ( nettoyage, épluchage, cuisson et dressage des produits) - Préparer les plats en grande quantité - Veiller à la présentation, à la qualité et à la bonne température des plats. - Respect des fiches...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence CHRONOJOB recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, un(e) Cuisinier H/F. **Activités principales**: - Réalisation des préparations - Réalisation de tous les fonds de base, sauces mères, - Réalisation de recettes à partir de fiches techniques - Réalisation des plats en fonction de la carte, des commandes...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    Notre Agence ITEM LUX Sa, recherche un **Assistant administratif H/F **en CDI. **Vous aurez pour missions**: - Saisie des pointages et établissements des salaires intérimaires - Affiliation - Etablissement des contrats de travail - Facturation - Gestion des réseaux sociaux **Profil recherché**: - Le Portugais et le Luxembourgeois sont obligatoire,...