Secrétaire Administrative

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg adwäisEO Temps plein

The company
adwäisEO is a fast-growing company, leader in the sector of it services related to the Space Ground Segment. Our clients are Space Agencies (i.e. ESA and Luxembourg Space Agency), public space organizations (i.e. Mercator, Copernicus) and private companies.

The position
To face the constant growth of our company, we are looking for an
Administrative & Communication Assistant FR/EN.


Within a fast-paced and challenging environment and as part of a dynamic team your main role will consist in supporting and facilitating every aspect of the Administrative Team business tasks, as well as providing administrative & communication support, while maintaining a high level of confidentiality of information at all times.


Contract type
:
Part-time, 32 hours/week, 4 days/week, Permanent contract. Possible progression to full-time

In this regard, your main responsibilities will include the followings:

Administrative role:

  • Managing incoming phone calls
  • Welcoming visitors
  • Various administrative tasks (filing, archiving, keeping files up to date, followup tables, ordering office supplies, preparing supplier orders, etc.)
  • Helping to organize meetings and events
  • Interacting with clients and service providers on administrative matters
  • Managing all daily administrative tasks necessary for the smooth running of the company's activities

Communication role:

  • Maintaining the company's communication tools up to date (website, LinkedIn, twitter)
  • Helping to create communication content
  • Helping to create marketing materials (business cards, flyers, rollup etc.)

Must Have Requirements

  • You hold a diploma related to administration, secretarial support or assistantship;
  • At least 5 years of proven experience in a similar position ;
  • Excellent command of new technologies and current communication tools;
  • Excellent level of English (C1).
  • Being a European Union citizen or having a valid work permit for Luxembourg

Your profile

  • You have an irreproachable presentation
  • You have excellent communication and interpersonal skills
  • You speak English and French fluently (
    mandatory)
  • You are organized and able to handle a variety of requests, often within very short deadlines
  • You have excellent time management skills and the ability to multitask and prioritize work
  • Reliability, commitment and discretion are amongst your key qualities
  • You are autonomous, able to anticipate and take initiatives
  • You pay attention to detail and have problem solving skills
  • You are service oriented and show availability
  • You have a good stress management
  • You demonstrate team spirit (small structure) / versatility / adaptability
  • You demonstrate creativity
  • Experience with graphics software (e.g. CorelDraw, Photoshop, etc.) is a plus;
  • You are proficiency in MS Office
  • Word and Excel documents formatting, PowerPoint presentations
-
Only applicants who strictly meet the above criteria will be contacted._

What we offer

  • A professional, stimulating and human working environment in IT & Earth Observation Data sector based on a proximity management
  • A real possibility of evolution depending on your involvement in your work;
  • Lunch vouchers;
  • Canteen;
  • Bonuses;
  • Fitness room + shower;
  • Pleasant premises in the heart of the Luxembourg countryside
  • Free parking spaces

Job Types:
Part-time, Permanent

Pay:
€3, €3,500.00 per month

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GO RH Temps plein

    Notre client, présent sur le Grand-duché du Luxembourg depuis presque 50 ans, est un acteur clé dans le domaine de l'installation d'équipements techniques du bâtiment. Entreprise familiale ayant prospéré et développé ses compétences, ils sont présents pour l'installation, la mise en service ainsi que la maintenance de l'ensemble de ses...

  • 1 Secrétaire Administratif(/ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Caritas Jeunes et Familles recherche**1 Secrétaire administratif(/ve) (h/f/x) 40h/sem**:CDD (jusqu'au 29 février 2024), pour entrée immédiateDans le cadre d'un remplacement d'un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(/ve).Il/elle rejoindra une équipe jeune et dynamique dans un environnement en pleine évolution.**Missions**:-...

  • Secrétaire Comptable Et Administrative

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Impactify Temps plein

    **Impactify** est une startup AdTech innovante et rentable spécialisée dans la publicité numérique. Avec nos sièges au Luxembourg et à Singapour, nous fournissons des formats publicitaires vidéo premium utilisés par des éditeurs réputés tels que Forbes, Cosmopolitan et L'Equipe ainsi que par des marques renommées telles qu'Amazon, VISA et...

  • Secrétaire Fr

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Nous recherchons des Secrétaires Trilingues FR / ALL / LUEn tant que Secrétaire trilingue, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre entreprise dans sa croissance.Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez de bonnes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous Vos missions principales...

