Un gestionnaire administratif

Un gestionnaire administratif (m/f) pour les besoins du service technique

Le Syndicat intercommunal de la dépollution des eaux résiduaires de l'est (SIDEST) se propose d'engager avec effet immédiat, pour le renfort du service technique un gestionnaire administratif, soit sous le statut du fonctionnaire communal, dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif, soit sous le statut de l'employé communal, dans le groupe d'indemnité B1, sous-groupe administratif ou sous le statut du salarié à tâche intellectuelle, à raison de 100%.

Conditions d'admission et profil souhaité :

• Être détenteur d'un diplôme de fin d'études secondaires (niveau Bac) ou d'un certificat d'études reconnu équivalent par le ministère de l'Éducation national (MEN)
• Ou être détenteur d'un brevet de technicien supérieur (BTS)
• Savoir travailler de façon autonome, rigoureuse et organisée
• S'intéresser au métier de l'épuration des eaux usées et avoir un intérêt vif pour les projets du SIDEST
• Avoir de bonnes connaissances de l'outil Excel

Missions :

• Être le support administratif pour le responsable du service technique et épauler le responsable du service technique dans les missions suivantes :
• Faire l'accueil téléphonique et traiter le courriel
• Faire les demandes de marquages
• Traiter les demandes de prise en charge
• Réceptionner et distribuer la correspondance du service technique
• Archiver et mettre en place une banque de données
• Soutenir le responsable du service technique en termes de délais des dossiers techniques
• Assister le responsable technique dans le processus de la digitalisation
• Coordonner et faire le suivi des procédures des marchés publics
• Soutenir le service financier dans la mise en place du contrôle de gestion
• Réaliser les statistiques du service technique en vue du rapport d'activité annuel
• Gérer la plateforme de soumission (portail des marchés publics)
• Gérer et optimiser les procédures internes
• Participer à des réunions si nécessaires

Compétences techniques :

• Avoir une connaissance approfondie des outils informatiques courants
• Avoir de très bonnes connaissances dans Microsoft Office 365
• Disposer d'un esprit de synthèse et d'analyse critique
• Disposer de bonnes capacités orales et rédactionnelles dans les trois langues administratives

Compétences comportementales :

• Travailler aussi bien de façon autonome qu'en équipe et consciencieusement
• Disposer de très bonnes capacités d'organisation, de planification et de communication
• Être dynamique et flexible
• Avoir un sens de l'initiative
• Faire preuve de capacités d'écoute et d'empathie
• Avoir de l'aisance dans les relations interpersonnelles
• Savoir résoudre des problèmes en cherchant des alternatives et en mettant en œuvre des solutions

Atouts :

• Avoir une connaissance dans le secteur communal ou étatique
• Savoir utiliser le portail des marchés publics
• Avoir une connaissance de la loi du 8 avril 2018 sur les marchés publics
• Avoir une bonne connaissance générale des procédures administratives du secteur communal notamment du service technique (autorisations, subsides, marchés publics, etc...)

Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération.

Les candidatures sont à envoyer obligatoirement pour le vendredi 12 avril 2024 au plus tard