Gestionnaire de Suivi de Prestations de Marchés

il y a 4 semaines


Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Office national de l'accueil (ONA)

**Missions**:

- Organiser et accompagner la mise en place de prestations de marchés publics dans les structures d’hébergements pour demandeurs de protection internationale (par exemple pour le gardiennage, la restauration, le nettoyage, etc.);
- Assurer la rédaction et le suivi administratif de documents de gestion nécessaires à la mise en place de marchés;
- Faire appliquer les règles d’exécution qui s’imposent pour chaque marché;
- Organiser et participer au suivi des prestations (réunions de mise en place et de suivi, reporting, compte-rendus, etc.);
- Proposer des procédures pour l’harmonisation et la formalisation des décisions administratives et techniques;
- Participer au suivi budgétaire des prestations (vérification prestations facturées, contribution aux prévisions budgétaires, etc.);
- Effectuer la veille des prestations offertes et, le cas échéant, proposer des améliorations, des optimisations ou des solutions aux anomalies constatées;
- Contribuer à l’établissement de cahiers des charges et de ses annexes.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Compétences dans la mise en place et le suivi de prestations de services de marchés publics;
- Compétences dans l’accompagnement et l’orientation de sous-traitants et partenaires afin d’obtenir les meilleures prestations possibles;
- Compétences en élaboration et suivi de cahiers des charges;
- Sens des chiffres;
- Langues parlées : luxembourgeois, allemand, français, anglais;
- Langues écrites : allemand, français, anglais;
- Excellentes compétences rédactionnelles (surtout en langue française);
- Maîtrise des outils bureautiques du Pack Office;
- Permis B.

**Compétences comportementales**
- Excellentes capacités relationnelles, de communication, de négociation et de médiation;
- Organisation et rigueur;
- Garantir le respect de la confidentialité et de la protection des données;
- Disponibilité et flexibilité, ponctuellement aussi en dehors du cadre horaire normal de travail;
- Faire preuve de réactivité face à des problèmes multiples et savoir résoudre des difficultés techniques;
- Travail en équipe ainsi que de manière autonome;
- Capacité de raisonnement, d’analyse et de synthèse;
- Sens du détail et de la précision.

**Atouts**
- Expérience professionnelle dans la mise en place et le suivi de prestations de marchés publics de gardiennage, de nettoyage et/ou de restauration;
- Connaissance du cadre normatif réglementaire en vigueur en matière de marchés publics.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.



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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Responsable Section suivi socio-éducatif assure la planification, la supervision et la coordination de l’ensemble des activités de la Section suivi socio-éducatif afin de garantir le fonctionnement quotidien dans le cadre des objectifs généraux fixés par la direction. La Section suivi...


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    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l’Environnement, du Climat et du Développement durable - Département ministériel **Missions**: - Le gestionnaire fera partie de la Direction des Evaluations des incidences sur l'environnement et sera chargé des missions suivantes: - Vous actualisez le site internet EIE...

  • Gestionnaire en Communication

    il y a 2 semaines


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports **Missions**: - En tant que gestionnaire en communication vous rejoindrez le Ministère de la Mobilité et des Travaux publics (MMTP) et plus particulièrement le Service de la communication et des...

  • Gestionnaire de Site

    il y a 4 semaines


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Gérer les structures d'hébergement, équipements et espaces extérieurs en exploitation; - Gérer et suivre les prestations des marchés publics et gérer les relations; - Garantir la salubrité et le confort des occupants dans les structures...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Coordination générale - Service Finances, budget et comptabilité **Missions**: - Assurer et gérer les opérations comptables courantes; - Contribuer à l’élaboration des propositions...

  • Gestionnaire Achats

    il y a 2 semaines


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    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Calculer l'envergure des marchés à passer; - Élaborer des cahiers de charges exprimant les besoins de l’administration et contribuer à gérer les processus des appels d’offres; - Préparer le dépouillement des marchés publics; -...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Suivre la capacité d’accueil et porter une attention particulière à la qualité de l’accueil, de l’octroi des allocations et de l’hébergement réservés aux demandeurs de protection internationale (DPI) et aux bénéficiaires de...

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    il y a 2 semaines


    Kirchberg, Luxembourg Mövenpick Resort Kuredhivaru Maldives Temps plein

    Description de l'entreprise Pourquoi travailler chez Accor ? Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité. Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail apporte...


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assister dans la gestion administrative des différents aspects du domaine de la formation: - Traitement des réductions de stage; - Traitement des dispenses; - Organisation et déroulement de la formation spéciale; - Contact avec les formateurs et les...


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  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Saisie des opérations comptables; - Contrôle des factures; - Suivi des opérations avec les services internes de l’ONA et les fournisseurs; - Divers travaux administratifs. **Profil**: **Compétences techniques** - Pouvoir se...


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Saisie des opérations comptables; - Contrôle des factures; - Suivi des opérations avec les services internes de l’ONA et les fournisseurs; - Divers travaux administratifs. **Profil**: **Compétences techniques** - Pouvoir se prévaloir d’une...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

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    il y a 1 semaine


    Kirchberg, Luxembourg Mama Shelter Temps plein

    **Description de l'entreprise** Chez Mama, nous estimons que nos collaborateurs sont notre première richesse. Quel que soit votre rôle, nous sommes tous là pour rendre l’expérience clients la plus inoubliable possible. Notre mission : apporter des petits moments de bonheur aux gens. Dans nos Mama, qui sont tous plus originaux les uns que les autres,...


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