Assistant Administratif Immobilier

Il y a 5 mois


Luxembourg SOCIPAR S.A. Temps plein

Vous êtes quelqu'un de très organisé**,** ayant le sens des priorités, proactif, consciencieux et vif d'esprit ?

Vous excellez dans les tâches administratives ?

Vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine de la gestion de l'immobilier ?

Nous avons un emploi pour vous
- **A la clé**_**:Un poste en **CDI** **à 32H/semaine à pourvoir dès que possible**.
- **Vos missions ?**_ En tant qu'"_Assistant administratif_" spécialisé dans le domaine de l'immobilier commercial structuré en Family Office, vous serez en charge d'assister la Directrice du service immobilier à:

- La **gestion des paiements **de loyer, des relances, des indexations de loyer, des factures de loyer sur demande et charges, des factures diverses, etc. (Excel) ;
- La **gestion des sinistres** (déclaration auprès de l'assureur, envoi des factures, envoi des corps de métiers, suivi) ;
- La **gestion des entretiens et de la maintenance** des locaux (petites réparations, contestation des factures) ;
- La **gestion des imprévus **(fuites,...) ;
- L'**arrivée **des locataires (état des lieux, contrat de bail, caution, option TVA, établissement du formulaire de garantie bancaire, suivi retour des documents etc.) ;
- La **sortie** des locataires (état des lieux de sortie, prise de rendez-vous avec les prestataires pour travaux, collecte des devis et envoi au locataire sortant, réaliser les visites avec une agence, contrôler les annonces des agences, la libération de garantie locative, etc.) ;
- La **coordination de petits chantiers** (transformation, rénovation) ;
- Assurer **une classement rigoureux des dossiers** physiques (papiers) et digitaux.
- Plus globalement, effectuer toutes les tâches administratives diverses dictées par la Directrice.
- **Nous vous proposons**_ _:_
- Une ambiance d'entreprise familiale ;
- Des tâches polyvalentes ;
- Une emplacement idéal : Proche des axes autoroutiers et des gares centrale et Howald (- de 5 minutes) ;
- Une politique salariale incluant une place de parking, un bonus discrétionnaire et des tickets-restaurants.

Type d'emploi : Temps partiel, Durée indéterminée
Nombre d'heures : 32 par semaine


  • Assistant Exécutif

    Il y a 5 mois


    Luxembourg LHH Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Exécutif & Juridique spécialisé dans le secteur de l'immobilier pour notre client. Dans ce rôle, vous serez impliqué dans diverses tâches administratives et juridiques, fournissant un soutien essentiel à différents départements tout en assurant la circulation efficace de l'information et des documents au sein de...


  • Luxembourg JAJ INVESTMENT GROUP Temps plein

    JAJ Investment Group est une entreprise qui réalise des investissements sur les marchés boursiers mondiaux, prend des participations dans des sociétés privées, investit dans l’immobilier de bureau et l’hôtellerie de prestige. Elle est présente au Luxembourg, au Portugal, ainsi qu’en France et aux Etats-Unis. Dans le cadre de notre...


  • Luxembourg City Samsic Temps plein

    Ce poste vous offre la possibilité de rejoindre un environnement dynamique et innovant comme Samsic, où vous serez chargé de l'accueil des visiteurs, des fournisseurs et des clients. Vous travaillerez dans le secteur de la gestion immobilière, en français et en anglais, et vous serez en charge de la gestion des demandes locataires, des clés, des...


  • Luxembourg City Société Nationale des Habitations à Bon Marché Temps plein

    Rôle principalLe rôle de Gestionnaire des Ventes consiste à organiser, notamment d'un point de vue administratif, la vente des biens immobiliers sur plans et des biens achevés, tout en respectant les critères d'éligibilité et de sélection des candidatures quant à un logement abordable ; il informe et conseille les potentiels clients.Tâches...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) pour rejoindre un prestigieux Family Office, opérant au niveau international dans plusieurs secteurs d'investissement, incluant l'immobilier et la gestion d'actifs. Ce Family Office gère un large portefeuille d'investissements diversifiés et est reconnu pour sa stabilité et son cadre de...

