Agent Administratif

il y a 2 semaines


Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Service national de l'éducation inclusive (SNEI)

**Missions**:

- Coordonner le travail du secretariat de l'administration;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique;
- Assurer le service courrier;
- Rédiger des courriers;
- Mettre en forme des documents, notes et courriers;
- Élaborer et rédiger des procédures;
- Planifier et organiser des réunions internes et externes et gérer l'agenda des membres de la direction;
- Réserver des salles de réunion;
- Organiser des événements internes;
- Organiser les déplacements professionnels des membres de la direction : feuilles de route, réservations des vols et hôtels;
- Être responsable de la gestion de la bibliothèque et du matériel de bureau du service;
- Entretenir des relations professionnelles avec les personnes clés et experts d'autres services et administrations;
- Assurer toute autre tâche administrative contribuant au bon fonctionnement du service.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat;
- Bonne capacité d'analyse et esprit de synthèse;
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et orales dans les trois langues administratives;
- Maîtriser les technologies de l'information et de communication;
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants.

**Compétences comportementales**
- Capacités d'organisation, de rigueur et de gestion de priorités;
- Faire preuve de sens d'initiative, de flexibilité et de disponibilité;
- Sens des responsabilités et discrétion;
- Sens aigu des relations humaines et aisance dans la communication;
- Capacité de travailler en autonomie et dans une équipe pluridisciplinaire;
- Ouverture au changement et à l'innovation.

**Atouts**
- Disposer d'une expérience professionnelle en tant qu'agent administratif ou dans une fonction similaire.

**Conditions d'admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l'employé de l'État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un bachelor ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.

  • Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Service technique, accueil et réception**Missions**:- Les missions de l'agent à recruter sont multiples et consistent d'une part, à assurer la gestion administrative du service, dont il fait partie, et d'autre part à...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Nous recherchons pour entrée immédiate un:**Agent administratif / Secrétaire (M/F)**:**Langues obligatoires**:- Luxembourgeois ou Allemand- Français- Anglais**Lieu**:- HOLZTHUM L 9834 (Nord du Luxembourg)**Formation**- Diplôme de fin d études section administration

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère des Sports - Département ministériel **Missions**:- Traiter les demandes d'engagement et de paiements de subsides en faveur des porteurs de projets de réalisation d'équipements sportifs;- Assurer la gestion des plans et documents sous format papier et digital dans le logiciel SAPS de l'Etat;-...


  • Luxembourg, Luxembourg Gezim Temps plein

    **Société**:Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans plus de 500 entreprises.Nos 25 agences œuvrent continuellement pour vous trouver le job qu'il vous faut : Contrat intérim, CDD et CDI. Retrouvez également toutes nos offres sur **** et notre...


  • Luxembourg, Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    L'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e):- **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_**Vos tâches**:- Accueil et prise en charge des visiteurs- Traitement administratif- Gestion des appels téléphoniques et du courrier- Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage- Résolution de...


  • Luxembourg, Luxembourg GEZIM LUXEMBOURG Temps plein

    **Description du poste**:Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans plus de 500 entreprises.Nos 25 agences œuvrent continuellement pour vous trouver le job qu'il vous faut : Contrat intérim, CDD et CDI. Retrouvez également toutes nos offres sur **** et...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e):**Agent administratif / Secrétaire (h/f)**:**Vos missions**:- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes- Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants)**Votre profil**:- Diplôme d'études secondaires- Vous disposez idéalement d'une première...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e):**Agent administratif / Secrétaire (h/f)**:Lieux : Sud Mondercange (L) / Nord Holzthum (L)**Vos missions**:- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes- Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants)**Votre profil**:- Diplôme d'études secondaires-...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Service national de l'éducation inclusive (SNEI)**Missions**:- Coordonner le travail du secretariat de l'administration;- Assurer l'accueil physique et téléphonique;- Assurer le service courrier;- Rédiger des courriers;- Mettre en forme des documents, notes et courriers;- Élaborer et...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Caritas Luxembourg Temps plein

    Caritas Luxembourg se propose d'engager pour son département Logement pour l'Inclusion Sociale (L.I.S.)**un agent administratif (M/F/x) Réf L.I.S. - ADM**:**à raison de 40 heures/semaine à durée indéterminée**:Entrée immédiate ou à convenir**Mission****Responsabilités et tâches**- La gestion des décomptes-charges- Préparation des factures pour...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type**- Full Time**Category**- Office Admin & Business Support**External Reference**- A1H6M000007KBGXQAE**Location**- Luxembourg**Client Description**:Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un Agent Administratif. La société est à taille humaine avec des collaborateurs de tout...


  • Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the GovJobs with the position of Agent administratif – Conseiller en mobilité (m/f) (réf. E GovJobs which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site....

  • Agent Administratif Mna

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Caritas Luxembourg Temps plein

    Caritas Luxembourg se propose d'engager un(e)**Agent administratif MNA (M/F/x)**:**40 heures/semaine et à durée déterminée 12 mois**:Entrée en service immédiate ou à convenir**Mission****Responsabilités et tâches -**Prépare les factures pour paiement- Rédige les courriers de demandes de remboursement auprès de la CNS et s'assure du suivi des...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un Agent Administratif. La société est à taille humaine avec des collaborateurs de tout âge. L'opportunité est à pourvoir en CDI à Bertrange.LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique....

  • Agent Administratif RH

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Luxcargo Handling S.A. Temps plein

    Luxcargo Handling, basée à l'aéroport de Luxembourg, est une société de manutention, spécialisée dans le fret aérien. Fondée en 2023, l'entreprise a repris les activités de la branche Cargo Handling de Luxair et emploie 1000 personnes dans diverses fonctions.Luxcargo Handling S.A. est une société du groupe Cargolux, 100% détenue par Cargolux...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Arcus Temps plein

    arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de l'aide à l'enfance et des services d'éducation et d'accueil pour les enfants. C'est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l'expérience de ses collaborateurs au service des autres dans un...


  • Luxembourg, Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    **DAP - AGENT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - SOUS CONTRAT D'APPRENTISSAGE (M/F/D) - TEMPS PLEIN**:**Vos missions**:Représenter avec professionnalisme le premier point de contact entre le patient et l'hôpital Effectuer l'admission des patients Gérer les appels téléphoniques Réaliser divers travaux administratifs au sein du service**Votre profil**:Esprit...


  • Luxembourg, Luxembourg House of Training Temps plein

    Créée en 2015 par la Chambre de Commerce et l'Association des Banques et Banquiers Luxembourg (ABBL), la House of Training a pour vocation et mission principale de proposer une offre de formation professionnelle continue multisectorielle dans une grande variété de domaines d'activité. Elle propose des formations sur mesure et une offre catalogue de plus...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:École nationale pour adultes**Missions**:- Secrétariat des apprenants;- Accueil physique et téléphonique des usagers (personnel enseignant, éducatif et administratif);- Gestion du fichier élèves et des dossiers "matricules" des élèves;- Organisation et gestion des bulletins d'études et des...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Commissariat aux AssurancesLe Commissariat aux Assurances (CAA), établissement public, est l'autorité luxembourgeoise compétente pour la surveillance prudentielle des entreprises d'assurance directe, des entreprises de réassurance, des intermédiaires d'assurances et de réassurances, des professionnels...