Secrétaire Expérimenté(E)

il y a 2 semaines


Luxembourg Metaform architects Temps plein

**Secrétaire expérimenté(e)**

Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental)

Durée du contrat 12 à 14 mois

**Votre profil**:
Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication téléphonique et écrite, ainsi qu’une bonne capacité à gérer les priorités. Vous devez être organisé(e) et rigoureux(se), avec une bonne capacité à travailler en équipe. La connaissance d’une ou plusieurs langues étrangères est un plus.

Vous maîtrisez le pack ms office. Vous avez un intérêt pour gérer votre travail de manière autonome et proactive. Vous faites preuve d’aisance relationnelle.

**Votre mission**:
Vous travaillerez avec l’équipe administrative et comptable.

Vous prenez en charge:

- La gestion des absences (formation sur logiciel SIRH),
- Les commandes informatiques
- Les demandes de leasing
- La planification et organisation les déplacements/évènements

Vous gérez et centralisez les informations, rédigez des notes d’information pour la communication interne.

Vous assurez le remplacement des autres assistant(e)s pour ce qui est de la gestion de l’agenda de la

Direction et de la réception physique et téléphonique des différents interlocuteurs ;
Vous participez à l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
Vous communiquez auprès des partenaires sociaux (ITM, CNS, CCSS), assureurs, avocats

**Connaissances spécifiques au métier**:

- Attention particulière aux détails
- Excellent sens de l'organisation
- Très bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle

**Notre offre**:

- Contrat à durée déterminée à temps plein
- Entrée à convenir
- Rémunération adaptée à vos qualifications
- Environnement dynamique
- Ambiance conviviale dans une équipe multiculturelle

Type d'emploi : Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Expérience:

- secrétariat: 10 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)


  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours


    Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein

    **Secrétaire médicale expérimentée (M/F)** Poste en CDD 40h/sem à pourvoir rapidement. Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan,...


  • Luxembourg AQUABION® HVAC Europe Temps plein

    **Secrétaire commerciale et comptable expérimentée (M/F) à mi-temps**: **(20h avec option de passer à 40h)** **Vos responsabilités**: - Assurer le secrétariat quotidien et le suivi administratif, et maintenir le contact téléphonique avec nos nouveaux clients et nos clients existants - Gérer les envois, le suivi des commandes et contrôler les...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 jours


    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Medical(e)**: **Pour le service de Pédiatrie générale et activités spécialisées - Néonatologie - Secrétariat d’hospitalisation** **Sous contrat à durée indéterminée à temps partiel (50%)** **Missions**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et...

  • Secrétaire médical(e) pour l'équipe polyvalente

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    UN(E)/ SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)Pour l'Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps pleinMission : Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux.Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.Il est chargé...

  • Secrétaire médical(e) pour l'équipe polyvalente

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines


    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    UN(E)/ SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)Pour l’Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps pleinMission : Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux.Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.Il est...


  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste ou Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)**: **Pour le service de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Missions: Le réceptionniste / secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et...

  • Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 4 semaines


    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie AdulteSous contrat à durée indéterminée à temps pleinMission : Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.Il est...


  • Luxembourg Cabinet dentaire Neuens-Vazzana Temps plein

    CHERCHE **SECRETAIRE MEDICALE **POUR CABINET DENTAIRE Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale (dentaire), avec expérience, pour renforcer notre équipe. Le poste vacant est disponible mi Juin, pour un contrat CDI de 25-30h/semaine. Les langues parlées nécessaires sont le luxembourgeois, français,anglais. Toute autre langue est un...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours


    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une...

  • Secrétaire Médical

    Trouvé dans: Appcast LU C2 - il y a 2 semaines


    Luxembourg Rollinger-Holzinger Temps plein

    Médecin spécialiste cherche secrétaire médical(e) à plein temps ou temps partiel Votre Profil maîtrise parfaitement le français, le luxembourgeois et l'allemand bonne expérience dans le secrétariat médical (en hôpital ou dans un cabinet) sachant travailler de manière indépendante orgnanisé, motivé, et rigoureux Si vous vous reconnaissez...

  • Secrétaire juridique

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Société confidentielle Temps plein

    SECRÉTAIRE JURIDIQUE – CORPORATE OFFICER Contrat proposé : Contrat à durée indéterminéeOccupation : Temps pleinLieu de travail : Luxembourg-villeDébut d'embauche : Immédiat Une étude d'avocats spécialisée et reconnue en droit des affaires, conseillant des clients locaux comme internationaux est à la recherche d'un(e) secrétaire juridique. VOS...


  • Luxembourg United Instruments of Lucilin Temps plein

    Afin de renforcer son équipe, l’ensemble de musique contemporaine United Instruments of Lucilin recherche **un(e) assistant(e) administratif(ve) / secrétaire** - United Instruments of Lucilin, l’ensemble de musique de chambre luxembourgeois spécialisé en musique contemporaine, s’agrandit et recherche un.e nouveau.elle collaborateur.trice pour pour...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 6 jours


    Luxembourg Ma'Secrétaire Indépendante Temps plein

    Pour le compte de l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e): **Secrétaire administrative et juridique (H/F/N)** Vos tâches principales seront: - Gestion administrative (gestion du courrier papier et électronique, tri des appels entrants, facturation, classement, archivage,... ), - Dactylographie de courriers et de procédures juridiques,...


  • Luxembourg Prest'All Lorraine Temps plein

    **Secteur **:Recrutement / Intérim & bureaux de placement - **/ Ville **:Luxembourg **Description du poste** L'agence PRELOR Intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire/Réceptionniste. Missions : Renseigner et diriger les clients. Rédaction et gestion des courriers. Diverses taches administratives. Gestion des appels...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...

  • Secrétaire médicale

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg MYJOBEST Temps plein

    Au travers d'une approche 3.0, notre objectif est de créer le matching parfait entre nos candidats et nos clients.Nous évaluerons de manière objective vos compétences, vos connaissances et vos expériences afin de bâtir ensemble votre carrière professionnelle. Vous aussi optez pour un accompagnement personnalisé avec notre équipe de recruteurs Au...

  • Secrétaire médicale

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 4 semaines


    Luxembourg Centre Randstad Temps plein

    Dans le but d'intégrer une entité médicale, nous sommes activement à la recherche d'un(e): Secrétaire médicale (H/F)     Vos tâches : - Gérer le courrier et les e-mails entrants; - Réceptionner et agir comme première ligne pour les différents appels; - Accueillir les clients et les orienter/rediriger; - Participer à l'organisation du planning...


  • Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Caritas Jeunes et Familles recherche **1 Secrétaire administratif(/ve) (h/f/x) 40h/sem**: CDD (jusqu’au 29 février 2024), pour entrée immédiate Dans le cadre d’un remplacement d’un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(/ve). Il/elle rejoindra une équipe jeune et dynamique dans un environnement en pleine...

  • Secrétaire polyvalente français-allemand

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une société de construction située à Luxembourg Hamm, Sofitex Talent recherche pour un intérim en vue de CDI un(e) Secrétaire polyvalente français-allemand (H/F) Vos tâches: Gestion du courrier entrant et sortant Gestion des appels téléphonique Etablissement des factures suivant l'avancement de nos chantiers...

  • Secrétaire polyvalente français-allemand

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une société de construction située à Luxembourg Hamm, Sofitex Talent recherche pour un intérim en vue de CDI un(e) Secrétaire polyvalente français-allemand (H/F) Vos tâches: Gestion du courrier entrant et sortant Gestion des appels téléphonique Etablissement des factures suivant l'avancement de nos chantiers...