Junior Administrative Assistant

il y a 1 jour


Luxembourg RSM Tax & Accounting Luxembourg Temps plein

RSM in Luxembourg is composed of 5 legal entities, all members of the RSM network, the world's 6th largest network of audit, tax and consulting firms.

We in 120+ countries and are in each of the top 40 major business centres throughout the world with more than 57,000 staff all over the world.

With a team of around 120 employees, RSM in Luxembourg is a strong medium-sized organization with a sound human touch and solid values.

We assist international organizations, local businesses as well as private individuals in all their Luxembourg tax, accountancy, fund administration, audit and payroll needs.

**RSM Tax & Accounting Luxembourg** provides a full range of accounting and tax services to a prestigious clientele and is looking for a dynamic person to join its **Administrative Assistance **team**:
**Job Description**:

- Payment process;
- Day to day management of online banking platforms;
- Dispatching of documents for signature and related follow up;
- Assuring the position of receptionist when needed;
- Handle telephone calls as required;
- Calendar management;
- Meeting coordination;
- Other related duties as required.

**Profile**:

- Bachelor degree in administration or equivalent degree;
- Fluent in French, English; Luxembourgish being an advantage;
- Very good knowledge of MS Office tools, especially Excel;
- Interpersonal skills such as being detail-oriented, thorough, well-organized and resourceful;
- Good skills in communication and team player, Solutions-oriented.

***

**What we offer**:

- Well-diversified range of tasks ;
- Prestigious international client base with technically demanding assignments ;
- Young and dynamic environment ;
- Continuous training possibilities.



  • Luxembourg PAI Partners Temps plein

    **Junior administrative assistant**: Due to its continuous growth and expansion, PAI Partners is recruiting a junior administrative assistant. **About PAI Partners** PAI Partners is a pre-eminent private equity firm, investing in market-leading companies across the globe. It currently manages more than € 25,4bn of dedicated buyout funds and, since 1994,...

  • Junior Administrative

    il y a 1 semaine


    Luxembourg infeurope S.A. Temps plein

    **Job Type(s)**:CDI**Location(s)**:Luxembourg**Company Name**:infeurope S.A.infeurope is looking for a **Junior Administrative - Travel Assistant (F/M)** in Luxembourg. **MAIN TASKS**: - Travel Request Submission and Approval; - Travel Authorisation Approval; - Provide Travel options to traveller; - Organisation of the mission; - Travel Authorisation...

  • Junior Legal Assistant

    il y a 3 semaines


    Luxembourg The Carlyle Group Temps plein

    **Basic information**: - Job Name: - Junior Legal Assistant - Location: - Luxembourg - Line of Business: - Finance - Job Function: - Investor Services - Date: - Friday, February 28, 2025 **Position Summary**: - The company is seeking a Junior Legal Assistant in its Real Assets department in its Luxembourg office to co-ordinate the day-to-day...


  • Luxembourg Vallair Temps plein

    Vallair is a multi-faceted aviation business that maximises the life and value of aircraft, engines and parts. **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director ; **Responsibilities**: -...


  • Luxembourg adVeci Advisors Temps plein

    À propos de l’entreprise : Notre client est une entreprise à taille humaine (env. 30 personnes) spécialisée dans le secteur automobile. Dans un environnement dynamique, cette société recherche une **Assistante Administrative et Comptable** pour épauler directement le CEO dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Missions : En tant...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures


    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000008SLRWQAU **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, un expert spécialisé dans l'asset & le wealth management est à la recherche d'un Assistant Administratif pour une durée de 2 mois. Spring...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 heures


    Luxembourg Axis Temps plein

    For one of our customers, we are looking for an administrative assistant to join their dynamic legal team. You will work closely with their partners/counsel and associates, as part of a team of 2 to 6 people. Your role will involve preparing, editing and formatting various documents, as well as actively participating in internal procedures. You will also be...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 heures


    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Banking & Financial Services **External Reference** - A1H6M000008SFUHQA2 **Location** - Luxembourg **Client Description**: Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif EN/FR pour l'un de nos clients, une banque renommée à Luxembourg. Il s'agit d'une mission intérim...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Luxembourg Analytics & Change Temps plein

    Chez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures


    Luxembourg Rubicon Accounting SARL Temps plein

    Assistant administratif H/F Vous serez amené, entre autres, à effectuer les tâches suivantes: - Assurer le classement des archives papiers et informatiques - Scanner des documents - Traiter et archivager le courrier - Préparer des ordres de transfert - Préparation et envoi de factures - Rédiger et mettre en page des documents (courriers,...


