Client Services Specialist

il y a 3 jours


EschsurAlzette, Luxembourg Skillfinder S.a.rl. Temps plein

Skillfinder S.a.rl. Esch-sur-Alzette, LuxembourgPosted 4 hours ago Contract negotiable
- Leudelange, Luxembourg - 12 month contract - Hybrid working

The main function of the New Business team is to act as the main coordinator between my client’s internal parties and external clients to facilitate the project management of:

- Fund launches for new and existing clients
- Fund transitions from other administrators and custodians
- Re-domicile events resulting in new fund launches
- Restructures, mergers and schemes of amalgamation resulting in new funds
- Fund closures & liquidations

This team actively manages the new business approval process and manage feedback from operations to Sales and Relationship Management teams; assist in RFP due diligence process and Sales presentations to clients; pipeline / capacity management ; participate in opportunity review forum; monitor risk and issues throughout the project and ensure proper escalation to senior management where needed.

**The key responsibilities of the role include**:

- Co-ordinate Fund launches and transitions with new business take on teams, Client, Relationship Managers and relevant departments/business units.
- Scope the project and critical path with Client and relevant departments.
- Create project plans for meetings
- Project Manager is the key point of contact with the Client for the duration of the project, along with the Relationship Manager.
- Chair project meetings and document actions/updates. Ensure new business take on teams are taking ownership of their tasks.
- Actively manage the new fund approval process, including the circulation of all details to the operational areas and the monitoring of the replies via the tracking file.
- Report and escalate to Senior Management on any risks and critical tasks from plans that are outstanding, e.g. SLD’s, Fees, Legal Agreement.
- Assist in RFP’s and Sales presentations to Client.
- Conduct Lessons Learned on completion of a complex project when required.

**Skills/ Qualifications**:

- Extensive Client Service Orientation
- Proven Analytical Thinking
- Concern for Quality
- Extensive Leadership abilities
- In depth Product/Service Knowledge
- Extensive funds Industry Knowledge
- In depth knowledge of Excel / Word / PowerPoint

**You must have the right to work in Luxembourg to be considered for this role.**

**+44 (0)20 3763 9518**
**+352 (0)27 30 06 22


  • Client Services Specialist

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Skillfinder S.a. Temps plein

    Skillfinder Esch-sur-Alzette, LuxembourgPosted 4 hours ago Contract negotiable Leudelange, Luxembourg 12 month contract Hybrid workingThe main function of the New Business team is to act as the main coordinator between my client's internal parties and external clients to facilitate the project management of:Fund launches for new and existing clients Fund...

  • Client Services Specialist

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Skillfinder S.a. Temps plein

    The main function of the New Business team is to act as the main coordinator between my client's internal parties and external clients to facilitate the project management of:Fund launches for new and existing clients Fund transitions from other administrators and custodians Redomicile events resulting in new fund launches Restructures, mergers and schemes...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Skillfinder S.a.rl. Temps plein

    The main function of the New Business team is to act as the main coordinator between my client’s internal parties and external clients to facilitate the project management of: - Fund launches for new and existing clients - Fund transitions from other administrators and custodians - Re-domicile events resulting in new fund launches - Restructures, mergers...

  • Client Services Officer

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, une banque multimétiers au service d'une clientèle internationale et diversifiée basée à Luxembourg, un(e):**Client Services Officer - H/F****Mission principale**:Le Client Services Officer assiste le CRM dans le suivi documentaire et transactionnel au quotidien des clients et la mise à jour de la...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Skillfinder S.a.rl. Temps plein

    **Our client within the financial services requires a Cyber Security Specialist for the following**: - Develop and implement a comprehensive cyber security strategy that aligns with the company's goals and objectives. - Manage outsourced services and ensure that third-party providers meet security requirements. - Cyber risk treatments, solution proposals,...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Centre Hospitalier Emile Mayrisch (CHEM - Médecins) Temps plein

    Avec sa capacité de 640 lits à la disposition de ses patients et riche de l'expérience de 1800 salariés et de 270 médecins agréés, le CENTRE HOSPITALIER EMILE MAYRISCH exploite ses différents services médicaux et médico-techniques sur les sites d'Esch-sur-Alzette, de Dudelange et de Niederkorn. Nous sommes à la recherche d'un:**Un ou plusieurs...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Centre Hospitalier Emile Mayrisch (CHEM - Médecins) Temps plein

    Avec sa capacité de 640 lits à la disposition de ses patients et riche de l'expérience de 1800 salariés et de 265 médecins agréés, le CENTRE HOSPITALIER EMILE MAYRISCH exploite ses différents services médicaux et médico-techniques sur les sites d'Esch-sur-Alzette, de Dudelange et de Niederkorn. Nous sommes à la recherche d'un:**Médecin...

