Magnifique Meetings Planner

Il y a 6 mois


Luxembourg SOFITEL Temps plein

Company Description

SOFITEL LUXEMBOURG LE GRAND DUCAL

Surplombant la vallée de la Pétrusse, le Sofitel Luxembourg Le Grand Ducal offre une vue exceptionnelle sur le quartier historique de la ville. C'est l'endroit rêvé pour vous plonger dans le charme inénarrable de Luxembourg, tout en profitant d'un accueil et d'installations haut de gamme. L'hôtel est idéalement situé, en plein centre historique et à seulement 10 minutes de l'aéroport

SOFITEL LUXEMBOURG EUROPE

Le Sofitel Luxembourg Europe est l'unique hôtel 5 étoiles du plateau du Kirchberg. Situé en plein coeur du quartier des institutions européennes et à proximité du nouveau centre des expositions, c'est l'endroit idéal pour les clients en voyage d'affaires ou d'agrément. Vous pourrez vous détendre dans l'un des sites culturels proches de l'hôtel ou réveillez vos papilles dans l'un de nos restaurants

**Job Description**:

- Assure la vente, l'organisation et le bon déroulement des manifestations du premier contact client à la facturation
- Sécurise le chiffre d'affaires séminaires et banquets dans le respect des procédures d'audits internes et de crédit management
- Participe activement aux tâches administratives du département Restauration

Offre au client une relation personnalisée tout en optimisant le CA
- Effectue le suivi de la qualité du service offert à la clientèle lors des séminaires et manifestations
- Participe à l'accueil et à la fidélisation du client
- Est présent auprès du client pendant toute la durée de la manifestation et s'assure de son bon déroulement
- Si besoin, traite les plaintes clients émanant de manifestations relatives à la restauration afin de maintenir de bonnes relations commerciales
- Connaît parfaitement l'offre séminaires et réunions de l'hôtel ainsi que les conditions tarifaires qui s'y rattachent
- Assure les visites et site inspections de l'hôtel aux clients et walk-in
- Etablit les offres selon les disponibilités, les saisons et l'infrastructure et relance les clients
- Rédige les fiches de fonction de la manifestation et les diffusent aux services concernés
- Entretient de bonnes relations avec de nombreux services de l'hôtel (hébergement, restauration, cuisine, technique...)
- Tient à jour et gère le fichier clients
- Participe à l'élaboration et à l'optimisation des plannings d'occupation des salles de réunion et espaces de restauration
- Veille aux commandes de matériel auprès des sous-traitants et à la décoration pour les évènements selon les souhaits des clients selon les budgets définis.
- Assure l'organisation et l’animation d'une réunion banquets hebdomadaire
- Contrôle la qualité des prestations offertes et vérifie qu'elles sont bien conformes au cahier des charges établies avec le client
- Etablit des comptes rendus qualitatifs avec le client à la suite de la prestation afin de savoir ce que l'on doit améliorer
- Est force de propositions sur les actions commerciales tout en respectant la politique tarifaire et les procédures de l'hôtel et de la marque

**Qualifications**:

- Master spécialisé/ BTS/ DUT/ Bac+2
- Expérience dans la restauration et/ou la vente
- Maitrise de la langue Française et Anglaise
- Expérience PMS OPERA et Delphi est un plus
- Aisance relationnelle
- Sens du service et du contact
- Savoir-faire commercial
- Goût de la négociation
- Autonomie
- Persévérance
- Rigueur et organisation
- Disponibilité et réactivité
- Diplomatie et maîtrise de soi
- Dynamisme
- Excellente présentation
- Dynamisme

Additional Information



  • Luxembourg SOFITEL Temps plein

    Description de l'entreprise SOFITEL LUXEMBOURG LE GRAND DUCAL Surplombant la vallée de la Pétrusse, le Sofitel Luxembourg Le Grand Ducal offre une vue exceptionnelle sur le quartier historique de la ville. C'est l'endroit rêvé pour vous plonger dans le charme inénarrable de Luxembourg, tout en profitant d'un accueil et d'installations haut de gamme....


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  • Luxembourg City Helmsbriscoe Temps plein

    COMPANY PROFILE HelmsBriscoe – the Global Leader in Meeting Procurement - is looking for commercial and ambitious meeting professionals to provide meeting site selection services. For more than 32 years, HelmsBriscoe has been recognized as the highest volume purchasing company in the meetings and events industry. BUSINESS ACTIVITIES You will be the...

  • Production Planner

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Kronospan Temps plein

    **Intitulé du poste**: Production Planner **Type de contrat**: Full-time **À propos de nous**: At Kronospan, we are seeking talented individuals to drive the success of our company. This is an exciting opportunity to join a rapidly growing and international organization, offering abundant avenues for learning and self-development. With flat hierarchies...

  • Supply Planner, Emea

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Amazon EU SARL Temps plein

    Bachelor's degree in supply chain management, operations, engineering, analytics or related field - Knowledge of Excel (Pivot Tables, VLookUps) at an advanced level and SQL - Experience building processes, project management, and schedules - Experience implementing repeatable processes and driving automation or standardization - 3+ years of supply chain,...

