Office Manager
Il y a 7 mois
Nous recherchons un professionnel dynamique et expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client en tant qu'Office Manager Vous gérerez l'équipement audiovisuel, coordonnerez les réunions et les événements et veillerez au bon fonctionnement du lieu de travail. Avec une expertise dans la gestion des installations, vous vous épanouirez dans cet environnement en constante évolution. De solides compétences technologiques, un excellent service à la clientèle et un état d'esprit proactif sont les clés du succès. Si vous avez une attitude positive et une solide éthique de travail, rejoignez-nous pour un contrat d'un an assorti d'une rémunération compétitive. Postulez dès maintenant et participez à la réussite de notre client
**Description**
- Gérer l'équipement audiovisuel, y compris l'installation et le dépannage pour les réunions et les événements ;
- Coordonner la restauration et les rafraîchissements pour les réunions et les événements ;
- Aider à la planification et à l'exécution des événements, y compris la logistique, les invitations et la gestion des RSVP ;
- Assister à la planification et à l'exécution des événements, y compris la logistique, les invitations et la gestion des RSVP ;
- Collaborer avec d'autres départements et équipes afin d'assurer une coordination et une exécution harmonieuses des événements ;
- Le personnel de l'unité de gestion des ressources humaines est responsable de la gestion des ressources humaines et de l'organisation des activités de l'unité de gestion des ressources humaines ;
- Le travail se fait en étroite collaboration avec les autres départements et équipes afin d'assurer une coordination et une exécution sans faille des événements ;
- gérer toute demande ad hoc ou tout problème lié à la gestion de l'accueil et des sites.
**Profile**
- Au moins 10 ans d'expérience professionnelle post-qualification, de préférence dans le secteur des services financiers ou dans une organisation performante de premier ordre ;
- Expérience dans le domaine de la gestion des opérations et des installations sur le lieu de travail, démontrant une compréhension de la gestion des espaces de bureaux et des activités connexes ;
- Solides compétences en matière de systèmes technologiques et connaissances informatiques, y compris la maîtrise de la suite MS Office ;
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de prestation de services, avec une forte compréhension de la nécessité de répondre aux besoins des clients ;
Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de prestation de services, avec une bonne compréhension des besoins des clients ; -Fortes compétences en matière de communication commerciale et interpersonnelle, à la fois écrite et orale
- Une personne proactive et autonome, soucieuse du détail et dotée d'une solide éthique de travail ;
- Une gestion du temps et des priorités avancées, avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois ;
- Capable de travailler de manière autonome et de faire remonter les problèmes si nécessaire, tout en ayant l'esprit d'équipe ;
- Une attitude positive, patiente, orientée vers le service à la clientèle et avenante ;
- Une expérience préalable de Service Now ou d'un autre système de gestion des flux de travail est un atout ;
- Capacité à maintenir le plus haut niveau de confidentialité et d'intégrité ;
- bilingue dans la langue locale (par exemple, hébreu, français, allemand, etc.) et en anglais, avec une bonne communication écrite et orale dans les deux langues ;
- Formation professionnelle appropriée et au moins deux ans d'expérience dans un domaine similaire pour répondre aux exigences du devoir de diligence.
**Offer**
Notre client propose un contrat d'un an.
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Project Manager
il y a 1 semaine
Luxembourg Joint Allocation Office Temps pleinDescription Reporting to the Projects Team Leader in a team of 5, under the responsibility of Chief Operations Officer, you will be both internal and external Project Manager. In this role you have to support the development of new services, improving of processes and the on boarding of new clients. As Project Manager, you will lead, coordinate, follow-up...
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Communication Officer
il y a 1 mois
Luxembourg City Joint Allocation Office Temps pleinAbout our company “We partner with Europe to empower and enhance a sustainable energy market”. Located in Luxembourg, we are a service company that hosts Europe's single leading trading platform(e-CAT) for cross-border transmission capacity. On behalf of TSOs, we auction the available long and short-term transmission capacity rights on all internal EU...
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Account Manager
il y a 2 jours
Luxembourg City Aon Insurance Manager Luxembourg S.A. Temps pleinResponsibilities Account Manager Aon Insurance Managers is one of the largest Captive Manager in the world operating in all major captive domiciles including Guernsey, Ireland, Luxembourg, Italy, Bermuda and Switzerland. Our wide-ranging business activities are focused on insurance/reinsurance management and, in close cooperation with our sister company...
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Dynamic Financial Services Manager
il y a 6 jours
Luxembourg City Aon Insurance Manager Luxembourg S.A. Temps pleinAccount Manager PositionAon Insurance Managers is one of the largest captive managers in the world, operating globally with a strong presence in Guernsey, Ireland, Luxembourg, Italy, Bermuda, and Switzerland.We are seeking to appoint a German-speaking Account Manager to further strengthen our team in Luxembourg.Aon is committed to shaping better decisions...
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Major Account, Sales Manager
Il y a 7 mois
Luxembourg CK Office Technologies Temps pleinEn bref Profil Homme/Femme Langue(s) FR/LU/EN Type de poste CDI Début du contrat ASAP Niveau hiérarchique Sales Manager Fonction Major Account **CK Group ass eng lëtzebuergesch Firma, déi 1946 gegrënnt gouf. Zanter senger Grënnung ass CK an zwee Geschäftsberäicher aktiv, déi den Erfolleg vu sengem Grënner gepräägt hunn: der...
