Chargé D'accueil

il y a 2 semaines


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus démocratique et pour le bon fonctionnement des organisations publiques.

**Missions**:

- Assister à l'organisation quotidienne du Service d’accueil:

- Préparer et assister à l'organisation pratique du service.
- Effectuer des tâches administratives:

- Rédiger des courriels, lettres, rapports, comptes rendus de réunions;
- Traiter les demandes des lecteurs;
- Gérer et mettre à jour les fichiers;
- Assurer la qualité des données.
- Prendre en charge les visiteurs et les lecteurs:

- Accueillir les visiteurs;
- Inscrire les lecteurs;
- Encadrer les lecteurs;
- Gérer la base de données des lecteurs;
- Remettre et reprendre des commandes des lecteurs (guichet d’émission);
- Surveiller la salle de lecture;
- Evacuer des visiteurs et lecteurs en cas d’incident.
- Gérer la centrale téléphonique:

- Prendre en charge les appels téléphoniques pendant les heures d’ouverture de l’administration.
- Participer au bon déroulement d'activités prévues dans les missions de l'administration:

- Assister à l'organisation et veiller au bon déroulement des événements officiels.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (Microsoft office);
- Avoir des connaissances sur l'histoire du Luxembourg;
- Avoir de bonnes capacités d’analyse;
- Avoir de bonnes compétences rédactionnelles;
- Maîtriser les règles de l'accueil physique et téléphonique.

**Compétences comportementales**
- Travailler de façon soigneuse, précise et rigoureuse;
- Faire preuve de discrétion;
- Avoir le sens de la confidentialité et de la responsabilité;
- Savoir intégrer l’information;
- Avoir le sens de l’organisation;
- Faire preuve d’engagement et de flexibilité;
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.

**Atouts**
- Connaître la réglementation en matière de la protection des données personnelles;
- Avoir le diplôme des premiers secours.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires en, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.



  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Inspection générale des finances L’IGF est une administration placée sous l'autorité du Ministre des Finances et sa mission principale est la préparation annuelle du Budget de l’Etat. L’Inspection émet un avis sur tous les projets dont la réalisation est susceptible d'entraîner...

  • Responsable AML Axis

    il y a 20 heures


    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Compétences et responsabilités\ \Le responsable AML sera chargé de concevoir, de gérer et de superviser des processus et contrôles efficaces pour lutter contre le blanchiment d'argent. Il devra maintenir et mettre à jour la documentation des processus et procédures AML en fonction des nouvelles exigences, des nouveaux systèmes et des nouvelles...


  • Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Présentation de l'entrepriseL'entreprise Axis est un cabinet d'avocat d'affaires innovant qui recherche un responsable administratif légal pour renforcer ses équipes. Missions et responsabilitésVos missions principales consisteront à fournir un soutien administratif efficace aux équipes juridiques, en mettant en place des processus...


  • Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    ResponsabilitésVous serez chargé(e) de soutenir le Chef de Gestion des Portefeuilles (CGP) dans les transactions. Vous devrez obtenir les approbations nécessaires pour les questions liées aux transactions et organiser les délégations de pouvoirs appropriées pour chaque transaction.Tâches clésSoutenir le CGP dans les transactions.Obtenir les...

  • Chargé de Direction

    il y a 22 heures


    Luxembourg ROCKIDS Temps plein

    _Fort de son savoir-faire dans l’accueil des petits et des plus grands, Rockids est aujourd’hui un des acteurs majeurs dans le secteur de l’éducation non-formelle et périscolaire, pour les enfants de 0 à 12 ans._ - Les crèches et foyers de jour Rockids disposent d’un socle éducatif solide, construit sur des pratiques de bienveillance et de...

  • Éducateur Diplômé

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    **Un éducateur diplômé (M/F/D) - référence : 3762** pour son Centre d’accueil Norbert Ensch - groupe « Henri Dunant », jeunes filles et garçons âgés de 12 à 18 ans, - à Hellange en CDI à 30h/semaine **Missions**: - Encadrer, guider et accompagner les jeunes dans leur vie quotidienne en veillant à leur épanouissement physique et...


  • Luxembourg Hotel Le Royal Luxembourg Temps plein

    **L'Hôtel Le Royal Luxembourg**, 5 étoiles, membre de « **The Leading Hotels of the World »**, et situé au cœur de Luxembourg-ville, cherche à compléter ses équipes et recrute dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps plein, un(e): **Hôte / Hôtesse d’Accueil restaurant Amélys (H/F)** Vous évoluerez dans une équipe d’une...


