Secrétaire Juridique

il y a 3 jours


Luxembourg Castegnaro Temps plein

**CASTEGNARO** cherche un(e):
**Assistante administrative et juridique (h/f)**

**Votre mission**:
Collaborateur incontournable, vos principales missions seront l'accueil téléphonique et physique de nos clients, fournisseurs et visiteurs.

**Vos tâches principales**:

- Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et des fax et la gestion des messages électroniques ;
- Saisir et mettre en forme principalement des documents, les transmettre et les classer ;
- Préparer des documents juridiques (farde de pièces, conclusions, fax)
- Préparer et suivre les dossiers professionnels (fichiers clients, dossier digital et papier ) ;
- Préparer, gérer et envoyer des mailings ;
- Rédiger des confirmations juridiques
- Gérer l’archivage des dossiers clients ;
- Saisir, indexer et traiter les ouvrages et les jurisprudences ;
- Suivre l'état des stocks et identifier les besoins en approvisionnement ;
- Support pour la gestion de l’informatique et de la téléphonie.

**Vos qualités indispensables**:
Au vu de votre poste, il est fondamental que vous ayez une bonne présentation, que vous soyez aimable, flexible, proactif/ve, collaboratif/ve, fiable, dynamique, précis(e) et ayez une approche positive dans votre communication.

**Votre profil**:

- Une expérience professionnelle dans un contexte juridique est indispensable,
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion administrative,
- Vous pratiquez parfaitement le français tant à l’oral qu’à l’écrit. Vous maîtrisez l'anglais. La maîtrise de l’allemand et du luxembourgeois sont considérés comme des atouts,
- Nous apprécierons votre rigueur, votre proactivité, vos capacités relationnelles, votre sens du service et votre esprit d’équipe,
- Reconnu(e) pour vos aptitudes rédactionnelles et votre esprit de synthèse, vous savez gérer plusieurs activités en même temps,
- Enfin, vous maîtrisez les outils informatiques indispensables au quotidien, tels que l’environnement MS-Windows et Internet. La maîtrise d’AVONCA est considérée comme un atout.



  • Luxembourg City Harry Hope Temps plein

    chez Harry Hope, nous recherchons un Secrétaire Juridique expérimenté pour rejoindre notre équipe internationale et dynamique basée au Luxembourg.Présentation de l'entrepriseNous sommes un cabinet d'avocats leader dans le secteur juridique avec une croissance soutenue et une solide réputation d'excellence. Notre entreprise offre un cadre professionnel...


  • Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Pro Inter Mondorf les Bains recherche un(e) secrétaire juridique trilingue (LU/ALL/FR/ANG). En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et juridique à notre équipe juridique. Vos missions principales seront les suivantes: - Rédiger et mettre en forme des documents juridiques tels que des contrats, des...


  • Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    Mon client, un bureau d'expertise comptable est à la recherche d'un secrétaire / assistant juridique. Vos responsabilités Organisation de la création / dissolution / modification de sociétésPréparation d'Assemblées Générales Ordinaires et ExtraordinairesPréparation et suivi des dossiers AML/RBESupport administratif à la directionAutres...


  • Luxembourg City Harry Hope Temps plein

    Une opportunité de croissance avec Harry HopeAvec son siège à Luxembourg, notre cabinet d'avocats est reconnu pour sa solidité et sa réputation internationale. Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.Rôle et responsabilitésMettre en forme des documents variés (dossiers juridiques,...


  • Luxembourg NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de recrutement intervient dans les plus grands acteurs du droit. Notre client, cabinet d'avocats international basé au Luxembourg est l'un des principaux acteurs du marché luxembourgeois des services juridiques. Le cabinet recherche actuellement un(e): Secrétaire Juridique H/F, pour une équipe, en CDI 40H. **_Description du poste: -...


  • Luxembourg City Harry Hope Temps plein

    Retournez votre carrière en tant que Secrétaire Juridique au sein d'un cabinet d'avocats luxembourgeois réputé !Découvrez notre offre de travail.​Nous sommes à la recherche d'une personne expérimentée pour occuper le poste de Secrétaire Juridique. Vous rejoindrez une équipe dynamique et diversifiée, composée d'experts...

