Chief Executive/deputy Chief Executive

il y a 3 semaines

Luxembourg SOFITEX Temps plein

Description de l'entreprise

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a:
**Chief Executive/Deputy Chief Executive - Junior Administrative Assistant (M/F)**

The (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit, supports the smooth running of activities by providing secretarial and administrative assistance to the Head of Division and/or the Head of Unit and is the back-up of the other Administrative Assistants of the Department.

Operating network

S/he will provide assistance to the team members as well as act as back-up of the other teams’ assistants in their absence.

**Responsibilities**:

- Organising meetings in Luxembourg with external counterparts;
- Organising business trips and preparing the relevant expense reports;
- Preparing presentations, due diligence dossiers and letters to external counterparts;
- Preparing, distributing and following up reports and notes, incl. overview tables and quarterly reports when needed;
- Organise team meetings, take & dispatch meeting minutes;
- Drafting routine correspondence and edit materials;
- Undertake related electronic (using the internal data storage system) and paper filing;
- Create and process requisitions/purchase orders/receipts for conference attendance, business meals, other relevant expenses;
- Follow up on internal documentation throughout the approval process;
- Produce and process counterparty consultation letters as required by the organisation procedures.

Profil recherché

Qualifications:

- Certified secondary level education;
- Any additional certifications indicating specialisation would be an advantage;
- Excellent knowledge of standard computer tools and MS Office tools (particularly Excel and PowerPoint);
- Excellent written and spoken German and English; knowledge of French and/or other EU languages would be an advantage.

Personal Qualities:

- Excellent organisational skills;
- Excellent prioritisation skills;
- Excellent team spirit and interpersonal skills;
- Excellent verbal and written communication;
- Strong sense of responsibility and initiative;
- Ability to work reliably and accurately under pressure;
- Strong personal commitment

This is an opportunity for an initial contract of 2 months, with possible extensions afterwards.

Salary ranges between 3,350€ and 4,200€ gross per month, depending on experience.

  • Chief Executive/deputy Chief Executive

    il y a 3 semaines

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Chief Executive/deputy Chief Executive

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    Employment Type Full TimeCategory Banking & Financial ServicesExternal Reference A1H6M000007K0BKQAAClient Description:We currently recruit, for one of our clients, a key international banking institution, a _Chief Executive/Deputy Chief Executive - KYC Officer. _This is a temporary contract with a mission of up to 2 months.Responsibilities:_ Purpose:_At a...

  • Chief Executive/Deputy Chief Executive

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an: Chief Executive/Deputy Chief Executive - Administrative Assistant (M/F)Purpose: Within a prestigious international financial institution, the (Senior) Administrative Assistant reports to a Department Director, supports the smooth...

  • Chief Executive/deputy Chief Executive

    il y a 3 semaines

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Chief Executive/deputy Chief Executive

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Category** - Banking & Financial Services **External Reference** - A1H6M000007K0BKQAA **Client Description**: We currently recruit, for one of our clients, a key international banking institution, a **_Chief Executive/Deputy Chief Executive - KYC Officer. _** This is a temporary contract with a mission of up to 2...

  • Chief Executive/Deputy Chief Executive

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : Chief Executive/Deputy Chief Executive - Administrative Assistant (M/F)PurposeTo assist the necessary business and provide administrative follow-up of the activities of the Audit and Institutional Affairs Division and the Head...

  • Chief Executive/Deputy Chief Executive

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionFor one of our clients, a...

  • Chief Executive/Deputy Chief Executive

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionFor one of our clients, a...

  • Chief Executive/Deputy Chief Executive

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionFor one of our clients, a...

  • Chief Executive/Deputy Chief Executive

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionFor one of our clients, a...

  • Chief Executive/Deputy Chief Executive

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionFor one of our clients, a...

  • Chief Executive/Deputy Chief Executive

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a :Chief Executive/Deputy Chief Executive - Data Governance Officer (M/F)Job Description: Purpose: Within a prestigious international financial institution, the incumbent will play a key role in the implementation of a...

  • Chief Executive/Deputy Chief Executive

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionFor one of our clients, a...

  • Chief Executive

    il y a 8 heures

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionFor one of our clients, a...

  • Chief Executive

    il y a 13 heures

    Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nous Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Mission For one of our clients, a...

  • Chief Executive

    il y a 7 heures

    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a:Chief Executive / Deputy Chief Executive - Cash flow Management Officer (M/F)Reporting line:The incumbent(s) report to and work under the supervision of senior members of the P&LO Division. Responsibilities:• Management of...

  • Chief Executive/Deputy Chief Executive

    il y a 6 jours

    Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nous Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Mission For one of our clients, a...

  • Chief Executive/Deputy Chief Executive

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : Chief Executive/Deputy Chief Executive - Administrative Assistant (M/F)PurposeTo assist the necessary business and provide administrative follow-up of the activities of the Audit and Institutional Affairs Division and the Head...

  • Chief Executive/Deputy Chief Executive

    il y a 5 jours

    Luxembourg Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an:Chief Executive/Deputy Chief Executive - Administrative Assistant (M/F)Purpose:Within a prestigious international financial institution, the (Senior) Administrative Assistant reports to a Department Director, supports the...

  • Chief Executive/Deputy Chief Executive

    il y a 2 semaines

    Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nous Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Mission For one of our clients, a...