Assistant Administratif Bilingue Anglais-fr.
il y a 1 semaine
_Consultant en relocation - Assistant(e) administrative bilingue anglais / français _
Vous souhaitez intégrer une jeune équipe dynamique qui travaille dans une ambiance conviviale à Luxembourg Ville (bureau à Belair) ? Votre objectif est de faciliter la mobilité internationale de salariés expatriés vers le Luxembourg ? Si oui, nous avons le poste idéal pour vous.
**Vos atouts pour réussir**:
- Très bonnes connaissances linguistiques en anglais et en français à l’oral et à l’écrit
- Sens du service, empathie, bon relationnel
- Bonnes connaissances des quartiers résidentiels à Luxembourg, de leurs marchés immobiliers et des écoles internationales
- Profil multi-tâches, entreprenant, dynamique
- Polyvalence, adaptabilité, esprit d'équipe
- Passion pour le métier, esprit positif
- Rigueur, sens de l’organisation
- Bonnes capacités de rédaction et de mise en page de documents
- Proactivité
- Bonnes connaissances pack office, Internet
- Permis de conduire, véhicule
Une expérience dans le service client (hôtellerie, télémarketing, service à la personne, immobilier etc.) peut être un atout.
**Vos missions**:
Accompagner les clients, principalement de grands groupes à accueillir les impatriés dans les meilleures conditions. Assurer la mission de relocation et l’accueil des clients impatriés.
- Effectuer de recherches de logements, ouvertures de comptes bancaires, réservation de logements temporaires, états des lieux d'entrée et de sortie, recherches d'écoles etc.
- Accompagner les clients lors des visites
- Gérer et suivre les dossiers d’assistance à la mobilité internationale
- Assurer la coordination des transferts, planifier l’installation de nos clients impatriés
- Informer les responsables RH des sociétés clientes de l’avancement de chaque mission
- Conseiller et rassurer les impatriés et leur familles par téléphone et par mail avant leur arrivée en France (hôtel, logement, école, sécurité sociale etc.)
- Organiser les départs de nos clients impatriés qui rentrent dans leur pays d’origine
- Assistance administrative polyvalente
- Gestion locative, coordination de prestataires
- En option : Collaboration dans l'équipe commerciale
Le salaire est évolutif en fonction de vos expériences, votre intégration et vos domaines d'actions.
Date de début de travail : dès que possible (flexible)
**Pourquoi travailler chez nous ?**
- Entreprise familiale de taille humaine
- Esprit start-up, dynamique, inspirant, agile et innovateur
- Tâches très variées, multifonctionnelles pour une clientèle internationale
- Entraide entre les collègues, communication ouverte
- Espace porteur de valeurs et de sens, axé sur le développement durable
- Déjeuners à thème, walking meetings, chèques déjeuner
**Méthode de Candidature**
1) votre CV plus
2) votre **lettre de motivation personnalisée**
avec l'indication de la date à laquelle vous pourriez commencer chez nous
Type d'emploi : Durée indéterminée, Profession libérale
Salaire : à partir de €2 776,06 par mois
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Luxembourg: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)
Question(s) de présélection:
- Avez-vous un véhicule ?
- Connaissez-vous très bien le Luxembourg, les principaux quartiers résidentiels et leur marché immobilier ?
Langue:
- Anglais (Exigé)
- Français (Exigé)
Permis/certificat:
- permis de conduire (Exigé)
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Assistant Administratif Fr/ang
il y a 2 semaines
Luxembourg Activ Solutions Temps plein**Votre profil****: - Nous recherchons un assistant administratif FR/ANG H/F pour un cabinet d'avocats renommé: - Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat - Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience - Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau d'anglais -...
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Assistant Administratif Fr/ang/all
il y a 2 semaines
Luxembourg Activ Solutions Temps plein**Votre profil****: - Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat- Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience - Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau en anglais et en allemand - Vous êtes d'une excellente présentation - Vous êtes rigoureux et organisé -...
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Assistant(E) Administrative
il y a 1 semaine
Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps pleinVotre agence Agrolux intérim SA spécialiste des métiers de l’industrie et membre du groupe RAS comptant plus de 170 antennes en France et en Espagne recherche pour l’un de ses partenaires **un / une Assistant(e) d'exploitation bilingue** - **Missions**:_ - enregistrer les commandes de transport - assurer le suivi administratif - affecter les...
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Assistant Hseq Bilingue Allemand
il y a 1 semaine
Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinChronojob recherche pour l'un de ses clients, un assitant QHSE Billingue Allemand. **Activités**: 1. Gestion des plaintes - traite commercialement et administrativement et informe le N+1 des plaintes concernant les stations, - vérifie que la partie plaignante reçoit une réponse adéquate dans le délai attendu, propose au N+1 des actions correctives et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Luxembourg Electris Temps pleinVous souhaitez participer activement à la transition énergétique? Dans l'équipe Technique, vous accompagnez nos chefs de projet et chargés de mission dans leurs démarches administratives, demandes d'autorisation, suivi des subsides, suivi des prestations et des agendas. **Responsabilités** Suivi des démarches administratives Coordination des...
