Administrative Assistant
il y a 1 semaine
**Start-up description**
SPiN is a leading provider of modularity solutions for the space sector. It offers satellite integration solutions to transform satellites into modular systems, empowering satellite manufacturers to spend high-value time and money where it counts: pursuing new ventures. More information about SPiN can be found at
**Job purpose**SPiN is seeking highly organised and motivated individuals to join the team in Luxembourg and contribute to the efficient functioning of administrative operations in coordination with teams in Italy, Germany, the United Kingdom, and the United States.
**Duties and responsibilities**
- Assist in the preparation and organisation of documents, reports, and presentations
- Maintain and update electronic and physical filing systems, ensuring accuracy and accessibility
- Maintain HR records for employees, including hiring, termination, vacation, sick, and travel time
- Coordinate meetings and events, including arranging logistics, preparing materials
- taking meeting minutes and recording actions
- Handle incoming and outgoing correspondence and shipping, ensuring timely and appropriate responses
- Prepare, monitor and update office inventory
- Manage office supplies and equipment, making procurement recommendations as needed
- Perform surveys for possible suppliers, request quotations and provide best offer analysis
- Collaborate with team members in other European establishments to streamline administrative processes and improve overall efficiency
- Coordinate domestic and international travel arrangements for employees
**Qualifications**
- At least 2 years of proven experience as an administrative assistant or in a related role
- Strong organisational and multitasking skills, with attention to detail
- Excellent written and verbal communication skills
- Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment
- Discretion and confidentiality in handling sensitive information
- A proactive and positive attitude with a willingness to take on new challenges
- Proficiency in English and French, knowledge of Italian or German is an asset
**Job Types**: Part-time, Permanent
Expected hours: 20 per week
**Experience**:
- administrative assistant: 2 years (preferred)
**Language**:
- English (required)
- French (required)
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxinnovation Temps plein**Administrative Assistant (M/F)**: Afin de renforcer son équipe Secrétariat le temps d’un congé de maternité/parental, le département Administration de Luxinnovation (Agence Nationale pour l’Innovation et la Recherche au Luxembourg), recherche un(e) « Administrative Assistant » (h/f) dynamique, souriant(e) et motivé(e), qui participera...
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Assistant Administratif Fr/luxembourgeois ou
il y a 6 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF**: **BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/LUXEMBOURGEOIS H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Industrie Temps pleinAXIA INTERIM recherche son prochain talent Pourquoi pas vous ? AXIA INTERIM ESCH SUR ALZETTE recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans l'aménagement de bureaux, un assistant administratif trilingue (F/H) à CONTERN (L-5326). Vos missions seront les suivantes: - Assurer l'accueil téléphonique Assurer l'accueil physique Le...
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Assistante Administrative Et Comptable
il y a 3 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Bascharage une assistante administrative / comptable (H/F) - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord - la gestion des mails et du courrier - l’accueil...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients situé à Bascharage un assistant administratif / commercial (H/F): - Accueil téléphonique des clients / accueil physique - Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.) - Contact avec les fournisseurs - Gestion de la relation client - Vous disposez d’une expérience...
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Assistant Administratif en Gestion de Batiment
il y a 7 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinNotre agence MORGAN SERVICES ESCH SUR ALZETTE recherche pour un client, un/une: **ASSISTANT ADMINISTRATIF EN GESTION DE BATIMENT (H/F)** Missions: - Gestion des tickets de dysfonctionnement pour la partie maintenance d'un bâtiment - Gestion de tableaux EXCEL - Mise en relation avec le planning des techniciens pour intervention sur site en fonction du...
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Assistante Administrative
il y a 7 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Senningerberg ou ou une assistante administrative. **Votre rôle**: - Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables - Etablir les factures mensuelles et suivi des paiements et rappels - Saisi de document, mise en forme, archivage / classement - Traiter le courrier...
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Assistant Administratif-commerciale Fr/portugais ou
il y a 5 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF**: **BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/PORTUGAIS H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion du...
