Administrative Assistant

il y a 2 jours


EschsurAlzette, Luxembourg Space Products and Innovation S.A.R.L Temps plein

**Start-up description**

SPiN is a leading provider of modularity solutions for the space sector. It offers satellite integration solutions to transform satellites into modular systems, empowering satellite manufacturers to spend high-value time and money where it counts: pursuing new ventures. More information about SPiN can be found at

**Job purpose**SPiN is seeking highly organised and motivated individuals to join the team in Luxembourg and contribute to the efficient functioning of administrative operations in coordination with teams in Italy, Germany, the United Kingdom, and the United States.

**Duties and responsibilities**
- Assist in the preparation and organisation of documents, reports, and presentations
- Maintain and update electronic and physical filing systems, ensuring accuracy and accessibility
- Maintain HR records for employees, including hiring, termination, vacation, sick, and travel time
- Coordinate meetings and events, including arranging logistics, preparing materials
- taking meeting minutes and recording actions
- Handle incoming and outgoing correspondence and shipping, ensuring timely and appropriate responses
- Prepare, monitor and update office inventory
- Manage office supplies and equipment, making procurement recommendations as needed
- Perform surveys for possible suppliers, request quotations and provide best offer analysis
- Collaborate with team members in other European establishments to streamline administrative processes and improve overall efficiency
- Coordinate domestic and international travel arrangements for employees

**Qualifications**
- At least 2 years of proven experience as an administrative assistant or in a related role
- Strong organisational and multitasking skills, with attention to detail
- Excellent written and verbal communication skills
- Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment
- Discretion and confidentiality in handling sensitive information
- A proactive and positive attitude with a willingness to take on new challenges
- Proficiency in English and French, knowledge of Italian or German is an asset

**Job Types**: Part-time, Permanent

Expected hours: 20 per week

**Experience**:

- administrative assistant: 2 years (preferred)

**Language**:

- English (required)
- French (required)



  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Bascharage une assistante administrative / comptable (H/F) - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord - la gestion des mails et du courrier - l’accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à Bascharage un assistant administratif / commercial (H/F): - Accueil téléphonique des clients / accueil physique - Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.) - Contact avec les fournisseurs - Gestion de la relation client - Vous disposez d’une expérience...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Notre agence MORGAN SERVICES ESCH SUR ALZETTE recherche pour un client, un/une: **ASSISTANT ADMINISTRATIF EN GESTION DE BATIMENT (H/F)** Missions: - Gestion des tickets de dysfonctionnement pour la partie maintenance d'un bâtiment - Gestion de tableaux EXCEL - Mise en relation avec le planning des techniciens pour intervention sur site en fonction du...

  • Assistante Administrative

    il y a 12 heures


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Senningerberg ou ou une assistante administrative. **Votre rôle**: - Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables - Etablir les factures mensuelles et suivi des paiements et rappels - Saisi de document, mise en forme, archivage / classement - Traiter le courrier...

  • Asistant Administratif

    il y a 2 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients sur le Luxembourg: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Votre mission: - Assurer le suivi et la gestion des demandes d’achat et des commandes - Vérifier le respect des règles d’achat et de pouvoir de signature en place - Demander les accords de commande et d’avenant de commande - Faire des demandes de prix auprès...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    InterActiv recherche pour l'un de ses clients: - Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Tâches: Accueil physique et téléphonique Réalisation de devis, prise de commandes et facturation Gestion de caisse Démarrage dès que possible Langues obligatoires : français, luxembourgeois, allemand et portugais


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    L'agence MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue FR/ANG (H/F)** Missions: - Accueil des clients - Gestion et suivi des commandes - Encodage de données - Gestion et suivi de fichier Excel - Gestion administrative - Organisation de déplacements Profil: - Vous êtes diplômé(e) dans le...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) Temps plein

