Agent Administratif Au Sein Du Service Personnel Et

il y a 2 semaines

EschsurAlzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Administration de l'environnement

**Missions**:

- Assurer la gestion administrative du personnel et la gestion du temps:

- Gérer les dossiers personnels et traiter les données et les informations concernant la situation administrative des agents (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi);
- Renseigner et suivre les informations à intégrer dans la base de données RH, établir et suivre des tableaux de bord du personnel et d'autres tableaux de suivi;
- Assurer la gestion des carrières.
- Assurer la qualité de vie au travail et mettre en oeuvre une culture de travail positive:

- Informer et conseiller les agents en ce qui concerne leurs droits et devoirs;
- Orienter, conseiller et informer les agents quant à la gestion de leur carrière ainsi qu'au développement de leurs;
- Compétences professionnelles (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, etc.).
- Assurer le recrutement des agents:

- Procéder à la publication des postes vacants et organiser la procédure de sélection en coopération avec les services concernés du CGPO;
- Organiser et préparer les épreuves spéciales et les entretiens de sélection;
- Organiser l'engagement, l'accueil et l'insertion professionnelle des nouveaux collaborateurs.
- Assurer les relations avec les acteurs centraux de la Fonction publique (MFP, CGPO, INAP):

- Etablir et assurer le contact avec les acteurs de la Fonction publique et agir en tant qu'interlocuteur pour les questions en matière de gestion des ressources humaines;
- Diffuser les informations et nouveautés relatives aux politiques RH au personnes concernées dans l'organisation.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Législations et réglementation:

- Connaître la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la santé au travail du;
- Personnel de l'Etat ainsi que la législation et la réglementation de l'administration.
- Procédures internes/méthodologie:

- Connaître les différents processus et procédures touchant le cycle de vie RH et en particulier la gestion prévisionnelle du personnel, la gestion par objectif, la gestion de l'organigramme, la gestion du programme de travail et les plans de travail individuels, le système des entretiens individuels et des entretiens d'évaluation, ainsi que les procédures d'engagement, de recrutement, de mobilité interne et de changement de carrière;
- Connaître les outils de gestion RH utilisés au sein de l'administration;
- Disposer des connaissances nécessaires pour pouvoir maintenir et adapter l'organigramme de l'administration;
- Savoir appliquer les principes généraux de la gestion des ressources humaines.

**Compétences comportementales**
- Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d'ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
- Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l'initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l'objectif commun;
- Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l'intérêt de l'organisation et du client-usager;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l'innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d'autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

**Conditions d'admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l'employé de l'État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.

  • Plusieurs Agents éducatifs

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Service d'éducation et d'accueil de l'Ecole internationale de Differdange a.s.b.l. Temps plein

    L'association sans but lucratif « Service d'éducation et d'accueil de l'École Internationale » recrute pour son SEA situé à Esch/Alzette, ainsi que pour son SEA situé à Differdange:[nbsp]**Plusieurs agents éducatifs (M/F/x)**CDD 16h à 25h/sem, en vue de remplacements d'absences de personnel en raison d'un congé de maternité, suivi évtl. d'un...

  • Agent Customer Service Center CDD

    il y a 4 jours

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Enovos Temps plein

    Agent Customer Service Center CDD (12 mois) (m/f/n)Demande N°19151Vos tâchesVous offrez aux clients un service de qualité à travers tous les canaux de communication disponibles (téléphone, e-mail, Enoshops...) Vous gérez les demandes et les réclamations, vous proposez des solutions et vous faites un suivi pour assurer la résolution des problèmes...

  • Agent Administratif C1

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Ville d'Esch-sur-Alzette Temps plein

    **L'administration communale de la Ville d'Esch-sur-Alzette se propose de recruter à plein temps pour les besoins de la Coordination sociale, service Logement, un employé appartenant à la catégorie C, groupe d'indemnité C1, sous-groupe administratif.****Conditions d'admissibilité**:- être ressortissant d'un Etat membre de l'Union européenne tel que...

  • Agent Billing/Invoicing

    il y a 3 jours

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Encevo Temps plein

    Agent Billing/Invoicing (m/f/n)Vos missions :Vous vous occupez de la facturation de la vente d'énergie (gaz et électricité) Vous traitez les factures des grands producteurs d'énergie locaux ou étrangers dont l'énergie est rachetée par Enovos LuxembourgVous gérez l'impression et l ́envoi des factures Vous établissez des rapports de ventes et d...

  • Apprenti Dap Agent Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Garage Martin Losch Temps plein

    **Vacancy Name**- Ausbildung zum Kaufmann - Büromanagement (DAP Agent admin. et commercial) (m/w)**Vacancy No**- VN219**Work Location**- Esch-sur-Alzette**Job Details****Zur Unterstützung an unserem Standort Garage Martin Losch Esch-sur-Alzette suchen wir eine(n) Auszubildende(n) zum Kaufmann - Büromanagement (DAP Agent administratif et commercial)...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA**Missions**:- Travaux de guichet;- Enregistrement des actes des huissiers de justice;- Vente de timbres;- Contrôle des répertoires des huissiers de justice;- Enregistrement des actes sous seing privé;- Comptabilisation...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Ville d'Esch-sur-Alzette Temps plein

    **L'administration communale de la Ville d'Esch-sur-Alzette se propose de recruter moyennant un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour les besoins du Département des travaux Municipaux, service Hygiène, un fonctionnaire dans le groupe de traitement C1, sous-groupe administratif.****Conditions d'admissibilité**:- **avoir réussi à...

