Receptionist

il y a 2 semaines


Luxembourg Alter Domus Temps plein

**ABOUT US**

We are Alter Domus. Meaning “The Other House” in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries.

With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the alternative, and join an organization where you progress on merit, where you can speak openly with whoever you are speaking to, and where you will be supported along whichever path you choose to take.

**JOB DESCRIPTION**:
As a receptionist, you will work as part of a team and be in charge of:

- Welcoming the clients, visitors and suppliers;
- Managing all incoming calls;
- Preparing and managing the meeting rooms;
- Assisting internal and external clients on administrative tasks;
- Providing administrative support ( e.g. travel arrangements, checking invoices ).

**YOUR PROFILE**:

- You are fluent in French and English. Knowledge of any other EU languages as German will be considered as an asset;
- You have good command of the Microsoft Office package;
- You are client oriented, rigorous and you like to take initiatives;
- You demonstrate a strong team spirit, excellent coordination and organizational skills as well as a high degree of autonomy;
- You are dynamic and have excellent communication skills;
- Diplomacy, stress resistance and discretion are essential qualities.

**WHAT WE OFFER**:
We are committed to supporting your development, advancing your career, and providing benefits that matter to you.

Our industry-leading Alter Domus Academy offers six learning zones for every stage of your career, with resources tailored to your ambitions and resources from LinkedIn Learning.

Our global benefits also include:

- Support for professional accreditations such as ACCA and study leave
- Flexible arrangements, generous holidays, birthday leave and graduation leave
- Continuous mentoring along your career progression
- Active sports, events and social committees across our offices
- Support with mental, physical, emotional and financial support 24/7 from our Employee Assistance Program
- The opportunity to invest in our growth and success through our Employee Share Plan
- Plus additional local benefits depending on your location

**Equity in every sense of the word**

We are in the business of equity, in every sense of the word. For us, this means taking action to ensure every colleague has equal opportunity, valuing every voice and experience across our organisation, maintaining an inclusive culture where you can bring your whole self to work, and making Alter Domus a workplace where everyone feels they belong.

We celebrate our differences, and understand that our success relies on diverse perspectives and experiences, working towards shared goals and a common purpose. Thanks to the work of our Group DE&I Committee and network of DE&I Champions, we empower all of our people to be truly invested in the alternative.

We are committed to ensuring an inclusive recruiting and onboarding process. Please contact our hiring team if you require any accommodations to make our recruitment process more accessible for you.

LI-HYBRID #LI-EP1


  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...


  • Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Receptionniste (H/F)/x

    il y a 3 semaines


    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...

  • Receptionniste [M/F/d]

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** Rezeptionist [m/w/d] / Réceptionniste [M/F/d] **Vacancy No** VN1347 **Work Location** Bonnevoie - Um unser bestehendes Team in der **Garage M. Losch in Bonnevoie**zu verstärken, suchen wir eine/n: **Rezeptionist [m/w/d]** **Deine Aufgaben** - Du empfängst und bereust die Kunden - Du übernimmst die Telefonzentrale - Du erstellst...

  • Réceptionniste

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant que réceptionniste où vos compétences en matière de communication et d'organisation seront mises en valeur ! Dans ce rôle essentiel, vous gérerez les appels entrants, accueillerez les visiteurs avec une attitude chaleureuse et soutiendrez les fonctions administratives qui assurent le bon fonctionnement du bureau....

  • Receptionist

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Camping International Temps plein

    For our young and international team we are looking for receptionists during the summer period! Do you speak different languages and have some experience in the hotel industry than this job is for you. We are looking for dynamic, friendly, curious and multi-tasking employees to do the check ins/check out and support the guests of the campsite during their...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Rezeptionist (m/w) / Réceptionniste (h/f) **Vacancy No** - VN411 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der Garage M. Losch in Bonnevoie zu verstärken, suchen wir eine/n: - **Rezeptionist (m/w)** **Ihre Aufgaben** - Kundenempfang und -betreuung - Telefonzentrale - Rechnungserstellung und...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...

  • Receptionniste

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Trust concept Temps plein

    rust, nouveau concept en plein centre ville, lieu de coiffure et beauté haut de gamme recherche: UN(E) RECEPTIONNISTE, maîtrisant le français et l’anglais - Vos missions: - accueil des visiteurs - gestion du standard téléphonique et des mails clients - gestion de différents planning - conseil aux clients sur les produits - gestion du courrier...

  • Réceptionniste en Hôtellerie

    il y a 2 semaines


    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Nous sommes à la recherche de plusieurs réceptionnistes en hôtellerie (H/F). En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact de nos clients et vous jouerez un rôle essentiel dans leur expérience hôtelière. Vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et de veiller à ce que toutes les demandes et requêtes...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...


  • Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    L'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e): - **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_ **Vos tâches**: - Accueil et prise en charge des visiteurs - Traitement administratif - Gestion des appels téléphoniques et du courrier - Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage -...


  • Luxembourg Schroeder & Associés Temps plein

    **Réceptionniste - Directeur(trice) de la Première Impression (M/F)** **Votre mission** En tant que Réceptionniste, vous serez le(/la) Directeur(trice) de la Première Impression, vous serez le visage accueillant de notre entreprise, chargé(e) de créer une première impression positive pour nos clients, partenaires et visiteurs. - Vous serez...

  • Réceptionniste

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...


  • Luxembourg Human Innovation Partners Temps plein

    Human Innovation Partners is seeking an experienced and detail-oriented Receptionist to join a reputable firm in Luxembourg. As a Receptionist, you will be the first point of contact for the clients and visitors, providing exceptional customer service and ensuring a smooth and welcoming experience. **Responsibilities**: - Greet and welcome clients and...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines


    Luxembourg CLERC SSQVT Temps plein

    Notre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...

  • Réceptionniste (H/F) (H/F)

    il y a 3 semaines


    Luxembourg PNS Interim - Luxembourg Temps plein

    Luxembourg Interim Contrat de 30 jours Nous recherchons pour un hôtel 4* un Réceptionniste Hôtel H/F Profil recherché pour le poste: Réceptionniste Hôtel Expérience : 2 ans dans un hôtel 4* est obligatoire. Maitrise total et indépendante d’Opera ( Check in & Check out) Disponibilité : Immédiate pour travail posté Poste basé au...

  • Réceptionniste

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...

  • Réceptionniste

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    PROFITEZ DE L'OCCASION_ **Devenir membre d'une entreprise locale et établie depuis 1993** **MGI Fisogest** MGI FISOGEST est une entreprise familiale établie au Luxembourg depuis 1993. Les clients sont au cœur de notre métier, nous les assistons et soutenons dans différents domaines : comptabilité, conseil fiscal, gestion des salaires, services aux...