Administrative Assistant

il y a 2 semaines


Junglinster, Luxembourg Apleona Temps plein

Description
We are currently looking for several Administrative profiles to work in our office in Junglinster as well as in our Client's offices.

**Responsibilities**:
You will provide administrative support to our teams, more specifically:

- Daily office management: courier services, supplies, answering phone, handling mail etc
- Liaising with our IT teams to ensure proper ticket followup
- Travel arrangements
- Supporting our Finance teams with invoices
- Updating the databases and reports
- ad hoc support as required

Must Have Requirements
- Excellent computer literacy: Microsoft Office Pro 2019, (proficient use of Word, Excel), Office & Outlook 365, knowledge of other office or desktop publishing software would be an asset
- Fluency in German or in French, very good command of English is compulsory, both spoken and written
- Good organisational and communication skills
- Ability to work under pressure and in a multicultural environment
- Role is open for CIE and CRE contracts

We offer
If you are willing to join a dynamic team that is currently going trough exiting transofmrations, please reach out

Languages English Education Other Experience 0+ years



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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lënster Lycée International School **Missions**: - Réception et contrôle des livraisons et des factures; - Suivi des factures; - Gestion des Bons de commande entrants et sortants; - Vérification des disponibilités budgétaires sous SAP; - Encodage des engagements, des BDC et des ordonnances de...