  • Coordinateur du service à la clientèle

    Il y a 2 mois

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg ENCEVO S.A. Temps plein

    Département : Sales | Lieu : Esch-sur-Alzette | Contrat : CDI | Demande d'emploi N°18745 Vos tâches Organisation du serviceVous consolidez la coordination avec les chefs d'équipe afin d'établir et d'optimiser une planification efficace des ressources Vous surveillez et examinez les activités commerciales et les demandes des clients en étroite...

  • Coordinateur du service à la clientèle

    il y a 4 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg ENCEVO S.A. Temps plein

    Département : Sales | Lieu : Esch-sur-Alzette | Contrat : CDI | Demande d'emploi N°18745 Vos tâches Organisation du serviceVous consolidez la coordination avec les chefs d'équipe afin d'établir et d'optimiser une planification efficace des ressources Vous surveillez et examinez les activités commerciales et les demandes des clients en étroite...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration de l'environnement**Missions**:- Exécution des travaux administratifs en relation avec le fonctionnement de l'unité:- Préparation et gestion des dossiers dans le cadre des contrôles;- Support administratif lors des contrôles et inspections sur le terrain;- Gestion de divers...

  • Agent de Nettoyage

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg G'ni Services Temps plein

    Travailler chez G'ni Services, c'est rejoindre une société familiale d'une dizaine de personne, où riment motivation, flexibilité et proximité.- Entrée en fonction prévue début janvier 2023.En tant qu'agent d'entretien (H/F/N), vous effectuez les travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des surfaces et locaux d'une crèche.- Vous disposez...

  • Agent de Cafétéria

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Servior Temps plein

    Servior recherche:**Agent de cafétéria (M/F) / Contrat indéterminé / Temps partiel**:**Etablissement**: Esch-sur-Alzette / Alliance Saveurs Santé**Tâches** - Accueil et des clients - Gestion de la caisse - Gestion de la disponibilité des produits mis en vente en collaboration avec la cuisine - Responsable de la hygiène au sein de la cafétéria en...

  • Agent de Cafétéria

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Servior Temps plein

    Servior recrute:**Agent de cafétéria (M/F) / Contrat indéterminé / Temps partiel**:**Etablissement**: Esch-sur-Alzette / Alliance Saveurs Santé**Tâches** - Accueil et des clients - Gestion de la caisse - Gestion de la disponibilité des produits mis en vente en collaboration avec la cuisine - Responsable de la hygiène au sein de la cafétéria en...

  • Agent Billing/Invoicing

    Il y a 2 mois

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg ENCEVO S.A. Temps plein

    Département : Sales | Lieu : Esch-sur-Alzette | Contrat : CDI | Demande N°19162 Vos missions Vous vous occupez de la facturation de la vente d'énergie (gaz et électricité) Vous traitez les factures des grands producteurs d'énergie locaux ou étrangers dont l'énergie est rachetée par Enovos Luxembourg Vous gérez l'impression et l ́envoi des...

  • Agent Billing/Invoicing

    il y a 4 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg ENCEVO S.A. Temps plein

    Département : Sales | Lieu : Esch-sur-Alzette | Contrat : CDI | Demande N°19162 Vos missions Vous vous occupez de la facturation de la vente d'énergie (gaz et électricité) Vous traitez les factures des grands producteurs d'énergie locaux ou étrangers dont l'énergie est rachetée par Enovos Luxembourg Vous gérez l'impression et l ́envoi des...

  • Personnel D'accueil

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Global Facilities s.a. Temps plein

    **Mission**: Assurer l'information des clientsRéceptionner et gérer des appels téléphoniquesGérer le courrier entrant et sortantGérer les agendasGérer les demandes de réservation (salles, voitures, taxi, )Rédiger et mettre en forme des documentsClasser des documentsAssurer un support aux équipes administratives**Profil**: Une expérience à un...

  • Agent Nettoyage Industriel

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Techni Clean Luxembourg sarl Temps plein

    **Vous voulez faire un métier ou chaque jour vous constaterez votre importance, Vous n'avez pas peur de vous salir les mains, vous êtes motivé ?****Nous recrutons**:**Plusieurs agents de nettoyage industriel**:**FONCTION**:- Assurer le nettoyage de sol industriel- Assurer le nettoyage de cuviers, le nettoyage de moteurs- Assurer le nettoyage de machines...

  • Agent Nettoyage Industriel

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Techni Clean Luxembourg sarl Temps plein

    **Vous voulez faire un métier ou chaque jour vous constaterez votre importance, Vous n'avez pas peur de vous salir les mains, vous êtes motivé ?****Nous recrutons**:**Plusieurs agents de nettoyage industriel**:**FONCTION**:- Assurer le nettoyage de sol industriel- Assurer le nettoyage de cuviers, le nettoyage de moteurs- Assurer le nettoyage de machines...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Administration judiciaire**Missions**:- Travaux administratifs en étroite collaboration avec les magistrats;- Gestion des dossiers / classement / archivage;- Accueil téléphonique, renseignements notamment aux justiciables et avocats.**Profil**:**Compétences techniques**- Pratique courante du...

  • 1 Responsable de Service

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Caritas Jeunes et Familles est une association luxembourgeoise célébrant ses 37 ans d'activité et qui comprend pratiquement 700 collaborateurs.Notre mission est de construire ensemble, l'avenir de vos jeunes et enfants. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnelles s'inscrivent dans une...