Archiviste / Records Manager Pour Le Service

il y a 2 semaines


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus démocratique et pour le bon fonctionnement des organisations publiques.

**Missions**:

- Évaluer l’intérêt historique, scientifique, culturel, économique ou sociétal des archives;
- Contribuer à la stratégie et la mise en œuvre de la préservation numérique des archives publiques;
- Réaliser la collecte des archives définitives publiques : former et accompagner les producteurs d'archives lors des processus de versement et de destruction;
- Élaborer des tableaux de tri et des plans de classement en coopération avec les producteurs d'archives;
- Concevoir et dispenser des formations en archivistique;
- Effectuer des missions de conseil et d’encadrement auprès des producteurs d'archives;
- Réaliser des missions de records management;
- Dresser des rapports de visite et formuler des recommandations en matière archivistique et de records management;
- Réaliser des audits archivistiques;
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour de brochures d'information et de sensibilisation;
- Entretenir les relations avec les producteurs d'archives publiques via un réseau dédié;
- Contrôler ou rédiger des inventaires et reconditionner des fonds d’archives définitives.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Avoir des connaissances avancées en archivistique;
- Maîtriser les normes et techniques en matière d’archivage et de records management;
- Savoir évaluer des fonds d’archives;
- Avoir des compétences en matière d’archivage électronique et de gestion électronique des documents;
- Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse;
- Savoir dispenser un savoir et des savoir-faire de manière pédagogique.

**Compétences comportementales**
- Travailler de façon soigneuse, précise et rigoureuse;
- Faire preuve de discrétion;
- Respecter les délais impartis;
- Savoir intégrer l’information;
- Être polyvalent et avoir le sens de l'organisation et de la responsabilité;
- Faire preuve d’engagement;
- Gérer le stress;
- S’auto-développer;
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe;
- Disposer d'une facilité de communication;
- Aisance relationnelle, adaptabilité et réactivité.

**Atouts**
- Savoir gérer des projets;
- Avoir des connaissances en matière de protection des données à caractère personnel et de gestion des droits d’auteur;
- Être titulaire du permis B, déplacements à prévoir sur le territoire national.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en tant qu'archivistique ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.



  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...


  • Luxembourg Eowin Temps plein

    With more than 30 years of experience in our business, we are one of the market leaders in consulting, engineering and digital document management services, mainly in energy, defense, telecommunications and aeronautics. The recognized expertise of our teams, as well as our project execution mastery, allow us to establish a major player position with our...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Chambre des Députés (Administration parlementaire) **Missions**: - Préparer, analyser et reconditionner les fonds d’archives physiques définitifs; - Accompagner les services de l’administration parlementaire lors des processus de versement et de destruction de documents (archives physiques et...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA **Missions**: - Gérer les archives; - Gérer la bibliothèque; - Gérer le tableau de tri; - Organiser le plan de classement; - Assurer le lien avec les Archives nationales de Luxembourg (ANLux); - Mise à disposition de documentations aux...


  • Luxembourg infeurope S.A. Temps plein

    **Job Type(s)**:contract Freelance**Location(s)**:Luxembourg**Company Name**:infeurope S.A.infeurope is looking for a **_Records Manager_** for one of his client based in Luxembourg. **Type of contract**: Freelance/Contract **Technical skills**: - Overall direct experience in records management and archiving between four (4) years to six (6) years,...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA **Missions**: - Gérer les archives; - Gérer la bibliothèque; - Gérer le tableau de tri; - Organiser le plan de classement; - Assurer le lien avec les Archives nationales de Luxembourg (ANLux); - Mise à disposition de documentations aux...


  • Luxembourg Lux-Advisory Temps plein

    **Tasks** In support of the Corporate Governance and Internal Policies (CGIP) division the Consultant will provide the following services: - Provide expert advice and support CGIP in implementing the SharePoint Online records management functionalities and the implementation of an electronic archiving system interfaced with SharePoint Online - Liaise with...