  • Secretaire Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Kirsch le boucher Temps plein

    En tant que Secrétaire Administratif(ve) et comptable (M/F)**Vos missions**:- Réception téléphonique- Encodage des factures clients et fournisseurs dans le système comptable,- Pointage des extraits bancaires (contrôle des encaissements, paiements...),- Effectuer les relances clients,- Assister dans les tâches administratives et comptables...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Ketterthill Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le laboratoire Ketterthill recrute:**D **es secrétaires médicales (H/F)- CDIPoste basé en centre de prélèvementNous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Bertrange, Mamer et Luxembourg Gare (zone 1) **.Nous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Bridel, Niederanven et Béreldange...

  • Secretaire Fr

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Notre agence Pro Inter Mondorf les Bains recherche actuellement un(e) secrétaire (H/F).En tant que secrétaire, vous serez responsable d'un large éventail de tâches administratives afin de soutenir l'efficacité et la productivité de notre entreprise.Vos principales missions seront les suivantes:- Accueil téléphonique et physique des visiteurs ;-...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Caritas Luxembourg Temps plein

    Caritas Luxembourg se propose d'engager pour son département Finance un**secrétaire comptable / assistant administratif (M/F/x)**:**à raison de 30 heures/semaine à durée indéterminée**:Entrée immédiate ou à convenirPrésence obligatoire tous les jours de la semaine**Mission**Le/la secrétaire comptable assure des travaux de secrétariat et de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Ketterthill Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le laboratoire Ketterthill recrute:**Une **secrétaire médicale (H/F)- CDIPoste basé en centre de prélèvementNous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Redange, Steinfort, Ettelbruck et Mersch (zone nord du Luxembourg)Vos responsabilités:- Vous êtes l'ambassadeur du laboratoire et participez...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg We Clean Temps plein

    Vous recherchez une opportunité professionnelle palpitante et enrichissante dans un cadre de travail dynamique? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens de la communication? Alors vous êtes au bon endroit.Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire talentueux(se) pour rejoindre notre équipe, chez We Clean, un...

  • Secrétaire Médicale(E)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)**:Pour l'Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein**Mission**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient. Il est...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Medical(e)**:**Pour le service de Pédiatrie générale et activités spécialisées - Néonatologie - Secrétariat d'hospitalisation****Sous contrat à durée indéterminée à temps partiel (50%)****Missions**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue...

  • Secrétaire Médicale en Urologie

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) Secrétaire Médical(e) En Urologie (h/f)**:**Pour le service d'Urologie****Sous contrat à durée indéterminée à temps plein****Mission**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge...

  • Secrétaire / Réceptionniste Dans Le Service de

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**:**Pour le service de Chirurgie infantile****Sous contrat à durée indéterminée à temps plein****Mission**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...

  • Réceptionniste / Secrétaire Médical Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste ou Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)**:**Pour le service de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle sous contrat à durée indéterminée à temps plein****Missions:Le réceptionniste / secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRETAIRE MÉDICAL(E) EN GERIATRIE ET SOINS PALLIATIFS**:Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP)**Mission:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fire Protect Systems Temps plein

    Secrétaire généralAssurer administratif de l entrepriseCourrierFacturationTenue des comptes salaireEctFormation dans l entrepriseType d'emploi : Temps plein, Durée indéterminéeSalaire : €3 600,00 à €4 000,00 par mois

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Karoline Hassdenteufel Temps plein

    **Secrétaire médicale / Sprechstundenhilfe / Teilzeit**:Wir suchen zur Ergänzung unseres deutschsprachigen Teams zwei Secrétaires médicales / Sprechstundenhilfen in Teilzeit für unsere gynäkologische Praxis auf dem Kirchberg / Luxemburg.Eine Stelle besetzen wir ab sofort, eine zweite Stelle wird ab dem 15. Februar 2024 besetzt.**IHRE AUFGABEN**-...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein

    **Secrétaire médicale expérimentée (M/F)**Poste en CDD 40h/sem à pourvoir rapidement.Votre mission:- Assurer principalement l'accueil physique et téléphonique des patients- Gérer l'agenda de 7 médecins au cabinet et à l'hôpital- Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan, dactylographie,)Votre...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**:Sous contrat à durée indéterminée à temps plein**Mission:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.Il...