Koordinator Für Gehaltsabrechnung Und Verwaltung

il y a 1 mois

Luxembourg Heintz van Landewyck Temps plein

**HEINTZ VAN LANDEWYCK s.à r.l.**

**Die Landewyck Tobacco Group** ist ein führender Akteur in der **Tabakindustrie** mit einer reichen Geschichte und einer Verpflichtung zur Innovation. Wir sind ein **zu 100 % unabhängiges luxemburgisches Familienunternehmen** mit über 175 Jahren Erfahrung in der Tabakindustrie und Erfahrung mit Marken (FMC, FCT, Zubehör, Vaping und Tabakprodukte der neuen Generation). Mit dem Wandel der Zeit haben wir uns auf eine innovative Reise begeben, um Produkte der Next Generation zu entwickeln.

Wir suchen einen **praktischen** und **kommunikativen Lohnbuchhaltungsexperten**, der unser Team als **Koordinator für Gehaltsabrechnung und Verwaltung** verstärkt.

Sie werden Teil eines Teams von 5 Personen mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Hintergründen, die in einem angenehmen beruflichen Umfeld mit großem Teamgeist eng zusammenarbeiten.

Als Teil unseres HR-Teams werden Sie mit unseren HR Business Partnern und HR-Assistenten zusammenarbeiten und dem HR-Direktor unterstellt sein. **Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Personalverwaltung.**

Wenn Sie auf der Suche nach einer Stelle sind, in der Sie einen **proaktiven Beitrag** leisten können, und nach der perfekten Kombination aus starker **Unterstützung** durch Vorgesetzte und einem hohen Maß an **Autonomie**, dann sind Sie hier genau richtig

**Ihr Auftrag**:

- **Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern**, um die monatliche Lohn
- und Gehaltsabrechnung (400 P.) fristgerecht und korrekt zu bearbeiten (Erteilung von Anweisungen, Kontrolle der Lohnabrechnungen, Analyse und Erläuterung von Unstimmigkeiten);
- **Verwaltung und Mitwirkung** an der kontinuierlichen Verbesserung des **Sozialleistungsprogramms**(Autoleasing, Versicherungen, Rentenpläne, Lunch Card, Sympass Card);
- Gewährleistung einer reibungslosen **Zusammenarbeit mit externen Organisationen** (STI, CNS, CCSS, ITM, grenzüberschreitende Einrichtungen im Zusammenhang mit Telearbeit), um unsere Personalverwaltung reibungslos zu verwalten;
- **Bearbeitung aller Arten von Zeit
- und Abwesenheitsanträgen**(bezahlter Urlaub, Mutterschafts
- und Elternurlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Gleitzeit);
- Mitwirkung an der Vorbereitung und Überwachung des **Personalbudgets**;
- Vorbereitung und Bearbeitung von **HR-Dokumenten** bei Bedarf (z. B. Arbeitszeugnisse, Arbeitsverträge, Vertragsänderungen). Erstellen und Versenden ausgewählter interner **HR-Mitteilungen**;
- **Führen Sie korrekte und aktuelle Mitarbeiterakten**, sowohl in physischer als auch in digitaler Form, und stellen Sie die erforderlichen Berichte zur Verfügung;
- Einrichtung des Firmenzugangs und Follow-up (Badges, Kantine usw.);
- Kontaktaufnahme mit externen Prüfern, um eine optimale Prüfungsabdeckung zu gewährleisten;
- **Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der**Prozesse in der Personalverwaltung;
- Teilnahme an verschiedenen **HR-Projekten** und Initiativen im Einklang mit der HR-Strategie.