  • Archivist

    il y a 5 jours


    Luxembourg Frontex infeurope S.A. Temps plein

    **Job Type(s)**:Contract/Permanent**Location(s)**:Luxembourginfeurope is looking for an **_Archivist _**in Luxembourg. **Your mission** You will control physical and electronic workflows, inventory and file plan, assess the company’s records and ensure their accessibility, as well as provide support to end users. **Your profile** **Qualification** -...

  • Manager Legal

    il y a 7 jours


    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **Manager Legal & Corporate Services** **Location: Luxembourg** **Vacancy Type: Permanent, Full -Time As a Manager Legal & Corporate Services at Intertrust you have the opportunity to lead a dynamic team of passionate and talented people. Your responsibilities as a core member of the team will be incredibly diverse and include strategy, structuring and...


  • Luxembourg Europa Experience Multimedia Centre (EuEx) European Parliament (EP) Temps plein

    **Job Type(s)**:Full Time**Location(s)**:Luxembourg**We are looking for an Archives and Document Management Professional for European client in Luxembourg.** - Start Date: ASAP - Location of work: Luxembourg Your missions: - Provide document management support and advice in accordance with the client applicable policies and rules - Manage support request...

  • Manager Legal

    il y a 2 semaines


    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **Manager Legal & Corporate** **Department: Corporate Services** **Vacancy type: Permanent **The position** As a Manager Legal & Corporate, you play a critical role in the success of our business. Your typical day will see you working on a wide range of diverse and dynamic projects, including: - Working closely with our clients to structure their lease,...

  • Chief Archivist

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The **University of Luxembourg** is an **international research university** with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...


  • Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **Senior Manager Depositary Services** **Intertrust Luxembourg** **40h/week** **Hybrid We’re hiring a Senior Manager Depositary Services for our CSC Luxemburgish onboarding team. We provide the training, mentorship, and opportunities for growth. You bring the drive, energy, and commitment to provide world-class service. CSC is a place where you’re...

  • Itil Service Manager

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Charles Oakes Temps plein

    **Service Managers-ITIL** We are thrilled to present an exceptional opportunity for a talented ITIL/ITSM Service Manager to join our team supporting the major EU institutions in Luxembourg. This role is essential for ensuring the delivery of high-quality IT services, managing service lifecycles, and maintaining compliance with ITIL standards within our...

  • Service Manager

    il y a 1 semaine


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    CTG is an international IT solutions and services company, back over 50 years of experience. CTG IT Solutions, part of the CTG Group is dedicated specifically to the European Institutions. More than 200 colleagues are working within multicultural teams in Brussels, Luxembourg, and Strasbourg. We provide to the European Institutions all kind of IT services,...

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    il y a 1 semaine


    Luxembourg Chambre de Commerce du Grand-Duché de Luxembourg Temps plein

    **LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER POUR LE DEPARTEMENT « KNOWLEDGE MANAGEMENT »** **1 DATA GOVERNANCE ADVISOR (M/F)** **à temps plein et à durée indéterminée** La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des...

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    il y a 7 jours


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    Our client is a leading force in the financial sector, headquartered in Luxembourg. This firm holds a robust position in the market, operating as a UCITS Management Company and AIFM, meticulously overseen by the Commission de Surveillance du Secteur Financier (“CSSF”). Their renowned specialization in Real Estate, Infrastructure, and Debt strategies...

  • Service Delivery Manager

    il y a 5 jours


    Luxembourg AbAKUS IT Solutions Temps plein

    **What we’re looking for**: We are in search of an experienced and results-driven Service Delivery Manager (SDM) to join our team and lead a crucial client project. This project involves the seamless delivery of IT services, from datacenter operations to public cloud middleware platforms. Your expertise will help drive operational excellence, ensuring...

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    il y a 1 semaine


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    For its Corporate Services department in Luxembourg, efa is looking to recruit a **Corporate Services Manager** **Responsibilities and duties**: - Coordinate, prepare and attend board and shareholders’ meetings - Draft board and shareholder resolutions/minutes - Maintain administrative and legal records - Ensure the safekeeping of official documents and...


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Musée national d’archéologie, d’histoire et d’art **Missions**: - La mission de la personne à recruter consistera à assister dans l’accomplissement des missions du Service Numérisation et Collections Digitales et à représenter le service en cas d’absence de la responsable: -...