Office Manager
Il y a 5 mois
**Votre rôle**:
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une personne motivée pour rejoindre une équipe administrative au top Cette personne doit impérativement être dotée d’un excellent relationnel et d’une rigueur à toute épreuve.
Cette fonction est disponible à temps partiel, à temps partiel évolutif vers temps complet ou directement à temps complet.
Rattaché directement à la directrice RH et administrative, vos responabilités par domaine seront les suivantes:
Office management et Comptabilité:
- Accueil téléphonique et physique de nos clients, nos collaborateurs
- Rassembler des pièces comptables (factures, extraits bancaires, etc.) ;
- Encodage factures achats, ventes et banque ;
- Réconciliations diverses ;
- Facturations diverses ;
- Assister dans la préparation des déclarations de TVA ;
- Assister dans la préparation des comptes annuels.
Ressources humaines:
- Gestion administrative complète liée aux entrées/sorties du personnel et des contrats de travail
- Suivi des congés, récupération, incapacités de travail, etc
- Mise à jour du SIRH Gestion des salaires (prépaie, actualisation des salaires, saisies, etc)
- Classement et revue de certains process RH
- Support à l’organisation des formations internes, aide à la préparation du bilan INFPC
- Gestion des PV
- Gestion des cartes de Parking chauffeurs et badges d’accès Findel
- Suivi et planification des visites médicales
- Réception et traitement du courrier postal journalier
- Diverses tâches administratives, mise à jour de base de données interne.
**Prérequis**:
- Diplome niveau BTS ou Bachelor minimum requis
- Une première expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion des salaires en RH constitue un fort avantage
- La connaissance de l’ERP Odoo serait un vrai plus
- Impliqué(e), polyvalent(e) et motivé(e)
- Organisé(e) et fiable
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres
- Vous êtes rigoureux(se) dans l’exécution de vos tâches, vous savez gérer plusieurs priorités
- Vous savez remettre en question les process pour les améliorer
- Vous savez allier esprit d’équipe et autonomie
- Vous maitrisez à l’écrit et à l’oral:le français, l’anglais et idéalement le luxembourgeois et/ou l’allemand
- Word, Excel, PowerPoint n’ont pas de secret pour vous
- Vous avez des capacités de communication, d’analyse et de rédaction développées
- Votre polyvalence, fiabilité et votre esprit critique vous permettront de réussir dans ce poste
- Votre discretion est indispensable pour ce poste
**Nous offrons**:
- Une fonction en CDI au sein d'une équipe en pleine croissance et composée de PERSONNES FORMIDABLES
- Un ensemble salarial équitable et motivant.
- Des opportunités d'apprentissage pour développer vos compétences et pour votre croissance personnelle
- Des gestionnaires et des leaders exceptionnels qui vous respecteront et agiront comme des mentors.
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Management Assistant
Il y a 7 mois
Strassen, Luxembourg Ergon Recruitment (Luxemburg) Temps plein**Fonction**: The Management Assistant and Office Manager will be a central person in organizing (i) the schedules, meetings and travels for the Luxembourg team, (ii) coordinate the administrative filing of the Luxembourg companies, (iii) take responsibility for the office management in Luxembourg, and (iv) liaise frequently with the teams in the other...
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Office Manager Junior
Il y a 5 mois
Strassen, Luxembourg Resultance Temps pleinOffice Manager Junior - Admin RH et Comptabilité. Nous recherchons un talent polyvalent avec une energie explosive pour rejoindre notre équipe en tant qu'Office Manager Junior. Dans ce rôle crucial, vous serez une personne incontournable et de référance pour les employés de notre bureau de Strassen. Responsabilités: **Gestion Administrative**: -...
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Office Manager
il y a 1 mois
Strassen, Luxembourg Resultance Temps pleinOffice Manager - Admin RH et Comptabilité. Nous recherchons un talent polyvalent avec une energie explosive pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle crucial, vous serez une personne incontournable et de référance pour les employés de notre bureau de Strassen. Responsabilités: **Gestion Administrative**: - Assurer le bon fonctionnement quotidien du...
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Treasury Officer
Il y a 5 mois
Strassen, Luxembourg ALD Automotive Luxembourg Temps pleinDescription Subsidiary of Société Générale, expert in the Automobile financing services, ALD is one of the European leaders in the Automobile Long-Term Leasing Sector. ALD offers services to corporates, in France and abroad, to focus on their core business activity by outsourcing the financing, the management and maintenance of their automobile fleet as...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Strassen, Luxembourg Resultance Temps pleinAfin de renforcer notre équipe, nous recherchons une personne motivée pour rejoindre une équipe administrative au top ! Cette personne doit impérativement être dotée d’un excellent relationnel et d’une rigueur à toute épreuve. **Cette fonction est disponible à temps partiel, à temps partiel évolutif vers temps complet ou directement à temps...
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Consolidation Officer
Il y a 5 mois
Strassen, Luxembourg Luxaviation Temps pleinLuxaviation delivers excellence in a comprehensive range of business aviation services tailored to our clients and partners. We are dedicated to safety and strive for creating a fulfilling workplace through cultivating genuine, open and engaging relationships with passionate colleagues and aviators. **Luxaviation Group **is looking for a **Consolidation...
