assistant (e) a la direction des operations et au contrôle qualite

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg CEL S.A. Temps plein

Solidement implantée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 1945, notre société a consolidé sa présence sur le marché grâce à sa stratégie d'intégration entre ses différents domaines d'activité : IT & Unified Communications, Security & Building Technologies et Secure & Efficient Electrical Energy. Afin de faire face à notre croissance, nous recherchons un/une :


ASSISTANT (E) A LA DIRECTION DES OPERATIONS ET AU CONTRÔLE QUALITE

Votre mission:

Vous êtes rattaché au Directeur des Opérations, vous travaillez en support des services technique, financier et commercial, et vous êtes plus particulièrement en charge de ces missions :

  • Assurer l'Interface de communication entre le service commercial, le service technique et le service financier ;
  • Observer les flux de travail ;
  • Préparer des rapports pour le Directeur des Opérations ;
  • Planifier et animer des réunions de suivi
  • Effectuer travaux correctifs pour le bon fonctionnement des flux internes.

Planification et suivi des projets

  • Création hebdomadaire de la liste des en-cours projets ;
  • Réunion planification hebdomadaire avec les Teams Leaders ;
  • Animation de différentes réunions
  • Réunion bi-hebdomadaire avec les Sales ;
  • Attribution des projets aux Team Leaders ;
  • Vérification, signature et remise des dossiers projets ;
  • Suivi des dossiers projets ;
  • Mise à jour mensuelle du plan de charge
  • Suivi et communication des heures prestées sur projet ;
  • Mise en real des projets terminés ;
  • Vérification de la sortie du matériel et heures prestées avant clôture d'un projet ;
  • Assistance mensuelle Operations Manager pour mise à jour des prévisions financières ;
  • Participation aux analyses des en-cours ;
  • Suivi financier des projets, analyse des coûts, participation à la préparation des factures et états d'avancement en collaboration avec les différents services

Qualité des processus et outils

  • Contribuer à l'amélioration du bon fonctionnement du service technique ;
  • Analyse et correction des dysfonctionnements des différents services ;
  • Participation aux développement/corrections de différents outils ;
  • Interface de communication entre le service technique, financier et commercial ;
  • Aide et formation aux collègues et nouveaux employés ;
  • Observation et respect des requis ;
  • Back-up de l'Operations Manager en cas d'absence pour congé/maladie ou autre et des autres assistantes

Profil recherché:

De formation minimum Bac+2/3 (Assistant (e) de direction, Gestion PME, Management Commercial et Opérationnel).

Vous possédez une expérience réussie de 3 ans dans une fonction similaire et les connaissances techniques suivantes :

  • Utilisation des différents programmes informatiques (Office plus particulièrement Excel, SAP ou autre ERP, Planningtool) ;
  • Connaissances dans le domaine technique appréciées (installations de type sécurité du bâtiment)
  • Langues : Français, allemand obligatoire. La connaissance de l'anglais et du luxembourgeois est considérée comme un atout

Vous vous reconnaissez dans ces qualités :

  • Bon sens de communication interpersonnelle (interne) ;
  • Contribution sincère dans la recherche de solutions ;
  • Proactivité interne ;
  • Détecter les besoins du service technique et faire la communication afférente en interne ;
  • Etre attentif aux besoins des clients externes et internes (écoute, conseil) ;
  • Polyvalence ;
  • Rigueur.

Vous êtes motivé(e) / dynamique, alors votre candidature nous intéresse. Faites-nous parvenir votre lettre de motivation accompagnée de votre CV et d'une photo récente via ou l'adresse postale suivante :


C.E.L.

Service du Personnel
56-62 Rue de Hollerich
L-1740 LUXEMBOURG

APCT1_LU

  • Chargé(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein

    **Chargé(e) de Direction**:Les Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recherchent un(e) Chargé(e) de Direction pour leur structure au Luxembourg.Rejoignez-nous et intégrez dès maintenant le réseau de Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù au Luxembourg, réseau reconnu pour sa qualité d'accueil et son atmosphère bienveillante.En...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Notre client, une société internationale basée à Luxembourg Ville, est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Direction** pour travailler aux côtés de son Directeur Général.**_Responsabilités :_**(Au sein d'une équipe composée de deux personnes)- Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions.- Préparer et mettre en forme les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type**- Full Time**Contract Type**- Permanent**Category**- Office Admin & Business Support**External Reference**- A1H6M000007KBGDQAE**Location**- Luxembourg**Client Description**:Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un/une Assistant(e) de Direction. La société est à taille humaine avec des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimentée pour rejoindre une équipe à taille humaine.Le poste est située à Luxembourg-ville Responsabilités :Gestion Administrative : Gestion du courrier, des appels et de la réception.Support à la Direction : Gestion des fournitures et du matériel de bureau, rédaction de rapports et préparation...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg HOPITAUX ROBERT SCHUMAN Temps plein

    L'établissementEnracinés solidement dans le milieu hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. sont à la recherche d'un(e) :Assistant de Direction FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEINLe posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au sein de la Direction Générale, en étroite collaboration pour faciliter la réalisation de ses...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg HOPITAUX ROBERT SCHUMAN Temps plein

    L'établissementEnracinés solidement dans le milieu hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. sont à la recherche d'un(e) :Assistant de Direction FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEINLe posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au sein de la Direction Générale, en étroite collaboration pour faciliter la réalisation de ses...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Alliance-Intérim Temps plein

    ALLIANCE Intérim est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis les années 2000, spécialistes des métiers techniques du bâtiment.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour un de nos clients situé à Livange.Les prérequis pour le poste sont les suivants:- Poste à temps plein (40h)- Bonne présentation-...