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Asistant Administratif
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients sur le Luxembourg: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Votre mission: - Assurer le suivi et la gestion des demandes d’achat et des commandes - Vérifier le respect des règles d’achat et de pouvoir de signature en place - Demander les accords de commande et d’avenant de commande - Faire des demandes de prix auprès...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg INTERACTIV Temps pleinInterActiv recherche pour l'un de ses clients: - Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Tâches: Accueil physique et téléphonique Réalisation de devis, prise de commandes et facturation Gestion de caisse Démarrage dès que possible Langues obligatoires : français, luxembourgeois, allemand et portugais
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Assistant Administratif Fr/ang
il y a 5 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE FRANCAIS/ANG H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion du courrier entrant et...
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Assistant Administratif Bilingue Fr/ang
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinL'agence MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue FR/ANG (H/F)** Missions: - Accueil des clients - Gestion et suivi des commandes - Encodage de données - Gestion et suivi de fichier Excel - Gestion administrative - Organisation de déplacements Profil: - Vous êtes diplômé(e) dans le...
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Assistant Administratif à Mi-temps
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg ITEM LUX SA Temps pleinNotre Agence ITEM LUX Sa, recherche un **Assistant administratif H/F **en CDI. **Vous aurez pour missions**: - Saisie des pointages et établissements des salaires intérimaires - Affiliation - Etablissement des contrats de travail - Facturation - Gestion des réseaux sociaux **Profil recherché**: - Le Portugais et le Luxembourgeois sont obligatoire,...
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Assistant Administratif à Mi-temps
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg ITEM LUX SA Temps pleinL'Agence ITEM LUX Sa, recherche un **Assistant administratif H/F **en CDI. **Vous aurez pour missions**: - Saisie des pointages et établissements des salaires intérimaires - Affiliation - Etablissement des contrats de travail - Facturation - Gestion des réseaux sociaux **Profil recherché**: - Le Portugais et le Luxembourgeois sont obligatoire,...
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Assistant Administratif à Mi-temps
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Luxembourg ITEM LUX SA Temps pleinNotre agence ITEM LUX Sa, recherche un **Assistant administratif H/F **en CDI. **Vous aurez pour missions**: - Saisie des pointages et établissements des salaires intérimaires - Affiliation - Etablissement des contrats de travail - Facturation - Gestion des réseaux sociaux **Profil recherché**: - Le Portugais et le Luxembourgeois sont obligatoire,...
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Fa-2406 Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) Temps pleinDescription **Contrat de 12 mois | Belval**: ***: **Voulez vous contribuer à la recherche publique luxembourgeoise ?**: Le Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) est une Organisation publique pour la Recherche et la Technologie (Research and Technology Organisation - RTO) avec pour mission de développer des technologies avancées et...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein**Staff** est **fournisseur de flexibilité** depuis plus de 20 ans 20 années de croissance et de stabilité durant lesquelles **Staff** a convaincu plus de 1 000 sociétés au Grand-Duché, pour devenir un des acteurs majeurs sur le marché très exigeant et concurrentiel de l’intérim luxembourgeois. Nous recherchons pour une entrée immédiate...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration de la gestion de l'eau - Unité Autorisations **Missions**: - Préparer des décisions ministérielles pour signature; - Gérer et rédiger des courriers et des documents; - Gérer les appels téléphoniques; - Coordonner la maintenance du logiciel de gestion des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps pleinVotre agence Agrolux Intérim SA, spécialiste des métiers de la logistique, et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un/une **Assistant(e) de direction H/F** - Au sein d'une société d'envergure internationale et à évolution rapide_ et sous la direction du DRH_, vous occupez un...
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Assistant Administratif en Brevets Et Marques
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Aronova S.A. Temps plein**Aronova S.A.** est un cabinet de conseil en propriété industrielle (PI) indépendant situé à Belval (Esch-sur-Alzette). Nous offrons toute la gamme de services autour de l’obtention et de la défense des droits de propriété industrielle, en particulier des brevets, marques, dessins et modèles. Nous souhaitons agrandir notre équipe brevets et...