  • Secrétaire Général

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Karp-Kneip Temps plein

    **KARP-KNEIP **estune entreprise centenaire présente dans la grande région (France,Allemagne, Belgique et Luxembourg), avec plus de 1400 collaborateurs répartis sur 14 sociétés. **Pour accompagner son développement et poursuivre ses investissements innovants,** **KARP-KNEIP recrute une ou un**: **Secrétaire général / Responsable...


  • Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    Une opportunité de carrière chez Le Grand & Associates Luxembourg\helperssez un secrétaire / assistant juridique pour rejoindre notre équipe dynamique.\\helperssez organisée, vous assurez la création, dissolution ou modification de sociétés avec précision et efficacité. Vous préparez les Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires avec...


  • Luxembourg BGL BNP Paribas Temps plein

    GreenStars BNP Paribas, une filiale à 100% de BNP Paribas, est une compagnie d'assurance spécialisée en assurance-crédit. Elle émet des polices d'assurances principalement en faveur de BNP Paribas protégeant la banque contre le risque de ne pas être remboursée par les clients auxquels elle a accordé du crédit. Simultanément GreenStars réassure...

  • Deux Juristes

    Il y a 3 mois


    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cellule juridique: deux juristes (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunérés par analogie au « groupe d’indemnité A1 - sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a) **Conditions d'admissibilité**: -...

  • Deux Juristes

    Il y a 2 mois


    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Deux juristes (M/F)**: L’administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cellule juridique deux juristes (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunérés par analogie au « groupe d’indemnité A1 - sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a) Conditions...

  • Un Juriste

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale se propose de recruter pour les besoins de la **Cellule juridique, **un juriste (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1 - sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a) **Conditions d'admissibilité**: -...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: **Missions**: - L’ALIA recrute un juriste pour assumer le rôle de secrétaire du Conseil d’administration et être en charge de la rédaction des procès-verbaux des réunions, ainsi que des décisions et avis pris par le Conseil d’administration. - Ce juriste renforcera également le département...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: ALIA (Autorité luxembourgeoise indépendante de l’audiovisuel). **Missions**: - L’ALIA recrute un juriste pour assumer le rôle de secrétaire du Conseil d’administration et être en charge de la rédaction des procès-verbaux des réunions, ainsi que des décisions et avis pris par le Conseil...

  • Legal secretary

    Il y a 2 mois


    Luxembourg City Harry Hope Temps plein

    Mon client, un cabinet d'avocats international basé au Luxembourg, est l'un des leaders du secteur juridique avec une croissance soutenue et une solide réputation d'excellence. Situé au cœur de la ville, ce cabinet offre un cadre professionnel de premier plan, au sein d'une équipe internationale et diversifiée. Dans le cadre de son expansion, mon...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Notre client, un fonds immobilier européen de capital investissement basé à Londres, recherche un Senior Corporate Officer pour rejoindre leur équipe au Luxembourg. La société se concentre sur les investissements adossés à l'immobilier en Europe occidentale et représente environ 4,0 milliards d'euros de capitaux propres répartis dans plusieurs...

  • Corporate Secretary

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Descriptif de l’organisation et du département** Notre client, une société d'investissement de renom international spécialisée dans la Banque Privée et la Gestion d'actifs, recherche activement un(e) secrétaire juridique. **Description de fonction** Vos missions comprennent: - La gestion des documents officiels, convocations, publications...


  • Luxembourg POST Group Temps plein

    **Corporate Governance Officer**: **Date**:29 oct. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. POST Luxembourg recherche actuellement pour son...


  • Luxembourg City POST Luxembourg Temps plein

    PosteNous recherchons actuellement pour notre Secrétariat Général un(e) Responsable de la Gouvernance d'Entreprise.MissionSoutenir administrativement et organisationnellement le Secrétaire Général et le Conseil d'Administration dans toutes leurs missions.Coordonner les activités de gouvernance avec les filiales de l'entreprise pour...

  • Juriste (M/F)

    Il y a 7 mois


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: L’Association d’assurance accident. L’AAA est une institution de la sécurité sociale chargée de la prévention et de l’indemnisation des accidents du travail, des accidents de trajet et des maladies professionnelles. Le service « Juridique » se compose de cinq juristes, d’une secrétaire...