
Assistant Au Bureau Des Aides de Camp
Il y a 7 mois
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Maison du Grand-Duc
**Missions**:
- Apporter une aide permanente aux membres du bureau et aux aides de camp en service extraordinaire auprès de la Maison du Grand-Duc en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers;
- Organiser la logistique des activités et coordonner en interne et en externe, y compris avec d’autres administrations luxembourgeoises et avec l’étranger;
- Planifier des meetings et des voyages, en assurer l’organisation logistique, la réservation des billets d’avion, voitures et chambres d’hôtel;
- Gérer les agendas, organiser et préparer les réunions, rédiger les procès-verbaux;
- Rédiger les notes relatives à l’organisation des activités;
- Gérer les courriers liés aux activités;
- Gérer budgétairement les activités, commander des fournitures, gérer des stocks;
- Filtrer les communications téléphoniques, assurer le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur;
- Travailler en équipe pour des événements majeurs ponctuels (visite d’État, réception, séance académique, etc.);
- Participer à des visites préparatoires de lieux d’évènements, assurer ponctuellement l’accueil et le guidage des invités;
- Mettre en forme et présenter des documents (notes, correspondances, rapports) à l'aide de techniques bureautiques;
- Suivre quotidiennement des bases de données;
- Dépouillement, tri, classement et archivage des documents.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Permis de conduire B;
- Savoir utiliser les technologies de l'informatique et de la communication en relation avec sa tâche;
- Excellente maîtrise du luxembourgeois, du français, de l’allemand ainsi que de l’anglais à l’oral comme à l’écrit;
**Compétences comportementales**
- Maîtrise du Pack Office et de la prise de minutes;
- Capacité d'adaptation à chaque situation, polyvalence et autonomie;
- Disponibilité et réactivité aux imprévus aussi en dehors du temps de travail normal;
- Une réelle prise d'initiatives et proactivité sont nécessaires;
- Aptitudes rédactionnelles confirmées;
- Une bonne gestion des priorités;
- Discrétion, excellente présentation, fiabilité;
- Capacité de travailler en équipe et de faire preuve de respect.
**Atouts**
- Une expérience d'au moins 5 années acquise à un poste similaire;
- Formation ou expérience dans l’organisation d’événements.
**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**
**Diplômes**
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en logistique, tourisme ou de son équivalent.
**Expérience**
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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Chef de Bureau au Conseil Exécutif
il y a 12 heures
Luxembourg City Banque de Luxembourg Temps pleinDepuis plus d'un siècle, la Banque de Luxembourg occupe une position de leader dans le domaine financier à travers l'histoire du pays. Notre institution accompagne trois types de clients : les particuliers, les entrepreneurs familiaux et les professionnels issus des métiers de gestion d'actifs. La Banque de Luxembourg a reçu la certification...
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Assistant Bureau
Il y a 7 mois
Luxembourg CARRELAGES LMP Temps pleinCARRELAGES LMP Au vu du développement de l'activité, nous recherchons pour notre showroom à Sandweiler un **ASSISTANT BUREAU - CARRELAGE / MAGASINIER (H)**: **Responsabilités** - Garantir l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner, trier et distribuer le courrier - Assister la direction dans la communication de l’entreprise - Gérer le stock...
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Assistant Social
Il y a 3 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service central d’assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l’administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l’autorité hiérarchique du Procureur général d’État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est...
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Assistant Social
Il y a 3 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service central d’assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l’administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l’autorité hiérarchique du Procureur général d’État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est...
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Assistant Social
Il y a 7 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service central d’assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l’administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l’autorité hiérarchique du Procureur général d’État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est...
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Assistant Social Dans Le Domaine de L’aide
Il y a 7 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel **Missions**: - Participer au développement et à la mise en œuvre des projets, actions et concepts politiques en relation avec la loi organisant l’aide sociale; - Renforcer la...
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Management Assistant
Il y a 7 mois
Luxembourg Axis Temps pleinVous êtes un professionnel soucieux du détail et vous avez le talent de jongler avec plusieurs tâches sans effort ? Notre client, une entreprise de premier plan à la recherche d'un assistant de gestion et d'un gestionnaire de bureau, a besoin de votre expertise ! En tant que personne de référence pour le soutien administratif, vous superviserez...
