Senior Corporate Administrator Anwaltskanzlei in

Unser Kunde, eine kleine Anwaltskanzlei in Cloche d'Or, sucht derzeit einen Senior Corporate Services Administrator, um ihr Team im Bereich Investmentfonds zu verstärken. Die Kanzlei verwaltet grenzüberschreitende, multijurisdiktionale und inländische Transaktionen, einschließlich Joint Ventures und Desinvestitionen, sowie rechtliche, steuerliche und regulatorische Unternehmensumstrukturierungen. Diese spannende Gelegenheit zielt darauf ab, einen ihrer wichtigsten Kunden effektiv zu unterstützen. Der ideale Kandidat muss über solide Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Unternehmensdienstleistungen verfügen. Diese Rolle bietet eine einzigartige Gelegenheit, zu einem stimulierenden Arbeitsumfeld beizutragen und mit einer führenden Klientel im Rechtsbereich zusammenzuarbeiten.

**Ihre Aufgaben werden sein**:

- Protokolle der Hauptversammlungen der Aktionäre vorzubereiten und zu verfassen, um die getroffenen Entscheidungen genau und vollständig zu dokumentieren und somit Transparenz und Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen zu gewährleisten.
- Protokolle der Vorstandssitzungen und der Kundenunternehmen vorzubereiten und zu verfassen, um eine klare und umfassende Dokumentation der Diskussionen und Entscheidungen während der Sitzungen sicherzustellen und somit Entscheidungsfindung und nachfolgende Überwachung von Maßnahmen zu erleichtern.
- Beschlüsse des Vorstands der Kundenunternehmen vorzubereiten, einschließlich der Überwachung ihrer Ausführung und Archivierung, um die Vorbereitung und Überwachung der vom Vorstand getroffenen Beschlüsse zu gewährleisten und somit ihre effektive Umsetzung und Nachvollziehbarkeit in den Unternehmensarchiven zu garantieren.
- Einreichungen bei den Handels
- und Unternehmensregistern sowie dem Register der Begünstigten vorzunehmen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen, indem sichergestellt wird, dass offizielle Dokumente innerhalb der festgelegten Fristen bei den entsprechenden Registern hinterlegt werden.
- Aktienregister von Kundenunternehmen zu aktualisieren, um genaue und aktuelle Aktienregister für Kundenunternehmen aufrechtzuerhalten und somit die korrekte Verwaltung von Beteiligungen und Aktionärsrechten zu gewährleisten.
- Administrative Unterstützung für Unternehmenskunden bereitzustellen, indem umfassende administrative Unterstützung für Unternehmenskunden bereitgestellt wird, um ihnen zu helfen, ihre Angelegenheiten effektiv zu verwalten und ihre rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen.
- KYC-Dokumentation im Falle von neuen Unternehmenskunden zu erhalten, indem die erforderlichen KYC-Informationen bei der Gewinnung neuer Kunden gesammelt und überprüft werden, um die Einhaltung von AML/KYC-Vorschriften und die Risikominderung zu gewährleisten.

**Was sie suchen, ist jemand, der/die**:

- ** Fließend Deutsch und Englisch spricht** und die Fähigkeit hat, in einer mehrsprachigen Umgebung zu arbeiten und effektiv mit Kollegen und Kunden in beiden Sprachen zu kommunizieren.
- Gute Kenntnisse des Französischen und Luxemburgischen, was ein beträchtlicher Vorteil sein wird. Eine gute Beherrschung dieser zusätzlichen Sprachen wäre ein erheblicher Vorteil im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen im französisch-luxemburgischen Umfeld.
- Mindestens **5 Jahre Berufserfahrung im Bereich in Luxemburg** und solide berufliche Erfahrung im juristischen und administrativen Bereich mit fundierten Kenntnissen der in Luxemburg geltenden Praktiken und Vorschriften.

**Was sie Ihnen bieten, ist**:

- Eine wettbewerbsfähige Vergütung basierend auf Erfahrung und Vertragsarbeitszeit, ein attraktives Vergütungsangebot basierend auf der Erfahrung und den Fähigkeiten des Kandidaten, das somit eine faire Vergütung für ihre Arbeit gewährleistet.
- Teilzeitarbeit, um Berufs
- und Privatleben besser zu managen, die Möglichkeit der Teilzeitarbeit und damit eine bessere Balance zwischen beruflichen Verantwortlichkeiten und persönlichen Verpflichtungen zu ermöglichen und somit eine bessere Balance zwischen Berufs
- und Privatleben zu fördern.
- Arbeit in einer Anwaltskanzlei und Teilnahme an deren Wachstum, eine Gelegenheit, zum Wachstum und Erfolg einer etablierten Anwaltskanzlei beizutragen, die ein stimulierendes Umfeld und Aussichten auf berufliche Entwicklung bietet.
- Karriereentwicklungsperspektive mit der Möglichkeit des beruflichen Aufstiegs innerhalb der Kanzlei, mit Aufstiegsmöglichkeiten basierend auf Leistung und Fähigkeiten.
- Arbeit unter Anleitung von Rechts
- und Steuerpraktikern, um von Coaching und Mentoring erfahrener Rechts
- und Steuerpraktiker zu profitieren, was eine Lernmöglichkeit und kontinuierliche berufliche Entwicklung bietet.
- Außerbetriebliche Schulungen, die den Zugang zu externen Schulungsprogrammen ermöglichen, um berufliche Fähigkeiten zu entwickeln und zu verbessern, wodurch das Wissen und die Expertise des Kandidaten im juristischen und administrativen Bereich gestärkt werden.

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