Assistant e Administratif ve

il y a 2 jours


Junglinster, Luxembourg SGI Consulting Temps plein

Basée à Junglinster au Grand-Duché de Luxembourg, SGI Luxembourg se donne pour mission de développer avec ses clients des solutions d’ingénierie innovantes et intégrées. Elle fait partie intégrante du Groupe SGI (120 personnes), laquelle s’est forgée depuis plus de 100 ans une notoriété d’ingénierie dans les domaines du transport, du bâtiment, de l’eau, de l’environnement et de l’énergie. Outre le Luxembourg (100 personnes), le Groupe compte des filiales en France, en Suisse et dans plusieurs pays africains.
- Pays
- Luxembourg
- Métier
- Administration
- Type de contrat
- CDI - Temps plein - 40.0 H/semaine
- Responsabilités
- **Appels d’offres nationales ou internationales (marchés publics ou privés)**
- Gère les notifications de marchés (archivage, diffusion et suivi interne)
- Coordonne l’élaboration des dossiers avec le responsable hiérarchique
- Constitue administrativement les dossiers et les rédige conformément aux attentes (références, pièces juridiques, pièces administratives,)
- Prépare les envois/dépôts et assure la dématérialisation des réponses dans les délais impartis
- Rédige et pilote l’envoi de toutes pièces complémentaires (questions-réponses, demandes de précision, de justification, demande de prolongation, )
- Crée et suit les clients et affaires sur le CRM
- Participe aux réunions commerciales
- **Gestion des projets**
- Diffuse des rapports de réunions
- Traitement administratif sur les **projets du bureau d’études** : constitution, mise en page et relecture de documents et de dossiers, rapports,
- Prépare et met en forme divers documents
- **Gestion de l’information**
- Gère les courriers entrants et sortants ainsi que la distribution et la diffusion
- Assure le classement informatique/papier des documents nécessaires du service Administration et relatifs aux projets
- Profil
- Les appels d'offres ne vous sont pas inconnus, **dotés d’une expérience d’au moins **deux ans** dans les marchés publics et appels d’offres**:

- Assistant de Direction/Management Assistant, avec une expérience confirmée sur un poste similaire
- Une expérience justifiée d’Assistant de Direction dans le domaine de la construction (bureaux d’études et entreprises)
- **Bac+3 en Assistant de Direction/Management Assistant**:

- **Très bonne maîtrise de la langue française** (lu, écrit, parlé), l’allemand et le luxembourgeois constituent un avantage
- Expérience mínimale de 2 ans sur un poste similaire
- Excellente maîtrise de **MS Word**:

- Très bonne maîtrise de MS Excel
- Maîtrise des logiciels de MS Office
- **Assiduité** et **rigueur** dans l’exécution des tâches
- Sens de **l’organisation**:

- Permis de conduire B obligatoire
- Nous proposons
- Une ambiance de travail conviviale et une équipe multi-métiers dynamique,
- Une contribution active à nos projets, nos défis pour l’avenir,
- Une culture d’innovation et d’ouverture,
- Un package salarial compétitif sur le marché concerné.



  • Junglinster, Luxembourg Apleona Temps plein

    Description **Bienvenue chez APLEONA HSG Luxembourg**. Les quelques 20 000 spécialistes dédiés à la gestion et à l’exploitation immobilière et des entreprises offrent à Apleona une gamme complète de services notamment le domaine du facility management. En tant que membre du groupe mondial Apleona, l'Apleona HSG Luxembourg est l'un des principaux...


  • Junglinster, Luxembourg Laboratoires Réunis Temps plein

    Description **L'expertise de Laboratoires Réunis repose sur une longue expérience en médecine de laboratoire qui débuta en 1959. Société luxembourgeoise accréditée, nous proposons un large éventail de solutions de diagnostic de laboratoire. Notre renommée fait de nous le partenaire international et privilégié des professionnels de...


  • Junglinster, Luxembourg Laboratoires Réunis Temps plein

    L'expertise de Laboratoires Réunis repose sur une longue expérience en médecine de laboratoire qui débuta en 1959. Société luxembourgeoise accréditée, nous proposons un large éventail de solutions de diagnostic de laboratoire. Notre renommée fait de nous le partenaire international et privilégié des professionnels de santé. Notre succès repose...


  • Junglinster, Luxembourg Laboratoires Réunis Temps plein

    **Les Laboratoires Réunis sont actifs dans le domaine de l'analyse de laboratoire au niveau national et international depuis 1997. Société luxembourgeoise accréditée, nous proposons un large éventail de solutions de diagnostic de laboratoire. Notre renommée internationale fait de nous le partenaire privilégié des professionnels de santé pour les...

  • Assistant Team Leader

    Il y a 7 mois


    Junglinster, Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Pour son développement, Delhaize Luxembourg SA est à la recherche d’un(e): **ASSISTANT(E) TEAM LEADER**: Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié, utile à la société et enthousiasmant ? Vous souhaitez assister le Team Leader dans la gestion d’une équipe motivée, dévouée et dotée...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Junglinster, Luxembourg Apleona Temps plein

    Description We are currently looking for several Administrative profiles to work in our office in Junglinster as well as in our Client's offices. **Responsibilities**: You will provide administrative support to our teams, more specifically: - Daily office management: courier services, supplies, answering phone, handling mail etc - Liaising with our IT...