  • Luxembourg Spuerkeess Temps plein

    **Département**: Retail & Professional Banking **Service**: Retail Banking **Vos missions** En tant que Chargés de Clientèle, vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil des clients particuliers pour répondre à leurs questions et les accompagner dans leur "daily banking". Vos principales responsabilités sont les suivantes: - Accueil physique et...

  • Hôte D’accueil SAV

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Auchan Luxembourg Temps plein

    Description **Avec Auchan, révélez vos talents...** Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants. Nos valeurs de confiance, d'ouverture et...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration **Missions**: - En tant que préposé de la cellule « Primo-Accueil », vous rejoignez le Service Réfugiés de la Direction générale de l'immigration qui est en charge du traitement des demandes de protection...

  • Employé Administratif

    il y a 7 jours


    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise**recrute **Un Employé administratif pour son service Réception et Accueil téléphonique**(M/F/D) - référence : 5322** pour son siège à Luxembourg-Ville en CDI à 40h/semaine. **Missions principales liées à la réception**: - Accueillir et informer les collaborateurs, le grand public, les donateurs, les...

  • Offre D’emploi

    il y a 2 semaines


    Luxembourg NCI Luxembourg SA Temps plein

    NCI est une société de services qui met à la disposition des entreprises, des bureaux équipés, de grand standing, disposant de tous les moyens administratifs et humains à la conduite de leur activité. Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous sommes à la recherche d’un(e) Hôte/ Hôtesse d’accueil Polyvalent(e) en contrat à...

  • Educateur Diplômé

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise**recrute **Un Éducateur diplômé (M/F/D) - référence : 5304** pour son Centre d’Accueil Norbert Ensch, dans la structure pour Mineurs Non Accompagnés de **Mersch**, en **CDI**de **30h/semaine.** **Missions**: - Encadrement et accompagnement des jeunes dans leur vie quotidienne en veillant à leur épanouissement...


  • Luxembourg Polyform SA Temps plein

    **Fiche de Poste : Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle** **Présentation du poste** Au sein de notre entreprise spécialisée dans la promotion immobilière, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle polyvalent(e) et rigoureux(se). Vous serez l'interlocuteur privilégié de nos clients...


  • Luxembourg Banque et Caisse d'Epargne de l'Etat Temps plein

    En vue de renforcer ses équipes de son réseau des agences, Spuerkeess recherche activement plusieurs Chargés de Clientèle (M/F) Réf. DPP2405 **Profil recherché**: - Titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou bachelor à orientation économique, finances ou similaire; - Sens commercial développé; - Aisance relationnelle et bonne...

  • Educateur Diplômé

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise**recrute **Un éducateur diplômé (M/F/D) - référence : 5302** pour son **Centre d’accueil Norbert Ensch groupe Reebou** (enfants et adolescents âgés de 4 à 18 ans) à **Luxembourg-Ville** en CDI à **35h/semaine** **Missions**: - Encadrer, guider et accompagner les jeunes dans leur vie quotidienne en veillant à...

  • Educateur Diplômé

    il y a 22 heures


    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise**recrute **Un Éducateur diplômé (M/F/D) - Référence : 5084** Pour son Centre d’Accueil Norbert Ensch - Groupe **Jungendgrupp** (**Reckange**), accueillant des jeunes 13 à 18 ans, en **CDI à 30h/semaine**. **Missions**: - Encadrer, guider et accompagner les enfants/adolescents dans leur vie quotidienne. - Elaborer...

  • Educateur Diplômé

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise**recrute **Un Éducateur diplômé (M/F/D) - référence : 5029** Pour son Centre d’Accueil Norbert Ensch - Groupe Zoé (Mamer), accueillant des jeunes filles enceintes et mères mineures de 13 à 17 ans, en CDI à 30h/semaine. **Missions**: - Encadrer, guider et accompagner les jeunes mères et bébés dans leur vie...

  • Educateur Diplômé

    il y a 6 jours


    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise**recrute Un** Éducateur diplômé (M/F/D) - référence : 4922** pour son Centre d’Accueil Norbert Ensch, au Foyer Jacoby pour Mineurs Non Accompagnés de Differdange, en CDI, de 30h-40h/semaine. **Missions**: - Encadrement et accompagnement des jeunes dans leur vie quotidienne en veillant à leur épanouissement...

  • Préparateur de Commande

    il y a 4 semaines


    Luxembourg D-INTERIM.LU Temps plein

    D-INTERIM.LU est votre agence d’emploi généraliste de proximité pour votre recherche d'emploi en intérim, CDD et CDI sur le Grand-Duché de Luxembourg. Nous sommes une agence spécialisée dans les secteurs du Transport, de la Logistique, de l’Industrie et du Tertiaire : devenez le prochain fidèle intérimaire de D-INTERIM.LU Nous recherchons pour...