Assistant Coordination Administrative et Office F/H

il y a 1 mois


Luxembourg Fyte Temps plein

Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville.
 

En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à la gestion administrative du bureau ainsi qu'à l'Office Manager et au Directeur du bureau.

Vos principales responsabilités comprendront :

  • Gérer efficacement les tâches administratives courantes telles que la gestion des dossiers du personnel, la préparation de rapports et la coordination des fournitures de bureau.
  • Assister l'Office Manager dans la planification et l'organisation des réunions, y compris la réservation de salles de réunion et la préparation des documents nécessaires.
  • Gérer les agendas en planifiant les rendez-vous, en organisant les déplacements et en veillant à ce que les échéances soient respectées.
  • Coordonner les réservations de voyage pour le personnel du bureau, en traitant les demandes de réservation, en organisant les transports et en assurant le suivi des dépenses.
  • Fournir un soutien pour les événements internes et externes. 

Profil Recherché :

  • Un minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans le domaine administratif.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec l'équipe administrative.
  • Sens de la discrétion et respect absolu de la confidentialité.

Si vous correspondez au profil décrit ci-dessus et que vous souhaitez postuler, n'hésitez pas à soumettre votre candidature. Celle-ci sera traitée dans la plus grande confidentialité.

  • Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

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  • Assistant Administratif Fr/ang

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Nous recherchons un assistant administratif FR/ANG H/F pour un cabinet d'avocats renommé: - Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat - Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience - Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau d'anglais -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Luxembourg E.B.M Consulting S.A Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Fondée en 2007, EBM Consulting est une société de conseil à taille humaine spécialisée dans l’IT et l’ERP SAP. En plaçant nos consultants au cœur de l’entreprise et en les associant aux décisions stratégiques et organisationnelles, nous avons pu développer nos activités et proposer nos services depuis plus de 15 ans...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Alliance-Intérim Temps plein

    ALLIANCE Intérim est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis les années 2000, spécialistes des métiers techniques du bâtiment. Actuellement nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients ; **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F).** **Les prérequis pour le poste sont les suivants**: Poste à temps plein. Bonne...

  • Administrative assistant M/F

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    As part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Luxembourg 4UR BUSINESS Temps plein

    4UR Business est une société qui gère un centre d’affaires et preste des services d’assistance administrative aux entreprises. Notre société offre la possibilité de travailler dans un environnement international, au sein d’une structure jeune et dynamique en pleine croissance. Pour soutenir sa croissance, nous recherchons à recruter un...

  • HR Coordination Assistant

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Manpower Temps plein

    15/04/2024 **Location**: LUXEMBOURG **Type**: Temporary Job #8967 Manpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg, a European Institution: HR Coordination Assistant (M/W/X) **Purpose**: Executing administrative tasks to support the activities of the HR Coordination division, achieving a good balance between quality of service and speed of...


  • Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux interim SA, spécialisée dans les métiers de bouche et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) administratif polyvalent H/F** **Missions**: - Gestion administrative et suivi des dossiers (commandes, contrats, facturation) - Gestion des...


  • Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...


  • Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    The **EIB**, the European Union's bank is seeking to recruit for its Operations Directorate (OPS), Equity, Growth Capital and Project Finance Department (EGPF), Equity & Growth Capital - Industry 4.0 & Life Sciences Division (2-EGILS), Software and Industry 4.0 Unit (SI) at its headquarters in Luxembourg, a **(Senior) Administrative Assistant. **This is a...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Luxembourg GH intérim Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)**: **Poste**: **GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais,...


  • Luxembourg GEI Temps plein

    GEI recherche pour renforcer son développement un Assistant Administratif et Commercial H/F basé à Luxembourg Rattaché(e) au responsable de service, au sein d’une équipe dynamique, et en relation avec le service logistique et le service commercial, vous avez pour missions principales: Suivi des commandes clients Gestion administrative du...


  • Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat- Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience - Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau en anglais et en allemand - Vous êtes d'une excellente présentation - Vous êtes rigoureux et organisé -...


  • Luxembourg GROUPE VERTICO Temps plein

    Description Notre bureau comptable fait partie d’un groupe familial (VertiCo SA) plus que centenaire actif dans l’industrie alimentaire. Les entreprises familiales qui le constituent sont reconnues sur le marché pour la qualité de leurs produits et leur volonté de travailler avec des partenaires locaux. Les valeurs de notre groupe sont le travail en...


  • Luxembourg Ritilux Temps plein

    Société de 45 ans d’expérience dans le marché de la publicité par l’objet cherche un(e): **Assistant Administratif et Commercial (H/F) en CDI**: **Poste**: - Préparation des offres et suivi des commandes - Contact auprès des clients et des fournisseurs - Tâches administratives et logistiques **Profil**: - Bonne communication, créatif,...


  • Luxembourg, Luxembourg Brinks Temps plein

    Assistant administratif et commercial (H/F) – CDINous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine de l'équipement de sécurité électronique.Votre mission :Directement rattaché au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des activités de...


  • Luxembourg Brinks Security Luxembourg Temps plein

    "La sécurité n'est pas qu'un métier d'hommes" **Nous recherchons**: Afin d'agrandir ses équipes, **Brink's Security Luxembourg** est à la recherche d'un(e) Assistant Administratif et commercial **(H/F/X)** avec prise de fonction pour mi-décembre. « **_La sécurité n’est pas qu’un métier d’hommes_** » **Quelles seront vos missions ?**: -...


  • Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    The **EIB**, the European Union's bank, is seeking to recruit for its EIB Global Directorate (GLO), Neighbouring Countries Department (NC), Public Sector South Division (1 PUB SEC SOUTH) at its headquarters in Luxembourg, a **(Senior) Administrative Assistant.** **This is a full-time position at grade 1/2 for which the EIB offers a permanent contract.** -...

  • General Secretariat

    il y a 4 semaines


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...


  • Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    The **EIB**, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Global Directorate (GLO) - Enlargement Division (ENL) at its headquarters in Luxembourg, a **(Senior) Administrative Assistant**.** **This is a full - time temporary position at grade 1/2.** **_ This assignment will be until 30_**_th_**_ November 2024_**; **_as this is a temporary...