Assistant Polyvalent

il y a 3 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Maison du Grand-Duc

**Missions**:

- Apporter une aide permanente aux membres du bureau des aides de camp et du service protocole et courrier en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers;
- Organiser la logistique des activités et coordonner en interne et en externe, y compris avec d’autres administrations luxembourgeoises et avec l’étranger;
- Planifier des entrevues et des voyages, en assurer l’organisation logistique, la réservation des billets d’avion, voitures et chambres d’hôtel;
- Gérer les agendas, organiser et préparer les réunions, rédiger les procès-verbaux;
- Rédiger les notes relatives à l’organisation des activités;
- Mettre en forme et présenter des documents (notes, correspondances, rapports) à l'aide de techniques bureautiques;
- Suivre et mettre à jour quotidiennement des bases de données;
- Dépouillement, tri, classement et archivage des documents;
- Effectuer des tâches administratives journalières et traiter le courrier et les courriels entrants/sortants;
- Travailler en équipe pour des événements majeurs ponctuels.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Aptitudes rédactionnelles confirmées;
- Permis de conduire B;
- Savoir utiliser les technologies de l'informatique et de la communication en relation avec sa tâche.

**Compétences comportementales**
- Savoir travailler en équipe et de manière autonome;
- Travailler de façon soigneuse, précise et rigoureuse;
- Capacité d'adaptation à chaque situation, polyvalence et tact;
- Disponibilité et réactivité aux imprévus aussi en dehors du temps de travail normal;
- Une réelle prise d'initiatives et proactivité sont nécessaires;
- Aisance relationnelle et de communication;
- Une bonne gestion des priorités;
- Avoir le sens de la confidentialité et de la responsabilité;
- Discrétion, excellente présentation, fiabilité.

**Atouts**
- Expérience professionnelle d'au moins 5 années acquise à un poste similaire;
- Expérience dans l’évènementiel;
- Connaissance des règles et usages protocolaires ainsi que les pratiques et les devoirs relatifs aux visites et réceptions.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en logistique/tourisme ou en sciences politiques/humaines ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux interim SA, spécialisée dans les métiers de bouche et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un(e)**Assistant(e) administratif polyvalent H/F****Missions**:- Gestion administrative et suivi des dossiers (commandes, contrats, facturation)- Gestion des relations...

  • Compass Group

    il y a 3 semaines

    Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description Compass Group Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises et particuliers depuis 1982. Plus de 2000 collaborateurs s’investissent au quotidien dans nos trois pôles d’activités pour vous assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins &...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux interim SA, spécialisée dans les métiers de bouche et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) administratif polyvalent H/F** **Missions**: - Gestion administrative et suivi des dossiers (commandes, contrats, facturation) - Gestion des...

  • Assistant(E) Commercial(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg AlloServices Sarl Temps plein

    , spécialiste de la maintenance multiservices (électricité, plomberie, peinture, carrelage, montage de meubles, menuiserie,...) dans l'environnement de l'habitation et des bureaux/commerces, recherche pour:Pour notre bureau situé à Bertrange (Luxembourg), un(e) assistant(e) commercial polyvalent(e)**Description**:L'assistant commercial polyvalent a un...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    de l'entrepriseSofitex Talent RecruitmentFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description de l'offrePour l'un de nos...

  • Assistante Administrative Et RH

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Groupe LIP Temps plein

    Notre client basé au Luxembourg est spécialisé dans le domaine d'installations électriques, sécurité et communications pour renforcer son département administratif. Il recherche activement une Assistant Administrative et RH (H/F) avec le profil suivant:**Vos responsabilités**:- Vous effectuez des tâches polyvalentes administratives RH telles que :...

  • Stock Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CAE Aviation Temps plein

    Afin de renforcer son équipe support, notre société, spécialisée dans le travail aérien et plus particulièrement dans la surveillance aérienne, recherche une personne polyvalente et motivée pour un poste Stock Assistant.**Responsabilités**:- Réception, enregistrement et suivi des colis- Préparation de commandes- Préparation et conditionnement de...

  • Stock Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CAE Aviation Temps plein

    Description Afin de renforcer son équipe support, notre société, spécialisée dans le travail aérien et plus particulièrement dans la surveillance aérienne, recherche une personne polyvalente et motivée pour un poste Stock Assistant. **Responsabilités**: - Réception, enregistrement et suivi des colis - Préparation de commandes - Préparation et...

  • Assistante Administrative Et RH

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg LIP Luxembourg Temps plein

    **Résumé**:- Langues FrançaisAllemand-- Diplôme BTS ou Bac+2-- Expérience 3 ans**Description du poste**:Notre client basé au Luxembourg est spécialisé dans le domaine d'installations électriques, sécurité et communications pour renforcer son département administratif. Il recherche activement une Assistant Administrative et RH (H/F) avec le profil...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Introduction**:Notre client est une petite société à **taille humaine** prête à accueillir son ou sa prochain(e) assistant(e) administratif(ve) possédant les qualités nécessaires pouvant gérer l**'aspect administratif et d'encodage** **de facturation** divers.Possédant de** grands bureaux spacieux** et situé au Nord du Luxembourg, tout juste à...

  • Assistante Administrative Et RH

    il y a 4 semaines

    Luxembourg LIP Luxembourg Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisAllemand- - Diplôme BTS ou Bac+2- - Expérience 3 ans**Description du poste**: Notre client basé au Luxembourg est spécialisé dans le domaine d’installations électriques, sécurité et communications pour renforcer son département administratif. Il recherche activement une Assistant Administrative et RH (H/F) avec le...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Pour l'un de nos clients situés à Bettembourg, Sofitex Talent recherche pour une mission intérim et démarrage immédiat un(e)Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)Missions :• Premier contact téléphonique des clients• Répondre aux clients par mail et téléphone• Entrer et sortir du matériel du stock• Facturation du...

  • Assistant Administratif Fr-all

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GH intérim Temps plein

    **Assistant administratif FR-ALL (h/f)**:**Poste**:**GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais,...

  • Assistants / Assistantes dans l'Événementiel bénévoles

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Médecins du Monde Temps plein

    Engagez-vous dans des actions locales Médecins du Monde Luxembourg recherche desAssistant(e)s dans l'Événementiel bénévolesMédecins du Monde Luxembourg est une association qui soigne au Luxembourg les populations les plus vulnérables et exclues des soins de santé.Dans les centres médicaux de Bonnevoie et Esch-sur-Alzette, plus de 130 bénévoles,...

  • Assistants / Assistantes dans l'Événementiel bénévoles

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Médecins du Monde Temps plein

    Engagez-vous dans des actions locales Médecins du Monde Luxembourg recherche desAssistant(e)s dans l'Événementiel bénévolesMédecins du Monde Luxembourg est une association qui soigne au Luxembourg les populations les plus vulnérables et exclues des soins de santé.Dans les centres médicaux de Bonnevoie et Esch-sur-Alzette, plus de 130 bénévoles,...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour l'un de nos clients situés...

  • Assistants / Assistantes dans l’Événementiel bénévoles

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Médecins du Monde Temps partiel

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  • Assistants / Assistantes dans l’Événementiel bénévoles

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Médecins du Monde Temps partiel

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  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Skeeled Recruitment Temps plein

    Notre client, une société en **pleine expansion au Luxembourg** dans le domaine de la construction recherche, pour renforcer son équipe **un(e) Assistant(e) administratif(ve).**Idéalement située à la** frontière belge**, vous rejoindrez une équipe composée d'une dizaine de collaborateurs en incarnant un **poste clef **et **polyvalent** **Vos...