**Ihr Profil**:

- **Bachelor-Abschluss in Personalwesen**, Betriebswirtschaft oder vergleichbar;
- **Mindestens 5 Jahre Erfahrung** in dem betreffenden Bereich und nachweisliche Erfahrung in der Bearbeitung der verschiedenen Aspekte der **Lohn
- und Gehaltsabrechnung in Luxemburg**;
- **Fließende Beherrschung von mindestens zwei der drei Sprachen Französisch, Deutsch und Englisch**in Wort und Schrift;
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Kenntnisse in HRIS (DSK net, **TIM, Payease**) sind von Vorteil;
- **Fähigkeit, starke Partnerschaften** mit Kollegen aus dem gesamten Unternehmen **aufzubauen**;
- **Ausgezeichnete ethische Grundsätze, Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit und zum Umgang mit sensiblen Informationen.**

**Wir bieten**:

- **Ein anregender Arbeitsplatz** mit vielen Möglichkeiten für **berufliches Wachstum und Entwicklung**;
- Die Chance, mit **Ihren Ideen** etwas zu bewirken;
- **Ein unbefristeter Vertrag, vorzugsweise 40 Stunden pro Woche**;
- **Firmentarifvertrag**mit Essensgutscheinen, kostenlosem Parken usw.;
- **Ein wettbewerbsfähiges Paket**entsprechend der Rolle und den Aufgaben, die Sie **aufgrund Ihrer Erfahrung** übernehmen können;
- **Flexible Arbeitszeiten** mit kontinuierlichen Schulungen, **ein Tag Homeoffice** pro Woche;
- Hauptarbeitsort**:Fridhaff/Erpeldange-sur-Sûre**.

Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt. Im Zusammenhang mit der Einstellung wird das Strafregister Nr. 3 angefordert werden.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristet

  • Handball Jugend-trainer Und Koordinator

    Il y a 8 mois

    Luxembourg Handball Mersch Temps plein

    Teilzeit Berufseinsteiger und -erfahrene (m/w/d) Mersch in Luxemburg Unbefristet Der Trainer und technische Koordinator "Jugend" übernimmt und verantwortet vereinsübergreifend das Handballtraining und die Betreuung der Spieler/innen der Jugend-Kategorien U11 bis U17 sowie die Betreuung der Aushilfstrainer. Er ist der Garant für die handballerische...

  • Bim Koordinator/in

    Il y a 7 mois

    Luxembourg INCA Ingénieurs Conseils Associés S.àr.l. Temps plein

    **Du suchst eine neue Herausforderung in einem renommierten Ingenieurbüro?** Du arbeitest gerne in einem mehrsprachigen Umfeld? Dann ist dies die richtige Gelegenheit für dich! INCA sucht zurzeit einen **BIM Koordinator/in (M/F)** **INCA Ingénieurs Conseils Associés** ist ein angesehenes Ingenieurbüro mit rund 130 multikulturellen Mitarbeitern. Bei...

  • Buchhalter & Controller Für Verwaltungs- Und

    il y a 3 jours

    Luxembourg Synergie Temps plein

    Emplacement- Sud du Luxembourg- - Salaire- négociable- - Type d'emploi- Emploi permanent- - Publié: - 4 heures depuis- - Catégorie- Tertiaire- - Date limite- Ouvrir- - Langues- French, GermanUnser Mandant ist luxemburgisches Unternehmen, spezialisiert in der Wartung und Renovierung von komplexen technischen Anlagen wie Mittelspannungsanlagen,...

  • Technischer Koordinator

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Kuehne+Nagel Temps plein

    Als technischer Koordinator unterstützt du bei der technischen Umsetzung kundenspezifischer Lagerlayouts, bist mitunter für die Sicherheit der Hochregale verantwortlich, setzt entsprechende Qualitätsstandards und wirst mit dem Management unserer Staplerflotte betraut. Werde Teil unseres Teams und entdecke deine Entwicklungsmöglichkeiten bei...