  • Junglinster, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lënster Lycée International School **Missions**: - Réception et contrôle des livraisons et des factures; - Suivi des factures; - Gestion des Bons de commande entrants et sortants; - Vérification des disponibilités budgétaires sous SAP; - Encodage des engagements, des BDC et des ordonnances de...


  • Junglinster, Luxembourg Laboratoires Réunis Temps plein

    **Les Laboratoires Réunis, avec plus de 50 ans d'expertise en diagnostic de laboratoire (chimie, hématologie, microbiologie, biologie moléculaire), traitent en moyenne 3500 échantillons par jour avec engagement et précision. Notre nom symbolise l'esprit d'équipe et la collégialité, essentiels à notre culture d'entreprise. Notre équipe multilingue...


  • Junglinster, Luxembourg Laboratoires Réunis Temps plein

    Description **Les Laboratoires Réunis sont actifs dans le domaine de l'analyse de laboratoire au niveau national et international depuis 1997. Société luxembourgeoise accréditée, nous proposons un large éventail de solutions de diagnostic de laboratoire. Notre renommée internationale fait de nous le partenaire privilégié des professionnels de santé...


  • Junglinster, Luxembourg Petrymobil - Garage Petry sarl Temps plein

    Nous renforçons notre équipe, nous recherchons pour le garage de JUNGLINSTER pour entrée immédiate ou à convenir des: **Conseillers Clients Après-Vente Automobile (M/F)**: 40 heures semaine en CDI **Votre mission**: - prendre les rendez-vous par téléphone ou à l’accueil. - accueillir le client. - interroger le client sur ses besoins. - proposer...


  • Junglinster, Luxembourg Laboratoires Réunis Temps plein

    Les Laboratoires Réunis sont actifs dans le domaine de l'analyse de laboratoire au niveau national et international depuis 1997. Société luxembourgeoise accréditée, nous proposons un large éventail de solutions de diagnostic de laboratoire. Notre renommée internationale fait de nous le partenaire privilégié des professionnels de santé pour les...

  • Project Manager

    Il y a 7 mois


    Junglinster, Luxembourg SGI Consulting Temps plein

    Basée à Junglinster au Grand-Duché de Luxembourg, SGI Luxembourg se donne pour mission de développer avec ses clients des solutions d’ingénierie innovantes et intégrées. Elle fait partie intégrante du Groupe SGI, lequel s’est forgée depuis plus de 125 ans une notoriété d’ingénierie dans les domaines du transport, du bâtiment, de l’eau,...


  • Junglinster, Luxembourg Action Intérim S.A. Temps plein

    Saisie des commandes - Calcul de prix - Saisie des devis - Saisie des factures - Effectuer l'encodage Maitrise de Word - Excel Maitrise du français et de l'allemand


  • Junglinster, Luxembourg Action Intérim S.A. Temps plein

    Saisie des commandes - Calcul de prix - Saisie des devis - Saisie des factures - Effectuer l'encodage Maitrise de Word - Excel Niveau C1 Allemand


  • Junglinster, Grevenmacher, Luxembourg Electricité Frisch Temps plein

    Wir suchen engagierte Helfer/innen für unsere allgemeine Organisation und Administration (Korrespondenz, E-Mail, Telefon usw.) sowie für Comptabilitéit.Zur Position gehören mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sekretariat und ausgezeichnete Kenntnisse von MS-Office.Als selbstständige und zuverlässige Person mit exakter Arbeitsweise können Sie in einem Team...


  • Junglinster, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Facturation clients Autres tâches administratives en lien avec le poste Maîtrise de Peppol Langue française obligatoire, l'allemand est un grand atout Motivé(e) et sérieux(se)


  • Junglinster, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Facturation clients Autres tâches administratives en lien avec le poste Maîtrise de Peppol Langue française obligatoire, toute autre langue sera un atout Motivé(e) et sérieux(se)


  • Junglinster, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Notre client, une entreprise leader dans le **secteur sanitaire et chauffage** à Junglister, recherche un(e) réceptionniste pour renforcer son équipe. Ce poste en **intérim longue durée** vous permettra de travailler dans un environnement technique et dynamique, au sein d’une entreprise en pleine expansion. **Vos missions**: - Accueillir et orienter...

  • Facilities Officer

    il y a 5 jours


    Junglinster, Luxembourg Apleona Temps plein

    Description Pour l'un de nos clients dans le **secteur bancaire**, nous cherchons un/e Facilities Officer, qui aura pour charge divers travaux liés à la gestion de l'accueil et des bureaux. Responsabilités - Tâches administratives générales - Gestion de l’agenda - Gestion du Facilities Helpdesk - Gestion du service postal et des abonnements -...


  • Junglinster, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: **Missions**: - Concevoir et développer les contenus des formations pour classes scolaires; - Élaborer le matériel de support pour les formations; - Former des formateurs intervenant au nom de BEE SECURE au cours des formations; - Coordonner le pool des formateurs de BEE SECURE; - Concevoir et...