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Comptable Bilingue Fr/ Ang
il y a 2 semaines
Luxembourg Partnaire Luxembourg Tertiaire Temps pleinGérer les relations avec nos clients, nos fournisseurs et nos manager des stations - Maîtriser la comptabilité tiers, banques et immobilisations - Contrôler et comptabiliser des factures d'achats - Réconcilier et gérer les comptes généraux et des tiers - Exécuter les paiements fournisseurs - Réaliser diverses tâches administratives - Titulaire...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Luxembourg electris Luxembourg Temps plein**_Luxembourg_**_, _**_Luxemburg_**_ _** **Vous souhaitez participer activement à la transition énergétique? Dans l'équipe Technique, vous accompagnez nos chefs de projet et chargés de mission dans leurs démarches administratives, demandes d'autorisation, suivi des subsides, suivi des prestations et des agendas. **Customer Relationship**: **Personal...
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Assistant Commercial Bilingue
il y a 2 semaines
Luxembourg PRO INTER Temps pleinTraitement des offres de prix Traitement des commandes Gestion de la facturation Prise en charge du suivi clientèle BTS international souhaité Profil de Secrétaire Bilingue (ou trilingue avec l'anglais courant) Expérience professionnelle significative dans la fonction. Maîtrise de l'outil informatique (bureautique) Rigueur et autonomie Travail...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Dans Le Transport
il y a 3 semaines
Luxembourg LGL Transport Sàrl Temps pleinVous êtes chargé d’impulser la politique administrative et de facturation client de l’entreprise, d’être une force de proposition, et de gérer toutes les activités administratives et comptables de l’entreprise. Plus précisément: - Du contrôle administratif des dossiers de transport et de leur conformité avec les renseignements fournis sur...
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Assistant de Direction Fr/all/lux
il y a 1 semaine
Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEIN**: Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2250 salariés, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. recherchent dans le cadre du renforcement de leurs équipes un(e): **Vos missions**: Prendre en charge les tâches...
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Assistant Commercial
il y a 3 semaines
Luxembourg KGR Temps pleinNous recrutons pour une entreprise spécialisée en décoration intérieur un(e) assistante commerciale en CDI. Vos missions: - Gestion administrative de l’équipe commerciale - Suivi des statistiques clients, commandes, promotions, lancements nouveaux produits, gestion des tarifs, suivi rapports d’animations terrain - Traitement des réclamations...
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Assistant Commercial Trilingue Polonais Anglais
il y a 1 semaine
Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence _Chronojob_ recherche pour un de ses client sur le marché luxembourgeois **un(e) Assistant Commercial trilingue polonais anglais français (h/f) - Sales**: - **Temps plein, CDI **_ L’assistant commercial assure le bon déroulement des demandes clients une fois que le commercial en a fait part au service. Le principal objectif est d’assurer la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Descriptif de l’organisation et du département** Notre client est un cabinet d’avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation. **Description de fonction** En tant qu’Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et...
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Executive Assistant Anglais Parfait Aifm Proche
il y a 1 semaine
Luxembourg Austin Bright Temps pleinProche du centre du Luxembourg, **notre client est une AIFM spécialisée dans les fonds d'investissements de private equity**. Forte d'une approche à taille humaine, ils cultivent une culture d'entreprise orientée business, axée sur une méthodologie de travail ambitieuse et une croissance rentable. Possédant de bureaux modernes et digitalisés, ils...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg Rubicon Accounting SARL Temps pleinAssistant administratif H/F Vous serez amené, entre autres, à effectuer les tâches suivantes: - Assurer le classement des archives papiers et informatiques - Scanner des documents - Traiter et archivager le courrier - Préparer des ordres de transfert - Préparation et envoi de factures - Rédiger et mettre en page des documents (courriers,...
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Assistant Juridique
il y a 1 semaine
Luxembourg WLEGAL Temps plein**Etude d’avocats à Luxembourg recherche**: **Assistant administratif** Date d’entrée : de suite ou à convenir **Vos responsabilités principales seront**: - l’accueil physique et téléphonique - le secrétariat au niveau administratif (suivi du courrier, classement interne,) et organisationnel (gestion complexe du calendrier, organisation,...
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Assistant(E) Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Luxembourg Sidercoat International S.à r.l. Temps pleinAssistant administratif ( H/F) polyvalent/ comptable pour un groupe de PME Nous sommes un groupe de PME à taille humaine actives dans différents secteurs industriels et de services dont le siège est situé à Rombach ( Martelange ) au Luxembourg. Nous couvrons principalement le marché Européen. De manière à renforcer nos équipes nous sommes à la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg LuxDev Temps pleinLuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...