Assistant Au Bureau Des Aides de Camp

il y a 5 jours


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Maison du Grand-Duc

**Missions**:

- Apporter une aide permanente aux membres du bureau et aux aides de camp en service extraordinaire auprès de la Maison du Grand-Duc en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers;
- Organiser la logistique des activités et coordonner en interne et en externe, y compris avec d’autres administrations luxembourgeoises et avec l’étranger;
- Planifier des meetings et des voyages, en assurer l’organisation logistique, la réservation des billets d’avion, voitures et chambres d’hôtel;
- Gérer les agendas, organiser et préparer les réunions, rédiger les procès-verbaux;
- Rédiger les notes relatives à l’organisation des activités;
- Gérer les courriers liés aux activités;
- Gérer budgétairement les activités, commander des fournitures, gérer des stocks;
- Filtrer les communications téléphoniques, assurer le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur;
- Travailler en équipe pour des événements majeurs ponctuels (visite d’État, réception, séance académique, etc.);
- Participer à des visites préparatoires de lieux d’évènements, assurer ponctuellement l’accueil et le guidage des invités;
- Mettre en forme et présenter des documents (notes, correspondances, rapports) à l'aide de techniques bureautiques;
- Suivre quotidiennement des bases de données;
- Dépouillement, tri, classement et archivage des documents.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Permis de conduire B;
- Savoir utiliser les technologies de l'informatique et de la communication en relation avec sa tâche;
- Excellente maîtrise du luxembourgeois, du français, de l’allemand ainsi que de l’anglais à l’oral comme à l’écrit;
**Compétences comportementales**
- Maîtrise du Pack Office et de la prise de minutes;
- Capacité d'adaptation à chaque situation, polyvalence et autonomie;
- Disponibilité et réactivité aux imprévus aussi en dehors du temps de travail normal;
- Une réelle prise d'initiatives et proactivité sont nécessaires;
- Aptitudes rédactionnelles confirmées;
- Une bonne gestion des priorités;
- Discrétion, excellente présentation, fiabilité;
- Capacité de travailler en équipe et de faire preuve de respect.

**Atouts**
- Une expérience d'au moins 5 années acquise à un poste similaire;
- Formation ou expérience dans l’organisation d’événements.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en logistique, tourisme ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.



  • Luxembourg Bureau Comptable Kieffer & Kieffer Temps plein

    Nous engageons pour notre bureau à Beggen: - Assistant comptable & à la gestion secrétariat social - Expérience professionnelle de 2 à 3 années souhaitée, connaissances de base de la fiscalité et TVA luxembourgeoise Langues exigées: - Luxembourgeoise C1 - Français C2 - Allemand B1 - Anglais B1 Voiture personnelle Vos missions: -...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Maison du Grand-Duc **Missions**: - Apporter une aide permanente aux membres du bureau des aides de camp et du service protocole et courrier en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers; - Organiser la...

  • Assistant Bureau

    il y a 6 jours


    Luxembourg CARRELAGES LMP Temps plein

    CARRELAGES LMP Au vu du développement de l'activité, nous recherchons pour notre showroom à Sandweiler un **ASSISTANT BUREAU - CARRELAGE / MAGASINIER (H)**: **Responsabilités** - Garantir l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner, trier et distribuer le courrier - Assister la direction dans la communication de l’entreprise - Gérer le stock...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel **Missions**: - Participer au développement et à la mise en œuvre des projets, actions et concepts politiques en relation avec la loi organisant l’aide sociale; - Renforcer la...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service central d'assistance sociale (SCAS) - "Probation" 12-18, rue Joseph Junck L-1839 Luxembourg Le service central d’assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l’administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l’autorité...

  • Aide Laboratoire/ Ménage

    il y a 6 jours


    Luxembourg Au pain de mary Temps plein

    La Boulangerie Le Pain de Mary, située à Luxembourg, recherche un(e) Aide de laboratoire et Ménage pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de l'assistance dans le laboratoire de production ainsi que de l'entretien des locaux de la boulangerie. Missions principales: Aider à la préparation des ingrédients et à la mise en place...