  • Senior Fachmann für Fondscontrolling und Verwaltung

    il y a 1 mois

    Luxembourg City Hansainvest Lux SA Temps plein

    BeschreibungWir suchen nach einem erfahrenen Fachmann, der unsere Zentralverwaltung in Sachen Fondscontrolling und -verwaltung weiterentwickeln kann. Wenn Sie ein passionierter Berufsstand mit einer langjährigen Erfahrung in vergleichbaren Positionen sind, dann ist dies die perfekte Herausforderung für Sie.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Durchführung...

  • Finanzsystem-koordinator Im Bereich Brokerage

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Dexter International Temps plein

    Im Auftrag unseres Kunden, einer Privatbank, suchen wir für deren Abteilung in Luxemburg einen “ Finanzsystem-Koordinator im Bereich Brokerage (m/w/d)“. **Ihre Aufgaben**: - Betreuung des Ordermanagementsystems Broadridge (Ullink) innerhalb des Spektrums Handel-, Orderrouting - sowie positionsführender Systeme im Bereich Treasury/Brokerage -...

  • Multilinguale Gehaltsabrechnung Karriere in Der

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Eine aufregende Gelegenheit erwartet Sie, sich einem führenden Unternehmen in Luxemburg als Junior und Senior Lohnbuchhalter anzuschließen. Unser Kunde, ein bedeutender Akteur in der Branche mit Sitz in der Cloche d'Or, sucht einen qualifizierten Fachmann, um sein Team für die Gehaltsabrechnung zu stärken. Beachten Sie, dass Sie die Gelegenheit haben...

  • Koordinator Krankenhausorganisation Und

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Mit mehr als 2250 Beschäftigten und 310 freiberuflichen Ärzten, sind die Hôpitaux Robert Schuman das größte Krankenhaus in Luxemburg. Im Rahmen der Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein(e)n: **KOORDINATOR KRANKENHAUSORGANISATION UND -TECHNIK (M/F/D)**: **Vos missions**: Analyse, Planung, Aufnahme und Optimierung von...

  • Werkstattmitarbeiter - Verwaltung (M/w/d)

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Groupe Emile Weber Temps plein

    Übersicht Als eines der führenden Personentransport - und Reiseunternehmen in Luxemburg und der Großregion beschäftigt Voyages Emile Weber mehr als 1.800 Mitarbeiter*innen und ist stets auf der Suche nach motivierten Arbeitskräften. Für unseren Standort in** Canach **suchen wir eine(n)** Werkstattmitarbeiter/in (m/w/d) -...

  • Leiter Der Buchhaltung

    il y a 2 jours

    Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Im Namen unseres Kunden, suchen wir einen erfahrenen und engagierten Leiter Buchhaltung, um das Team für Buchhaltung und administrative Verwaltung zu führen. Aufgaben: - Leitung des Teams für Buchhaltung und administrative Verwaltung. - Konzeptionelle Weiterentwicklung der Buchhaltung und Steuerung von Projekten. - Erstellung diverser monatlicher...

  • Marketing Koordinator

    Il y a 4 mois

    Luxembourg CK Sport & Fitness Temps plein

    En bref Profil Homme/Femme Langue(s) DE/FR/LU/EN Type de poste CDI Début du contrat ASAP Niveau hiérarchique Koordinator Fonction MARKETING **CK Sportcenter wurde 1980 gegründet und hat es sich zur Aufgabe gemacht, jedem, ob Amateur oder Profi, die Leidenschaft für den Sport zu vermitteln, dank eines der größten Indoor-Sportzentren des...

  • Marketing Koordinator

    Il y a 7 mois

    Luxembourg CK Sport & Fitness Temps plein

    En bref Profil Homme/Femme Langue(s) LU/DE/EN/FR Type de poste CDI Début du contrat ASAP Niveau hiérarchique Fonction MARKETING Koordinator **CK Sportcenter wurde 1980 gegründet und hat es sich zur Aufgabe gemacht, jedem, ob Amateur oder Profi, die Leidenschaft für den Sport zu vermitteln, dank eines der größten Indoor-Sportzentren des...

