Assistant•e administrati•ve
il y a 3 semaines
Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service Gestion des acquéreurs, Félix Giorgetti Sàrl recherche un
•e assistant
•e administratif
•ve
En collaboration avec les Chargé.e.s de clientèle, et en liaison directe avec le responsable, vous aurez la charge d'assurer la gestion des différentes tâches administratives afin de soutenir l'équipe dans la gestion quotidienne des clients.
Les missions principales comportent, entre autres :
- La mise à jour des informations relatives aux choix des clients, envoi et réception des devis de sous-traitance, organisation des rendez-vous pour l'équipe ;
- Gestion des plannings et préparation des tableaux de suivi ;
- Garder une vue d'ensemble sur les délais fournis par les équipes de chantier ;
- Préparation des documents pour les remises des clés ;
- Rédaction et envoi des courriers types ;
- Mise en ligne des documents validés pour exécution dans les interfaces partagées avec les équipes de chantier;
- Gestion de tâches administratives diverses.
- Être titulaire d'un diplôme de fin d'études Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion ;
- Disposer d'une expérience dans un poste similaire ;
- Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, le portugais et le luxembourgeois sera un atout;
- Savoir gérer des priorités et veiller au respect de délais ;
- Apprécier travailler dans une équipe à taille humaine ;
- Faire preuve de disponibilité, de réactivité et avoir un excellent relationnel ;
- Grande discrétion et confidentialité.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et Office 365 ;
- Notions en construction représentent un avantage (savoir lire et comprendre un plan architecte, électrique et sanitaire).
- Un poste à temps plein et à durée indéterminée;
- Une bonne ambiance de travail dans une entreprise dynamique;
- Un emploi diversifié au sein d'une entreprise en constante évolution;
- L'utilisation d'outils de travail modernes et efficaces;
- Un travail sur des projets variés et intéressants;
- Des opportunités d'évolution de votre carrière au sein de l'entreprise;
- Une rémunération compétitive ainsi que des avantages extra-légaux;
- Des options de formation continue personnelle et professionnelle.
-
1 Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 mois
Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps pleinDans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps pleinNotre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rattaché(e) au département Ressources Humaines pour son bureau situé à Luxembourg Ville.Ce poste est ouvert à un temps partiel (80%). Responsabilités:Assistance dans la gestion des absences et des congés du personnel.Soutien dans le traitement...
-
Assistant administratif et commercial
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Brinks Temps pleinAssistant administratif et commercial (H/F) – CDINous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine de l'équipement de sécurité électronique.Votre mission :Directement rattaché au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des activités de...
-
Assistant d'exploitation
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Onet Luxembourg Temps pleinDans le cadre de son développement, ONET Luxembourg, prestataire de services pour la propreté et les métiers associés, recherche un(e)Assistant(e) d'exploitationRattaché au siège de la filiale et placé sous l'autorité directe de la Direction d'exploitation, vous assisterez l'exploitation dans la planification et la supervision du pôle. Missions...
-
Gouvernant(e) d'enfants en CDI à 20h/semaine
il y a 1 mois
Luxembourg, Luxembourg Privilege Services Temps pleinGouvernant(e) d'enfants en CDI à 20h/semaine (LU)Vos missions :Vous serez la personne de référence pour la garde de 2 enfants de 5 ans et 7 mois,Vous serez attentif/ve à la sécurité et au bien-être des 2 enfants,Vous préparerez des repas sains et équilibrés,Vous vous occuperez de l'entretien de l'espace des enfants ainsi que leur linge. Votre...
-
Chef(fe) de rang H/F
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinClient Description:MANPOWER Luxembourg recrute pour l'un de ses clients un(e) Chef(fe) de rang (H/F):Job Description:VOTRE MISSION:Dans le cadre de ce poste, vous aurez en charge la mise en place de la salle, du service de votre rang et du bon fonctionnement de celui-ci et vous assurerez l'image de marque de la société. Aussi vous êtes réactif(ve),...
-
Alternant / Stagiaire Communication Officer
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Moovijob Temps plein, 1er site d'offres d'emploi au Luxembourg et leader en organisation d'évènements emploi, est actuellement en pleine croissance.Découvrez maintenant comment vous pouvez nous aider à développer nos services en rejoignant notre équipe Communication / Marketing Alternant / Stagiaire Communication Officer (f/h/d)Contrat : stage, alternanceDate de début :...
-
Comptable (h/f)
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Arcus Temps pleinarcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de l'aide à l'enfance et des services d'éducation et d'accueil pour les enfants. C'est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l'expérience de ses collaborateurs au service des autres dans un...
-
Alternant / Stagiaire – Chargé de contenus audiovisuels (f/h/d)
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Moovijob Temps plein, jobboard leader et organisateur majeur d'évènements Emploi, Formation et Carrière au Luxembourg, est actuellement à la recherche de nouveaux collaborateurs.Découvre maintenant comment tu peux nous aider à développer nos services en rejoignant notre équipe Communication Alternant / Stagiaire – Chargé de contenus audiovisuels (f/h/d)Contrat :...
