Facility Manager
il y a 4 semaines
Temporary contract
Tasks :
- Under the supervision of the Lead Senior Officer, the Facilities Manager will perform a range of duties, which include:Coordinating or assisting with the space management function, development of ideas, and implementation of solutions and further improvements to building space arrangement, including various facilities' layout, set up, and management.
- Participating in the realisation of smaller projects, as assigned by the team lead, such as potential minor space modification initiatives.
- Coordinate or assist in organisation of events within the office space.
- Preparing various presentations and reports including meeting minutes, various statistics and records, improvement concepts, etc.
- Assisting in procurement activities by communicating with providers, obtaining proposals, and negotiating and raising purchase orders.
- Coordinating and assisting the monitoring, control, and reporting of service providers' performance quality, as assigned.
- Managing service providers through regular meetings and follow-ups, order and invoice controls, quality checks, planning of recurring tasks, monitoring performance, and providing analytics with the aim of improving services.
- Coordinating or assisting with the office management function, to include office supplies, mail and packaging, reception desk, badge management, etc.
- Assisting the service desk in providing internal client services (e.g., by responding to requests and incidents, assigning tasks to team members and service providers, supervising delivery dates, internal communication and departmental marketing, participating in relevant meetings, and performing reporting and documentation tasks).
- Participating in coordination meetings within the team and across divisions to ensure effective collaboration.
- Ensuring accurate and efficient execution of daily processes, assigned duties, and reporting.
- Performing administrative tasks such as filing work sheets, and other documentation.
- Contributing to the daily operations of the FM team and acting as a back-up for other team members on leave.
Profile :
- University degree or equivalent years of experience in the areas of facilities management, business management and administration, or related field
- At least one year of work experience in one or more of the following areas: operations, facilities management, office administration, events management, customer services, or related field
- Practical understanding of conceptual and operational facilities management, especially as relevant to the key accountabilities listed above
- Advanced MS Office skills and SharePoint/Teams experience
- Fluency in English and French additional languages are an asset
- Service-oriented with hands-on mindset
- Critical and innovative thinking
- Problem solving skills
- Rigour and attention to detail
- Communication and interpersonal skills
- Teamwork and collaboration oriented
- Resilience, flexibility, and adaptability
- Inclusive and respectful of diversity
Interested ? Please apply on line.
Your application will be treated with the strictest confidentiality.
APCT1_LU
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Facility & Workplace Co-ordinator Luxemburg
il y a 1 semaine
Luxembourg ISS Facility Services Temps plein**Intro**: Do you like customer contact? Customer satisfaction is your priority? Would you like to make the workplace better? We offer you the opportunity to create value on our customer site by offering employees and visitors an exceptional workplace experience. You will be working as part of the workplace experience team of our financial services client,...
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Facility Manager
il y a 3 semaines
Luxembourg Groupe Emile Weber Temps pleinDescription En tant qu’acteur incontournable en matière de transport de personnes et du tourisme au Luxembourg et dans la Grande-Région, Voyages Emile Weber compte plus de 1.800 collaborateurs et recherche régulièrement de nouveaux talents motivés. Pour notre site de **Canach**, nous recherchons un(e) **facility manager** **(M/F/n)**: **Votre...
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Facility Manager
il y a 3 semaines
Luxembourg Groupe Emile Weber Temps pleinÜbersicht Als eines der führenden Personentransport - und Reiseunternehmen in Luxemburg und der Großregion beschäftigt Voyages Emile Weber mehr als 1.800 Mitarbeiter*innen und ist stets auf der Suche nach motivierten Arbeitskräften. Für unseren Standort in** Canach **suchen wir eine(n)** Facility Manager/in** **(m/w/d)**: **Aufgabenfeld** - Verwaltung...
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Facility Manager
il y a 4 semaines
Luxembourg BlackRidge Group Temps plein**Job Information**: Work Experience - 4-5 ans Industry - Engineering Contact Number - +352 28816811 Salary - Français / anglais City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Luxembourg Postal Code - L-1119 **BLACKRIDGE GROUP RECRUTE POUR SON CLIENT UN FACILITY MANAGER (H/F)** **Mission**: - Prendre en compte et analyser les besoins des...
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Facility Manager
il y a 4 semaines
Luxembourg Voyages Emile Weber Temps pleinDescription En tant qu’acteur incontournable en matière de transport de personnes et du tourisme au Luxembourg et dans la Grande-Région, Voyages Emile Weber compte plus de 1.400 collaborateurs et recherche régulièrement de nouveaux talents motivés. Pour notre site de **Canach**, nous recherchons un(e) **facility manager**...
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Facility Manager
il y a 3 semaines
Luxembourg City ISS LUXINTERIM Luxembourg Temps pleinVous aimez vous occuper de la gestion des bâtiments et des services qui contribuent au bon fonctionnement de l'entreprise afin de rendre l'expérience professionnelle agréable ? Vous appréciez la polyvalence et le dynamisme au travail ? Le bon fonctionnement du bâtiment et le bien-être des salariés sont votre priorité ? Vous êtes prêt à avoir un...
