Facility Manager

il y a 4 semaines


LUXEMBOURG Manpower Luxembourg Intérim SA Temps plein
Facility Manager H/F/X

Temporary contract

Tasks :

  • Under the supervision of the Lead Senior Officer, the Facilities Manager will perform a range of duties, which include:Coordinating or assisting with the space management function, development of ideas, and implementation of solutions and further improvements to building space arrangement, including various facilities' layout, set up, and management.
  • Participating in the realisation of smaller projects, as assigned by the team lead, such as potential minor space modification initiatives.
  • Coordinate or assist in organisation of events within the office space.
  • Preparing various presentations and reports including meeting minutes, various statistics and records, improvement concepts, etc.
  • Assisting in procurement activities by communicating with providers, obtaining proposals, and negotiating and raising purchase orders.
  • Coordinating and assisting the monitoring, control, and reporting of service providers' performance quality, as assigned.
  • Managing service providers through regular meetings and follow-ups, order and invoice controls, quality checks, planning of recurring tasks, monitoring performance, and providing analytics with the aim of improving services.
  • Coordinating or assisting with the office management function, to include office supplies, mail and packaging, reception desk, badge management, etc.
  • Assisting the service desk in providing internal client services (e.g., by responding to requests and incidents, assigning tasks to team members and service providers, supervising delivery dates, internal communication and departmental marketing, participating in relevant meetings, and performing reporting and documentation tasks).
  • Participating in coordination meetings within the team and across divisions to ensure effective collaboration.
  • Ensuring accurate and efficient execution of daily processes, assigned duties, and reporting.
  • Performing administrative tasks such as filing work sheets, and other documentation.
  • Contributing to the daily operations of the FM team and acting as a back-up for other team members on leave.

Profile :

  • University degree or equivalent years of experience in the areas of facilities management, business management and administration, or related field
  • At least one year of work experience in one or more of the following areas: operations, facilities management, office administration, events management, customer services, or related field
  • Practical understanding of conceptual and operational facilities management, especially as relevant to the key accountabilities listed above
  • Advanced MS Office skills and SharePoint/Teams experience
  • Fluency in English and French additional languages are an asset
  • Service-oriented with hands-on mindset
  • Critical and innovative thinking
  • Problem solving skills
  • Rigour and attention to detail
  • Communication and interpersonal skills
  • Teamwork and collaboration oriented
  • Resilience, flexibility, and adaptability
  • Inclusive and respectful of diversity

Interested ? Please apply on line.

Your application will be treated with the strictest confidentiality.


APCT1_LU



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    **Intro**: Do you like customer contact? Customer satisfaction is your priority? Would you like to make the workplace better? We offer you the opportunity to create value on our customer site by offering employees and visitors an exceptional workplace experience. You will be working as part of the workplace experience team of our financial services client,...

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    il y a 3 semaines


    Luxembourg Groupe Emile Weber Temps plein

    Description En tant qu’acteur incontournable en matière de transport de personnes et du tourisme au Luxembourg et dans la Grande-Région, Voyages Emile Weber compte plus de 1.800 collaborateurs et recherche régulièrement de nouveaux talents motivés. Pour notre site de **Canach**, nous recherchons un(e) **facility manager** **(M/F/n)**: **Votre...

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    il y a 3 semaines


    Luxembourg Groupe Emile Weber Temps plein

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    Luxembourg BlackRidge Group Temps plein

    **Job Information**: Work Experience - 4-5 ans Industry - Engineering Contact Number - +352 28816811 Salary - Français / anglais City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Luxembourg Postal Code - L-1119 **BLACKRIDGE GROUP RECRUTE POUR SON CLIENT UN FACILITY MANAGER (H/F)** **Mission**: - Prendre en compte et analyser les besoins des...

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    il y a 4 semaines


    Luxembourg Voyages Emile Weber Temps plein

    Description En tant qu’acteur incontournable en matière de transport de personnes et du tourisme au Luxembourg et dans la Grande-Région, Voyages Emile Weber compte plus de 1.400 collaborateurs et recherche régulièrement de nouveaux talents motivés. Pour notre site de **Canach**, nous recherchons un(e) **facility manager**...

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    il y a 3 semaines


    Luxembourg City ISS LUXINTERIM Luxembourg Temps plein

    Vous aimez vous occuper de la gestion des bâtiments et des services qui contribuent au bon fonctionnement de l'entreprise afin de rendre l'expérience professionnelle agréable ? Vous appréciez la polyvalence et le dynamisme au travail ? Le bon fonctionnement du bâtiment et le bien-être des salariés sont votre priorité ? Vous êtes prêt à avoir un...

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    il y a 2 semaines


    Luxembourg robert obermeyer consulting GmbH Temps plein

    Ihr Arbeitgeber Arbeiten Sie für eines der führenden, global agierenden Dienstleistungsunternehmen für modernste Facility-Management-Lösungen. Seit fast 30 Jahren vertrauen Kunden (m/w/d) auf die geleisteten technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Dienste. Das Unternehmen ist mit rund 22.000 Mitarbeitern (m/w/d) in allen wichtigen Märkten...

  • Facility Manager

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Voyages Emile Weber Temps plein

    Übersicht Als eines der führenden Personentransport - und Reiseunternehmen in Luxemburg und der Großregion beschäftigt Voyages Emile Weber mehr als 1.400 Mitarbeiter*innen und ist stets auf der Suche nach motivierten Arbeitskräften. Für unseren Standort in** Canach **suchen wir eine(n)** Facility Manager/in** **(m/w/d)**: Zuständigkeiten - Verwaltung...

  • Facility Coordinator

    il y a 3 semaines


    Luxembourg BlackRidge Group Temps plein

    **Job Information**: Work Experience - 4-5 ans Salary - 0 Industry - Engineering City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Luxembourg (fr) Postal Code - L-1116 **BlackRidge Group is hiring for one of her clients a FACILITY COORDINATOR** **Facility Coordinator **Role**: - Reporting directly to the maintenance manager, you will be responsible...

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    il y a 3 semaines


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    Du willst Arbeitswelten mitgestalten und auch selbst New Work leben? Bei uns kämpfst du nicht alleine im einsamen Büro, sondern bist Teil eines interdisziplinären Teams von 100 Mitarbeiter: innen aus 13 Nationen. Unsere Leidenschaft: Identitätsstiftende Gebäude entwickeln, neue Arbeitswelten implementieren und die Menschen in der Veränderung begleiten....

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    il y a 3 semaines


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    Du willst Arbeitswelten mitgestalten und auch selbst New Work leben? Bei uns kämpfst du nicht alleine im einsamen Büro, sondern bist Teil eines interdisziplinären Teams von 95 Mitarbeiter: innen aus 12 Nationen. Unsere Leidenschaft: Identitätsstiftende Gebäude entwickeln, neue Arbeitswelten implementieren und die Menschen in der Veränderung begleiten....

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    il y a 3 semaines


    Luxembourg Groupe Emile Weber Temps plein

    Description Nos domaines d'activités sont aussi diversifiés que nos plus de 2.000 collaboratrices et collaborateurs. Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de la mobilité et du tourisme, cherchez-vous à prendre des responsabilités et participer activement au développement d’une entreprise ? Pour nos différents sites...

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    il y a 3 semaines


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    il y a 3 semaines


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    il y a 4 semaines


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  • Facility Management Officer

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Deutsche Börse Temps plein

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  • Technicien Hvac

    il y a 1 semaine


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