Office Manager

il y a 2 semaines


Junglinster, Luxembourg APLEONA LUXEMBOURG S.À.R.L Temps plein

We are looking for an _**_Office Manager_**_ to join our fantastic team in Junglinster._
- If you are a self-motivated individual with outstanding ability to multi task, we want to hear from you_
- The Office Manager is responsible for providing daily operational support to the local Executive Directors as well as general business support such as corporate Administration, HR, Accounting and Marketing._

**Key Responsibilities & Accountabilities will include**:

- General Office Administration
- Ensure that all communal business areas (e.g. Reception, Kitchen, Print Areas) are safe, tidy and well maintained
- Provide first class Welcome for our visitors
- Arrange meetings, book rooms, equipment and lunches when required
- Answer phone calls and manage internal transfer
- Manage incoming/outgoing post for the Company
- General administration (e.g.: Managing building access, business cards, meeting agendas, photocopying, invoices etc.)
- Control of uniform stock and ensure proper distribution
- Manage our Car Fleet
- Organize and coordinate local company events
- Booking of Travel & Accommodation
- Effective maintenance of office supplies (e.g.: Office Equipment, Stationary, Kitchen Supplies: Tea, Coffee & Milk etc.)
- Support to the Health and Safety representatives to ensure the Office is complying with the Legal and Operational requirements
- Prepare monthly reports for the local teams and ad hoc reports as and when required
- Monitor and reconcile petty cash budget and usage
- Collate and prepare invoices for payment
- Assist to maintain accurate and up to date supplier records
- Prepare are update Marketing material
- When required, act as a backup for our Customer’s Reception team (mainly finance & banking)

**What we are looking for**
- Self-motivated with a ‘can-do’ attitude and demonstrable drive to get results
- Excellent interpersonal and communication skills
- Excellent planning and organizational skills with the ability to multi task
- Ability to learn new tasks and procedures quickly
- First work experience in an Administrative or Hospitality role
- Good command in Microsoft Office (Work, Excel, PowerPoint)
- High standard of oral & written skills
- French and English is mandatory; German would be a strong asset
- Clear Criminal record is mandatory


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Junglinster, Luxembourg Apleona Temps plein

    Description - We are looking for an _**_Office Manager_**_ to join our fantastic team in Junglinster._ - If you are a self-motivated individual with outstanding ability to multi task, we want to hear from you!_ - The Office Manager is responsible for providing daily operational support to the local Executive Directors as well as general business support such...

  • Site Manager

    Il y a 7 mois


    Junglinster, Luxembourg Apleona Temps plein

    Description **Apleona **est un groupe leader sur le marché du Facilities Management (gestion des installations) en Allemagne, en Autriche et en Suisse. Nous sommes l'un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3,5 milliards d'euros de chiffre d'affaires et près de 40 000 salariés. Nous gérons des biens immobiliers dans...

  • Project Manager

    Il y a 7 mois


    Junglinster, Luxembourg SGI Consulting Temps plein

    Basée à Junglinster au Grand-Duché de Luxembourg, SGI Luxembourg se donne pour mission de développer avec ses clients des solutions d’ingénierie innovantes et intégrées. Elle fait partie intégrante du Groupe SGI, lequel s’est forgée depuis plus de 125 ans une notoriété d’ingénierie dans les domaines du transport, du bâtiment, de l’eau,...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Junglinster, Luxembourg Apleona Temps plein

    Description We are currently looking for several Administrative profiles to work in our office in Junglinster as well as in our Client's offices. **Responsibilities**: You will provide administrative support to our teams, more specifically: - Daily office management: courier services, supplies, answering phone, handling mail etc - Liaising with our IT...

  • Junior Sales

    il y a 2 semaines


    Junglinster, Luxembourg Apleona Temps plein

    Description - Apleona Luxembourg's 170 experts and colleagues dedicated to property management and operation offer Apleona a full range of services, including facility management and security services. As a member of the international Apleona Group, Apleona Luxembourg is one of the leading providers of integrated facility management services in Europe. We...

