Assistant Au Bureau Des Aides de Camp

Il y a 7 mois


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Maison du Grand-Duc

**Missions**:

- Apporter une aide permanente aux membres du bureau et aux aides de camp en service extraordinaire auprès de la Maison du Grand-Duc en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers;
- Organiser la logistique des activités et coordonner en interne et en externe, y compris avec d’autres administrations luxembourgeoises et avec l’étranger;
- Planifier des meetings et des voyages, en assurer l’organisation logistique, la réservation des billets d’avion, voitures et chambres d’hôtel;
- Gérer les agendas, organiser et préparer les réunions, rédiger les procès-verbaux;
- Rédiger les notes relatives à l’organisation des activités;
- Gérer les courriers liés aux activités;
- Gérer budgétairement les activités, commander des fournitures, gérer des stocks;
- Filtrer les communications téléphoniques, assurer le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur;
- Travailler en équipe pour des événements majeurs ponctuels (visite d’État, réception, séance académique, etc.);
- Participer à des visites préparatoires de lieux d’évènements, assurer ponctuellement l’accueil et le guidage des invités;
- Mettre en forme et présenter des documents (notes, correspondances, rapports) à l'aide de techniques bureautiques;
- Suivre quotidiennement des bases de données;
- Dépouillement, tri, classement et archivage des documents.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Permis de conduire B;
- Savoir utiliser les technologies de l'informatique et de la communication en relation avec sa tâche;
- Excellente maîtrise du luxembourgeois, du français, de l’allemand ainsi que de l’anglais à l’oral comme à l’écrit;
**Compétences comportementales**
- Maîtrise du Pack Office et de la prise de minutes;
- Capacité d'adaptation à chaque situation, polyvalence et autonomie;
- Disponibilité et réactivité aux imprévus aussi en dehors du temps de travail normal;
- Une réelle prise d'initiatives et proactivité sont nécessaires;
- Aptitudes rédactionnelles confirmées;
- Une bonne gestion des priorités;
- Discrétion, excellente présentation, fiabilité;
- Capacité de travailler en équipe et de faire preuve de respect.

**Atouts**
- Une expérience d'au moins 5 années acquise à un poste similaire;
- Formation ou expérience dans l’organisation d’événements.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en logistique, tourisme ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.



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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service central d’assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l’administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l’autorité hiérarchique du Procureur général d’État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est...

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    Il y a 7 mois


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service central d’assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l’administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l’autorité hiérarchique du Procureur général d’État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est...


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