  • Assistant(E) Assurance Qualité

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Groupe Steffen Temps plein

    **Type de contrat**CDD - 40h/semaine- Kleinbettingen**Informations pratiques**Candidature jusqu'au** **- Poste à pourvoire le- ** **- Assistant(e) Assurance qualité h/f- Fort de plus de 30 années de recherche, d'excellence et surtout de tradition, notre Groupe bâtit son histoire sue des valeurs fortes: le respect des traditions, la convivialité et la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg LaDurée Temps plein

    Ambassadrice du macaron français, La Maison Ladurée a besoin de vous Afin d'offrir aux gourmands une expérience héritée du luxe à la française et de notre traditionnel savoir-faire.Passion, Sens du service, Innovation, Rigueur et Professionnalisme sont au cœur de notre Maison, si vous vous reconnaissez à travers ces qualités, cette annonce est...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type**- Full Time**Category**- Banking & Financial Services**External Reference**- A1H6M000007KKZNQAM**Location**- Luxembourg**Client Description**:Nous recherchons pour l'un de nos client un/une Assistant(e) de Direction pour un remplacement d'une personne absente.l'entreprise se trouve au centre du Luxembourg.Vous aurez droit à la convention...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CAE Aviation Temps plein

    CAE Aviation est une société qui a été fondée en 1971.Initialement spécialisée dans la maintenance d'aéronefs, nous avons développé nos activités aériennes depuis les années 1980 pour devenir l'un des principaux experts de la surveillance aérienne.Aujourd'hui, notre société effectue plus de heures de vol par an, toutes effectuées pour le...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg e-Kenz Temps plein

    e-Kenz est une agence luxembourgeoise de conseil en informatique.Positionnée comme le leader du marché local en termes de SAP, notre activité vise à fournir des services gérés complets principalement autour des systèmes d'information métier (ERP, Analytics, Mobilité).Dans le cadre d'un remplacement en congé maternité puis parental, nous recrutons...

  • Stage - Assistant(E) ContrÔle de Gestion

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Talan Temps plein

    **A propos de Talan**Vous êtes passionné(e) par le digital, la data, l'ioT ou l'IA et souhaitez rejoindre une équipe dynamique et ambitieuse à taille humaine ?**N'attendez plus et rejoignez Talan **Depuis plus de 20 ans, nous conseillons les entreprises et les administrations et les accompagnons dans la mise en œuvre leurs projets de transformation au...

  • Stage - Assistant(E) ContrÔle de Gestion

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Talan Temps plein

    **A propos de Talan**Vous êtes passionné(e) par le digital, la data, l'ioT ou l'IA et souhaitez rejoindre une équipe dynamique et ambitieuse à taille humaine ?**N'attendez plus et rejoignez Talan **Depuis plus de 20 ans, nous conseillons les entreprises et les administrations et les accompagnons dans la mise en œuvre leurs projets de transformation au...

  • Assistant à La Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Sportlycée**Missions**:- Le/la assistant/e à la direction a comme mission d'assister la direction du Sportlycée au niveau du management et de l'action administrative.- Les tâches englobent notamment:- Améliorer la communication interne et externe du lycée et développer une stratégie y...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Lusis SA Temps plein

    **Description du poste****Assistant(e) de gestion administrative et financière****_Qui sommes-nous ?_**LUSIS est une société de conseil en informatique, dont le cœur de métier est l'accompagnement stratégique et technologique au travers de solutions informatiques.Filiale du groupe Lusis (Paris), Lusis Luxembourg est une société de conseil en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimentée pour rejoindre une équipe à taille humaine. Le poste est située à Luxembourg-ville Responsabilités :Gestion Administrative : Gestion du courrier, des appels et de la réception.Support à la Direction : Gestion des fournitures et du matériel de bureau, rédaction de rapports et...

  • Assistant de Direction/personnel à Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Steel Shed Solutions S.A.S Temps plein

    Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Scale-up en pleine croissance, créée en 2001, nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne d'équipements et de bâtiments en kit.En forte croissance, nous recrutons des talents qui partagent nos valeurs **:Responsabilité & engagement, Sens du...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name**- Assistante de Direction**Vacancy No**- VN661**Work Location**- Bonnevoie**Job Details**- Um unser bestehendes Team in der- **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir ein/e:- **Assistent/in****der Geschäftsführung****(m/w)****Ihre Aufgaben***:- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, administrativen und...

  • Stage - Assistant(E) Contrôle de Gestion

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Talan Temps plein

    de l'entrepriseVous êtes passionné(e) par le digital, la data, l'ioT ou l'IA et souhaitez rejoindre une équipe dynamique et ambitieuse à taille humaine ?**N'attendez plus et rejoignez Talan **Depuis plus de 20 ans, nous conseillons les entreprises et les administrations et les accompagnons dans la mise en œuvre leurs projets de transformation au...