  • Luxembourg Cabinet chirurgie maxillo-faciale Dr Stéphanie HAAS Temps plein

    **Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Dentaire-Administratif(ve)** Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, où chaque jour vous permet de mettre en avant vos compétences techniques et relationnelles ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire-Administratif(ve) pour renforcer notre équipe actuelle. **Vos missions...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Charles Sandwiches (Oroma Group) Temps plein

    Charles Sandwiches Recherche **un assistant comptable & administratif / H-F** **CDI à mi-temps** Dans le cadre de notre développement Charles Sandwiches recherche un assistant comptable & administratif expérimenté. Nous sommes un concept de streetfood inspiré de la culture anglosaxonne. Nous servons chaque jour des sandwichs, burgers et salades,...


  • Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Agrolux Intérim SA, Spécialiste des métiers Agroalimentaires, membre du réseau RAS Intérim comptant plus de 130 agences généralistes et spécialisées en France et en Espagne recherche pour l'un de ses partenaires: **Un - Une Assistante Administrative et comptable** **Vos missions**: Gestion du standard téléphonique Prise des commandes (gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures


    Luxembourg T.I.GE.R Fiduciaire Temps plein

    **T.I.GE.R. Fiduciaire sàrl, pour son bureau situé à Bech recherche** **1 Assistant administratif M/F (jusque 25 heures/semaine)** **Vos tâches** Exécutées soit au bureau soit à distance (possibilité) - suivi des tâches administratives, à savoir rédaction et suivi factures, classement, - correspondance... - rédaction de contrats de travail, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures


    Luxembourg E.B.M Consulting S.A Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Fondée en 2007, EBM Consulting est une société de conseil à taille humaine spécialisée dans l’IT et l’ERP SAP. En plaçant nos consultants au cœur de l’entreprise et en les associant aux décisions stratégiques et organisationnelles, nous avons pu développer nos activités et proposer nos services depuis plus de 15 ans...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 heures


    Luxembourg LHH Temps plein

    We are looking for an administrative assistant for a European institution on a temporary contract lasting several months. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent...

  • Assistant Comptable Junior

    il y a 7 heures


    Luxembourg Kelly Services Temps plein

    Job description **Assistant comptable junior (H/F)** **Tâches**: - Enregistrements comptables, - Rapprochement bancaire, - Transmissions d'éléments, - Traitement des timesheets pour l'édition de la facturation, - Suivi de la facturation, - Mise à jour de notre portail, - Collecte et transmission des éléments variables de paie **Profil**: -...


  • Luxembourg GEI Temps plein

    GEI recherche pour renforcer son développement un Assistant Administratif et Commercial H/F basé à Luxembourg Rattaché(e) au responsable de service, au sein d’une équipe dynamique, et en relation avec le service logistique et le service commercial, vous avez pour missions principales: Suivi des commandes clients Gestion administrative du...


  • Luxembourg European Investment Fund Temps plein

    **EIF Posting**: The **European Investment Fund (EIF)**, is seeking to recruit for its **General Secretariat - Corporate and Institutional Affairs - Governing Bodies Unit **a: **(Senior) Administrative Assistant** This is a full-time position **Purpose** The Governing Bodies Unit (GBU) executes the corporate activities needed for the Board of Directors...


  • Luxembourg Rubicon Accounting SARL Temps plein

    Nous recrutons un/une Assistant administratif et juridique / Corporate officer. Vos missions, sous la supervision de votre responsable, seront les suivantes: Missions juridiques: - Gestion courante de sociétés type SOPARFI - Préparation des formulaires de dépôt au Registre de Commerce et des Sociétés - Formalités de dépôt des comptes annuels -...