  • Assistant Social

    il y a 6 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service central d'assistance sociale (SCAS) - "Probation" 12-18, rue Joseph Junck L-1839 Luxembourg **Missions**: - En tant qu'assistant social au sein du service de la Probation, vous êtes en charge du suivi et de l’accompagnement des personnes condamnées à des peines privatives de liberté. Ainsi...

  • Stage Assistant(E) Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Heracles Conseil Temps plein

    Stage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi temps ou plein temps. (PAS d’alternance ou de contrat de professionnalisation). Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich. Niveau : variable (Bac Pro à Master) Missions: - Assister le(s) cadre(s) dans le...

  • Assistant Social

    il y a 6 jours


    Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe « soins et encadrement », nous recherchons **1 assistant social (M/F)**: à temps plein et à durée indéterminée **Vos missions**: - Coordination des admissions au sein des établissements des Hospices Civils de la Ville de Luxembourg et gestion des listes d’attente y afférentes - Gestion des contacts avec les...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    **Un assistant administratif (M/F/D) - référence : 3203** pour son service « Aides matérielles et alimentaires », à pourvoir dès que possible, en CDI à 30h/semaine(20h/semaine les 2 premiers mois). [nbsp] Missions: L’assistant administratif participe activement à la gestion quotidienne du service et assiste le chargé de direction à travers...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Proche du centre du Luxembourg, **notre client est une AIFM spécialisée dans les fonds d'investissements de private equity**. Forte d'une approche à taille humaine, ils cultivent une culture d'entreprise orientée business, axée sur une méthodologie de travail ambitieuse et une croissance rentable. Possédant de bureaux modernes et digitalisés, ils...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg CAE Aviation Temps plein

    Description CAE Aviation est une société qui a été fondée en 1971. Initialement spécialisée dans la maintenance d'aéronefs, nous avons développé nos activités aériennes depuis les années 1980 pour devenir l'un des principaux experts de la surveillance aérienne. Aujourd'hui, notre société effectue plus de 12 000 heures de vol par an, toutes...

  • Assistant Social

    il y a 7 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service central d’assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l’administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l’autorité hiérarchique du Procureur général d’État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est...

  • Assistant Social

    il y a 4 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service central d’assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l’administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l’autorité hiérarchique du Procureur général d’État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est...

  • Assistant Social

    il y a 5 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service central d’assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l’administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l’autorité hiérarchique du Procureur général d’État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Luxembourg T.I.GE.R Fiduciaire Temps plein

    **T.I.GE.R. Fiduciaire sàrl, pour son bureau situé à Bech recherche** **1 Assistant administratif M/F (jusque 25 heures/semaine)** **Vos tâches** Exécutées soit au bureau soit à distance (possibilité) - suivi des tâches administratives, à savoir rédaction et suivi factures, classement, - correspondance... - rédaction de contrats de travail, de...

  • Directeur Comptable

    il y a 7 jours


    Luxembourg Abiomis Temps plein

    Permanent Luxembourg City, Luxembourg 8000€/mois RT300 Une fiduciaire localisée au centre-ville de Luxembourg est activement en recherche d’un directeur comptable afin de prendre en charge le bureau du centre-ville. Cette fiduciaire est confortablement installée au Luxembourg depuis plusieurs années, et s’occupe de la comptabilité et la fiscalité...

  • Assistant Social

    il y a 7 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service central d’assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l’administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l’autorité hiérarchique du Procureur général d’État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est...

  • Assistant Social

    il y a 4 jours


    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise **recrute: **Un assistant social (M/F/D) - référence : 4921** pour son Office social à Remich en CDD à 40h/semaine. **Cadre de travail**: - CDD à partir de décembre 2024 avec possibilité de passage en CDI - Rémunération en carrière C6 de la CCT-SAS **Missions**: - Assurer la prise en charge opérationnelle des...