Assistant Finance Ccd

Il y a 5 mois

Luxembourg OTIS Temps plein

**Assistant Finance CCD (h/f/x) - Luxembourg**

**Otis développe son activité et recherche un(e) Assistant(e) Finance au sein de son équipe CCD (H/F) pour intégrer une de nos entités situées à Luxembourg**

Dans ce département, une équipe d’ambassadeurs d'Otis enthousiastes, proactifs et orientés vers le client, dirigée par un(e) chef d'équipe, s'efforcera de fournir des solutions et un service de qualité supérieure.

**Missions principales**

Au sein de l’équipe Customer Care Desk, vos principales missions seront:

- Le suivi et préparation des demandes de bookings des contrats de maintenance en interaction avec les commerciaux
- Le/la garant(e) du process d’enregistrement de commande interne: de la commande, édition des factures jusqu’à leur recouvrement
- De l’édition des factures selon avancement chantier en collaboration avec les Field managers
- Du suivi et relance des factures et du top dispute
- De la relation clients et suivi des demandes de duplicatas, reprises de factures, gestion des litiges
- De la préparation des dossiers de contentieux transmis mensuellement à notre avocat

Vous serez en interaction quotidienne avec notre responsable comptable et le Branch Manager afin d’établir un suivi des dossiers et priorités.

**Profil**
- Expérience et diplôme pertinent et justifiez d’une précédente expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire
- Rigueur, organisation, sens des priorités, collaboration inter services, sens de la relation clients et satisfaction aigu.
- Compétences en communication, maitrise du pack office
- Maitrise de l’anglais est nécessaire au quotidien
- La maitrise de l’allemand/Luxembourgeois est un plus dans ce poste
- Capacité d'empathie : Ecoute active permettant d’utiliser les informations obtenues pour trouver une solution rapide;
- Prise d’initiative, attitude proactive, capacité de décision dans un intérêt commun

**Qu’avons-nous à vous offrir ?**

Nous vous offrons une fonction dans une entreprise internationale leader sur son marché, à taille humaine au Luxembourg, dans une ambiance familiale et bienveillante.

**Est-ce le job avec un grand J pour vous ?**

Nous aidons nos équipes à atteindre à leur plus haut potentiel.
Nous créons une culture inclusive qui encourage et favorise la diversité nécessaire pour innover et se développer dans un monde plus grand, plus rapide et plus intelligent.
Ensemble, nous façonnons nos carrières, notre environnement de travail, nos industries et notre monde pour bâtir un avenir hors du commun.

Vous aimez rencontrer des gens différents et d’avoir des journées de travail tous les jours différentes ?

**N’hésitez pas et faisons connaissance **

Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée

Rémunération : €3.000,00 à €3.500,00 par mois

  • Assistant Comptabilité Ccd

    Il y a 4 mois

    Luxembourg OTIS Temps plein

    **Assistant Comptabilité CCD (h/f/x) - Luxembourg** **Otis développe son activité et recherche un(e) Assistant(e) Comptabilité au sein de son équipe CCD (H/F) pour intégrer une de nos entités situées à Luxembourg** Dans ce département, une équipe d’ambassadeurs d'Otis enthousiastes, proactifs et orientés vers le client, dirigée par un(e)...

  • Finance Assistant

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Meridiam Temps plein

    **Finance assistant - Luxembourg**: **ABOUT MERIDIAM**: Meridiam is a global infrastructure fund manager specialized in investing in infrastructure assets across the transportation sector, public and environmental/energy facilities. Investors in the firm’s funds comprise a diverse mix of institutions including public and private pension funds, life...

  • Finance - Operational Assistant

    Il y a 5 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Assistant Comptabilité Et Finances

    il y a 4 semaines

    Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...

  • Senior Auditor

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Eximius Finance Temps plein

    Posted by - Paul Brandard- Financial & Legal Headhunter - Eximius Group Luxembourg My client is a full-service provider based in Luxembourg Business Center. Their extensive experience enables them to promptly provide their clients with both Luxembourgish and international structures in order to maximize the value and effectiveness of their business. Main...

