Assistant Emergency, Preparedness and Response

Il y a 6 mois

Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Le service Emergency Preparedness and Response

**Missions**:

- Missions principales:

- L'assistant en Emergency Preparedness and Response rejoindra une équipe dynamique travaillant sur des dossiers nationaux et internationaux au sein de la Direction de la Santé du Luxembourg;
- Sa principale mission consistera à apporter un soutien essentiel à l'équipe dans la gestion des activités liées aux urgences sanitaires, y compris dans le cadre d'évaluations internationales telles que les évaluations menées par l'ECDC conformément au règlement européen 2022/2371, ainsi que dans le cadre du programme Universal Health Preparedness and Response (OMS).
- Responsabilités:

- Coordination et organisation:

- Organiser les réunions, y compris la gestion des agendas et la réservation des salles;
- Assurer la logistique des réunions, y compris la préparation de la documentation nécessaire et la coordination des participants;
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus précis.
- Support opérationnel:

- Assister l'équipe dans la rédaction, la lecture et la compilation de documents liés aux activités de préparation et de réponse aux urgences sanitaires;
- Contribuer à la collecte, à l'analyse et à la synthèse d'informations pertinentes pour les dossiers en cours;
- Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe pour assurer une communication fluide et efficace.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise des Outils Informatiques : Bonne connaissance des logiciels de traitement de texte, de tableurs et de présentations (Microsoft Office, Google Suite, etc.). La capacité à utiliser des outils de gestion de projet et de collaboration en ligne serait un avantage;
- Compétences en Recherche d'Information : Capacité à mener des recherches efficaces pour recueillir des données pertinentes, des informations réglementaires et des meilleures pratiques dans le domaine de la santé publique et de la gestion des urgences;
- Analyse de Données : Capacité à analyser et à interpréter des données quantitatives et qualitatives;
- Gestion de l'Information : Compétences dans l'organisation et la gestion de l'information, y compris la classification, l'indexation et le stockage sécurisé des documents et des données sensibles;
- Connaissance des Procédures et Protocoles : Compréhension des procédures et des protocoles internationaux en matière de préparation et de réponse aux urgences sanitaires, y compris les directives de l'OMS et les réglementations de l'UE;
- Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais;
- Traduire et rédiger des documents dans les deux langues avec précision et clarté;
- Assurer la qualité linguistique des documents produits par l'équipe.

**Compétences comportementales**
- Communication efficace : Capacité à écouter activement, à poser des questions pertinentes et à communiquer de manière claire et concise, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral;
- Travail d'équipe : Aptitude à travailler de manière collaborative avec les membres de l'équipe, en contribuant à un environnement de travail positif et en partageant les connaissances et les compétences;
- Gestion du temps : Capacité à gérer efficacement son temps, à prioriser les tâches et à respecter les délais afin de garantir la réalisation des objectifs fixés;
- Adaptabilité : Capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités, aux nouveaux défis et aux situations imprévues tout en maintenant un haut niveau de performance;
- Résolution de problèmes : Aptitude à identifier les problèmes, à rechercher des solutions créatives et à prendre des décisions éclairées pour résoudre les difficultés rencontrées;
- Gestion du stress : Capacité à rester calme et concentré sous pression, à gérer efficacement le stress et les situations d'urgence, tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme;
- Initiative : Aptitude à prendre des initiatives et à proposer des idées novatrices pour améliorer les processus et les résultats, tout en faisant preuve d'un engagement envers l'excellence;
- Adaptabilité et Résilience : Capacité à s'adapter rapidement à des situations changeantes et à faire preuve de résilience face à des environnements de travail exigeants et stressants.

**Atouts**
- Maitrise des trois langues officielles du Luxembourg;
- Bonne connaissance du système de santé luxembourgeois;
- Connaissance du cadre réglementaire européen en matière de santé publique et/ou de l'organisation et des protocoles de l'OMS serait appréciée;
- Capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe, avec un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes

  • Coordinateur Opérationnel de La Réserve Sanitaire

    Il y a 5 mois

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le service Emergency Preparedness and Response **Missions**: - Vous travaillez en lien avec le chef de service et le reste de l’équipe en charge de la réserve sanitaire (coordinateur RH et business analyst). - Vous êtes coordinateur opérationnel de la Réserve Sanitaire de la...

  • Front Desk and Office Assistant

    Il y a 5 mois

    Hamm, Luxembourg Grant Thornton Luxembourg Temps plein

    Description **Working place**: Company’s office **Contract type**: Permanent contract **Location**: Luxembourg Hamm **Ready to start your next challenge?**: Grant Thornton Luxembourg is currently seeking a **_Front Desk and Office Assistant (M/F)_**. Working at Grant Thornton Luxembourg is an efficient opportunity to develop your potential within...

