Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Description
We are currently looking for several Administrative profiles to work in our office in Junglinster as well as in our Client's offices.
**Responsibilities**:
You will provide administrative support to our teams, more specifically:
- Daily office management: courier services, supplies, answering phone, handling mail etc
- Liaising with our IT teams to ensure proper ticket followup
- Travel arrangements
- Supporting our Finance teams with invoices
- Updating the databases and reports
- ad hoc support as required
Must Have Requirements
- Excellent computer literacy: Microsoft Office Pro 2019, (proficient use of Word, Excel), Office & Outlook 365, knowledge of other office or desktop publishing software would be an asset
- Fluency in German or in French, very good command of English is compulsory, both spoken and written
- Good organisational and communication skills
- Ability to work under pressure and in a multicultural environment
- Role is open for CIE and CRE contracts
We offer
If you are willing to join a dynamic team that is currently going trough exiting transofmrations, please reach out
Languages English Education Other Experience 0+ years
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Assistant e Administratif ve
il y a 2 jours
Junglinster, Luxembourg SGI Consulting Temps pleinBasée à Junglinster au Grand-Duché de Luxembourg, SGI Luxembourg se donne pour mission de développer avec ses clients des solutions d’ingénierie innovantes et intégrées. Elle fait partie intégrante du Groupe SGI (120 personnes), laquelle s’est forgée depuis plus de 100 ans une notoriété d’ingénierie dans les domaines du transport, du...
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Assistant Administratif Bilingue Allemand
il y a 4 jours
Junglinster, Luxembourg Apleona Temps pleinDescription **Bienvenue chez APLEONA HSG Luxembourg**. Les quelques 20 000 spécialistes dédiés à la gestion et à l’exploitation immobilière et des entreprises offrent à Apleona une gamme complète de services notamment le domaine du facility management. En tant que membre du groupe mondial Apleona, l'Apleona HSG Luxembourg est l'un des principaux...
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Assistant Administratif à La Comptabilité
il y a 5 jours
Junglinster, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lënster Lycée International School **Missions**: - Réception et contrôle des livraisons et des factures; - Suivi des factures; - Gestion des Bons de commande entrants et sortants; - Vérification des disponibilités budgétaires sous SAP; - Encodage des engagements, des BDC et des ordonnances de...