Back Office Administrator, fluent in Portuguese and English

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg Permanent Placement - CDI Temps plein

The Manpower Permanent Placement agency is recruiting for one of its clients, a financial institution, a Back Office Administrator, fluent in Portuguese and English (M/F/X) – Fixed - Term Contract, to support the department. We are looking for dedicated people interested in a very versatile position.

Status: Fixed-term contract - 1 year to start

Yours tasks:

Create securities master file and update it
Introduce trades
Introduce Free of Payment Transfers
Follow-up the settlement
Follow-up with the counterparties and with the internal clients
Cash activity (Cash flow, credit cards, funding control, ...)
Securities and Cash Reconciliation
Prepare Reporting's related to both activities (EMIR, MIFIR, ...)
Management of Corporate Actions

Your profile:

Bachelor's degree related to the area of expertise or a relevant experience of 3 years min.
Understanding of financial products (forex, securities, etc.)
Fluent in Portuguese, English and French is an advantage
Analytical, synthetic mind-set and problem-solving skills
Proactively proposes alternatives to improve the process optimization.
Rigor and organization, ePriority management, sense of discretion and confidentiality
Self-motivation, team player with the high level of integrity and self-discipline
Good knowledge of computer-based tools Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
Good communication skills (oral and writing)

Our offer :

The opportunity to work for a big group with a large group with a small, friendly local structure.
Automatic trainings to learn the specific tools of the bank.
Package in link with the financial convention: salary paid over 13 months, 34.5 days annual leave, various bonuses, and other financial benefits
Specific team events organized every year
Good atmosphere at work
Remote working after 6 months, canteen...

If you are interested in this offer, please apply directly online

Vos tâches :

Le reporting financier, le développement d'outils, des analyses approfondies, des études de cas, le contrôle des revenus et des coûts, ainsi que la planification budgétaire.

Veille sur le respect des règles financières et à l'amélioration des processus financiers.

Collaboration avec les différents départements (Produit, Vente, Technique et Livraison), et responsabilité d'une partie de la marge directe du marché Entreprise de l'ICT (Cloud, Externalisation IT, Applications Métier, Réseau et Cybersécurité).

Gestion des clôtures mensuelles : réconciliation des données financières et contrôle qualité, production d'un compte de résultat analytique multidimensionnel (par type d'activités, solutions et principaux clients), analyse de performances et des écarts.

Planification financière : prévisions à court terme, budget annuel et plan pluriannuel en accord avec la vision et la stratégie de la direction générale, et en collaboration avec les dirigeants métiers.

Reporting interne (direction générale, propriétaires de compte de résultat) et externe (CSSF, actionnaires).

Contrôle de projet : examen des études de cas pour de nouvelles offres (dans le cadre de la gouvernance produit/vente), collaboration avec les équipes métiers sur les économies de coûts et les opportunités de croissance des revenus.

Création d'outils pertinents : modélisation financière dans un environnement riche en données, création d'indicateurs de performance percutants, documentation (règles de gestion, procédures) et formation/éducation des équipes non financières.

Automatisation du reporting : amélioration de la qualité des données, transformation et simplification (en coordination avec d'autres équipes de l'entreprise), analyse des processus de reporting, gestion du changement.

Votre Profil :

Diplômé(e) d'un Bac +5 ou équivalent (Master)

Maîtrise parfaite du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

Plus de 7 ans d'expérience min. avec de solides compétences en analyse de données financières et une expérience préalable en conseil en management est indispensable.

Excellentes capacités d'écoute et de communication.

Proactivité et motivation personnelle.

Fortes compétences interpersonnelles pour faire travailler ensemble des équipes de différents départements.

Capacité avérée à gérer des projets, des changements et des initiatives d'automatisation.

Esprit analytique, axé sur les données et rigoureux.

Sens de la confidentialité.

Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche V) et gestion de bases de données (capacité à interroger des systèmes en langage SQL). Power BI est un plus.

Capacité à jongler avec plusieurs tâches dans un environnement rapide et axé sur les résultats.

Notre Offre :

Un environnement de travail professionnel avec de nombreuses opportunités de carrière et plus encore

APCT1_LU

  • Back Office Administrator, fluent in Portuguese and English

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

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  • Back Office Administrator, fluent in Portuguese and English

    il y a 2 semaines

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  • Back Office Administrator, fluent in Portuguese and English

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

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  • Back Office Officer, fluent in Portuguese and English

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

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  • Back Office Officer, fluent in Portuguese and English

    il y a 1 mois

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  • Back Office Administrator FR/GB

    il y a 10 heures

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

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  • Back Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For a 12-month CDD, our client an International Bank located in Kirchberg is currently looking for a :Back Office Assistant - CashDuties : • Cash Payments (Cash Transfer Out, Cash Transfer In, Internal Cash Transfers)• Credit Cards Activity• Term Deposits Activity• Funding Control• Process Forex (Bank + Clients)• Liquidity Management•...

  • Back Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionFor a 12-month CDD, our client...

  • Back Office

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Human Innovation Partners Temps plein

    HI Partners is seeking a highly motivated Back Office & Operations Officer to join a reputable firm in Luxembourg. As a Back Office & Operations Officer, you will play a crucial role in supporting the efficient and accurate processing of transactions, managing client accounts, and ensuring compliance with internal policies and regulatory requirements.You...

  • Senior Back Office Database

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

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  • Senior Back Office Database

    il y a 1 mois

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  • Transportation Back Office

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg Intérim SA Temps plein

    MANPOWER Luxembourg SA is recruiting for one of its customers, a renowned company based in Findel; Transportation Back-Office (M/F/X)Temporary contract Responsibilities Definition of the transportation plan short term by carrier & destination Sharing and monitoring the plan with the carrier and the production plan Maintain the transportation booking...

  • Senior Client Administrator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg TMF Group Temps plein

    Job no: 564671Work type: Full timeLocation: Luxembourg, LuxembourgCategories: Client Accounting, Client Relationship Management, Structured Finance, Private Wealth, Capital MarketsOffice Location: LuxembourgAbout TMF GroupTMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. Our 9,100...

  • Registration and Adiministrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Joint Allocation Office Temps plein

    Reporting to the Operations Manager, the registration and administrative assistant will be the first point of contact for registering market participant and performing system administrative function, they will be performing all their related tasks in order to ensure the smooth process and optimized market participant experience according to the respective...

  • Back Office

    il y a 2 semaines

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    de l'entrepriseSofitex Talent RecruitmentFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description de l'offreFor one of our...

  • Senior Back Office Database

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

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  • Senior Back Office Database

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Soofitex Talent Recruitment is currently looking for one of its clients, a well-known bank located in Gasperich, a : Back Office Database & Taxation Support Agent (M/F) As a Senior Back Office Database & Taxation support Agent, you will be responsible for handling back-office tasks and ensuring that work is completed accurately and in compliance with company...

  • Agent back-middle Office

    il y a 4 semaines

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    il y a 1 mois

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    il y a 1 mois

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    For one of our clients, a banking institution located in Luxembourg Cloche d'Or, Sofitex Talent is currently looking for a Back/Middle Office Agent Fr-En (M/F)Your tasks: Handle routine back-office tasks and ensure accurate and timely completion of work Input execute and maintain all cash payment for clients Assistance with CRM CSO for cash payment...