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Consolidation Officer
Il y a 5 mois
Strassen, Luxembourg Luxaviation Temps pleinLuxaviation delivers excellence in a comprehensive range of business aviation services tailored to our clients and partners. We are dedicated to safety and strive for creating a fulfilling workplace through cultivating genuine, open and engaging relationships with passionate colleagues and aviators. **Luxaviation Group** is looking for a **Consolidation...
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Controlling Officer
il y a 1 mois
Strassen, Luxembourg Ayvens Temps pleinAt Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Ayvens est le leader du leasing opérationnel à Luxembourg, en Europe et dans le monde. Société de services dont l’actionnaire principal est le groupe Société Générale, Ayvens place le...
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Business Manager
Il y a 6 mois
Strassen, Luxembourg DZ PRIVATBANK Temps pleinWir sind die genossenschaftliche Privatbank der Volksbanken Raiffeisenbanken und auf die Geschäftsfelder Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen spezialisiert. Unser Geschäftsmodell basiert auf der engen Kooperation mit der genossenschaftlichen FinanzGruppe und unserer Standortpräsenz an den internationalen Finanzplätzen...
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Clinical Research Project Manager
il y a 6 jours
Strassen, Luxembourg Luxembourg Institute of Health Temps pleinWe're looking for a Clinical Research Project Manager (CRPM) to lead groundbreaking clinical research projects from concept through execution. In this role, you'll oversee all phases - feasibility, design and set-up, execution and closure of a project portfolio, ensuring projects are executed according to agreed timeline, within scope, and on budget.Ideal...
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(Senior) Manager
Il y a 5 mois
Strassen, Luxembourg DZ PRIVATBANK Temps pleinWir sind die genossenschaftliche Privatbank der Volksbanken Raiffeisenbanken und auf die Geschäftsfelder Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen spezialisiert. Unser Geschäftsmodell basiert auf der engen Kooperation mit der genossenschaftlichen FinanzGruppe und unserer Standortpräsenz an den internationalen Finanzplätzen in...
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Trainee Fondstransaktionen
Il y a 2 mois
Strassen, Luxembourg DZ PRIVATBANK Temps pleinWir sind das Kompetenzcenter für Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken. Als Spezialist für anspruchsvolle Finanzdienstleistungen bieten wir individuelle Lösungen für Private-Banking-Kunden mit einem Leistungsspektrum von der klassischen...
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Epayments CRM Account Manager
il y a 2 jours
Strassen, Luxembourg JPMorgan Chase Temps pleinUnlock your potential and join our best in class team in the heart of Customer Relationship Management. We have an exciting opportunity at J.P. Morgan Mobility Payments Solutions in Strassen, Luxembourg - the joint venture of Volkswagen Financial Services AG and J.P. Morgan. **Job summary**: As an ePayment Customer Relationship Junior Manager within the...
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Client Services Manager
Il y a 5 mois
Strassen, Luxembourg DZ PRIVATBANK Temps pleinWir sind die genossenschaftliche Privatbank der Volksbanken Raiffeisenbanken und auf die Geschäftsfelder Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen spezialisiert. Unser Geschäftsmodell basiert auf der engen Kooperation mit der genossenschaftlichen FinanzGruppe und unserer Standortpräsenz an den internationalen Finanzplätzen in...
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Technical Officer
il y a 6 jours
Strassen, Luxembourg Ayvens Temps pleinAt Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Ayvens est le leader du leasing opérationnel à Luxembourg, en Europe et dans le monde. Filiale du groupe Société Générale, société de services, le client est au cœur de notre...
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Cfo (Chief Financial Officer)
Il y a 5 mois
Strassen, Luxembourg GLOBAL FACILITIES Temps pleinMission - Élaborer et mettre en œuvre la stratégie financière de l’entreprise en conformité avec ses buts et objectifs généraux - Fournir des orientations financières au directeur général et au conseil d’administration - Analyser les données financières afin de fournir des informations et des recommandations pour améliorer les performances...
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Praktikant/werkstudent Risk Management/investment
Il y a 5 mois
Strassen, Luxembourg DZ PRIVATBANK Temps pleinWir realisieren als führende Investmentgesellschaft im deutschsprachigen Raum kreative Private-Label-Fondskonzepte für Vermögensverwalter, Fondsgesellschaften und institutionelle Kunden. Wir betreuen einige der bekanntesten und besten Fondsgesellschaften Europas, insbesondere in Deutschland. Als Tochter der DZ PRIVATBANK S.A., eine der großen...
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Banking Accountant
Il y a 5 mois
Strassen, Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Senior Wealth Planner
Il y a 5 mois
Strassen, Luxembourg DZ PRIVATBANK Temps pleinWir sind die genossenschaftliche Privatbank der Volksbanken Raiffeisenbanken und auf die Geschäftsfelder Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen spezialisiert. Unser Geschäftsmodell basiert auf der engen Kooperation mit der genossenschaftlichen FinanzGruppe und unserer Standortpräsenz an den internationalen Finanzplätzen...
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Group Treasurer
Il y a 5 mois
Strassen, Luxembourg Luxaviation Temps pleinKey accountabilities for the role include: - Responsible for daily cash balance reporting, through Connexis or alternative cash reporting system - Responsible for managing Group cash flow, including intra-group cashflows, allowing the group to operate efficiently - Managing cash pooling arrangements with JP Morgan, with respective protocols - Maintaining...