-
Stagiaire en communication visuelle/graphisme
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Vauban Temps pleinVauban est un établissement de droit privé, homologué Education nationale française et partenaire du réseau AEFE.Pour l'année scolaire , l'école comptera plus de 2600 élèves répartis dans 112 classes de la Petite Section de maternelle à la classe de Terminale.A visée internationale, Vauban jouit tant à Luxembourg que dans le réseau AEFE d'une...
-
Account Manager
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg ING Temps pleinAccount Manager – Client Services (WB OPS)Nous recherchons un Account Manager pour un contrat à durée déterminée (fin de contrat au 31/12/2024)Au sein des équipes de Client Services, rattachées au Wholesale Banking Operations, vous serez le contact privilégié au quotidien pour servir des clients professionnels tels que :Des institutions...
-
Spécialiste en gestion d'identité et d'accès
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Banque centrale du Luxembourg Missions En tant que contributeur clé et membre de l'équipe ITsec (domaine Identity and Access Management), vous contribuez à l'exécution du projet IAM dans le contexte du programme de cyber-résilience.Le spécialiste IAM définit et met en œuvre des mesures de sécurité IAM...
-
Assistant-e Administrati-ve
il y a 1 mois
Luxembourg Félix Giorgetti Temps pleinDescription Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer le Service Atelier mécanique, Skyliners Sàrl recherche un-e Assistant-e administrati-ve. **Missions principales**: - Le suivi des prestataires de services (de la commande à la validation de factures) ; - La vérification et le suivi des pointages des mécaniciens ; - La facturation...
-
Assistant-e Administrati-ve
il y a 1 mois
Luxembourg Groupe Giorgetti Temps pleinDans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service Gestion des acquéreurs, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve **Missions principales**: En collaboration avec les Chargé.e.s de clientèle, et en liaison directe avec le responsable, vous aurez la charge d’assurer la gestion des différentes tâches...
-
Assistant-e Administrati-ve
il y a 1 mois
Luxembourg Félix Giorgetti Temps pleinDescription Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service Gestion des acquéreurs, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve **Missions principales**: En collaboration avec les Chargé.e.s de clientèle, et en liaison directe avec le responsable, vous aurez la charge d’assurer la gestion des différentes...
-
Assistant-e Administrati-ve
il y a 1 mois
Luxembourg Félix Giorgetti Temps pleinDescription Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service Gestion des acquéreurs, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve **Missions principales**: En collaboration avec les Chargé.e.s de clientèle, et en liaison directe avec le responsable, vous aurez la charge d’assurer la gestion des différentes...
-
Assistant•e administrati•ve
il y a 1 mois
Luxembourg Groupe Giorgetti Temps pleinDans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service Gestion des acquéreurs, Félix Giorgetti Sàrl recherche un•e assistant•e administratif•veMissions principalesEn collaboration avec les Chargé.e.s de clientèle, et en liaison directe avec le responsable, vous aurez la charge d’assurer la gestion des différentes tâches...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Luxembourg GOOSTY Temps pleinOPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...
-
Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 5 jours
Luxembourg Activ Solutions Temps pleinDans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche: 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...
-
Assistant/e Administratif/ve
il y a 1 mois
Luxembourg Restaurant SixSeven Temps pleinPour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: Le poste est à pourvoir au plus vite ! Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et...
-
Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinNous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...
-
Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Luxembourg (Canton), Luxembourg Austin Bright Temps pleinRejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...
-
Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinLa Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...
-
1 Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinDans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique -...
-
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
il y a 3 semaines
Luxembourg Brinks Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F/X) – CDINous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine de l’équipement de sécurité électronique.Votre mission :Directement rattaché au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des...
-
Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)
il y a 4 semaines
Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinLa Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourget a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...
-
Assistant-e Administratif-ve RH
il y a 1 mois
Luxembourg Félix Giorgetti Temps pleinDescription Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer le Service Ressources humaines, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve RH (H/F/D) Rattaché(e) à la Chargée des Ressources Humaines, vous aurez la charge d’assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e) et au cœur de...
-
Assistant(E) Laseriste Esthéticienne
il y a 4 semaines
Luxembourg LASER CONCEPT Temps pleinEPILIA, leader de l'épilation laser en Belgique au Luxembourg et en Suisse recherche dans le cadre de son développement un(e) AL (assistant/e laseriste) pour ses centres de Luxembourg (Gare, Glacis), Esch sur Alzette. Esprit d'équipe, respect, intégrité, sens des responsabilités sont les valeurs de l'entreprise. Fonctions: - Accueil des patients -...
-
Assistant(E) D’exploitation
il y a 4 semaines
Luxembourg Onet Cleaning and Services Luxembourg Temps pleinDans le cadre de son développement, **ONET Luxembourg**, prestataire de services pour la propreté et les métiers associés, recherche un(e) assistant(e) d’exploitation. Rattaché au siège de la filiale et placé sous l’autorité directe de la Direction d’exploitation, vous assisterez l’exploitation dans la planification et la supervision du...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
-
Employé/e administratif/ve
il y a 4 semaines
Hellange (Luxembourg) Schmitt Othon Sàrl Temps pleinNous recherchons un/une employé/e administratif/ve et ou marketing Vos missions administratives : Accueil téléphonique, Encodage des factures clients, Planification des RDV, Répondre aux différents e-mails, Organisation et suivi du transport, Travaux polyvalents, Missions de comptabilisation (extraits bancaires, encodages factures), Vos...