Assistant Administratif Et RH

il y a 3 semaines


Luxembourg e-Kenz Temps plein

e-Kenz est une agence luxembourgeoise de conseil en informatique.
Positionnée comme le leader du marché local en termes de SAP, notre activité vise à fournir des services gérés complets principalement autour des systèmes d'information métier (ERP, Analytics, Mobilité).

Dans le cadre d’un remplacement en congé maternité puis parental, nous recrutons un **Assistant administratif et RH (H/F) en CDD.**
- Vos responsabilités_

En intégrant e-Kenz, vous serez en charge de la gestion et de la coordination des tâches administratives et RH.
Rattaché(e) directement à la CEO, vos responsabilités seront les suivantes:
**Recrutement**
- Recensement des besoins internes de recrutement,
- Rédaction et diffusion d’annonces,
- Organisation et participation aux entretiens de recrutement RH / opérationnel et technique,
- Rédaction de rapports d’entretiens,

**Administration du personnel et gestion du Payroll**
- Point de contact RH de l’ensemble des collaborateurs,
- Rédaction des contrats de travail et des avenants,
- Gestion de l’onboarding,
- Gestion, suivi et encodage des maladies et absences,
- Mises à jour des dossiers du personnel et classement,
- Organisation et suivi des visites médicales,
- Etablissement de divers documents (certificats de travail, attestation, rédactions diverses, etc..)
- Gestion du payroll : recueil et traitement des éléments nécessaires au paiement des salaires, respect des délais et de l’exactitude des paiements, contrôle des fiches de salaire, saisies des éléments variables de paie ,
- Organisation et participation aux entretiens annuels,
- Gestion des évènements d’entreprises

**Au quotidien**
- Réception et traitement des appels téléphoniques externes et internes,
- Accueil physique,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Gestion des communications internes,
- Assistant du CEO : organisation de réunions et planification des rendez-vous,
- Gestion de la flotte automobile,
- Saisie comptable.
- Votre profil_
- Minimum de 3-4 ans d'expérience dans un rôle similaire,
- Excellentes compétences organisationnelles,
- Excellente communication écrite et orale,
- Approche proactive et positive face à la résolution de problèmes, avec une grande attention aux détails,
- Excellentes connaissances informatiques - MS Word, Excel, PowerPoint, etc
- Vos qualités_
- Rigoureux, autonome, bon relationnel, esprit d’équipe, sens de l’écoute et du service,
- Qualité rédactionnelle, esprit d’analyse et de synthèse,
- Maitrise des outils bureautiques (Word/Excel/Powerpoint).
- Rejoindre e-Kenz c’est avant tout :_
- Travailler au sein d'une équipe jeune, dynamique et motivée,
- Intégrer une structure à taille humaine avec un esprit familial,
- Travailler dans un cadre agréable avec une équipe conviviale, bienveillante et soudée,
- S’épanouir dans culture d'entreprise flexible avec une marge d'initiative personnelle.
- Informations utiles_
- Démarrage : immédiatement
- CDD d’un an à pourvoir à Luxembourg
- Rémunération selon profil
- Avantages : Tickets restaurant + carte carburant.

Vous vous reconnaissez dans cette description de fonction ? Rejoignez-nous

A très vite

Type d'emploi : Temps plein, Durée déterminée
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : €3 500,00 à €4 200,00 par mois

Formation:

- BTS (Optionnel)

Expérience:

- Ressources Humaines: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)


  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Carro RH Temps plein

    CARRO RH recrute pour l'un de ses clients, entrée immédiate un (e) Assistant (e) RH avec le profil suivant: **Responsabilités** - Vous vous occupez de toute la gamme de la gestion opérationnelle du personnel - Vous êtes le premier interlocuteur des collègues pour toutes les questions relatives au personnel. - Vous êtes en charge de la création et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Luxembourg GO RH Temps plein

    Installé au Luxembourg depuis les années 1980, notre client est spécialisé dans la maintenance d’installations techniques et se développe au cours des années. Au cœur de l’organisation de la société, le service des Achats & Administratif assure de nombreuses missions de gestion, de contrôle et de suivi sur l’ensemble des moyens permettant au...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Human Resources **External Reference** - A1H6M000007KCPLQAE **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, une entreprise dans le secteur du BTP est à la recherche de son futur Assistant RH. Il s'agit d'un poste à pourvoir pour une durée de 6...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Banking & Financial Services **External Reference** - A1H6M000008SFUHQA2 **Location** - Luxembourg **Client Description**: Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif EN/FR pour l'un de nos clients, une banque renommée à Luxembourg. Il s'agit d'une mission intérim...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Luxembourg GROUPE VERTICO Temps plein

    Description Le groupe **PANELUX - FISCHER **perpétue depuis 1913, le savoir-faire traditionnel des maîtres boulangers pâtissiers. Au fil des années, il s’est imposé comme le leader de la boulangerie-pâtisserie au Grand-Duché de Luxembourg et poursuit sa croissance. Pour renforcer son service RH, nous recherchons un **Assistant RH (M/F)** Sous la...