  • Senior Auditor

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Eximius Finance Temps plein

    **YOUR MISSIONS AS SENIOR AUDITOR**: - Lead and oversee financial audits, ensuring accuracy and compliance - Conduct comprehensive financial analysis and identify areas for improvement - Ensure compliance with laws, regulations, and policies - Evaluate and enhance internal controls and risk management systems - Prepare detailed audit reports and effectively...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Amazon EU Sarl Temps plein

    Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - Strong organizational and communication and interpersonal skills - Bachelor's degree Amazon is seeking a bright, multi-tasking, and self-motivated Executive Assistant to...

  • Finance Assistant, A2

    Il y a 5 mois

    Luxembourg State Street Corporation Temps plein

    Finance Assistant, A2 **INTERNATIONAL FINANCIAL DATA SERVICES (IFDS)** IFDS, established in 2007, is a market leader in Transfer Agency Services committed to providing high quality services and technology to our clients, with European offices in Dublin and Luxembourg. IFDSL is owned equally by SS&C Technologies Holdings, Inc. and State Street Bank...

  • Executive Assistant, Eu Customer Fulfillment Finance

    il y a 2 jours

    Luxembourg Amazon Europe Core Sarl Temps plein

    Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - Strong organizational and communication and interpersonal skills - Bachelor's degree Amazon is seeking a bright, multi-tasking, and self-motivated Executive Assistant to...

  • Finance Directorate

    Il y a 4 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Finance Assistant, A2

    Il y a 5 mois

    Luxembourg State Street Temps plein

    INTERNATIONAL FINANCIAL DATA SERVICES (IFDS) IFDS, established in 2007, is a market leader in Transfer Agency Services committed to providing high quality services and technology to our clients, with European offices in Dublin and Luxembourg. IFDSL is owned equally by SS&C Technologies Holdings, Inc. and State Street Bank Corporation. IFDSL services and...

  • Finance Directorate

    Il y a 5 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Fund Finance

    Il y a 5 mois

    Luxembourg TIAA Temps plein

    The Assistant Finance Manager will primarily cover assisting in the financial management of certain real estate assets and investment holding companies held by the ECPLF Fund (“ECPLF” or the “Fund”). The role will be based in Luxembourg and will, inter alia, require interactions with third party service providers (accounting, reporting, tax, VAT,...

  • Finance - Operational Assistant (M/F)

    Il y a 4 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Head of Finance

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Manhattan Group Temps plein

    **Opportunity: Head of Finance** Our prestigious client is seeking a dynamic and experienced Head of Finance to join and lead all finance and accounting purposes for the property, including hotel rooms and apartments. **Considering Assistant Financial Controllers or Assistant Finance Managers for the role.** **Key Responsibilities**: Lead a dedicated and...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Impactify Temps plein

    **Impactify** is an innovative and profitable AdTech startup specializing in digital advertising. With our headquarters in Luxembourg and Singapore, we provide premium video ad formats utilized by esteemed publishers like Forbes, Cosmopolitan, and L’Equipe as well as renowned brands such as Amazon, VISA, and Microsoft. Join our team as an Executive...

  • Assistant Finance Manager

    Il y a 5 mois

    Luxembourg KR International Recruitment Temps plein

    KR Recruitment are delighted to be recruiting an Assistant Finance Manager for our client, a prestigious real estate investor & asset manager. Working in their AIFM, you would work directly alongside their CFO, on a broad range of tasks from fund Accounting, management, reporting and preparing presentations for boards. This role will suit someone coming...

  • Fund Finance

    Il y a 5 mois

    Luxembourg TIAA Temps plein

    Due to an increasing level of European investments, the company has currently taken steps to firm-up the infrastructure of our European investment/ investment-service hub in Luxembourg. The structure is currently managed by its local Directors. The company is looking for an Assistant Finance Manager, which would suite someone that wishes to develop and grow...

  • Corporate Administrator

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Eximius Finance Temps plein

    **As Corporate Legal administrative assistant, your main responsibilities will be**: - Traditional secretarial work (writing letters, organizing meetings, photocopying, archiving, calendar management, taking calls, organization of trips) - Support in Corporate Paralegal Governance - Support in KYC Compliance - Updating customer contact lists in Outlook -...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Eximius Finance Temps plein

    Posted by - Paul Brandard- Financial & Legal Headhunter - Eximius Group Luxembourg Our client is an independent investment management company about 60 people located in 7 different offices in Europe. This dynamic and well growing company is extending the Luxembourg office by recruiting a fifth colleague to join their dedicated team. To work in close...