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Key Account Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg robert obermeyer consulting GmbH Temps pleinIhr Arbeitgeber Arbeiten Sie für eines der führenden, global agierenden Dienstleistungsunternehmen für modernste Facility-Management-Lösungen. Seit fast 30 Jahren vertrauen Kunden (m/w/d) auf die geleisteten technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Dienste. Das Unternehmen ist mit rund 22.000 Mitarbeitern (m/w/d) in allen wichtigen Märkten...
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Facility Manager
il y a 3 semaines
Luxembourg Voyages Emile Weber Temps pleinÜbersicht Als eines der führenden Personentransport - und Reiseunternehmen in Luxemburg und der Großregion beschäftigt Voyages Emile Weber mehr als 1.400 Mitarbeiter*innen und ist stets auf der Suche nach motivierten Arbeitskräften. Für unseren Standort in** Canach **suchen wir eine(n)** Facility Manager/in** **(m/w/d)**: Zuständigkeiten - Verwaltung...
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Facility Coordinator
il y a 3 semaines
Luxembourg BlackRidge Group Temps plein**Job Information**: Work Experience - 4-5 ans Salary - 0 Industry - Engineering City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Luxembourg (fr) Postal Code - L-1116 **BlackRidge Group is hiring for one of her clients a FACILITY COORDINATOR** **Facility Coordinator **Role**: - Reporting directly to the maintenance manager, you will be responsible...
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Consultant Facility Management
il y a 3 semaines
Luxembourg M.O.O.CON S.à.r.l. Temps pleinDu willst Arbeitswelten mitgestalten und auch selbst New Work leben? Bei uns kämpfst du nicht alleine im einsamen Büro, sondern bist Teil eines interdisziplinären Teams von 100 Mitarbeiter: innen aus 13 Nationen. Unsere Leidenschaft: Identitätsstiftende Gebäude entwickeln, neue Arbeitswelten implementieren und die Menschen in der Veränderung begleiten....
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Ingénieur Technicien
il y a 3 semaines
Luxembourg Emile Weber Temps pleinNos domaines d'activités sont aussi diversifiés que nos plus de 2.000 collaboratrices et collaborateurs. Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de la mobilité et du tourisme, cherchez-vous à prendre des responsabilités et participer activement au développement d’une entreprise ? Pour nos différents sites d’exploitation...
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Junior Consultant Facility Management
il y a 3 semaines
Luxembourg M.O.O.CON S.à.r.l. Temps pleinDu willst Arbeitswelten mitgestalten und auch selbst New Work leben? Bei uns kämpfst du nicht alleine im einsamen Büro, sondern bist Teil eines interdisziplinären Teams von 95 Mitarbeiter: innen aus 12 Nationen. Unsere Leidenschaft: Identitätsstiftende Gebäude entwickeln, neue Arbeitswelten implementieren und die Menschen in der Veränderung begleiten....
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Ingénieur Technicien
il y a 3 semaines
Luxembourg Groupe Emile Weber Temps pleinDescription Nos domaines d'activités sont aussi diversifiés que nos plus de 2.000 collaboratrices et collaborateurs. Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de la mobilité et du tourisme, cherchez-vous à prendre des responsabilités et participer activement au développement d’une entreprise ? Pour nos différents sites...
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Technician Facility Management
il y a 3 semaines
Luxembourg Cargolux Temps pleinTASK RESPONSIBILITIES: - Performing allocated work and service orders including regular & preventive Maintenance - Perform installation repair and maintenance of electrical systems (as per training BT-h/v) - Performing general housekeeping tasks - Performing jobs on sanitary, pit and HVAC installations - Completing service records - Installation or repair...
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Head of University Facility Management
il y a 3 semaines
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe **University of Luxembourg** is an **international research university** with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...
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Junior Facility Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Test Uni Facility Management
il y a 3 semaines
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. Created in 2003, it strives today to meet tomorrow's major societal challenges, by nurturing an interdisciplinary approach and international outlook, investing in scientific quality and innovation, as well as offering...
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Travel and Facility Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg CAE Aviation Temps pleinDescription CAE Aviation is a company which was founded in 1971. Although initially specialised in aircraft maintenance, since the 1980s we have developed our aerial activities to become one of the leading experts in aerial surveillance. Today, our company performs more than 12,000 hours of flight time a year, all operated for different government agencies...
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Facility Management Officer
il y a 3 semaines
Luxembourg Deutsche Börse Temps plein**Learn. Develop. Grow. But always: Share value**: Join our international team that drives positive change, united by a spirit of openness and curiosity. We empower you to have an impact and to grow - personally and professionally. With us, you work at the heart of financial systems and evolve the way markets operate. We’re excited about the future because...
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Technicien Hvac
il y a 1 semaine
Luxembourg ISS Facility Services Temps plein**Votre mission**: Vous réalisez divers travaux de conduite et dépannage d’installation HVAC dans des bâtiments à usage tertiaire et industriel selon les règles de sécurité et les normes en vigueur. **Vos responsabilités**: - Vous intervenez sur des installations frigorifiques, groupes d’eau glacée, CTA, ventilation, moteurs, pompes, etc. -...