Administrative/kyc Assistant

il y a 7 jours


Luxembourg RSM Luxembourg Temps plein

RSM in Luxembourg is composed of 5 legal entities all members of the RSM network, the world's 6th largest network of audit, tax and consulting firms.

We have firms in 120+ countries and are in each of the top 40 major business centres throughout the world with more than 51,000 staff all over the world.

With a team of around 100 employees, RSM in Luxembourg is a strong medium-sized organization with a sound human touch and solid values.

We assist international organizations, local businesses as well as private individuals in all their Luxembourg tax, accountancy, fund administration, audit and payroll needs.

**RSM Financial Services Luxembourg** has specific expertise in regulated investment funds, with particular focus on private equity and real estate and is proud to have a prestigious client portfolio comprising real estate investors as well as private equity/venture capital houses with investments across Europe.

RSM Financial Services Luxembourg is currently looking for a dynamic person with the following profile:
**Administrative/KYC Assistant (M/F)**

As an Administrative/KYC Assistant, you will provide administrative and KYC support to our transfer agency and accounting teams. You will:
**Administrative assistance**:

- Assist during the bank account opening;
- Prepare payment instructions;
- Prepare and update the contact lists for each client group / investment funds;
- Internal document management;
- Dispatch of documents for signature and follow up of the status of these documents.

**KYC/AML/Paralegal assistance**:

- Prepare KYC documents with assistance of transfer agents;
- Perform KYC/AML checks on investors, as well as KYT/KYI/AML-CFT (name check, internet research );
- Assist investors/clients on KYC/AML requests;
- Maintain and record information on our compliance software;
- File and download information/documents of the LBR;
- Perform regulatory registration and deposits;
- Prepare documents for the annual general meetings of various clients and funds;
- Other related duties as required.

**Your Profile**:

- You hold a degree, or a BTS qualification as an administrative assistant;
- Previous successful experience in a Transfer Agent / PSF and or Corporate Services is an advantage
- French and English mandatory. German or Luxembourgish would be an asset;
- Knowledge of online bank systems.
- You are proactive and a good team player, motivated and professional;
- Very good communication skills
- You show interest in your job and more generally in the clients’ business;
- You have **strong organisational skills** and pay attention to detail;
- Team player who can work independently as well
- You are looking for a long term collaboration with your employer.

Being a family size structure within international environment, RSM in Luxembourg will offer you the opportunity to thrive in a young and dynamic team, possibilities for continuous training and an attractive salary with good career development perspectives.

**Language**:

- French and English (required)


  • Kyc Assistant

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Kelly Services Temps plein

    Job description **KYC assistant - Interim - H/F** **Tâches**: - Assure la gestion administrative des comptes de la clientèle PRIV de son périmètre(clôtures, mises à jour) ;- Préparation des dossiers de revue périodique (PCR) ;- Procède aux vérifications de réputation en fonction du niveau de risque sur le stock de dossiers à revoir- Prépare,...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    Administrative Assistant - Funds services CSC #Luxembourg Fulltime #Hybrid **_Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including: _** Administrative: - maintaining the files of client companies in accordance with and procedures - assisting with the preparation and execution of the payment instructions for client companies -...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Mon client est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) Comptable et AML/KYC** pour rejoindre une structure conviviale et dynamique. Profitez d'une ambiance chaleureuse et d'un environnement de travail stimulant, avec une grande diversité des tâches au sein d'une **fiduciaire italienne**. **Responsabilités principales**: - Rédaction des procès-verbaux...


  • Luxembourg GROUPE VERTICO Temps plein

    Description Notre bureau comptable fait partie d’un groupe familial (VertiCo SA) plus que centenaire actif dans l’industrie alimentaire. Les entreprises familiales qui le constituent sont reconnues sur le marché pour la qualité de leurs produits et leur volonté de travailler avec des partenaires locaux. Les valeurs de notre groupe sont le travail en...


  • Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    Associate Administrative Assistant Funds Services, Luxembourg Hybrid, Full Time **Some of the things you’ll be doing**: **_Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including: - ** Administrative: - maintaining the files of client companies in accordance with and procedures - assisting with the preparation and execution...


  • Luxembourg Banque et Caisse d'Epargne de l'Etat Temps plein

    En vue de renforcer son Service Institutional Banking, Spuerkeess recherche activement Un Assistant administratif et juridique - Fonds d’investissement (M/F) Réf. SLC2239 **Profil recherché**: - Titulaire d’un BTS (p.ex. assistant juridique) ou Bachelor en droit; - Une première expérience dans le domaine des fonds d’investissement, ainsi que...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...


  • Luxembourg Banque et Caisse d'Epargne de l'Etat Temps plein

    En vue de renforcer son Service Support Large Clients, Spuerkeess recherche activement Un Assistant administratif et juridique - Fonds d’investissement (M/F) Réf. SLC2337 **Profil recherché**: - Titulaire d’un BTS (p.ex. assistant juridique) ou Bachelor en droit; - Une première expérience dans le domaine des fonds d’investissement, ainsi que...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...


  • Luxembourg Vallair Temps plein

    Vallair is a multi-faceted aviation business that maximises the life and value of aircraft, engines and parts. **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director ; **Responsibilities**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Descriptif de l’organisation et du département** Notre client est un cabinet d’avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation. **Description de fonction** En tant qu’Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et...


  • Luxembourg adVeci Advisors Temps plein

    À propos de l’entreprise : Notre client est une entreprise à taille humaine (env. 30 personnes) spécialisée dans le secteur automobile. Dans un environnement dynamique, cette société recherche une **Assistante Administrative et Comptable** pour épauler directement le CEO dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Missions : En tant...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Axis Temps plein

    For one of our customers, we are looking for an administrative assistant to join their dynamic legal team. You will work closely with their partners/counsel and associates, as part of a team of 2 to 6 people. Your role will involve preparing, editing and formatting various documents, as well as actively participating in internal procedures. You will also be...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust (SnT) at the University of Luxembourg is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 semaine


    Luxembourg WLEGAL Temps plein

    **Etude d’avocats à Luxembourg recherche**: **Assistant administratif** Date d’entrée : de suite ou à convenir **Vos responsabilités principales seront**: - l’accueil physique et téléphonique - le secrétariat au niveau administratif (suivi du courrier, classement interne,) et organisationnel (gestion complexe du calendrier, organisation,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Rubicon Accounting SARL Temps plein

    Assistant administratif H/F Vous serez amené, entre autres, à effectuer les tâches suivantes: - Assurer le classement des archives papiers et informatiques - Scanner des documents - Traiter et archivager le courrier - Préparer des ordres de transfert - Préparation et envoi de factures - Rédiger et mettre en page des documents (courriers,...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Analytics & Change Temps plein

    Chez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...


  • Luxembourg Cabinet chirurgie maxillo-faciale Dr Stéphanie HAAS Temps plein

    **Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Dentaire-Administratif(ve)** Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, où chaque jour vous permet de mettre en avant vos compétences techniques et relationnelles ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire-Administratif(ve) pour renforcer notre équipe actuelle. **Vos missions...