  • Luxembourg Feel Good Group Capital Temps plein

    Le groupe Feel Good Group Capital est présent au grand-duché de Luxembourg depuis 1994, il est spécialisé dans le domaine du prêt à porter via des partenariats de franchises des enseignes internationales tel que : Mango, Devred, Tamaris, StreetOne Cecil et dernièrement la Maison Ladurée, nous comptons actuellement 22 magasins. Au sein du groupe vous...

  • Assistant RH

    il y a 7 jours


    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Human Resources **External Reference** - A1H6M000007KAWTQAE **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, un groupe expert dans le service aux entreprises est à la recherche de son futur Assistant RH. Il s'agit d'un poste à pourvoir pour une durée d'1 mois dans...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Menway Emploi Metz Support Temps plein

    Participer aux processus de recrutement, de suivi et de gestion des dossiers des salariés administratifs. Participer au développement de différents projets liés aux ressources humaines. Suivre les actions de formation et participer au développement du plan de compétences. Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus. Effectuer la...


  • Luxembourg Baker Tilly Temps plein

    **Assistante administrative et RH (M/F)** **- Fiduciaire face à la gare d’Howald** CDI - Temps plein Avec 50 ans d'existence, Baker Tilly Luxembourg est l'une des plus grandes fiduciaires du pays, offrant une vaste gamme de services aux entreprises nationales et internationales. Nous recherchons, un(e): Assistante administrative et RH (M/F) -...

  • Stagiaire Assistante RH

    il y a 4 semaines


    Luxembourg RH Lab. Temps plein

    Bonjour / Hello / Moien ! Implanté au Luxembourg et plus précisément à Rodange, notre société RH Lab. est un cabinet de solutions en Ressources Humaines. Nous proposons de répondre aux besoins stratégiques et opérationnels des décideurs et DRH, dans la gestion quotidienne et ponctuelle de leur capital humain. Nous intervenons dans différentes...

  • Assistant comptable et RH

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Arnold Kontz Group Temps plein

    Arnold Kontz Group est une entreprise familiale luxembourgeoise centenaire, spécialisée dans le commerce automobile et de cycles, disposant d'une excellente réputation d'employeur. Dans le cadre de la mise en place de son Plan du 2ème Centenaire, Arnold Kontz Group recrute pour entrer en fonction immédiate ou à convenir : Assistant comptable et RH...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Restaurant SixSeven Temps plein

    Pour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: Le poste est à pourvoir au plus vite ! Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...


  • Luxembourg Brinks Security Luxembourg Temps plein

    "La sécurité n'est pas qu'un métier d'hommes" **Nous recherchons**: Afin d'agrandir ses équipes, **Brink's Security Luxembourg** est à la recherche d'un(e) Assistant Administratif et commercial **(H/F/X)** avec prise de fonction pour mi-décembre. « **_La sécurité n’est pas qu’un métier d’hommes_** » **Quelles seront vos missions ?**: -...


  • Luxembourg, Luxembourg Luxcargo Handling S.A. Temps plein

    Luxcargo Handling, basée à l'aéroport de Luxembourg, est une société de manutention, spécialisée dans le fret aérien. Fondée en 2023, l'entreprise a repris les activités de la branche Cargo Handling de Luxair et emploie 1000 personnes dans diverses fonctions.Luxcargo Handling S.A. est une société du groupe Cargolux, 100% détenue par Cargolux...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg AXIS Group Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Luxembourg AXIS Group Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Stagiaire administratif-RH

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GH intérim Wiltz Temps plein

    PosteVous recherchez un stage de plusieurs mois dans une société dynamique? GH intérim est là pour vousNotre agence de Luxembourg-ville vous accueillera avec plaisir.En tant que stagiaire, nous souhaitons que vous appreniez le plus de choses possibles:-vous accueillez les candidats par téléphone et physiquement-vous effectuez les entretiens...

  • Administrative assistant M/F

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    As part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...

  • Consultant RH

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GH Interim Temps plein

    PostePoste CDILe/la consultant(e) RH est en charge des tâches de gestion des ressources humaines de l'ensemble des structures de GH intérim et de la mission d'assistant de direction et de réceptionniste. Le/la consultant(e) RH est garant de l'image de GH intérim auprès des intérimaires et clients, il doit fidéliser et ses intérimaires et ses...