  • Bim Koordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Mit mehr als 2250 Beschäftigten und 310 freiberuflichen Ärzten, sind die Hôpitaux Robert Schuman das größte Krankenhaus in Luxemburg. Im Rahmen der Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein(e)n: **BIM KOORDINATOR (M/F/D)**: **Vos missions**: Schrittweises und projektbezogenes konzipieren und implementieren einer...

  • HR Operations

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Groupe Emile Weber Temps plein

    Übersicht Als eines der führenden Personentransport - & Touristikunternehmen in Luxemburg und der Großregion beschäftigt die Emile Weber Gruppe mehr als 2.200 Mitarbeiter und ist stets auf der Suche nach motivierten Arbeitskräften. Zurzeit suchen wir für unseren Hauptsitz in Canach einen **HR Operations & Payroll Manager (m/w/d)** **Ihre...

  • HR Operations

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Emile Weber Temps plein

    Als eines der führenden Personentransport - & Touristikunternehmen in Luxemburg und der Großregion beschäftigt die Emile Weber Gruppe mehr als 2.200 Mitarbeiter und ist stets auf der Suche nach motivierten Arbeitskräften. Zurzeit suchen wir für unseren Hauptsitz in Canach einen **HR Operations & Payroll Manager (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: Teamleitung:...

  • Fachmann für Risikomanagement und Kundenidentifikation

    il y a 1 semaine

    Luxembourg City AUSTIN BRIGHT S.àr.l. Temps plein

    Überblick über das UnternehmenAUSTIN BRIGHT S.àr.l. ist ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Grevenmacher, nahe der deutschen Grenze. Wir bieten eine moderne, digitale Arbeitsumgebung und arbeiten engagiert an der Verwaltung und Administration von alternativen Investmentfonds (AIF).Löhne und GehälterBasisgehalt: 60.000 € pro JahrBeschreibung der...

  • Finanz- und Rechnungswesen-Spezialist für Luxembourg

    il y a 2 jours

    Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    Le Grand & Associates ist ein auf Spitzenleistungen ausgerichteter Partner für die Personalbeschaffung in Luxembourg. Wir sind auf verschiedene Schlüsselsektoren spezialisiert und bringen talentierte Fachkräfte mit erfolgreichen Unternehmen zusammen. Mit unseren Werten Integrität und Vertraulichkeit streben wir nach einer erfolgreichen Zusammenarbeit....

  • Service- Und Eventmanager/in

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Apleona Temps plein

    Übersicht **Apleona**, ein Marktführer im Bereich **Facility Management**, ist einer der größten Immobiliendienstleister Europas und verzeichnet einen Umsatz von über 3,5 Milliarden Euro mit einem dynamischen Team von fast 40.000 Mitarbeitern. Mit unseren Aktivitäten in über 30 Ländern verwalten wir ein vielfältiges Portfolio an Immobilien, bieten...

  • Finanzplaner und

    il y a 5 jours

    Luxembourg City Commerz Real Fund Management Temps plein

    Über unsCommerz Real Fund Management ist ein führender Spezialist für die Verwaltung von Alternativen Investmentfonds. Mit unserem Know-how und unserer Erfahrung gestalten wir attraktive Sachwertinvestments, die unsere Kunden optimal strukturieren.Schwerpunkt unseres GeschäftsWir konzentrieren uns auf Immobilien, Infrastrukturprojekte, Anlagen zur...

  • Fachmann für Immobilienfonds und Bilanzierung

    il y a 1 mois

    Luxembourg City acb GmbH Temps plein

    Wir suchen einen erfahrenen Fachmann für die Betreuung von Immobilienfonds und Bilanzierung, der unser Unternehmen mit seiner Expertise unterstützen möchte.Beschreibung: Wir bieten eine interessante Stelle als Fachmann für Immobilienfonds und Bilanzierung an. Die richtige Person wird Teil eines dynamischen Teams sein und unsere Unternehmensgruppe durch...