Assistante de Direction

Il y a 2 mois

Leudelange, Luxembourg Foyer Assurances Temps plein

Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence , Innovation, Intégrité, Indépendance.

Au sein d'une équipe en place, vous soutiendrez proactivement le CEO et le Deputy CEO dans les différentes tâches administratives et organisationnelles. Vous gérerez de manière efficace les opérations quotidiennes et contribuerez au succès du Groupe.

Description du poste :

Vos responsabilités :

  • la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, de Comités,
  • l'organisation de déplacements,
  • le suivi des appels téléphoniques internes et externes,
  • la gestion administrative quotidienne,
  • le suivi des dossiers en cours,
  • l'organisation d'événements (Management meetings, etc.),
  • la rédaction d'emails, de courriers, de comptes-rendus de réunions, de notes, (essentiellement en français),
  • la relecture de documents (notes, présentations, discours, etc.) fait également partie de votre champ d'actions.
  • Un support ponctuel administratif au :

Chief Investment Officer dans la préparation du Comité Financier mensuel et des Conseils d'administration trimestriels,

Président du Conseil d'administration de Foyer S.A.

Vos missions :

Vous savez prioriser et gérer l'agenda en conséquence et faites preuve d'habilité face aux urgences.

Vous vous imposerez comme une personne de contact pour notre Management, mais également pour l'ensemble de nos collaborateurs internes et interlocuteurs externes.

Vous travaillerez sous la responsabilité du Conseiller à la Direction.

Votre profil :

  • Vous avez au minimum 5 ans d'expérience à un poste similaire,
  • Vous maitrisez parfaitement le français, l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (l'allemand et/ou le luxembourgeois constituent un avantage),
  • Vous avez de très bonnes aptitudes rédactionnelles,
  • Vous êtes résistant(e) au stress, vif(ve) d'esprit et capable de rebondir rapidement face au changement,
  • Vous savez prioriser et gérer de multitudes informations,
  • Vous êtes dynamique et avez une approche proactive : vous êtes orienté(e) solution,
  • Vous êtes discret(e) et avez le sens de la confidentialité,
  • Vous maîtrisez les outils informatiques indispensables au quotidien, tels que l'environnement Microsoft Office : Word, Powerpoint, Excel, Outlook, etc.

Ce que nous offrons :

Un environnement de travail multiculturel, apprenant et innovant,

La possibilité de faire du homeworking

Un système d'horaire flexible,

Un restaurant d'entreprise à tarif préférentiel,

Une salle de sport avec coach, etc.



APCT1_LU

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

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  • Stagiaire Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du renforcement du secrétariat de la direction financière et Risk Management, nous recherchons un/une: **Stagiaire Assistant de Direction (M/F)** - Pour une durée minimum de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer Assurances recherche pour sa Direction Juridique, un(e) **Assistant administratif (h/f).** **Vos responsabilités**: Dans le cadre...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Au sein d’une équipe en place, vous soutiendrez proactivement le CEO et le Deputy CEO dans les différentes tâches administratives et organisationnelles. Vous gérerez de manière...

  • Assistant Qualité-métrologie

    Il y a 5 mois

    Leudelange, Luxembourg BIONEXT Temps plein

    **Description de l'entreprise**: BIONEXT est un laboratoire d’analyses médicales engagé dans l'excellence opérationnelle et la satisfaction patient grâce à l’innovation digitale. Dans le cadre de notre croissance continue, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Qualité - Assistant(e) Métrologie dynamique et motivé(e) pour rejoindre...

  • Assistant Administratif RH

    Il y a 5 mois

    Leudelange, Luxembourg myHR Sàrl Temps plein

    Nous recrutons **Qui ?** Un(e) **Assistante Administrative** à **mi-temps** **Objectif ?** Participer activement à l’aventure myHR et au développement de notre logiciel de gestion RH. En plus d’être intuitif, innovant et Made in Luxembourg, il est surtout utilisé au quotidien par des milliers d’employés. Vos missions ? Vous serez chargé(e) de...

  • Assistant de Dierction

    Il y a 5 mois

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, le Groupe Foyer est actuellement à la recherche d’un(e) **Assistant de Direction (h/f).** **Responsabilités**: Au sein d’une équipe...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 semaines

    Leudelange, Luxembourg CK - Charles Kieffer Group Temps plein

    CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport. A travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour...

  • Assistant Conducteur de Travaux en Stage

    Il y a 2 mois

    Leudelange, Luxembourg Demathieu & Bard Temps plein

    Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis plus de 45 ans et filiale indépendante du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s’appuie sur un effectif de plus de 390 salariés pour réaliser un chiffre d’affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionner parmi les principaux acteurs de la...