    Description **Contrat de 12 mois | Belval**: ***: **Voulez vous contribuer à la recherche publique luxembourgeoise ?**: Le Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) est une Organisation publique pour la Recherche et la Technologie (Research and Technology Organisation - RTO) avec pour mission de développer des technologies avancées et...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    Notre Agence ITEM LUX Sa, recherche un **Assistant administratif H/F **en CDI. **Vous aurez pour missions**: - Saisie des pointages et établissements des salaires intérimaires - Affiliation - Etablissement des contrats de travail - Facturation - Gestion des réseaux sociaux **Profil recherché**: - Le Portugais et le Luxembourgeois sont obligatoire,...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    L'Agence ITEM LUX Sa, recherche un **Assistant administratif H/F **en CDI. **Vous aurez pour missions**: - Saisie des pointages et établissements des salaires intérimaires - Affiliation - Etablissement des contrats de travail - Facturation - Gestion des réseaux sociaux **Profil recherché**: - Le Portugais et le Luxembourgeois sont obligatoire,...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    Notre agence ITEM LUX Sa, recherche un **Assistant administratif H/F **en CDI. **Vous aurez pour missions**: - Saisie des pointages et établissements des salaires intérimaires - Affiliation - Etablissement des contrats de travail - Facturation - Gestion des réseaux sociaux **Profil recherché**: - Le Portugais et le Luxembourgeois sont obligatoire,...


  • Bettange-sur-Mess, Capellen, Luxembourg ConfiaRH Sàrl Temps plein

    À propos du posteNous sommes une entreprise familiale de troisième génération spécialisée dans la conception et l'entretien des espaces extérieurs à Dippach, au Luxembourg. Nous recherchons un Assistant administratif responsable pour rejoindre notre équipe.

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein

    **Staff** est **fournisseur de flexibilité** depuis plus de 20 ans 20 années de croissance et de stabilité durant lesquelles **Staff** a convaincu plus de 1 000 sociétés au Grand-Duché, pour devenir un des acteurs majeurs sur le marché très exigeant et concurrentiel de l’intérim luxembourgeois. Nous recherchons pour une entrée immédiate...

  • Assistant Administratif

    il y a 12 heures


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration de la gestion de l'eau - Unité Autorisations **Missions**: - Préparer des décisions ministérielles pour signature; - Gérer et rédiger des courriers et des documents; - Gérer les appels téléphoniques; - Coordonner la maintenance du logiciel de gestion des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux Intérim SA, spécialiste des métiers de la logistique, et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un/une **Assistant(e) de direction H/F** - Au sein d'une société d'envergure internationale et à évolution rapide_ et sous la direction du DRH_, vous occupez un...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Aronova S.A. Temps plein

    **Aronova S.A.** est un cabinet de conseil en propriété industrielle (PI) indépendant situé à Belval (Esch-sur-Alzette). Nous offrons toute la gamme de services autour de l’obtention et de la défense des droits de propriété industrielle, en particulier des brevets, marques, dessins et modèles. Nous souhaitons agrandir notre équipe brevets et...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 jour


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg GH Interim Temps plein

    **Poste**: **GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 7 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence Chronojob recherche **un(e) assistant(e) d'agence H/F/X**: **Vos missions**: **Gestion du personnel**: - Etablissement et gestion des contrats de travail, VM, arrêts maladie, AT, attestations de salaire, - Préparation et saisie des éléments variables de paie, - Gestion des dossiers du personnel intérimaire sur le logiciel...

  • Bilingual Personal Assistant

    il y a 12 heures


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein

    **Bilingual Personal Assistant (M/F)**: **Tasks**: - Provide proactive and high-level office management and ensure a well organised day-to-day functioning for the vice-rector of research, doctoral education and interdisciplinarity; - Build and maintain a relationship built on trust, in order to enable management to operate in an effective and efficient...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg LLUCS Sarl Temps plein

    Créé en 1993, le Laboratoire Luxembourgeois de Contrôle Sanitaire (LLuCS) avec son siège à Esch sur Alzette /Luxembourg, s’appuie sur une expérience forte dans quatre pôles de compétence : analyses dans le secteur d’hygiène et sécurité alimentaire, des eaux et de l’air. Depuis 2009, le laboratoire est accrédité selon la norme EN ISO/CEI...