Assistant(E) Coordination Administrative Et Office

il y a 2 semaines


Luxembourg Fyte Temps plein

Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville.

En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à la gestion administrative du bureau ainsi qu'à l'Office Manager et au Directeur du bureau.

**Vos principales responsabilités comprendront**:
Gérer efficacement les tâches administratives courantes telles que la gestion des dossiers du personnel, la préparation de rapports et la coordination des fournitures de bureau.

Assister l'Office Manager dans la planification et l'organisation des réunions, y compris la réservation de salles de réunion et la préparation des documents nécessaires.

Gérer les agendas en planifiant les rendez-vous, en organisant les déplacements et en veillant à ce que les échéances soient respectées.

Coordonner les réservations de voyage pour le personnel du bureau, en traitant les demandes de réservation, en organisant les transports et en assurant le suivi des dépenses.

Fournir un soutien pour les événements internes et externes.

**Profil Recherché**:
Un minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans le domaine administratif.

Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Bonne maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office.

Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec l'équipe administrative.

Sens de la discrétion et respect absolu de la confidentialité.



  • Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...


  • Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 4 semaines


    Luxembourg CLERC SSQVT Temps plein

    Notre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...


  • Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Luxembourg GOOSTY Temps plein

    OPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...

  • Support Juridique

    il y a 6 jours


    Luxembourg WLEGAL Temps plein

    Etude d'avocats à Luxembourg recherche pour son développement: **Support juridique & administratif / Assistant(e) personnel(le)** Date d’entrée : de suite ou à convenir **Vos responsabilités principales seront**: - l’accueil téléphonique - le secrétariat au niveau administratif (suivi du courrier, classement interne,) et organisationnel pour...


  • Luxembourg Restaurant SixSeven Temps plein

    Pour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: Le poste est à pourvoir au plus vite ! Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et...


  • Luxembourg Brasserie de la Mer Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (CDI/CDD 40h)** La Lorraine, brasserie mythique de Luxembourg, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe déjà en place. Placé en plein coeur du centre ville de Luxembourg, La Lorraine propose une carte à la spécialité fruits de mer ainsi que les grands classiques d'une brasserie. Salaire...


  • Luxembourg NUTCHEL SA Temps plein

    **Dans le cadre d'un remplacement d'un congé de maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif à mi-temps / temps partiel pour une durée d’un an et demi à partir du 15 juin 2023 jusque fin 2024. Possibilité d’un CDI à mi-temps après cette période.** **Description du poste** **Qui sommes-nous ?** Nutchel, entreprise en pleine...


  • Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...


  • Luxembourg Manpower Temps plein

    15/04/2024 **Location**: LUXEMBOURG **Type**: Temporary Job #8967 Manpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg, a European Institution: HR Coordination Assistant (M/W/X) **Purpose**: Executing administrative tasks to support the activities of the HR Coordination division, achieving a good balance between quality of service and speed of...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Category** - Banking & Financial Services **External Reference** - A1H7R00000FSOXJQA4 **Client Description**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif, pour débuter un contrat en intérim d'un mois (renouvelable) à partir du 2 janvier 2023. **Responsibilities**: - Classement et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rattaché(e) au département Ressources Humaines pour son bureau situé à Luxembourg Ville.Ce poste est ouvert à un temps partiel (80%). Responsabilités:Assistance dans la gestion des absences et des congés du personnel.Soutien dans le traitement...


  • Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche: 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...


  • Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    The **EIB**, the European Union's bank is seeking to recruit for its Operations Directorate (OPS), Equity, Growth Capital and Project Finance Department (EGPF), Equity & Growth Capital - Industry 4.0 & Life Sciences Division (2-EGILS), Software and Industry 4.0 Unit (SI) at its headquarters in Luxembourg, a **(Senior) Administrative Assistant. **This is a...


  • Luxembourg CONFISERIE NAMUR Temps plein

    Ambassadeurs Epicuriens de la Cour du Grand-Duché du Luxembourg depuis 1904. Nous avons traversé plus de 150 ans d’existence, d’aventures et d’histoire. Nous sommes à la fois Artisans des Saveurs, mais également Artisans des Valeurs. Epicurisme, Maitrise, Authenticité et Transmission nous caractérisent. Au sein de notre atelier de Production...


  • Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Administrative assistant M/F

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    As part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...