Billing support coordinator H/F

il y a 3 semaines


Luxembourg Hays Temps plein

Notre client est un cabinet d'avocats international de premier plan, spécialisé dans les domaines du droit des affaires, de la finance et du conseil juridique. Avec une présence mondiale et une réputation d'excellence, ils recherchent un professionnel dynamique pour rejoindre leur équipe à Kirchberg, Luxembourg.

En tant que Billing Support Coordinator, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion financière du cabinet. Votre mission consiste à assurer la facturation précise et en temps voulu des clients, tout en collaborant étroitement avec les avocats et les équipes administratives.

Responsabilités Principales Facturation des Clients :
  • Préparer et envoyer les factures aux clients, en veillant à ce qu'elles reflètent correctement les services juridiques fournis.
  • Compiler les heures facturables des avocats, les frais de déplacement et autres dépenses connexes.
Coordination avec les Avocats :
  • Collaborer avec les avocats pour garantir l'exactitude des factures et répondre à leurs questions.
Suivi des Paiements :
  • Surveiller les paiements des clients et relancer en cas de retard.
Gestion des Comptes Clients :
  • Tenir à jour les dossiers des clients, enregistrer les paiements reçus et gérer les ajustements.
Collaboration avec les Services Juridiques :
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes juridiques pour garantir la conformité des factures aux politiques internes et aux exigences légales.

Qualifications Requises

  • Diplôme en comptabilité, finance ou domaine connexe.
  • Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans un cabinet d'avocats.
  • Maîtrise de l'anglais et du français (la connaissance du luxembourgeois est un atout).
  • Compétences en communication, organisation et gestion du temps.

APCT1_LU



  • Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Billing Officer

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    MANPOWER Luxembourg SA is recruiting for one of its clients, a law firm located in Kirchberg, a:Billing Officer (M/F/X) – CDIQualifications:A high school diploma is required; additional college coursework in accounting is preferred. Proficiency in standard filing procedures is essential. Comprehensive understanding of relevant accounts payable/general...

  • Billing Assistant

    il y a 2 jours


    Luxembourg Manpower Luxembourg Permanent Placement - CDI Temps plein

    Manpower Permanent Placement is recruiting for one of its clients, an international Law and Tax firm, a Billing Assistant (M/F/X) - Permanent role, to join the billing department of the company. Status: Permanent contract. Your Responsibilities: Producing, overseeing, and disseminating monthly proforma invoices.Examining proforma invoices, conducting...

  • Confirmed Billing Assistant

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower Permanent Placement is recruiting for one of its clients, an international Law and Tax firm, a Confirmed Billing Assistant (M/F/X) - Permanent role, to join the billing department of the company.Status: Permanent contract.Your Responsibilities:Producing, overseeing, and disseminating monthly proforma invoices. Examining proforma invoices, conducting...

  • Billing Officer

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Brucher Thieltgen & Partners Temps plein

    **Billing Officer (M/F)**: **Vos missions**: En tant que membre de notre équipe Finance, vous assistez le service comptabilité pour le volet facturation et recouvrement, ainsi que le Directeur exécutif dont vous dépendez. - Préparation et pilotage du run de facturation: - Paramétrage du système, contrôle des ouvertures de dossiers, maintenance de la...

  • Confirmed Billing Assistant

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Manpower Temps plein

    22/03/2024 **Location**: Luxembourg **Type**: Permanent Job #8624 Manpower Permanent Placement is recruiting for one of its clients, an international Law and Tax firm, a Confirmed Billing Assistant (M/F/X) - Permanent role, to join the billing department of the company. **Status**: Permanent contract. **Your Responsibilities**: Producing, overseeing,...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Join the Thriving Team!** At this dynamic and innovative international law firm based in Luxembourg, they take pride in maintaining an open and energetic atmosphere while prioritizing a personalized approach to client service. With an entrepreneurial spirit and a focus on placing people at the heart of what they do, they provide sector-specific advice to...

  • Finance Coordinator

    il y a 6 jours


    Luxembourg Arval Luxembourg Temps plein

    A leading international operator with a presence in 28 countries, Arval, a subsidiary of the BNP Paribas Group, is an essential reference in long-term rental, management of company vehicles and the development of sustainable mobility.Arval Luxembourg enthusiastically manages more than 15,000 vehicles for its national and international customers and positions...

