Assistant•e administrati•ve
il y a 1 mois
Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service Gestion des acquéreurs, Félix Giorgetti Sàrl recherche un•e assistant•e administratif•ve
Missions principales
En collaboration avec les Chargé.e.s de clientèle, et en liaison directe avec le responsable, vous aurez la charge d’assurer la gestion des différentes tâches administratives afin de soutenir l’équipe dans la gestion quotidienne des clients.
Les missions principales comportent, entre autres :
- La mise à jour des informations relatives aux choix des clients, envoi et réception des devis de sous-traitance, organisation des rendez-vous pour l’équipe ;
- Gestion des plannings et préparation des tableaux de suivi ;
- Garder une vue d’ensemble sur les délais fournis par les équipes de chantier ;
- Préparation des documents pour les remises des clés ;
- Rédaction et envoi des courriers types ;
- Mise en ligne des documents validés pour exécution dans les interfaces partagées avec les équipes de chantier;
- Gestion de tâches administratives diverses.
Profil recherché
- Être titulaire d’un diplôme de fin d’études Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion ;
- Disposer d’une expérience dans un poste similaire ;
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, le portugais et le luxembourgeois sera un atout;
- Savoir gérer des priorités et veiller au respect de délais ;
- Apprécier travailler dans une équipe à taille humaine ;
- Faire preuve de disponibilité, de réactivité et avoir un excellent relationnel ;
- Grande discrétion et confidentialité.
Compétences techniques
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et Office 365 ;
- Notions en construction représentent un avantage (savoir lire et comprendre un plan architecte, électrique et sanitaire).
Nous offrons
- Un poste à temps plein et à durée indéterminée;
- Une bonne ambiance de travail dans une entreprise dynamique;
- Un emploi diversifié au sein d’une entreprise en constante évolution;
- L’utilisation d’outils de travail modernes et efficaces;
- Un travail sur des projets variés et intéressants;
- Des opportunités d’évolution de votre carrière au sein de l’entreprise;
- Une rémunération compétitive ainsi que des avantages extra-légaux;
- Des options de formation continue personnelle et professionnelle.
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Assistant-e Administrati-ve
il y a 4 semaines
Luxembourg Félix Giorgetti Temps pleinDescription Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer le Service Atelier mécanique, Skyliners Sàrl recherche un-e Assistant-e administrati-ve. **Missions principales**: - Le suivi des prestataires de services (de la commande à la validation de factures) ; - La vérification et le suivi des pointages des mécaniciens ; - La facturation...
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Assistant-e Administrati-ve
il y a 4 semaines
Luxembourg Groupe Giorgetti Temps pleinDans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service Gestion des acquéreurs, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve **Missions principales**: En collaboration avec les Chargé.e.s de clientèle, et en liaison directe avec le responsable, vous aurez la charge d’assurer la gestion des différentes tâches...
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Assistant-e Administrati-ve
il y a 4 semaines
Luxembourg Félix Giorgetti Temps pleinDescription Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service Gestion des acquéreurs, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve **Missions principales**: En collaboration avec les Chargé.e.s de clientèle, et en liaison directe avec le responsable, vous aurez la charge d’assurer la gestion des différentes...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Luxembourg Brasserie de la Mer Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) (CDI/CDD 40h)** La Lorraine, brasserie mythique de Luxembourg, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe déjà en place. Placé en plein coeur du centre ville de Luxembourg, La Lorraine propose une carte à la spécialité fruits de mer ainsi que les grands classiques d'une brasserie. Salaire...
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Assistant-e Administrati-ve
il y a 4 semaines
Luxembourg Félix Giorgetti Temps pleinDescription Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service Gestion des acquéreurs, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve **Missions principales**: En collaboration avec les Chargé.e.s de clientèle, et en liaison directe avec le responsable, vous aurez la charge d’assurer la gestion des différentes...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps pleinRejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...
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1 Assistant(e) administratif(ve)
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps pleinDans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Luxembourg GOOSTY Temps pleinOPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 jour
Luxembourg Activ Solutions Temps pleinDans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche: 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps pleinL’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocats, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel crée par la loi qui compte à peu près 30 collaborateurs et 3550 avocats inscrits répartis dans près de 700 études. Notre Service de...
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Assistant/e Administratif/ve
il y a 4 semaines
Luxembourg Restaurant SixSeven Temps pleinPour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: Le poste est à pourvoir au plus vite ! Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et...
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Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinNous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...
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Assistant/e Administratif/ve
il y a 6 jours
Luxembourg NUTCHEL SA Temps plein**Dans le cadre d'un remplacement d'un congé de maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif à mi-temps / temps partiel pour une durée d’un an et demi à partir du 15 juin 2023 jusque fin 2024. Possibilité d’un CDI à mi-temps après cette période.** **Description du poste** **Qui sommes-nous ?** Nutchel, entreprise en pleine...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Luxembourg (Canton), Luxembourg Austin Bright Temps pleinRejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...
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Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinLa Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...
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1 Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinDans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique -...
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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
il y a 3 semaines
Luxembourg Brinks Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F/X) – CDINous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine de l’équipement de sécurité électronique.Votre mission :Directement rattaché au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des...
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Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinLa Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourget a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :...
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Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)
il y a 3 semaines
Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinLa Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourget a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...
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Assistant-e Administratif-ve RH
il y a 4 semaines
Luxembourg Félix Giorgetti Temps pleinDescription Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer le Service Ressources humaines, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve RH (H/F/D) Rattaché(e) à la Chargée des Ressources Humaines, vous aurez la charge d’assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e) et au cœur de...