  • Media Planner

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Hash Consulting Temps plein

    01 | Company description Hash Consulting is a marketing agency specializing in blockchain-related products. Founded in 2019, we provide various services to brands and companies interested in Web 3.0 and its opportunities. We operate in four spheres: communication, global strategy, corporate training, and advisory. As our activities are expanding, we are...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Nous avons le plaisir de vous présenter une opportunité en partenariat avec un promoteur immobilier de renom, présent au Luxembourg depuis plus d'un siècle. Fort de ses valeurs humaines et de son engagement envers l'évolution interne et le bien-être de ses employés, notre client se distingue par un environnement de travail moderne et convivial....

  • Comptable Senior

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Vous êtes un **comptable senior** passionné par les **SOPARFI et les holdings**, à la recherche d'un environnement de travail unique où votre expertise sera valorisée et où vous pourrez évoluer au sein d'une équipe chaleureuse et familiale ? Ne cherchez plus, notre client, **une fiduciaire réputée**, située au cœur de la ville, a la position...

  • Senior Wealth Planner

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Banque Internationale à Luxembourg BIL Temps plein

    Founded in 1856, Banque Internationale à Luxembourg is the oldest multi-business bank in the Grand Duchy. From its foundation, the BIL has always played an active role in the development of the Luxembourg economy. It currently operates in retail, private and corporate banking, as well as on major capital markets. Employing more than 2 000 people, BIL is...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Vous recherchez un poste de Dessinateur en bâtiment passionnant et enrichissant ? Notre partenaire, une entreprise renommée dans le secteur du bâtiment, vous offre une opportunité de rejoindre une équipe dynamique et de participer à des projets variés, allant de la conception de simples maisons à des quartiers entiers. En tant que société en...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Êtes-vous prêt(e) à bâtir un avenir solide et prospère pour le Luxembourg ? Souhaitez-vous faire partie d'une **entreprise à l'héritage prestigieux**, qui a marqué le paysage architectural de cette région depuis plus d'un siècle ? Si vous êtes animé(e) par la **passion de la construction** et que vous aspirez à un poste clé au sein d'une...

  • Senior Wealth Planner

    il y a 17 heures


    Luxembourg Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

    Description Founded in 1856, Banque Internationale à Luxembourg (BIL) is the oldest multi-business bank in the Grand Duchy. It has always played an active role in the main stages of development of the Luxembourg economy. It currently operates in retail, private and corporate banking, as well as on financial markets. Employing more than 2,000 people, BIL is...

  • Service Manager

    il y a 2 jours


    Luxembourg CTG Temps plein

    **_CTG IT Solutions is an IT Services Company dedicated to European Institutions. We are currently hiring a Service Manager, to join a prestigious European Institution in Luxembourg._** **Your Missions** - You will perform and **document reviews**: - You will process and **report/present data**: - You will review the main activities**:monitoring, service...

  • Superviseur D'équipe

    Il y a 3 mois


    Luxembourg Atlean World Temps plein

    **Rejoignez l'équipe de Porto au Portugal ! En tant que Superviseur / Superviseure, vous guiderez votre équipe pour un service d'excellence et représenterez une marque de cosmétiques internationale !** ::::::::::::: **Description** Make it your Next Job Without Boundaries! Nous offrons une expérience de travail à Porto, au Portugal, pour un poste de...

  • Corporate Secretary Cdi

    il y a 17 heures


    Luxembourg SS&C Temps plein

    SS&C is a global provider of investment and financial services and software for the financial services and healthcare industries. Named to Fortune 1000 list as top U.S. company based on revenue, SS&C is headquartered in Windsor, Connecticut and has 20,000+ employees in over 90 offices in 35 countries. Some 18,000 financial services and healthcare...

  • Chief Financial Officer

    il y a 17 heures


    Luxembourg Tadaweb Temps plein

    **Tadaweb is a scale-up technology company providing an open-source intelligence (OSINT) platform that magnifies the impact of investigative and analytical teams. Over the past 10 years, Tadaweb has become a leader in the collection and enrichment of information to effectively scale analysts’ impact. Our SaaS platform follows ethical principles, only...


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    Multifaceted role that involves a range of tasks and responsibilities aimed at ensuring the smooth operation of governance activities in Europe and Asia Pacific. Requires a proactive individual demonstrating an intermediate knowledge in supporting these tasks. Capable of managing corporate calendars, coordinating meetings and events, collecting and drafting...

  • Senior Comptable

    il y a 17 heures


    Luxembourg Abiomis Temps plein

    Permanent Luxembourg City, Luxembourg 65000€/year MK287 Vous souhaitez intégrer une PSF réputée et célèbre située en plein Centre-Ville du Luxembourg ? N’attendez plus, notre partenaire est une PSF composée d’une centaine de personnes qui sont eux même répartis en plusieurs équipes à taille humaine. Le bien-être, la convivialité et...

  • Key Account Manager

    Il y a 9 mois


    Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Organisation and department description** Our customer adeptly combines the robustness of a large corporation with the flexibility of a startup deeply committed to digital innovation. Operating through a network of European brokers, our client specializes in delivering personalized international health insurance solutions for expatriates, both individuals...

  • Project Manager

    il y a 6 jours


    Luxembourg HNM Solutions Temps plein

    **Job ID: HNMJD1961**: **Role**: **Project Manager** **Locations**: **Luxembourg, Europe** **Language**: **English,** **Dutch** - Role and responsibilities: DESCRIPTION OF THE TASKS- Manage the implementation of information systems to meet identified business needs, acquiring and using the necessary resources and skills, within agreed parameters of...