  • Gestionnaire Immobilier

    Il y a 2 mois


    Luxembourg TrustConsult Luxembourg SA Temps plein

    Au sein de la branche immobilière, vous serez en charge de la gestion du parc immobilier de TCPP et représenterez la société dans différentes missions comprenant: - Visite et veille des biens - Prise en charge quotidienne des différents lots - Suivi de l’encaissement des loyers - Prévision et supervision des travaux - Représentation auprès des...

  • Gestionnaire Immobilier

    Il y a 2 mois


    Luxembourg Kwartier S.à r.l. Temps plein

    **À propos de Kwartier**: Kwartier est un acteur immobilier dynamique au Luxembourg, spécialisé dans la gestion et le développement de propriétés résidentielles et commerciales. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Gestionnaire Immobilier Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. **Vos missions**: - Évaluations immobilières...

  • Conseiller Immobilier

    Il y a 5 mois


    Luxembourg L'Agence Real Estate Temps plein

    **Description du poste**: **VOS MISSIONS** - Développer votre notoriété et celle de l'entreprise sur le secteur affecté - Constituer et entretenir un stock attractif de biens à la vente - Maîtriser les actions de promotion de ces biens - Assurer la négociation jusqu'à la vente et le financement - Participer activement à la vie de l'équipe -...


  • Luxembourg City Société Nationale des Habitations à Bon Marché Temps plein

    Rôle principal Le rôle de Gestionnaire des Ventes consiste à organiser, notamment d'un point de vue administratif, la vente des biens immobiliers sur plans et des biens achevés, tout en respectant les critères d'éligibilité et de sélection des candidatures quant à un logement abordable ; il informe et conseille les potentiels clients. Il reporte...


  • Luxembourg City Société Nationale des Habitations à Bon Marché Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésL'objectif principal de ce poste est de gérer les ventes de biens immobiliers, notamment des plans et des biens achevés, tout en respectant les critères d'éligibilité et de sélection des candidatures. Le candidat doit être capable de fournir un service de qualité et de conseil aux personnes intéressées.Tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

  • Gestionnaire Locatif

    Il y a 5 mois


    Luxembourg ACCORD IMMOBILIER SA Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, La société ACCORD IMMOBILIERE, cherche pour le service location un/une GESTIONNAIRE LOCATIF (H/F) **Fonction**: - Rédaction et publication d’annonces - Préparation des documents administratifs liés à la location - Suivi des règlements des loyers et relances - Préparation des décomptes de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps plein

    Assistant(e) de DirectionConfiaRH Sàrl, une agence immobilière innovante, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de 13 personnes.MissionsAssister la direction dans l'organisation et la coordination des activités quotidiennes.Effectuer des tâches administratives et de secrétariat pour soutenir les activités...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg City Manpower Luxembourg Intérim SA Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifDescription du poste :L'entreprise Manpower Luxembourg Intérim SA recherche un Assistant Administratif pour l'un de ses clients basé à Mompach.Mission :Accueil téléphonique et secrétariat administratif classique, organisation des réunions, rédaction, mise en forme et envoi des lettres, gestion du courrier et des...


  • Luxembourg the real estate group Temps plein

    Vous cherchez un nouveau défi ou une réorientation de carrière ? THE REAL ESTATE GROUP est une agence en pleine croissance qui cherche à agrandir son équipe. Ce que vous apprendrez: - Techniques de négociation - Prospection de biens immobiliers - Notions de droit immobilier - Méthodes et stratégies commerciales - Maîtrise des outils informatiques...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps plein

    Description du posteL'entreprise ConfiaRH Sàrl, spécialisée dans l'immobilier et la gestion de projets, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de 13 personnes.MissionL'Assistant(e) de Direction occupera un rôle crucial dans l'organisation et la coordination des activités quotidiennes de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Luxembourg Fyte Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos client, une entreprise spécialisée dans l'immobilier commercial, un Assistant Administratif et Commercial F/H pour renforcer le département leasing. Au sein d'une équipe dynamique et soudée vous aurez pour missions: D'assister l'équipe commerciale dans ses tâches quotidiennes administratives (contrats, rapports,...


  • Luxembourg Lease Temps plein

    **Description**: - Fonction: - En tant qu'Assistant(e) Gestion et Comptabilité, vous serez responsable d'assurer une gestion administrative et financière efficace et rigoureuse. Votre rôle consistera à maintenir les dossiers administratifs à jour, à suivre les relations avec les partenaires et à contrôler les opérations comptables et financières...