  • Confirmed Billing Assistant

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower Permanent Placement is recruiting for one of its clients, an international Law and Tax firm, a Confirmed Billing Assistant (M/F/X) - Permanent role, to join the billing department of the company. Status: Permanent contract. Your Responsibilities: Producing, overseeing, and disseminating monthly proforma invoices. Examining proforma invoices,...


  • Luxembourg, Luxembourg CACEIS Bank Luxembourg Branch Temps plein

    Au sein de la Salle des Marchés, le Market Coordinator s'occupe des points suivants pour l'ensemble des Desks de la Salle des Marchés (Securities Finance, Treasury, FOREX):Coordination transverse des projets liés à la salle des marchés, en lien avec les opérationnels, les Risques de Marchés, le juridique, l'Informatique, la Direction Financière,......

  • Finance Coordinator

    il y a 6 jours


    Luxembourg, Luxembourg Arval Luxembourg Temps plein

    A leading international operator with a presence in 28 countries, Arval, a subsidiary of the BNP Paribas Group, is an essential reference in long-term rental, management of company vehicles and the development of sustainable mobility.Arval Luxembourg enthusiastically manages more than 15,000 vehicles for its national and international customers and positions...


  • Luxembourg, Luxembourg Transman Consulting Temps plein

    About usOur client, a worldwide industrial company, is currently searching for the following profile, based at their headquarter in Luxembourg:Shipping & DRP Coordinator (m/f)Reporting to the Shipping Supervisor, the Shipping & DRP Coordinator is responsible for handling shipping documentation that deals with Europe and exports. She/He works closely with the...


  • Luxembourg Transman Consulting Temps plein

    About us Our client, a worldwide industrial company, is currently searching for the following profile, based at their headquarter in Luxembourg:Shipping & DRP Coordinator (m/f)Reporting to the Shipping Supervisor, the Shipping & DRP Coordinator is responsible for handling shipping documentation that deals with Europe and exports. She/He works closely with...

  • Social Media Coordinator

    il y a 11 heures


    Luxembourg Concept+Partners Temps plein

    Description Tu es passionné(e) par les réseaux sociaux et tu cherches une opportunité excitante pour développer ta carrière dans le domaine numérique ? Tu es au bon endroit ! **Concept & Partners** recherche un(e) **Social Media Coordinator** dynamique et créatif(ve) pour rejoindre notre équipe Concept & Partners, est un acteur essentiel du secteur...


  • Luxembourg, Luxembourg Post Luxembourg Temps plein

    As the leading national provider of postal and telecommunications services also offering postal financial services, POST Group Luxembourg is a key actor of the Luxembourgish economy. Within POST Technologies, the Department "Supervision & Operations" is responsible for the network and infrastructure supervision of POST Group, and the management of services....


  • Luxembourg Post Luxembourg Temps plein

    As the leading national provider of postal and telecommunications services also offering postal financial services, POST Group Luxembourg is a key actor of the Luxembourgish economy.   Within POST Technologies, the Department “Supervision & Operations“ is responsible for the network and infrastructure supervision of POST Group, and the management of...


  • Luxembourg CA Indosuez Wealth (Group) Temps plein

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Autres **Intitulé du poste**: Business Development Coordinator (KYC) H/F **Type de contrat**: CDI **Missions**: **Basé(e) à Luxembourg et rattaché(e) au service Operational Services Business Development (OSBD), vous participez activement au développement du Hub Client Data Europe...

  • Change Coordinator

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    Description **LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER POUR LE DOMAINE D’ACTIVITES « INNOVATION & CHANGE MANAGEMENT »** **1 CHANGE COORDINATOR (M/F)** **à temps plein et à durée indéterminée** *** En tant que Change Coordinator au sein de la Chambre de Commerce du Luxembourg, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination, la...

  • Legal & Billing Assistant

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Description : Our client, an independent & dedicated law firm is seeking an experienced Legal & Billing Assistant. You will play a crucial role in the firm's continious expansion and work closely with the lawyers working under different law regulations. Your Responsibilities : Manage front-desk operations, including reception duties, handling telephone...

  • Sales Support

    il y a 7 jours


    Luxembourg Groupe Steffen Temps plein

    **Type de contrat** CDI - 40h/semaine - Kleinbettingen **Informations pratiques** Candidature jusqu'au **2023-12-31** - Poste à pourvoire le - **2024-02-02** - Sales Support h/f - Notre entreprise Steffen Traiteur, acteur incontournable du secteur culinaire au Grand-Duché de Luxembourg est actuellement à la recherche d'un(e) Description du...