Stage - Agency Services Sales Assistant (M/F)

il y a 2 semaines

Luxembourg Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

Description

Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux marchés de capitaux. Avec plus de 2.000 collaborateurs, la Banque est présente au Luxembourg, en Suisse, et en Chine.

Acteur majeur de la place financière luxembourgeoise et signataire des « Principles for Responsible Banking » de l’UNEP FI (United Nations Environment Programme Finance Initiative), la BIL s’engage pour la construction d'une économie durable.

Responsabilités

Nous recherchons un(e) Stagiaire pour notre équipe « Agency Services » (desk « New Issues & Listing ») au sein du Département « Institutions »

L’équipe « Agency Services » se charge entre autres des activités suivantes liées aux émissions de titres:

- Répondre aux appels d’offres provenant de prospects, cabinets d’avocat, clients existants
- Gestion des émissions d’obligations
- Agent payeur pour LuxCSD, Euroclear France, Euroclear Bank, Clearstream, SIX
- Agent de cotation en bourse de Luxembourg et sur Euronext Dublin
- Common Depository pour Euroclear and Clearstream

**Votre mission**:
Afin de soutenir la croissance de ses activités, le stagiaire aura pour mission d’aider l’équipe « Agency Services » et ses « Business Developers » dans les tâches suivantes:

- Assister dans les taches de suivi et de coordination (facturation, reconciliation, documentation)
- Participer aux études et analyses de l’équipe Agency Services
- Faciliter la communication interne et externe
- Améliorer les supports à la vente des services

**Vos activités principales**:

- Assister à la facturation des services et le suivi des paiements (encodage dans le système, suivi dans des fichiers Excel, relances des paiements)
- Assister nos collaborateurs pour la création de la documentation basée sur les templates et vérification de l’exactitude des données
- Assister nos collaborateurs dans les tâches quotidiennes de suivi et de coordination : organisation des réunions, comptes rendus, suivi des tâches à faire, rédaction et revue des rapports, etc
- Collaborer à l’amélioration de la manière de travail et à l’élaboration des procédures (change management et description des tâches)
- Assister à la communication avec les clients et contreparties (communication à la presse / intranet, etc)
- Rechercher les opportunités commerciales pour les produits et services de l’équipe Agency Services
- Assister nos collaborateurs dans la conduite des études et analyses initiées au sein de la ligne Agency Services

Exigences obligatoires

**Votre profil de compétences**:

- Votre Formation :_
- Vous êtes étudiant(e) dans un cycle de formation orienté finance, économie, droit, marketing (école de commerce, université, )
- Vos Connaissances linguistiques :_
- Français, Anglais
- Vos Connaissances spécifiques :_
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft MS-Office (Word, Excel et Powerpoint).
- Connaissance de VBA serait un atout.
- Vos qualités personnelles :_
- Rigueur et précision
- Polyvalence et esprit d'équipe
- Autonomie
- Flexibilité et adaptabilité
- Aisance relationnelle

  • Stage - Agency Services (M/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

    Description Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et...

  • Stage - Commis de Salle (H/F) - Hôtel Le Place

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Hôtel Le Place d’Armes Temps plein

    **Job opening criteria**: Jobs: - Commis de restaurant (H/F) - + 2 jobs**Skills**: - AnglaisPlaces: - Luxembourg, LuxembourgConditions: - Stage - Alternance / Apprentissage - Temps Plein - Télétravail non accepté **The company**: L'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de...

  • Stagiaire Assistant(E) Sales

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Hôtel Le Place d’Armes Temps plein

    **Job opening criteria**: Jobs: - Assistant (H/F) - + 1 job**Skills**: - Anglais - InDesignPlaces: - Luxembourg, LuxembourgConditions: - Stage - Alternance / Apprentissage - Temps Plein - Télétravail non accepté **The company**: L'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de...

  • Stage - Assistant(E) Compliance (H/F)

    il y a 7 jours

    Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    STAGE - ASSISTANT(E) COMPLIANCE (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : BNP023085) - Depuis mai 2009, _**_BGL BNP Paribas_**_ fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers._ - Avec _**_BGL BNP Paribas_**_, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus grands employeurs du...

  • Stage - Assistant(E) Compliance (H/F)

    il y a 7 jours

    Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    STAGE - ASSISTANT(E) COMPLIANCE (H/F) (JOB NUMBER: BNP023085) - Depuis mai 2009, _**_BGL BNP Paribas_**_ fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers._ - Avec _**_BGL BNP Paribas_**_, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus grands employeurs du Grand-Duché de...

  • Stage Assistant(E) Manager

    il y a 6 jours

    Luxembourg Heracles Conseil Temps plein

    Stage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi temps ou plein temps. (PAS d’alternance ou de contrat de professionnalisation). Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich. Niveau : variable (Bac Pro à Master) Missions: - Assister le(s) cadre(s) dans le...

