Assistant Polyvalent
il y a 7 jours
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Maison du Grand-Duc
**Missions**:
- Apporter une aide permanente aux membres du bureau des aides de camp et du service protocole et courrier en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers;
- Organiser la logistique des activités et coordonner en interne et en externe, y compris avec d’autres administrations luxembourgeoises et avec l’étranger;
- Planifier des entrevues et des voyages, en assurer l’organisation logistique, la réservation des billets d’avion, voitures et chambres d’hôtel;
- Gérer les agendas, organiser et préparer les réunions, rédiger les procès-verbaux;
- Rédiger les notes relatives à l’organisation des activités;
- Mettre en forme et présenter des documents (notes, correspondances, rapports) à l'aide de techniques bureautiques;
- Suivre et mettre à jour quotidiennement des bases de données;
- Dépouillement, tri, classement et archivage des documents;
- Effectuer des tâches administratives journalières et traiter le courrier et les courriels entrants/sortants;
- Travailler en équipe pour des événements majeurs ponctuels.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Aptitudes rédactionnelles confirmées;
- Permis de conduire B;
- Savoir utiliser les technologies de l'informatique et de la communication en relation avec sa tâche.
**Compétences comportementales**
- Savoir travailler en équipe et de manière autonome;
- Travailler de façon soigneuse, précise et rigoureuse;
- Capacité d'adaptation à chaque situation, polyvalence et tact;
- Disponibilité et réactivité aux imprévus aussi en dehors du temps de travail normal;
- Une réelle prise d'initiatives et proactivité sont nécessaires;
- Aisance relationnelle et de communication;
- Une bonne gestion des priorités;
- Avoir le sens de la confidentialité et de la responsabilité;
- Discrétion, excellente présentation, fiabilité.
**Atouts**
- Expérience professionnelle d'au moins 5 années acquise à un poste similaire;
- Expérience dans l’évènementiel;
- Connaissance des règles et usages protocolaires ainsi que les pratiques et les devoirs relatifs aux visites et réceptions.
**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**
**Diplômes**
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en logistique/tourisme ou en sciences politiques/humaines ou de son équivalent.
**Expérience**
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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Compass Group
il y a 1 semaine
Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription Compass Group Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises et particuliers depuis 1982. Plus de 2000 collaborateurs s’investissent au quotidien dans nos trois pôles d’activités pour vous assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins &...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps pleinVotre agence Agrolux interim SA, spécialisée dans les métiers de bouche et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) administratif polyvalent H/F** **Missions**: - Gestion administrative et suivi des dossiers (commandes, contrats, facturation) - Gestion des...
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Assistant(E) Qualité Polyvalent(E)
il y a 7 jours
Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps pleinVotre Agence Agrolux Interim SA, spécialiste des métiers de l'industrie et de la logistique au Grand Duché de Luxembourg, membre du réseau RAS intérim comptant plus de 160 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses partenaires un/une: **Assistant(e) qualité polyvalent(e) H/F** **Missions** - Réaliser les prélèvements...
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Assistant(E) Administratif Et Comptable
il y a 7 jours
Luxembourg Sidercoat International S.à r.l. Temps pleinAssistant administratif ( H/F) polyvalent/ comptable pour un groupe de PME Nous sommes un groupe de PME à taille humaine actives dans différents secteurs industriels et de services dont le siège est situé à Rombach ( Martelange ) au Luxembourg. Nous couvrons principalement le marché Européen. De manière à renforcer nos équipes nous sommes à la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinNous recherchons, pour le compte de notre client, une Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe au siège de Belvaux. Ce poste est à pourvoir pour un remplacement d’une durée d’1 mois, avec possibilité de renouvellement, et le début est prévu pour ce vendredi. **Missions**: - Accueil des visiteurs - Gestion des appels...
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Assistante Administrative Et RH
il y a 2 semaines
Luxembourg LIP Luxembourg Temps plein**Résumé**: - Langues FrançaisAllemand- - Diplôme BTS ou Bac+2- - Expérience 3 ans**Description du poste**: Notre client basé au Luxembourg est spécialisé dans le domaine d’installations électriques, sécurité et communications pour renforcer son département administratif. Il recherche activement une Assistant Administrative et RH (H/F) avec le...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinDescription **Executive Assistant** LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER **Un.e Executive Assistant** à temps plein et à durée indéterminée La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles,...
