Chargé de L'accueil

Il y a 3 mois

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus démocratique et pour le bon fonctionnement des organisations publiques.

**Missions**:

- Assister à l'organisation quotidienne du Service d’accueil:

- Préparer et assister à l'organisation pratique du service.
- Effectuer des tâches administratives:

- Rédiger des courriels, lettres, rapports, comptes rendus de réunions;
- Traiter les demandes des lecteurs;
- Gérer et mettre à jour les fichiers;
- Assurer la qualité des données.
- Prendre en charge les visiteurs et les lecteurs:

- Accueillir les visiteurs;
- Inscrire les lecteurs;
- Encadrer les lecteurs;
- Gérer la base de données des lecteurs;
- Remettre et reprendre des commandes des lecteurs (guichet d’émission);
- Surveiller la salle de lecture;
- Evacuer des visiteurs et lecteurs en cas d’incident.
- Gérer la centrale téléphonique:

- Prendre en charge les appels téléphoniques pendant les heures d’ouverture de l’administration.
- Participer au bon déroulement d'activités prévues dans les missions de l'administration:

- Assister à l'organisation et veiller au bon déroulement des événements officiels.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (Microsoft office);
- Avoir des connaissances sur l'histoire du Luxembourg;
- Avoir de bonnes capacités d’analyse;
- Avoir de bonnes compétences rédactionnelles;
- Maîtriser les règles de l'accueil physique et téléphonique.

**Compétences comportementales**
- Travailler de façon soigneuse, précise et rigoureuse;
- Faire preuve de discrétion;
- Avoir le sens de la confidentialité et de la responsabilité;
- Savoir intégrer l’information;
- Avoir le sens de l’organisation;
- Faire preuve d’engagement et de flexibilité;
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.

**Atouts**
- Connaître la réglementation en matière de la protection des données personnelles;
- Avoir le diplôme des premiers secours.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Chargé de communication

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Société Electrique de l'Our SA (SEO) Temps plein

    La Société Électrique de l'Our ou SEO exploite la centrale à accumulation par pompage de Vianden afin de produire un courant de pointe. En outre, la SEO exploite également des centrales hydroélectriques au fil de l'eau et des centrales éoliennes.L'Etat luxembourgeois et le groupe énergétique allemand, RWE Power, détiennent...

  • Responsable Accueil

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: A la Banque de Luxembourg, nous accompagnons trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Véhiculant l'image de notre Banque, vous êtes souvent la première...

  • Adjoint-e Responsable Accueil

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: A la Banque de Luxembourg, nous accompagnons trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Véhiculant l'image de notre Banque, vous êtes souvent la première...

  • Responsable de La Division « Accueil

    Il y a 3 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel **Missions**: - Vous serez le responsable de la Division Accueil du Ministère qui est en charge du traitement et de la coordination politique des dossiers thématiques en lien avec...

  • Préparateur de commandes

    Il y a 3 mois

    Luxembourg SOFITEX DE L'INTERIM AU CDI Temps plein

    À propos de nous Sofitex Services et Logistique à Esch s/AlzetteFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Mission En...

  • Chargé QSE F/H

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Fyte Temps plein

    Nous représentons une société internationale située à Hollerich, au Luxembourg. Actuellement, nous sommes à la recherche d'un Chargé QSE  Allemand / Français spécialisé dans le secteur de l'automobile.Missions :"Qualité" :Garantir le maintien de la certification ISO 9001.Planifier et réaliser des audits internes, ainsi que fournir un...

  • Agent D'accueil Et Gestionnaire Documentaire

    Il y a 3 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Service courrier, logistique et maintenance **Missions**: Au sein de l’équipe Courrier, Logistique et Maintenance, vous êtes chargé(e) de la gestion du courrier et de l’accueil des visiteurs. - Gérer les salles de réunions et de...

  • Warehouse Manager

    il y a 1 semaine

    Luxembourg SOFITEX DE L'INTERIM AU CDI Temps plein

    À propos de nous Sofitex Luxembourg-Ville IndustrieFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Mission Vos missions...

  • Chargé(e) des Opérations

    Il y a 2 mois

    Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nous Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Mission Pour l'un de nos...

  • Manœuvre assainissement avec permis C

    il y a 1 mois

    Luxembourg SOFITEX DE L'INTERIM AU CDI Temps plein

    À propos de nous Sofitex Industrie, Transport et ServicesFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Mission Pour...

  • Manœuvre assainissement avec permis C

    il y a 3 semaines

    Luxembourg SOFITEX DE L'INTERIM AU CDI Temps plein

    À propos de nous Sofitex Industrie, Transport et ServicesFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Mission Pour...

  • Chargé de Projets RH

    Il y a 3 mois

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **VOTRE MISSION ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**: Vous intégrez une équipe dynamique de plusieurs référents et collaborateurs RH. Vous exercez une activité polyvalente, variée et enrichissante, couvrant les processus de gestion des compétences, de recrutement, de formation et de RSE. Vous avez en charge plusieurs projets RH tels que, notamment, le...

  • Educateur - jeunes enfants (H/F)

    il y a 1 mois

    Luxembourg SOFITEX DE L'INTERIM AU CDI Temps plein

    À propos de nous Sofitex Esch s/Alzette Services - Logistique Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Mission Prise...

  • Educateur - jeunes enfants (H/F)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg SOFITEX DE L'INTERIM AU CDI Temps plein

    À propos de nous Sofitex Esch s/Alzette Services - Logistique Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Mission Prise...

  • Plusieurs chauffeurs poids lourd C/EC

    il y a 2 semaines

    Luxembourg SOFITEX DE L'INTERIM AU CDI Temps plein

    À propos de nous Sofitex Luxembourg-Ville IndustrieFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Mission Nous recherchons...

  • Responsable de La Coordination Du Service Accueil

    Il y a 3 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Musée national d’archéologie, d’histoire et d’art **Missions**: - Le service accueil et surveillance, fort d’une quarantaine d’agents engagés dans différents statuts et carrières de l’Etat, assure l’accueil, la surveillance, la vente tickets et shop ainsi que la...

  • Chargé(e) des Opérations

    Il y a 2 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une société dans le domaine de l'assurance-vie située à Luxembourg Kirchberg, nous recherchons actuellement un(e) : Chargé(e) des Opérations (H/F) Dans le respect des procédures et selon les modalités de traitement prévues dans les guides opératoires, la personne recherchée : • Effectue le traitement des actes...

  • Conseiller de vente

    il y a 3 semaines

    Luxembourg SOFITEX DE L'INTERIM AU CDI Temps plein

    À propos de nous Sofitex Luxembourg-Ville IndustrieFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Mission Vos missions...

  • Préparateurs de commandes

    il y a 3 semaines

    Luxembourg SOFITEX DE L'INTERIM AU CDI Temps plein

    À propos de nous Sofitex Esch s/Alzette Services et LogistiqueFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Mission Pour...

  • Chargé de Direction

    Il y a 3 mois

    Luxembourg ROCKIDS Temps plein

    _Fort de son savoir-faire dans l’accueil des petits et des plus grands, Rockids est aujourd’hui un des acteurs majeurs dans le secteur de l’éducation non-formelle et périscolaire, pour les enfants de 0 à 12 ans._ - Les crèches et foyers de jour Rockids disposent d’un socle éducatif solide, construit sur des pratiques de bienveillance et de...