Employé Administratif

Il y a 3 mois


Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute un

**Employé administratif (M/F/D) pour son service Accueil téléphonique et Réception **- référence : 4793

pour son siège à **Luxembourg-Ville en CDD (jusqu’à septembre 2025) à 40h/semaine.**

**Missions principales liées à l’accueil téléphonique**:

- Gestion de la Helpline téléphonique 2755 et de la boîte mail générale de la Croix-Rouge luxembourgeoise
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Orienter l’interlocuteur tout en suivant le processus établi dans les cahiers des charges des services
- Rédiger le compte-rendu de l’appel et faire le suivi si nécessaire
- Traiter quotidiennement les courriels reçus et transférer aux services compétents
- Mettre à jour les cahiers des charges et différentes listes
- Gérer les inscriptions du plan Canicule

**Missions liées au remplacement des réceptionnistes**:

- Accueillir et informer les collaborateurs, le grand public, les donateurs, les bénéficiaires ou toute autre personne se présentant à la réception
- Réceptionner et ranger les dons
- Traiter le courrier entrant et sortant (dispatching, scan, mise sur SharePoint, mise sous pli, affranchissement,)
- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (photo et badge)
- Commander des repas pour des réunions, les fournitures de bureau, produits d’hygiène et café et tenir un inventaire des stocks
- Gérer les rendez-vous d’entretien du véhicule, du vélo, de l’ascenseur, du nettoyage des fenêtres, etc
- Préparer et remettre en ordre les salles de réunion (rangement, nettoyage, réassortiment)

**Profil**:

- Formation en secrétariat, administration ou autre formation similaire
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire
- Excellentes compétences de communication écrite et orale
- Capacité de priorisation des tâches, polyvalence et gestion du temps
- Excellentes capacités d’écoute
- Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise
- Compétences informatiques : Outlook, Excel, Word, SharePoint

En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.


  • Un(E) Employé

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Galeries Lafayette Temps plein

    Galeries Lafayette Luxembourg, existant depuis 4 années sur le Grand-Duché du Luxembourg et comptant 170 collaborateurs, souhaite renforcer son équipe administrative. Le département **Ressources Humaines - Administration** des Galeries Lafayette Luxembourg recherche **un(e) employé (e) administratif à 40 heures par semaine (H/F).** **Vos...

  • Employé Administratif

    il y a 3 jours


    Luxembourg ERASMY - Pompes Funèbres Temps plein

    Pour remplacer un congé de maternité suivi d’un congé parental, nous recrutons: **Un employé administratif (M/F)**: 40 h/semaine CDD - avec entrée immédiate - CDI possible après CDD **VOTRE MISSION** - Prise en charge et accompagnement des clients en deuil - Organisation des cérémonies funéraires - Gestion organisationnelle de bureau -...

  • Employe Administratif

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Luxcargo Handling S.A. Temps plein

    **Responsabilités**: - Assister le département Sûreté dans ses tâches administratives en veillant à ce que les exigences légales en matière de contrôle d’accès et de vérification des antécédents soient satisfaites ; - Aider le département Sûreté à assurer la gestion du système de contrôle d'accès de l'entreprise et des privilèges...


  • Luxembourg Carre Assurances Temps plein

    La société de courtage en assurances CARRE ASSURANCES S.A. recherche pour entrée immédiate un(e): **EMPLOYE COMMERCIAL/ADMINISTRATIF (M/F)** Vos missions: - Vous assurez la gestion opérationnelle des contrats d’assurance (élaboration et présentation des offres, conseils aux clients, souscription auprès des diverses compagnies, gestion des...


  • Luxembourg APL Autoparts Luxembourg Temps plein

    .** Employé(e) Administratif (H/F)** Expert en pièces détachées, équipements et produits pour l'entretien et la réparation de voitures depuis plus de 60 ans. Fidèle à notre devise "Conseiller est notre métier", APL est à l'avant-garde lorsqu'il s'agit de prendre soin de votre voiture. APL bénéficie de plus de 60 ans d'expérience dans le secteur,...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Heintz van Landewyck Temps plein

    **Société** Entreprise familiale depuis 1847, **Landewyck** est spécialisée dans la production et la distribution de 40 marques de tabac sur plus de 35 marchés. Notre société, y compris ses autres filiales, occupe plus de 1600 personnes en Europe, dont plus de 400 au Luxembourg. - **Rejoignez notre département Primary composé de 50 personnes, en...


