Responsable D'équipe Documentation
il y a 2 semaines
**Description du poste**:
Pour le compte d'une grande administration européenne basée au Luxembourg nous recherchons notre responsable d'un centre de traitement et dématérialisation de courriers.
Les principales fonctions et tâches sont les suivantes:
- organiser les pôles conformément aux lois et règlements applicables;
- gérer l'équipe sur place;
- assurer la liaison avec les clients;
- assister à des réunions de suivi régulières
- gérer les opérations courantes et les tâches quotidiennes;
- gérer les demandes de services spéciaux et coordonner les ressources associées;
- générer les statistiques, préparer et suivre les rapports annuels et mensuels d'activité;
- gérer et coordonner les compétences et le suivi et la mise à jour des connaissances;
- rédiger et gérer des propositions de procédures,
- rédiger des rapports sur les activités, les événements et les incidents;
- coordonner la formation et la sensibilisation à l'évacuation des bâtiments en collaboration avec les services de sécurité;
- superviser le respect des délais d'enregistrement et d'expédition du courrier;
- Vérifier les factures fournisseurs
- Superviser l'activité de documentation
**Profil recherché**:
Formation et expérience professionnelle:
- Bac +3 à Bac +5
- au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans un rôle de gestion (y compris la gestion d'équipe)
Compétences linguistiques et informatiques:
- Cadre européen commun de référence pour les langues, compétence de niveau B2 en anglais et en français (lu, écrit et parlé), et éventuellement dans une troisième langue européenne ;
- expérience de l'utilisation des outils MS Office et en particulier capacité de créer et d'éditer des documents et des graphiques MS WORD et MS EXCEL afin d'effectuer la saisie de données ou des recherches.
- La connaissance d'une GED, OpenText Content Server et de Kofax est un plus.
- faire preuve de discrétion,
- savoir diriger une équipe;
- être rigoureux et méthodique;
- avoir la capacité d'analyse,
- faire preuve de persuasion, de perspicacité et de diplomatie;
- posséder des compétences analytiques et rédactionnelles;
- posséder une réelle capacité de gestion des ressources humaines;
- être capable de prendre des initiatives;
- être capable d'assimiler rapidement les instructions;
Localisation**: Luxembourg**
Contrat : CDI
Rémunération négociable selon profil
- Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences._
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Un Responsable D'équipe
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Ligue Luxembourgeoise d'Hygiène Mentale asbl Temps pleinLa Ligue Luxembourgeoise d'Hygiène Mentale asbl se propose d'engager pour son service Logement:**Un responsable d'équipe (M/F)**(Assistant social, éducateur gradué, infirmier diplômé/psychiatrique ou psychologue)**40h/semaine en CDI****Poste à pourvoir de suite**[nbsp]Vos missions:- Organiser et coordonner le travail d'une équipe pluridisciplinaire-...
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Responsable équipement
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Bétons Feidt Temps pleinDans le cadre du développement de ses activités, _**_Bétons Feidt_**_, leader du béton prêt à l'emploi et de la production d'éléments de béton préfabriqués au Luxembourg, souhaite renforcer ses équipes par le recrutement d'un(e) _**Responsable équipement (M/F)****Votre mission**:Réaliser le suivi technique des équipements des différents sites...
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Responsable Equipement
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg BlackRidge Group Temps plein**Job Information**:Work Experience- 4-5 ansIndustry- EngineeringContact Number Salary- 0City- LuxembourgCountry- LuxembourgProvince- Luxembourg (fr)Postal Code- L-1116**Responsable équipement (M/F)**Vos missions:- Réaliser le suivi technique des équipements des différents sites de production (centrales à béton et usines de préfabrication).- Assurer...
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Responsable de L'équipe Architecture
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Lancelot Temps pleinLancelot recherche pour son client, un **Responsable de l'équipe Architecture d'Entreprise**.Evoluant dans un contexte de compétitivité forte et soumis à des changements technologiques et réglementaires rapides, notre client poursuit sa croissance et souhaite aujourd'hui confirmer son avance technologique en continuant de se doter des outils...
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Responsable D'équipe de Production
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type**- Full Time**Contract Type**- Permanent**Category**- Technical Services & Machinery Maintenance**External Reference**- A1H6M000008SNOBQAM**Client Description**:Pour une entreprise internationale active dans le domaine de la plasturgie, nous sommes actuellement à la recherche d'une personne capable d'occuper le poste de **Responsable...
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Responsable d'équipe de maintenance
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Guardian Glass Temps pleinDescription de l'entreprise:Filiale de Koch, Guardian Industries fabrique des produits qui améliorent la qualité de vie. Depuis le verre qui réduit considérablement la consommation d'énergie et accroît le confort des bâtiments jusqu'aux pièces automobiles qui améliorent la connectivité, nous nous sommes donné pour mission d'améliorer constamment...
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Responsable D'équipe Client Data Esp/itl
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CA Indosuez Wealth (Group) Temps plein**Type de métier**:Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Conformité / Sécurité financière**Intitulé du poste**:Responsable d'Équipe Client Data ESP/ITL H/F**Type de contrat**:CDI**Missions**:- Localisé(e) à Luxembourg vous supervisez l'équipe Client Data ESP/ITL en charge de l'ouverture des comptes, du traitement des évènements et changements...