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Account Manager
il y a 6 jours
Luxembourg City Aon Insurance Manager Luxembourg S.A. Temps pleinAccount Manager (German speaking) Aon Insurance Managers is one of the largest Captive Manager in the world operating in all major captive domiciles including Guernsey, Ireland, Luxembourg, Italy, Bermuda and Switzerland. Our wide-ranging business activities are focused on insurance/reinsurance management and, in close cooperation with our sister company...
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Large Account Manager
Il y a 7 mois
Luxembourg CK Office Technologies Temps pleinEn bref Profil Homme/Femme Langue(s) FR/EN Type de poste CDI Début du contrat ASAP Niveau hiérarchique Manager Fonction Sales **CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, la société est active dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique...
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Office Manager
il y a 5 jours
Luxembourg Partners Group Temps plein**What it's about** We are looking for an Office and Logistics Manager for our growing office in Luxembourg. The Office Manager will be responsible for effectively, efficiently and safely running the office organisation, for providing continuous and constant support to the teams within the office, and will lead the following matters: Office organization -...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein**Key Responsibilities**: As an Office Manager, you will be responsible for: - Managing the daily operations of the office, including coordinating general services (reception, supplies, equipment, etc.). - Managing calendars, organizing meetings, and arranging business travel for the team. - Supervising relationships with suppliers and external service...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Luxembourg Eximius Finance Temps pleinPosted by - Paul Brandard- Financial & Legal Headhunter - Eximius Group Luxembourg Our client is an independent investment management company about 60 people located in 7 different offices in Europe. This dynamic and well growing company is extending the Luxembourg office by recruiting a fifth colleague to join their dedicated team. To work in close...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Luxembourg Payconiq Temps pleinPayconiq is shaping the future of payment by creating a modular, API-based technology platform that can seamlessly integrate within the European payment ecosystem. Our 180-person team of over 40 different nationalities is rapidly expanding as we set out to become a trusted lead in smart processing and payment solutions across Europe. Transparency,...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Luxembourg Payconiq Temps pleinPayconiq is shaping the future of payment by creating a modular, API-based technology platform that can seamlessly integrate within the European payment ecosystem. Our 180-person team of over 40 different nationalities is rapidly expanding as we set out to become a trusted lead in smart processing and payment solutions across Europe. Transparency,...
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Office Manager
il y a 6 jours
Luxembourg Avaloq Temps pleinCompany Description **Writing the future. Together.** Avaloq is a leading financial technology and services company and we are committed to developing the banking solutions of tomorrow. **Job Description**: As Office manager you will be responsible for the organization and co-ordination of office operations in line with procedures and resources to...
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Office Manager
il y a 1 jour
Luxembourg East Capital Asset Management S. A. Temps plein**About East Capital Group** East Capital Group is an independent asset management group that comprises several strategies and specializations to offer active management solutions in equities, bonds, and real estate assets. Our main operations include East Capital - specializing in emerging and frontier markets equity investment, East Capital Real Estate -...
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Office Manager
il y a 4 jours
Luxembourg Redbridge Recruitment Temps pleinJob Title: Office Manager - Reference: Office Manager - Town/City: Luxembourg - Contract Type: Permanent - Based in Luxembourg cloche d’or_ Redbridge Recruitment is working exclusively with one of the world’s largest investment firms. The team consists of 10 people. The company has been in Luxembourg for 15 years and is growing. They invest in Private...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Luxembourg Heitman Temps plein**This Opportunity** Our Luxembourg office is seeking an Office Manager to join their team. **The responsibilities of an **Office Manager** include, but are not limited to**: **_ Corporate secretary tasks_** - Coordinate document signatures and notarization, as applicable - Maintain entity lists - Update organizational charts - Manage board...
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Office Manager
Il y a 8 mois
Luxembourg Axis Temps pleinOur client is looking for someone to manage the administrative department and office operations in Luxembourg. Responsibilities include organizing board meetings, handling administrative functions, managing finances, maintaining relationships with third parties, coordinating with HR and IT teams, organizing supplies and travel, resolving issues, and...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Luxembourg People Solutions by Arhis Temps plein**:**Job description** Arhis People Solutions is your trusted partner for all your human resources needs. With a tailor made approach and a commitment to integrity, we offer comprehensive services, from recruitment to talent management **OFFICE MANAGER M/W** - _Do you have proven experience of 5 years as an office manager ?_ - _Do you appreciate to work...
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Office Manager
il y a 7 jours
Luxembourg Weerts Group Temps pleinABOUT WEERTS GROUP Weerts Group is a family-owned business active in 4 different yet complementary business fields: - The Group has HQs both in Liège (BE) and Luxembourg (LU) - Its operations span from Belgium and Luxembourg to the Netherlands, France, Germany, the UK, Italy, Hungary and Romania **MISSION** Weerts Group’s main goal is the creation of...
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Office Manager
il y a 4 jours
Luxembourg adVeci Advisors Temps plein_**Office Manager**_ **Description** - Be responsible of office's day-to-day activities - Support the Accounting, HR and Legal team **Description du poste** - Gathering and processing research data. - Performing basic admin duties. - Assisting and coordinating with the sales team. - Assisting the Front Office team. - Assisting with inventory control. -...