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Assistant Social
il y a 3 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service central d'assistance sociale (SCAS) - "Probation" **Missions**: - En tant qu'assistant social au sein du service de la Probation, vous êtes en charge du suivi et de l’accompagnement des personnes condamnées à des peines privatives de liberté. Ainsi vous êtes tenu de mener des entretiens...
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Assistant D'agence en Bureau D'études
Il y a 2 mois
Luxembourg Fondasol France Temps plein**1958, Fondasol réalise avec succès sa première mission géotechnique.** **Aujourd'hui, avec plus de 10 domaines d'expertise, le Groupe Fondasol **est la référence en études et ingénierie conseil de la construction. Géotechnique, hydrogéologie, géothermie, sites et sols pollués, géophysique, études de structures : ses collaborateurs...
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Stage Assistant(E) Manager
Il y a 7 mois
Luxembourg Heracles Conseil Temps pleinStage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi temps ou plein temps. (PAS d’alternance ou de contrat de professionnalisation). Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich. **Niveau**: variable (Bac Pro à Master) **Missions**: - Assister le(s) cadre(s)...
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Assistant Social
Il y a 7 mois
Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps pleinAfin de renforcer notre équipe « soins et encadrement », nous recherchons **1 assistant social (M/F)**: à temps plein et à durée indéterminée **Vos missions**: - Coordination des admissions au sein des établissements des Hospices Civils de la Ville de Luxembourg et gestion des listes d’attente y afférentes - Gestion des contacts avec les...
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Aide-soignant(E) Pour Cabinet D'ophtalmologique
Il y a 7 mois
Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) aide-soignant(e) motivé(e) pour rejoindre notre cabinet ophtalmologique en tant qu'assistant(e) médical(e). Responsabilités: - Assister les ophtalmologues dans les consultations en en notant les informations pertinentes. - Participer à certains examens techniques. - Préparer les patients pour les chirurgies en...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
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Assistant Store Manager
Il y a 7 mois
Luxembourg SB Recruitment and Services Temps pleinPour l’un de nos clients, une Maison française d’accessoires de luxe, nous sommes à la recherche d’un Assistant Store Manager pour la boutique située à Luxembourg **Défi**: En tant qu’Assistant Store Manager vous êtes, en collaboration avec le Store Manager, responsable de la gestion globale de la boutique, du personnel, des marchandises...
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Assistant(E) Coordination Administrative Et Office
Il y a 7 mois
Luxembourg Fyte Temps pleinNotre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...
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Assistant Social
Il y a 7 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service central d’assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l’administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l’autorité hiérarchique du Procureur général d’État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est...
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Assistant Social
Il y a 7 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service central d’assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l’administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l’autorité hiérarchique du Procureur général d’État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est...
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Executive Assistant Anglais Parfait Aifm Proche
Il y a 7 mois
Luxembourg Austin Bright Temps pleinProche du centre du Luxembourg, **notre client est une AIFM spécialisée dans les fonds d'investissements de private equity**. Forte d'une approche à taille humaine, ils cultivent une culture d'entreprise orientée business, axée sur une méthodologie de travail ambitieuse et une croissance rentable. Possédant de bureaux modernes et digitalisés, ils...
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Assistant Socio-Éducatif de Développement
il y a 7 jours
Luxembourg City Crèches et Foyers de Jour Butzemillen Temps pleinAide Socio-Éducative - Un Défi StimulantPour un poste d'assistant socio-éducatif, nous recherchons un professionnel motivé et passionné pour rejoindre notre équipe dynamique.Nous offrons une opportunité unique de travailler dans un environnement stable et moderne, avec la possibilité de contribuer à la mission éducative de nos structures...
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Dessinateur / Assistant Administratif - Frontière
Il y a 7 mois
Luxembourg Austin Bright Temps pleinVous êtes à la recherche d'une occasion unique de mettre en valeur vos compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et novateur ? Ne cherchez pas plus loin ! Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité exceptionnelle au sein d'un bureau d'ingénieurs-conseils de renom, situé à l'ouest du Luxembourg, à proximité de la...