Back Office

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg Human Innovation Partners Temps plein
HI Partners is seeking a highly motivated Back Office & Operations Officer to join a reputable firm in Luxembourg.

As a Back Office & Operations Officer, you will play a crucial role in supporting the efficient and accurate processing of transactions, managing client accounts, and ensuring compliance with internal policies and regulatory requirements.

You will work closely with various internal teams, including Front Office, Compliance, and Finance, to ensure smooth operations and provide exceptional service to our clients.

If you have strong analytical skills, attention to detail, and a passion for delivering excellent back office and operations support, we would like to hear from you.


Requirements:

  • Bachelor's degree in finance, business administration, or a related field
  • Minimum of 1 year of experience in back office or operations role within the financial industry
  • Fluent in both German and French (mandatory), in addition to English
  • Knowledge of financial products and instruments
  • Experience in transaction processing, account management, and reconciliation
  • Strong analytical and problemsolving skills
  • Excellent attention to detail and accuracy
  • Proficient in Microsoft Office, particularly Excel
  • Ability to work independently and as part of a team
  • High level of professionalism and client service orientation

Benefits:

Young and dynamic Company
Diversified and interesting clients
Learning curve with experienced professionals and trainings
Warm work environment
Flexibility at work (homeworking)
Salary Package in line with market + benefits

  • Senior Back Office Database

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Soofitex Talent Recruitment is currently looking for one of its clients, a well-known bank located in Gasperich, a : Back Office Database & Taxation Support Agent (M/F) As a Senior Back Office Database & Taxation support Agent, you will be responsible for handling back-office tasks and ensuring that work is completed accurately and in compliance with company...

  • Senior Back Office Database

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Soofitex Talent Recruitment is currently looking for one of its clients, a well-known bank located in Gasperich, a : Back Office Database & Taxation Support Agent (M/F) As a Senior Back Office Database & Taxation support Agent, you will be responsible for handling back-office tasks and ensuring that work is completed accurately and in compliance with company...

  • Senior Back Office Database

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionSoofitex Talent Recruitment is...

  • Senior Back Office Database

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionSoofitex Talent Recruitment is...

  • Stagiaire Back Office

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Smets Temps plein

    Le Groupe Smets, présent au Luxembourg et en Belgique, fort d'un portefeuille de marques prestigieuses parmi lesquelles : Balenciaga, Off-White, Jacquemus, Burberry, Alexander McQueen, Maison Margiela, recherche un(e) **stagiaire **Back Office.Vous participerez au bon fonctionnement du service Back Office, et serez en contact direct avec les fournisseurs...

  • Back Office Assistant

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For one of its clients, a bank based in Luxembourg - Kirchberg, Sofitex Talent Recruitment is currently looking for a : Back Office Assistant (M/F)Duties Back-Office Activities: Create securities master file and update it Introduce trades Introduce Free of Payment Transfers Follow-up the settlement Follow-up with the counterparties and with the internal...

  • Back Office

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    de l'entrepriseSofitex Talent RecruitmentFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description de l'offrePour l'un de nos...

  • Agent back-middle Office

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For one of our clients, a banking institution located in Luxembourg Cloche d'Or, Sofitex Talent is currently looking for a Back/Middle Office Agent Fr-En (M/F)Your tasks: Handle routine back-office tasks and ensure accurate and timely completion of work Input execute and maintain all cash payment for clients Assistance with CRM CSO for cash payment...

  • Back Office

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For one of our clients, an International Bank located in Luxembourg-Munsbach, we are looking for an : Back Office - Securities Agency Employee (M/F)Scope : To strengthen the Securities Agency Section, within the Securities Services DepartmentYour responsibilities : Prepare, execute and follow up all transactions related to the Primary Market, in the function...

  • Agent back office

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour notre client situé à Luxembourg-Gasperich, nous recherchons pour un démarrage immédiat plusieurs profils de : Agents back Office - KYC Officer H/F) Tâches principales: Effectuer la remédiation des comptes clients et mises à jour KYC; Appliquer et respecter les contrôles opérationnels et réglementaires mis en place dans le service ; Appliquer...

  • Agent back office

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour notre client situé à Luxembourg-Gasperich, nous recherchons pour un démarrage immédiat plusieurs profils de : Agents back Office - KYC Officer H/F) Tâches principales: Effectuer la remédiation des comptes clients et mises à jour KYC; Appliquer et respecter les contrôles opérationnels et réglementaires mis en place dans le service ; Appliquer...

  • Transportation Back Office

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg Intérim SA Temps plein

    MANPOWER Luxembourg SA is recruiting for one of its customers, a renowned company based in Findel; Transportation Back-Office (M/F/X)Temporary contract Responsibilities Definition of the transportation plan short term by carrier & destination Sharing and monitoring the plan with the carrier and the production plan Maintain the transportation booking...

  • Agent back-middle Office

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionFor one of our clients, a...

  • Agent back-middle Office

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionFor one of our clients, a...

  • Agent Back Office Transferts

    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour notre client, une banque internationale située à Belval, nous recherchons actuellement un(e) : Agent Back Office Transferts (M/F) Mission principale : L'Agent Back-Office Transferts traite les ordres de virements, chèques et effets avec exactitude et dans les délais imposés. Il est également en charge du traitement à la fois des instructions de...

  • Back Office Assistant

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For a 12-month CDD, our client an International Bank located in Kirchberg is currently looking for a : Back Office Assistant - Cash Duties : Cash Payments (Cash Transfer Out, Cash Transfer In, Internal Cash Transfers) Credit Cards Activity Term Deposits Activity Funding Control Process Forex (Bank + Clients) Liquidity Management Cash Reconciliation

  • Back Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For a 12-month CDD, our client an International Bank located in Kirchberg is currently looking for a : Back Office Assistant - Cash Duties : Cash Payments (Cash Transfer Out, Cash Transfer In, Internal Cash Transfers) Credit Cards Activity Term Deposits Activity Funding Control Process Forex (Bank + Clients) Liquidity Management Cash Reconciliation

  • Back Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For a 12-month CDD, our client an International Bank located in Kirchberg is currently looking for a : Back Office Assistant - Cash Duties : Cash Payments (Cash Transfer Out, Cash Transfer In, Internal Cash Transfers) Credit Cards Activity Term Deposits Activity Funding Control Process Forex (Bank + Clients) Liquidity Management Cash Reconciliation

  • Middle et Back Office

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg CACEIS Bank Luxembourg Branch Temps plein

    Au sein du département Banking Services vous intégrerez le service Forex en tant que Forex Officer. Votre rôle sera de traiter les opérations de Forex des clients face aux contreparties externes et sous-dépositaires dans le cadre de devises exotiques ainsi que de traiter les opérations de Forex et emprunts/prêts négociées par la salle des marchés...

  • Agent Back Office Marchés

    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour notre client, une banque internationale située à Belval, nous recherchons actuellement un(e) : Agent Back Office Marchés (M/F) Mission principale : L'Agent Back Office Marchés assure l'enregistrement et le contrôle des opérations OTC, produits dérivés et structurés dans le respect des procédures de traitements. Il/Elle assure également la...