  • Elektriker

    Il y a 3 mois


    Junglinster, Luxembourg Apleona Facility Management Temps plein

    **Stellenanzeige: Elektriker (m/w/d) für Facility Management** **Unternehmen**: Apleona Luxemburg **Standort**: Junglinster **Gehalt**: 36.000 - 50.000 € **Über uns**: Als führendes Unternehmen im Facility Management bietet Apleona Luxemburg maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden an. Wir suchen derzeit nach einem engagierten und qualifizierten...


  • Junglinster, Luxembourg SGI Consulting Temps plein

    Basée à Junglinster au Grand-Duché de Luxembourg, SGI Luxembourg se donne pour mission de développer avec ses clients des solutions d’ingénierie innovantes et intégrées. Elle fait partie intégrante du Groupe SGI (120 personnes), laquelle s’est forgée depuis plus de 100 ans une notoriété d’ingénierie dans les domaines du transport, du...


  • Junglinster, Luxembourg Laboratoires Réunis Temps plein

    Die Laboratoires Réunis verfügen über mehr als 50 Jahre Erfahrung in der Labordiagnostik (Chemie, Hämatologie, Mikrobiologie, Molekularbiologie) und bearbeiten durchschnittlich 3500 Proben pro Tag mit Engagement und Präzision. Unser Name steht für Teamgeist und Kollegialität, die für unsere Unternehmenskultur unerlässlich sind. Unser mehrsprachiges...


  • Junglinster, Luxembourg Laboratoires Réunis Temps plein

    **Laboratoires Réunis, with over 50 years of expertise in laboratory diagnostics (chemistry, haematology, microbiology, molecular biology), processes an average of 3,500 samples a day with commitment and precision. Our name symbolises the team spirit and collegiality that are essential to our corporate culture. Our multilingual team of 268 employees takes a...

  • Medical Technical Assistant

    il y a 19 heures


    Junglinster, Luxembourg Laboratoires Réunis Temps plein

    Description **Laboratoires Réunis has been active in laboratory analysis nationally and internationally since 1997. Our accredited medical laboratory in Luxembourg currently employs 260 people. Our laboratory culture is characterised by our high standards of quality, speed, flexibility and innovation. Our international and dynamic environment constantly...


  • Junglinster, Luxembourg Laboratoires Réunis Temps plein

    Übersicht Die Laboratoires Réunis verfügen über mehr als 50 Jahre Erfahrung in der Labordiagnostik (Chemie, Hämatologie, Mikrobiologie, Molekularbiologie) und bearbeiten durchschnittlich 3500 Proben pro Tag mit Engagement und Präzision. Unser Name steht für Teamgeist und Kollegialität, die für unsere Unternehmenskultur unerlässlich sind. Unser...

  • Senior Buchhalter

    il y a 2 semaines


    Junglinster, Luxembourg Laboratoires Réunis Temps plein

    Übersicht **Laboratoires Réunis kann auf eine langjährige Erfahrung in der Labormedizin zurückblicken, die bis in das Jahr 1959 zurückreicht. Als akkreditiertes Luxemburger Unternehmen decken wir nahezu den gesamten labordiagnostischen Bereich der klinischen Analytik ab. Wir sind ein bevorzugter internationaler Partner für Spezialuntersuchungen in der...


  • Junglinster, Luxembourg Laboratoires Réunis Temps plein

    **Laboratoires Réunis kann auf eine langjährige Erfahrung in der Labormedizin zurückblicken, die bis in das Jahr 1959 zurückreicht. Als akkreditiertes Luxemburger Unternehmen decken wir nahezu den gesamten labordiagnostischen Bereich der klinischen Analytik ab und sind national und international ein anerkannter und hochgeschätzter Partner. Wir...

  • Senior Buchhalter

    il y a 6 jours


    Junglinster, Luxembourg Laboratoires Réunis Temps plein

    Laboratoires Réunis kann auf eine langjährige Erfahrung in der Labormedizin zurückblicken, die bis in das Jahr 1959 zurückreicht. Als akkreditiertes Luxemburger Unternehmen decken wir nahezu den gesamten labordiagnostischen Bereich der klinischen Analytik ab. Wir sind ein bevorzugter internationaler Partner für Spezialuntersuchungen in der Genetik,...