Gestionnaire de Documents Contractuels

Il y a 6 mois

EschsurAlzette, Luxembourg Centre Hospitalier Emile Mayrisch (CHEM) Temps plein

Description
Avec une capacité de 642 lits, le CHEM est aujourd’hui non seulement le plus grand établissement hospitalier du Sud du Luxembourg, mais surtout un hôpital innovant aux valeurs humaines proche du citoyen. Ainsi, l’hôpital propose un plateau technique doté d’équipements de diagnostic et de traitement des plus performants ainsi qu’une équipe compétente offrant une prise en charge interdisciplinaire. 1900 collaborateurs et 265 médecins s’engagent sur les trois sites (Esch-sur-Alzette, Niederkorn et Dudelange) pour soigner plus de 144 000 patients par an.

**Dans ce contexte, le CHEM recherche un Gestionnaire de documents contractuels (M/F/d) en contrat à durée indéterminée et à temps plein.**:
**En cas d'invitation à un entretien d'embauche, un casier judicaire datant de moins de 3 mois devra être présenté.**
- Curriculum vitae
- Lettre de motivation
- Diplôme(s) (en option)
- Certificat(s) de formation (en option)

**Responsabilités**:

- Organiser la gestion documentaire des contrats physiques et électroniques en collaborant avec les différents services internes.
- Archiver des documents contractuels sous forme physique et électronique.
- Gérer le flux de validation des documents contractuels.
- Identifier, en collaboration avec les parties prenantes, les risques contractuels de toute nature afin de proposer des recommandations avant la validation définitive des contrats.
- Suivre les échéances contractuelles et communiquer tout changement y relatif aux partenaires externes.
- Être la personne de contact pour les services internes en cas de questions sur la documentation contractuelle.
- Etablir et suivre des indicateurs relatifs à son domaine d’activité Contribuer activement à l’amélioration continue des procédures.
- Assister au développement d’un processus de digitalisation de documents contractuels.

**Compétences requises**:

- Organisation
- Autonomie
- Sens relationnel
- Esprit d’analyse
- Conseiller
- Communication orale
- Gestion et suivi de contrats
- Gestion des indicateurs
- Sens du détail

**Nous offrons**
- Cadre de travail diversifié et innovant dans un environnement multiculturel
- Rémunération selon la carrière CA9 prévue par la CCT-FHL en vigueur*
- 36 jours de congés légaux
- Opportunités de formation continue et développement des compétences
- Perspectives d’évolution de carrière
- selon l'article 15 A). grilles des carrières_
- Les salariés seront classés dans la grille des carrières suivant le diplôme requis pour le poste de travail. Ainsi, l'employeur conserve toute faculté d'engager un salarié, détenteur d'un certificat ou diplôme déterminé, sur un poste de travail correspondant à une carrière différente de celle de son diplôme. _**_Néanmoins en cas d'annonce d'une vacance de poste dans une carrière déterminée, l'employeur ne pourra engager un titulaire du certificat ou diplôme correspondant à la vacance de poste dans une carrière d'un niveau de rémunération inférieure._**

Langues French Luxembourgish; Letzeburgesch German English Education Bac +3 Expériences professionnelles 5+ years

  • Gestionnaire de Commandes

    Il y a 2 mois

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Notre client qui évolue dans le secteur industriel recherche un **Gestionnaire de Commandes**. Ce poste est central dans la gestion des commandes, de leur réception à leur livraison finale. La personne recrutée doit garantir un processus fluide, répondre aux clients, et collaborer étroitement avec les équipes internes. **Voici les missions...

  • Chargé Etude de Prix Vrd

    Il y a 5 mois

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    MISSION: Présenter les offres de prix après avoir analysé tous les critères exigés dans le cadre contractuel d’une consultation. RESPONSABILITÉS: - Analyser toutes les exigences contractuelles d’une consultation (pièces écrites, pièces graphiques, exigences clients, etc.) ; - Réaliser les métrés éventuels relatifs aux travaux à réaliser...

  • Gestionnaire de Stock Et de Chantier

    Il y a 5 mois

    Ehlange-sur-Mess, Luxembourg Solution energie Luxembourg Temps plein

    **Titre du Poste** : Gestionnaire de Stock et de Chantier **Société** : Solution Énergie Luxembourg **Lieu** : Luxembourg **Type de Contrat** : [Temps plein/CDI] **Description Générale**: **Responsabilités**: - **Gestion du Stock** : Superviser la réception, le stockage, et la distribution des matériaux de construction. Maintenir des niveaux de...

  • Compliance Officer

    Il y a 5 mois

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    L'agence AXIA Belval recherche un Compliance Officer (H/F) pur un de ses clients basés au Luxembourg pour un placement en CDI. **Vos missions**: - Participation au dispositif conformité - Émission d’avis de conformité étayés sur des entrées en relation, opérations - Déclinaison interne des politiques et procédures du groupe avec prise en compte...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Veolia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Veolia est l'entreprise de référence pour la transformation écologique. Notre entreprise conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie, qui participent au développement durable des villes et des industries. Chez Veolia, les compétences des personnes sont plus importantes...

  • Analyste Et Gestionnaire de La Réception Du

    Il y a 5 mois

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration de la gestion de l'eau - Division du laboratoire **Missions**: - Réaliser des analyses selon les procédures du laboratoire; - Développer et améliorer de nouvelles méthodes analytiques; - Valider des méthodes analytiques selon les procédures du laboratoire; - Procéder à la gestion...

  • Chef de travaux immobilier

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Le Fonds Belval Temps plein

    Company OverviewLe Fonds Belval est un établissement public chargé de la gestion et de l'exploitation du patrimoine immobilier de l'État à Belval.SalairesL'engagement sera à durée indéterminée et à tâche complète. Nous offrons un salaire compétitif, estimé à environ 40 000 euros par an, basé sur l'expérience et les...

  • Correspondant Régional Du Service Régional

    Il y a 5 mois

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Service national de la jeunesse (SNJ) est une administration publique dont le champ d’action est celui de la jeunesse, comprenant toutes les activités organisées en-dehors du système scolaire formel et visant à renforcer les jeunes, améliorer leurs conditions de vie et favorisant leur...

  • Correspondant Régional Du Service Régional

    Il y a 5 mois

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Service national de la jeunesse (SNJ) est une administration publique dont le champ d’action est celui de la jeunesse, comprenant toutes les activités organisées en-dehors du système scolaire formel et visant à renforcer les jeunes, améliorer leurs conditions de vie et favorisant...