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Assistant Administratif Et Logistique Qualifié
il y a 2 semaines
Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps pleinAfin de renforcer notre département « Hôtellerie », nous recherchons **1 assistant administratif et logistique qualifié (M/F)**: à temps plein et à durée indéterminée **Vos missions**: - Gestion des stocks et suivi des commandes - Contrôle de qualité de nos fournisseurs - Gestion conjointe et encadrement des équipes « Hôtellerie » -...
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Assistant de Facturation
il y a 6 jours
Luxembourg GO RH Temps pleinNotre client est un acteur local et international clé en B2B dans le domaine du conseil juridique. Polyvalent, notre client assure un large champ d’activités pour le développement et les investissements de ses partenaires. En perpétuelle recherche du talent de demain, notre client a mandaté GO RH pour le recrutement d’un **Assistant administratif et...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Analytics & Change Temps pleinChez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Luxembourg Skeeled Recruitment Temps pleinDescription Notre client, une société en **pleine expansion au Luxembourg** dans le domaine de la construction recherche, pour renforcer son équipe **un(e) Assistant(e) administratif(ve).** Idéalement située à la** frontière belge**, vous rejoindrez une équipe composée d'une dizaine de collaborateurs en incarnant un **poste clef **et **polyvalent**...
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Assistant Manager Tax
il y a 3 semaines
Luxembourg Austin Bright Temps pleinDepuis plus de 10 ans, notre client située à la** Cloche d'Or,** accompagne son client principal dans la gestion de leur patrimoine avec expertise et discrétion. Composée d'une équipe dynamique **d'environ 10 personnes**, ils opérent principalement **sur des holdings du groupe,** et recherchent aujourd'hui un(e) Assistant Manager Tax Compliance et...
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Assistant/e Administratif/ve
il y a 4 semaines
Luxembourg Restaurant SixSeven Temps pleinPour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: Le poste est à pourvoir au plus vite ! Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et...
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Assistant Commercial Trilingue Polonais Anglais
il y a 1 semaine
Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence _Chronojob_ recherche pour un de ses client sur le marché luxembourgeois **un(e) Assistant Commercial trilingue polonais anglais français (h/f) - Sales**: - **Temps plein, CDI **_ L’assistant commercial assure le bon déroulement des demandes clients une fois que le commercial en a fait part au service. Le principal objectif est d’assurer la...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Luxembourg KTB Recrutement Temps pleinKTB recrute pour l'un de ses clients situé au Luxembourg. **Vos principales missions seront**: - Préparer, contrôler et enregistrer informatiquement l'ensemble des dossiers et documents liés à l’entreprise et à ses activités. - Prendre en charge le standard téléphonique de l'entreprise - Receptionner et traiter du courrier postal - Prendre en...
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Assistant Commercial Trilingue Polonais Anglais
il y a 3 semaines
Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps pleinL'agence Agrolux Interim, membre du groupe RAS comptant plus de 160 agences en France et en Espagne recherche pour l'un de ses partenaires: **Assistant Commercial trilingue polonais anglais français (h/f) - Sales** - **Missions**: -**: - Encodage dans l’ERP en place **_ o Les données techniques, les tarifs, les données clients, les bons de livraison,...
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Assistant Commercial Trilingue Polonais Anglais
il y a 2 semaines
Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps pleinL'agence Agrolux Interim, membre du groupe RAS comptant plus de 160 agences en France et en Espagne recherche pour l'un de ses partenaires: **Assistant Commercial trilingue polonais anglais français (h/f) - Sales** - **Missions**: -**: - Encodage dans l’ERP en place **_ o Les données techniques, les tarifs, les données clients, les bons de livraison,...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Luxembourg MILLER RECRUTEMENT Temps pleinDescription de la mission Préparer, contrôler et enregistrer informatiquement l'ensemble des dossiers et documents liés à l’entreprise et à ses activités. - Prendre en charge le standard téléphonique de l'entreprise - Receptionner et traiter du courrier postal - Classement les documents papiers de l’entreprise - Encoder les déclarations...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Luxembourg RH Lab. Temps pleinNotre client est basé à Luxembourg-ville et recherche un(e) Assistant(e) de direction avec le profil suivant: **Les missions**: - Vous êtes en charge de la réception et distribution du courrier - Vous rédigez les lettres et vous vous occupez de la traduction si nécessaire - Vous organisez et coordonnez les rendez-vous de la direction - Vous vous...
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Spécialiste en Sciences Humaines
il y a 5 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Département ministériel - Direction générale de l'Inclusion - Service de la scolarisation des élèves à besoins spécifiques **Missions**: - Conseil, orientation, guidance, soutien et sensibilisation de personnes...