Assistant Administratif

il y a 5 jours


EschsurAlzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Administration de la gestion de l'eau - Unité Autorisations

**Missions**:

- Préparer des décisions ministérielles pour signature;
- Gérer et rédiger des courriers et des documents;
- Gérer les appels téléphoniques;
- Coordonner la maintenance du logiciel de gestion des autorisations;
- Gérer les tâches en relation avec la digitalisation.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtriser les trois langues administratives (luxembourgeois, français, allemand);
- Se prévaloir de bonnes capacités rédactionnelles et orales dans les trois langues administratives.

**Compétences comportementales**
- Savoir gérer les priorités;
- Avoir un bon sens de l'organisation;
- Travailler avec rigueur, diligence et précision;
- Disposer d'une capacité de travailler de façon autonome et en équipe;
- Avoir le sens de la confidentialité.

**Atouts**
- Une expérience professionnelle dans le domaine administratif constitue un atout.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.


  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxinnovation Temps plein

    **Administrative Assistant (M/F)**: Afin de renforcer son équipe Secrétariat le temps d’un congé de maternité/parental, le département Administration de Luxinnovation (Agence Nationale pour l’Innovation et la Recherche au Luxembourg), recherche un(e) « Administrative Assistant » (h/f) dynamique, souriant(e) et motivé(e), qui participera...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Space Products and Innovation S.A.R.L Temps plein

    **Start-up description** SPiN is a leading provider of modularity solutions for the space sector. It offers satellite integration solutions to transform satellites into modular systems, empowering satellite manufacturers to spend high-value time and money where it counts: pursuing new ventures. More information about SPiN can be found at **Job...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF**: **BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/LUXEMBOURGEOIS H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Industrie Temps plein

    AXIA INTERIM recherche son prochain talent Pourquoi pas vous ? AXIA INTERIM ESCH SUR ALZETTE recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans l'aménagement de bureaux, un assistant administratif trilingue (F/H) à CONTERN (L-5326). Vos missions seront les suivantes: - Assurer l'accueil téléphonique Assurer l'accueil physique Le...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Bascharage une assistante administrative / comptable (H/F) - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord - la gestion des mails et du courrier - l’accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à Bascharage un assistant administratif / commercial (H/F): - Accueil téléphonique des clients / accueil physique - Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.) - Contact avec les fournisseurs - Gestion de la relation client - Vous disposez d’une expérience...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Notre agence MORGAN SERVICES ESCH SUR ALZETTE recherche pour un client, un/une: **ASSISTANT ADMINISTRATIF EN GESTION DE BATIMENT (H/F)** Missions: - Gestion des tickets de dysfonctionnement pour la partie maintenance d'un bâtiment - Gestion de tableaux EXCEL - Mise en relation avec le planning des techniciens pour intervention sur site en fonction du...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Senningerberg ou ou une assistante administrative. **Votre rôle**: - Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables - Etablir les factures mensuelles et suivi des paiements et rappels - Saisi de document, mise en forme, archivage / classement - Traiter le courrier...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF**: **BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/PORTUGAIS H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion du...

  • Asistant Administratif

    il y a 7 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients sur le Luxembourg: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Votre mission: - Assurer le suivi et la gestion des demandes d’achat et des commandes - Vérifier le respect des règles d’achat et de pouvoir de signature en place - Demander les accords de commande et d’avenant de commande - Faire des demandes de prix auprès...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    InterActiv recherche pour l'un de ses clients: - Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Tâches: Accueil physique et téléphonique Réalisation de devis, prise de commandes et facturation Gestion de caisse Démarrage dès que possible Langues obligatoires : français, luxembourgeois, allemand et portugais


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE FRANCAIS/ANG H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion du courrier entrant et...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    L'agence MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue FR/ANG (H/F)** Missions: - Accueil des clients - Gestion et suivi des commandes - Encodage de données - Gestion et suivi de fichier Excel - Gestion administrative - Organisation de déplacements Profil: - Vous êtes diplômé(e) dans le...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    Notre Agence ITEM LUX Sa, recherche un **Assistant administratif H/F **en CDI. **Vous aurez pour missions**: - Saisie des pointages et établissements des salaires intérimaires - Affiliation - Etablissement des contrats de travail - Facturation - Gestion des réseaux sociaux **Profil recherché**: - Le Portugais et le Luxembourgeois sont obligatoire,...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    L'Agence ITEM LUX Sa, recherche un **Assistant administratif H/F **en CDI. **Vous aurez pour missions**: - Saisie des pointages et établissements des salaires intérimaires - Affiliation - Etablissement des contrats de travail - Facturation - Gestion des réseaux sociaux **Profil recherché**: - Le Portugais et le Luxembourgeois sont obligatoire,...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    Notre agence ITEM LUX Sa, recherche un **Assistant administratif H/F **en CDI. **Vous aurez pour missions**: - Saisie des pointages et établissements des salaires intérimaires - Affiliation - Etablissement des contrats de travail - Facturation - Gestion des réseaux sociaux **Profil recherché**: - Le Portugais et le Luxembourgeois sont obligatoire,...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) Temps plein

    Description **Contrat de 12 mois | Belval**: ***: **Voulez vous contribuer à la recherche publique luxembourgeoise ?**: Le Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) est une Organisation publique pour la Recherche et la Technologie (Research and Technology Organisation - RTO) avec pour mission de développer des technologies avancées et...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein

    **Staff** est **fournisseur de flexibilité** depuis plus de 20 ans 20 années de croissance et de stabilité durant lesquelles **Staff** a convaincu plus de 1 000 sociétés au Grand-Duché, pour devenir un des acteurs majeurs sur le marché très exigeant et concurrentiel de l’intérim luxembourgeois. Nous recherchons pour une entrée immédiate...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux Intérim SA, spécialiste des métiers de la logistique, et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un/une **Assistant(e) de direction H/F** - Au sein d'une société d'envergure internationale et à évolution rapide_ et sous la direction du DRH_, vous occupez un...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Aronova S.A. Temps plein

    **Aronova S.A.** est un cabinet de conseil en propriété industrielle (PI) indépendant situé à Belval (Esch-sur-Alzette). Nous offrons toute la gamme de services autour de l’obtention et de la défense des droits de propriété industrielle, en particulier des brevets, marques, dessins et modèles. Nous souhaitons agrandir notre équipe brevets et...