Emplois actuels liés à Office Manager - Luxembourg - Axis
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Office Manager
il y a 4 semaines
Luxembourg Payconiq Temps pleinPayconiq is shaping the future of payment by creating a modular, API-based technology platform that can seamlessly integrate within the European payment ecosystem. Our 180-person team of over 40 different nationalities is rapidly expanding as we set out to become a trusted lead in smart processing and payment solutions across Europe. Transparency,...
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Office Manager
il y a 2 jours
Luxembourg Redbridge Recruitment Temps pleinJob Title: Office Manager - Reference: Office Manager - Town/City: Luxembourg - Contract Type: Permanent - Based in Luxembourg cloche d’or_ Redbridge Recruitment is working exclusively with one of the world’s largest investment firms. The team consists of 10 people. The company has been in Luxembourg for 15 years and is growing. They invest in Private...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Luxembourg Axis Temps pleinOur client is looking for someone to manage the administrative department and office operations in Luxembourg. Responsibilities include organizing board meetings, handling administrative functions, managing finances, maintaining relationships with third parties, coordinating with HR and IT teams, organizing supplies and travel, resolving issues, and...
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Office Manager
il y a 2 jours
Luxembourg adVeci Advisors Temps plein_**Office Manager**_ **Description** - Be responsible of office's day-to-day activities - Support the Accounting, HR and Legal team **Description du poste** - Gathering and processing research data. - Performing basic admin duties. - Assisting and coordinating with the sales team. - Assisting the Front Office team. - Assisting with inventory control. -...
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Assistant Office Manager
il y a 3 semaines
Luxembourg LHH Temps pleinOur client, a prestigious investment manager based in Luxembourg City is looking for an Assistant Office Manager for a 3 months duration contract. (renewable) LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting,...
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Billing Specialist
il y a 4 semaines
Luxembourg Joint Allocation Office Temps pleinDescription **About our company**: "_Our vision is to drive towards a fairer and stronger European electricity market_" Located in Luxembourg, we are a service company that hosts Europe's single leading trading platform( e-CAT) for cross-border transmission capacity. On behalf of TSOs, we auction the available long and short-term transmission capacity...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Luxembourg Valfidus Temps pleinAs Office Manager & Legal Assistant, you will join the Valfidus Head Office team and work directly under the supervision of the Managing Director of the Valfidus Group. - Office Manager - Oversee the daily operations of the office, including organizing office supplies and coordinating maintenance. - Manage calendars, arrange meetings and events, and...
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HR & Office Manager
il y a 3 semaines
Luxembourg ZEDRA Temps pleinWe’re recruiting for an **HR & Office Manager** to join our **Luxembourg City & Capellen** offices (presence to be shared in both offices). - _Role is available as a full or part time position._ You will work closely with the Luxembourg businesses and the Group HR team, being involved in all matters of HR for our Luxembourg offices. You will provide...
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Office Manager
il y a 4 heures
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Category** - Human Resources **External Reference** - A1H7R00000FSBHIQA4 **Location** - Luxembourg **Client Description**: Nous recrutons pour l'un de nos clients, un.e Officer Manager. L'entreprise met en relation des entreprises avec des recruteurs et des freelancers partout dans le monde grâce à leur plateforme en...
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Junior Office Manager/receptionist
il y a 4 semaines
Luxembourg Source Up Temps pleinDo you want to work in an international environment in a firm that has over 50 offices worldwide? Would you like to be part of a dynamic and enthusiastic team? Would you like to join a firm that offers employees and partners the opportunity to play a key role in strengthening the office and presence within the Luxembourg market **About the...
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Portfolio Management Support Officer
il y a 4 semaines
Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein**Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Présente au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg est un acteur financier incontournable de la place au service de clients privés, de clients de type entreprises ou institutionnels. Labellisé B-Corp nous nous engageons pour un impact social,...
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Conducting Officer
il y a 4 semaines
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein**Conducting Officer - Portfolio Management & Distribution Oversight Conducting Officer - Portfolio Management & Distribution Oversight Senior Manager Level - CSSF approved Location: Luxembourg Department: AIFM Services Vacancy type: Permanent, Full-time This is a great opportunity to join a fast-growing AIFM and contribute actively to its development...
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Office Manager Anglais-français Strassen
il y a 4 semaines
Luxembourg Austin Bright Temps pleinUne société de gestion d'actifs à taille humaine, spécialisée dans la gestion des fonds private equity, recherche activement un Office Manager pour rejoindre son équipe dynamique et conviviale. Située à Strassen, leur entreprise offre un environnement de travail professionnel et chaleureux, alliant la stabilité à une relation à long terme avec...
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Office Manager
il y a 2 jours
Luxembourg Axpo Temps plein**80% | **Luxemburg** Möchtest du deine Stärken im Office zeigen? Dich jeden Tag neue Herausforderungen stellen? Zeige deine Skills als Office Manager und nütze unsere Freiheit und Flexibilität und implementiere deine eigenen Ideen und Lösungen. Täglich gibt es spannende und abwechslungsreiche Arbeiten, bei welchen du mit deiner Hilfe das Team...
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Management Company Compliance Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg BTG Pactual Europe Temps plein**Management Company Compliance Officer**: **Location**: Luxembourg, Luxembourg **About BTG Pactual**: **About BTG Pactual Management Company S.A.**: BTG Pactual Europe Management Company S.A. (the “BTG Pactual ManCo”), formerly, INTER-PORTFOLIO Verwaltungsgesellschaft S.A., a subsidiary of BTG Pactual Europe S.A. (formerly FIS Privatbank S.A.), was...