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Assistant Social/responsable de L'équipe
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Caritas Luxembourg Temps pleinCaritas Luxembourg se propose d'engager pour les Foyers pour demandeurs de protection internationale**un assistant social/responsable de l'équipe (M/F/d) pour le foyer à Seltz**:Réf FOY - AS Resp**40 heures/semaine en CDI**:**Disponibilité immédiate / à convenir**:**Mission**Assurer l'encadrement de l'équipe socio-éducative et la coordination des...
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Agent Pour La Documentation
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Eltrona Interdiffusion Temps plein**Agent pour la documentation/marquage du réseau Eltrona (f/h)**:**Rôles et responsabilités clés**:**Documentation/marquage du réseau Eltrona**- Vous exécutez les tâches quotidiennes tel que la gestion des demandes de marquage de nos infrastructures de réseaux et le marquage sur le terrain dans nos réseaux- Vous rédigez et répertoriez les...
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Client Documentation Specialist
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinActivités quotidiennes :Examiner la documentation du client pour l'ouverture, la modification ou la fermeture du compte et s'assurer de la conformité avec les directives et règlements de la banque ;Vérifier l'exhaustivité de la documentation pertinente en fonction de la situation du client ;Mettre à...**Description**Activités quotidiennes:- Examiner...
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Responsable D'appels de Candidatures
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg RH Conseil Temps pleinMode de Réponse Envoyer un CVRéf. de l'offre btp252Infos société Bureau d'ingénieur-conseilLieu Luxembourg-Ville- Descriptif - Vous intégrez une équipe administrative et êtes responsable pour le suivi des appels de- plateformes, tout en respectant les délais stricts associés aux appels d'offresluxembourgeoises et européennes.- Vous analysez en...
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Responsable de Location
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg DNG INTERIM Temps pleinNous sommes à la recherche pour l'un de nos client d'un(e) responsable de location- Votre mission:_- **Mission commerciale**. accueillir le client (téléphone, comptoir), détecter et évaluer ses besoins, le conseiller dans le choix des matériels ;. établir les offres, conformément aux instructions du Responsable d'agence ;. enregistrer les demandes...
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Gestionnaire Du Centre de Documentation Et de La
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Lycée technique pour professions de santé**Missions**:- Catalogage (monographies, DVD, Blu-ray, CD, périodiques) et indexation;- Suivi du traitement physique des documents, rangement régulier des documents, inventaire du fonds;- Créer des événements propices au déploiement d'approches...
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Responsable D'équipe Client Data Esp/itl
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps pleindu poste- Localisé(e) à Luxembourg vous supervisez l'équipe Client Data ESP/ITL en charge de l'ouverture des comptes, du traitement des évènements et changements de circonstances affectant la vie des comptes ainsi que des revues périodiques.- Au quotidien vous suivez le flux d'activité de l'équipe et vous vous assurez de la prise en charge en...
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Responsable Aml/kyc Expert
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg BNP Paribas Temps pleinRESPONSABLE AML/KYC EXPERT & REVIEW (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : LUX022380)**_Cardif Lux Vie_**_ est un acteur majeur du marché de l'assurance vie luxembourgeoise._- Sur le marché local, la compagnie propose un large panel de solutions d'épargne et de protection pour les particuliers et les professionnels. Pour les clients fortunés évoluant dans un...
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Client Documentation Officer Fr-en
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps pleinde l'entrepriseSofitex Talent RecruitmentFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description de l'offrePour l'un de nos...
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Responsable Sécurité-environnement
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg OXYTEC SA Temps plein**Société**OXYTEC est spécialisée dans les prestations sidérurgiques (oxycoupage, manutention et transport de ferrailles diverses).Notre société est certifiée ISO45001, ISO14001 et ISO9001Dans le cadre de son évolution, OXYTEC recherche un responsable sécurité-environnement afin de renforcer son équipe sur le Luxembourg mais également sur la...
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Responsable Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Eowin Temps pleinFort de plus de 30 ans d'expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d'ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l'énergie, de la défense, des télécommunications et de l'aéronautique. L'expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d'exécution...
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responsable comptable
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg DO Recruitment Advisors Temps pleinRESPONSABLE COMPTABLE SECTEUR CONSTRUCTIONLE POSTE : DO Recruitment Advisors est ravi d'accompagner un acteur majeur de la construction et du génie civil au Luxembourg dans sa recherche d'un Responsable Comptable (h/f). Sous la supervision du Directeur administratif et financier, votre objectif sera d'assurer la fiabilité des informations comptables et de...
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Responsable Qse
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axiomatic Temps pleinLe responsable QSE conçoit, définit avec la direction générale, met en œuvre et suit la politique qualité et l'excellence opérationnelle de l'entreprise. Ses activités contribuent au développement de nouvelles méthodes de travail de l'entreprise et aident à améliorer en continue le fonctionnement de l'entreprise.**_Activités principales_**-...