  • Luxembourg Lease Temps plein

    **Description**: - Fonction: - Organisation des collectes et des livraisons en collaboration avec la fabrication - Classement des transports - Traitement des commandes d'expédition - Traitement des documents d'expédition, bons de livraison et facturation - Tâches administratives générales, y compris la certification des produits, les déclarations des...


  • Luxembourg Abalone TT Wiltz Temps plein

    On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, Formation. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30 ans ! Postulez à...

  • Employé Enseignant

    Il y a 2 mois


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service de l'intégration et de l'accueil scolaires **Missions**: - Enseigner aux élèves nouvellement arrivés pour favoriser ainsi leur intégration et leur épanouissement dans le système éducatif luxembourgeois; - Élaborer des plans de cours adaptés aux besoins individuels des élèves...


  • Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Dans le cadre d'un intérim pré embauche de 6 mois, notre client situé à Bertrange recherche actuellement un(e) :Employé(e) Administratif / Réceptionniste trilingue (H/F)Dans une équipe de 3 personnes, vous serez en charge des tâches suivantes :RéceptionTéléphoneAccueil client, conseil d'administration (réunions 1 à 2 fois par...


  • Luxembourg Axis Temps plein

    Our client is looking to add a Coordinator to their Luxembourg-based team. In this role, you will be part of the Investor Relations team and act as a coordinator between IR and other departments, redistributing investors’ requests and providing valuable fundraising support to the wider team. **Description** - Managing the investor mailbox, ensuring all...

  • Employé Enseignant

    Il y a 7 mois


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service de l'intégration et de l'accueil scolaires **Missions**: - Enseigner aux élèves nouvellement arrivés pour favoriser ainsi leur intégration et leur épanouissement dans le système éducatif luxembourgeois; - Élaborer des plans de cours adaptés aux besoins individuels des élèves...


  • Luxembourg PROBST Temps plein

    Au sein du magasin de Howald (Luxembourg), votre mission est d'accueillir la clientèle, tenir la caisse, assurer diverses tâches administratives (devis, factures, retours, litiges...). Luxembourgeois impératif. Poste ouvert à un temps partiel (32h) ou un temps plein. Une expérience dans la coiffure et/ou esthétique serait un plus. Type d'emploi :...

  • Employé Enseignant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service de l'intégration et de l'accueil scolaires **Missions**: - Enseigner aux apprenants nouvellement arrivés pour favoriser ainsi leur intégration et leur épanouissement dans le système éducatif luxembourgeois ; - Élaborer des plans de cours adaptés aux besoins individuels des apprenants...

  • Employé Enseignant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service de l'intégration et de l'accueil scolaires **Missions**: - Enseigner aux élèves nouvellement arrivés pour favoriser ainsi leur intégration et leur épanouissement dans le système éducatif luxembourgeois; - Élaborer des plans de cours adaptés aux besoins individuels des élèves...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lycée Aline Mayrisch **Missions**: - Assurer la gestion du secrétariat-élèves du LAML: - Accueil physique ou téléphonique des parents, élèves et visiteurs; - Correspondance de service; - Créer et fournir des documents administratifs (p.ex. certificat scolaire); - Rédaction, mise en forme,...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Commissariat aux Assurances Le Commissariat aux Assurances (CAA), établissement public, est l’autorité luxembourgeoise compétente pour la surveillance prudentielle des entreprises d’assurance directe, des entreprises de réassurance, des intermédiaires d’assurances et de réassurances, des...

  • Employe(E) Back Office

    Il y a 4 mois


    Luxembourg S&you luxembourg Temps plein

    S&You est un cabinet de recrutement faisant partie du groupe RH français Synergie. Nous sommes spécialisés dans la sélection et la recherche par approche directe de profils cadres ou expérimentés. Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) Back office. 1. Missions: 1.1 Assiste administrativement les équipes commerciale et exécution 1.2 Assure...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Rédaction de courriers administratifs et autres documents (courriels, lettres, rapports, comptes rendus, etc.); - Rédaction de documents juridiques (requêtes, mises en demeure, conventions, etc.); - Assistance dans toutes les tâches administratives...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des Ponts et Chaussées - Direction **Missions**: - L'administration dispose d'une cellule "Project management office" (PMO), qui est en charge entre autres de la programmation, de la coordination, du suivi procédural et de la gestion prévisionnelle de l'affectation des effectifs des...