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Project Manager Officer
il y a 4 semaines
Luxembourg LHH Temps pleinLHH is looking for a Project Manager Officer for one of his clients in the banking sector. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting temporary and permanent placement. At LHH Recruitment Solutions, we...
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Management Company Officer
il y a 5 jours
Luxembourg Alter Domus Temps pleinWe are currently looking for a **Distribution and Marketing Officer **to join our Luxembourg Management Company. ManCo focusing on PE/RE, Debt and Infrastructure assets. Due to the implementation of CBD and CBR, EU AIFMs are playing a pivotal role in the Distribution and Marketing of AIFs in the EU. This is a great opportunity to be part of what became a...
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Management Company Compliance Officer
il y a 6 jours
Luxembourg Magnetis Temps pleinLocation Luxembourg, Luxembourg About BTG Pactual About BTG Pactual Management Company S.A. BTG Pactual Europe Management Company S.A. (the “BTG Pactual ManCo”), formerly, INTER-PORTFOLIO Verwaltungsgesellschaft S.A., a subsidiary of BTG Pactual Europe S.A. (formerly FIS Privatbank S.A.), was founded in the year 2000 in Luxembourg. It is a wholly owned...
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg LHH Temps pleinThis is an exciting opportunity to join an independent Luxembourgish alternative assets feeder fund platform. Headquartered in Luxembourg, the company combines its core values with an entrepreneurial approach to offer access to top-quality private market funds. With dedicated coverage, team, managing partners, board members and senior advisors, the company...
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Senior Office Manager Fr/en/de
il y a 3 semaines
Luxembourg LHH Temps pleinNotre client, une structure étatique, impliquée dans la gestion de l'économie du pays est à la recherche de son futur **Senior Office Manager.** A travers ce rôle, vous seriez amené à coordonner la gestion du bureau en étroite collaboration avec les RH, la comptabilité et l'IT. **Il s'agit d'un poste à pourvoir en CDI.** LHH Recruitment...
Office Manager
il y a 4 semaines
Nous recherchons un professionnel dynamique et expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client en tant qu'Office Manager Vous gérerez l'équipement audiovisuel, coordonnerez les réunions et les événements et veillerez au bon fonctionnement du lieu de travail. Avec une expertise dans la gestion des installations, vous vous épanouirez dans cet environnement en constante évolution. De solides compétences technologiques, un excellent service à la clientèle et un état d'esprit proactif sont les clés du succès. Si vous avez une attitude positive et une solide éthique de travail, rejoignez-nous pour un contrat d'un an assorti d'une rémunération compétitive. Postulez dès maintenant et participez à la réussite de notre client
**Description**
- Gérer l'équipement audiovisuel, y compris l'installation et le dépannage pour les réunions et les événements ;
- Coordonner la restauration et les rafraîchissements pour les réunions et les événements ;
- Aider à la planification et à l'exécution des événements, y compris la logistique, les invitations et la gestion des RSVP ;
- Assister à la planification et à l'exécution des événements, y compris la logistique, les invitations et la gestion des RSVP ;
- Collaborer avec d'autres départements et équipes afin d'assurer une coordination et une exécution harmonieuses des événements ;
- Le personnel de l'unité de gestion des ressources humaines est responsable de la gestion des ressources humaines et de l'organisation des activités de l'unité de gestion des ressources humaines ;
- Le travail se fait en étroite collaboration avec les autres départements et équipes afin d'assurer une coordination et une exécution sans faille des événements ;
- gérer toute demande ad hoc ou tout problème lié à la gestion de l'accueil et des sites.
**Profile**
- Au moins 10 ans d'expérience professionnelle post-qualification, de préférence dans le secteur des services financiers ou dans une organisation performante de premier ordre ;
- Expérience dans le domaine de la gestion des opérations et des installations sur le lieu de travail, démontrant une compréhension de la gestion des espaces de bureaux et des activités connexes ;
- Solides compétences en matière de systèmes technologiques et connaissances informatiques, y compris la maîtrise de la suite MS Office ;
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de prestation de services, avec une forte compréhension de la nécessité de répondre aux besoins des clients ;
Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de prestation de services, avec une bonne compréhension des besoins des clients ; -Fortes compétences en matière de communication commerciale et interpersonnelle, à la fois écrite et orale
- Une personne proactive et autonome, soucieuse du détail et dotée d'une solide éthique de travail ;
- Une gestion du temps et des priorités avancées, avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois ;
- Capable de travailler de manière autonome et de faire remonter les problèmes si nécessaire, tout en ayant l'esprit d'équipe ;
- Une attitude positive, patiente, orientée vers le service à la clientèle et avenante ;
- Une expérience préalable de Service Now ou d'un autre système de gestion des flux de travail est un atout ;
- Capacité à maintenir le plus haut niveau de confidentialité et d'intégrité ;
- bilingue dans la langue locale (par exemple, hébreu, français, allemand, etc.) et en anglais, avec une bonne communication écrite et orale dans les deux langues ;
- Formation professionnelle appropriée et au moins deux ans d'expérience dans un domaine similaire pour répondre aux exigences du devoir de diligence.
**Offer**
Notre client propose un contrat d'un an.