  • Informaticien Service Support

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg EQUANS Services Luxembourg Temps plein

    **EQUANS recrute****INFORMATICIEN SERVICE SUPPORT & OPERATIONS (h/f)****EQUANS**, acteur mondial en matière de services énergétiques et de maintenance multitechnique, présent au Grand-Duché depuis plusieurs décennies avec plus de 140 experts, recrute un(e) **INFORMATICIEN SERVICE SUPPORT & OPERATIONS (h/f) **en contrat à durée indéterminée dans le...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Centre Hospitalier Emile Mayrisch (CHEM - Médecins) Temps plein

    Avec sa capacité de 640 lits à disposition de ses patients et riche de l'expérience de 1800 salariés et de 265 médecins agréés, le CENTRE HOSPITALIER EMILE MAYRISCH exploite ses différents services médicaux et médico-techniques sur le site d'Esch-sur-Alzette, de Dudelange et de Niederkorn. Nous sommes à la recherche:**d'un ou plusieurs Médecin(s)...

  • Informaticien Service Support

    il y a 4 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg EQUANS Services Luxembourg Temps plein

    **EQUANS recrute** **INFORMATICIEN SERVICE SUPPORT & OPERATIONS (h/f)** **EQUANS**, acteur mondial en matière de services énergétiques et de maintenance multitechnique, présent au Grand-Duché depuis plusieurs décennies avec plus de 140 experts, recrute un(e) **INFORMATICIEN SERVICE SUPPORT & OPERATIONS (h/f) **en contrat à durée indéterminée dans...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Centre Hospitalier Emile Mayrisch (CHEM - Médecins) Temps plein

    Avec sa capacité de 640 lits à la disposition de ses patients et riche de l'expérience de 1800 salariés et de 265 médecins agréés, le CENTRE HOSPITALIER EMILE MAYRISCH exploite ses différents services médicaux et médico-techniques sur les sites d'Esch-sur-Alzette, de Dudelange et de Niederkorn. Nous sommes à la recherche d'un:**Médecin(s)...

  • Librarian Specialist

    il y a 3 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - CONTEXTE - Fondée en 2003, l’Université du Luxembourg est la seule université publique au Grand-Duché de Luxembourg. - Multilingue, internationale et centrée sur la recherche, elle se définit aussi comme une institution moderne et à visage humain. - Au sein du pôle « User and Outreach Services », vous contribuez...

  • Change Management Specialist

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg OG Recruitment S. à r.l. Temps plein

    **Who we are** OG Recruitment is your consulting agency for the recruitment of specialists in Luxembourg and the entire border region. We are exclusively concerned with direct placements with our clients. No temporary employment. We are looking for a: **Change Management Specialist (M/F/d) in Esch/Alzette** On behalf of our renowned client with...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg PARC MATERIEL S.A. Temps plein

    **Parc Matériel**, le spécialiste dans la vente, la location et l'entretien d'engins de terrassement et de construction.**Parc Matériel** c'est le service, avec notre parc de location de pelles, mini-pelles, chargeurs, compacteurs, petit électroportatif et notre atelier pour l'entretien et la réparation des engins et machines.**Parc Matériel **fournit...

  • Gestionnaire Service Location

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg PARC MATERIEL Temps plein

    **Contexte et définition du poste**:**Parc Matériel**, le spécialiste dans la vente, la location et l'entretien d'engins de terrassement et de construction.**Parc Matériel** c'est le service, avec notre parc de location de pelles, mini-pelles, chargeurs, compacteurs, petit électroportatif et notre atelier pour l'entretien et la réparation des engins et...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg PARC MATERIEL S.A. Temps plein

    **Parc Matériel**, le spécialiste dans la vente, la location et l'entretien d’engins de terrassement et de construction. **Parc Matériel** c’est le service, avec notre parc de location de pelles, mini-pelles, chargeurs, compacteurs, petit électroportatif et notre atelier pour l’entretien et la réparation des engins et machines. **Parc Matériel...

  • Gestionnaire Service Location

    il y a 4 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg PARC MATERIEL Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: **Parc Matériel**, le spécialiste dans la vente, la location et l'entretien d’engins de terrassement et de construction. **Parc Matériel** c’est le service, avec notre parc de location de pelles, mini-pelles, chargeurs, compacteurs, petit électroportatif et notre atelier pour l’entretien et la réparation des...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg CACEIS Investor Services Bank S.A. Temps plein

    La gestion de trésorerie surveille les soldes de trésorerie dans les principales devises de Caceis IS bank.Mandat :s'assurer que les positions de trésorerie précises sont communiquées à temps à la salle des marchés,assurer une gestion efficace de la trésorerie sur les comptes de la Banque auprès des correspondants espèces secondaires,respecter le...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg CACEIS Investor Services Bank S.A. Temps plein

    La gestion de trésorerie surveille les soldes de trésorerie dans les principales devises de Caceis IS bank.Mandat :s'assurer que les positions de trésorerie précises sont communiquées à temps à la salle des marchés,assurer une gestion efficace de la trésorerie sur les comptes de la Banque auprès des correspondants espèces secondaires,respecter le...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg CACEIS Investor Services Bank S.A. Temps plein

    La gestion de trésorerie surveille les soldes de trésorerie dans les principales devises de Caceis IS bank.Mandat :s'assurer que les positions de trésorerie précises sont communiquées à temps à la salle des marchés,assurer une gestion efficace de la trésorerie sur les comptes de la Banque auprès des correspondants espèces secondaires,respecter le...