  • European Sales

    il y a 7 jours

    Luxembourg ispace, inc. Temps plein

    ispace EUROPE, based in Luxembourg, is seeking a talented and dynamic **European Sales & Business Development Assistant** to join its team. The vision of ispace is to expand and sustain humanity’s presence in space by developing a lunar economy built on the resources available on the Moon. Currently ispace is the first private company having launched and...

  • Stage Assistant(E) Gouvernant(E)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Hôtel Le Place d’Armes Temps plein

    **Job opening criteria**: Jobs: - Assistant (H/F) - + 2 jobs**Skills**: - AnglaisPlaces: - Luxembourg, LuxembourgConditions: - Stage - Temps Plein - Télétravail non accepté **The company**: L'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation sur-mesure. L'hôtel...

  • Stage Assistant(E) Gouvernant(E)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Hôtel Le Place d’Armes Temps plein

    **Job opening criteria**: Jobs: - Assistant (H/F) - + 2 jobs**Skills**: - AnglaisPlaces: - Luxembourg, LuxembourgConditions: - Stage - Temps Plein - Télétravail non accepté **The company**: L'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation sur-mesure. L'hôtel...

  • Sales Assistant

    il y a 5 jours

    Luxembourg Claire's Temps plein

    About the Role - As a Sales Associate at Claire's, you will be responsible for: - Supporting your Store Manager and Assistant Store Manager with the achievement of retail store targets by driving sales - Delivering sales through friendly and efficient customer service - Ensuring our customers have a fun and enjoyable shopping experience - Demonstrating...

  • Stagiaire Assistant(E) Sales

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Hôtel Le Place d’Armes Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L’hôtel Le Place d’Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c’est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation sur-mesure. L’hôtel offre l’hospitalité de 16 chambres & 12 suites, dans plusieurs catégories et superficies. Toutes bénéficient d'une décoration soignée dans un style...

  • Stage Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Luxembourg Heracles Conseil Temps plein

    Stage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi temps ou plein temps. (PAS d’alternance ou de contrat de professionnalisation). Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich. **Niveau**: variable (Bac Pro à Master) **Missions**: Pour le recrutement de...

  • Transfer Agency Rep, Sr-alts

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Brown Brothers Harriman Temps plein

    What You Can Expect At BBH: If you join BBH you will find a collaborative environment that enables you to step outside your role to add value wherever you can. You will have direct access to clients, information and experts across all business areas around the world. BBH will provide you with opportunities to grow your expertise, take on new challenges, and...

  • Stage - Ingénierie Patrimoniale (H/F)

    il y a 7 jours

    Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    STAGE - INGÉNIERIE PATRIMONIALE (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : LUX022112) **_Cardix Lux Vie_**_ est un acteur majeur du marché de l’assurance vie luxembourgeoise. Sur le marché local, la compagnie propose un large panel de solutions d’épargne et de protection pour les particuliers et les professionnels. Pour les clients fortunés évoluant dans un...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Luxembourg ATOZ Services Temps plein

    **About us**: ATOZ is a high-end independent advisory firm offering a comprehensive and integrated range of tax and financial advisory services. We are a firm of seasoned partners and hand-picked professionals and. our team has in-depth experience in advising on and delivering solutions for sophisticated local and global players. Through TAXAND, ATOZ has...

  • Internship - Advisory Desk Assistant (H/F)

    il y a 15 heures

    Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    INTERNSHIP - ADVISORY DESK ASSISTANT (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : WEA002663) **_BNP Paribas Wealth Management_**_ représente l'activité de banque privée du groupe BNP Paribas._ - Avec plus d’un siècle d’expérience de la gestion privée et présent dans plus de 30 pays,_ **_BNP Paribas Wealth Management _**_propose aux clients fortunés un...

  • Full Time Sales Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg The Kooples Temps plein

    **We are looking for passionate and retail experienced Full-Time Sales Assistants to join our team in LUXEMBOURG!** Your main responsibilities will be: - Target Focused with proven sales experience - Motivated by a sales environment - Team player - Successful link selling and outfit building - Persuasive and proactive - Flexible in terms of work hours -...

  • Back Office

    il y a 4 semaines

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • HR Assistant Fluent in Dutch and English

    il y a 15 heures

    Luxembourg Kelly Services Temps plein

    Job description **HR Assistant fluent in Dutch and English (M/F)** For one of our clients near the Belgian border, we are looking for a HR Assistant fluent in Dutch and English (M/F) with the aim of a permanent employment contract afterwards. **Your tasks**: - First point of contact to answer the employees' questions, - Organize the staff's planning, -...

  • Sales Manager

    il y a 5 jours

    Luxembourg Reborn IT Services Temps plein

    **Sales Manager** **Company Description** REBORN is an interface (UI) engineering company. We create amazing visual experiences in the digital world. We handcraft web-platforms, mobile apps, and intuitive software interfaces. With our passionate team, composed of expert graphic user interface designers and developers, we help our clients to get a...