  • Front Desk and Office Assistant

    Il y a 5 mois

    Hamm, Luxembourg Grant Thornton Luxembourg Temps plein

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  • Business Analyst and Product Owner

    il y a 1 semaine

    Hamm, Luxembourg JAO Temps plein

    **About our company** "_Our vision is to drive towards a fairer and stronger European electricity market_" Located in Luxembourg, we are a service company that hosts Europe's single leading trading platform( e-CAT) for cross-border transmission capacity. On behalf of TSOs, we auction the available long and short-term transmission capacity rights on all...

  • Experienced Audit Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Hamm, Luxembourg Grant Thornton Luxembourg Temps plein

    Description **Working place**: Company office, client offices, homeworking, satellite offices **Contract type**: Permanent contract **Location**: Luxembourg Hamm **Ready to start your next challenge?**: Grant Thornton Luxembourg is currently seeking an **_Audit Administrative Assistant (M/F)_** to start **ASAP**. Working at Grant Thornton Luxembourg is...

  • Experienced Audit Administrative Assistant

    Il y a 5 mois

    Hamm, Luxembourg Grant Thornton Luxembourg Temps plein

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  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Hamm, Luxembourg Arendt Investor Services Temps plein

    Arendt Investor Services (AIS) is the investor services’ arm of Arendt. We help clients to efficiently run the operational side of their business, bringing peace of mind to investors. Equipped with the latest technology, our 300 experts provide clients with an integrated suite of fund and corporate services, delivered to the highest market standards. Our...

  • Sustainable Finance and Esg Risk Experienced

    Il y a 5 mois

    Hamm, Luxembourg Grant Thornton Luxembourg Temps plein

    Description **Working place**: Company office, client offices, homeworking, satellite offices **Contract type**: Permanent contract **Location**: Luxembourg Hamm / Client offices **Ready to start your next challenge?** Grant Thornton Luxembourg is currently seeking a**_ Sustainable Finance and ESG Risk Experienced Junior/Senior Consultant_** to start...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Hamm, Luxembourg Grant Thornton Luxembourg Temps plein

    Description **Working place**: Company office, homeworking, satellite offices **Contract type**: Permanent contract **Location**: Luxembourg Hamm **Ready to start your next challenge?** Grant Thornton Luxembourg is currently seeking an **Administrative Assistant &Junior Payroll **to start **ASAP.** Working at Grant Thornton Luxembourg is an efficient...

  • Assistant Manager

    il y a 2 jours

    Hamm, Luxembourg Arendt Investor Services Temps plein

    Arendt Investor Services (AIS) is the investor services’ arm of Arendt. We help clients to efficiently run the operational side of their business, bringing peace of mind to investors. Equipped with the latest technology, our 300 experts provide clients with an integrated suite of fund and corporate services, delivered to the highest market standards. Our...

  • Corporate Sustainability Junior/senior Consultant

    Il y a 3 mois

    Hamm, Luxembourg Grant Thornton Luxembourg Temps plein

    Description **Working place**: Company office, client offices, homeworking, satellite offices **Contract type**: Permanent contract **Location**: Luxembourg Hamm / Client offices **Ready to start your next challenge?** Grant Thornton Luxembourg is currently seeking a**_ Corporate Sustainability Junior/Senior Consultant_** to start **_ASAP_**. Working at...

  • Corporate Sustainability Junior Experienced/senior

    Il y a 5 mois

    Hamm, Luxembourg Grant Thornton Luxembourg Temps plein

    Description **Working place**: Company office, client offices, homeworking, satellite offices **Contract type**: Permanent contract **Location**: Luxembourg Hamm / Client offices **Ready to start your next challenge?** Grant Thornton Luxembourg is currently seeking a**_ Corporate Sustainability Junior/Senior Consultant_** to start ASAP. Working at Grant...

  • Junior Officer

    Il y a 5 mois

    Hamm, Luxembourg Arendt Investor Services Temps plein

    Arendt Investor Services is the investor services’ arm of Arendt. We help clients to efficiently run the operational side of their business, bringing peace of mind to investor services. Equipped with the latest technology, our 300-strong team provides clients with an integrated suite of fund and corporate services, delivered to the highest market...

  • Experienced Tax Advisor

    Il y a 5 mois

    Hamm, Luxembourg Grant Thornton Luxembourg Temps plein

    Description **Working place**: Company office, homeworking, satellite offices **Contract type**: Permanent contract **Location**: Luxembourg Hamm **Ready to start your next challenge?**: Grant Thornton Luxembourg is currently seeking a **_Senior / Assistant Manager Tax Advisor_** **_(M/F)_**.** Working at Grant Thornton Luxembourg is an efficient...