Experienced Receptionist and Office Assistant En-fr

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein
de l'entreprise

Sofitex Talent Recruitment

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI.

Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

For one of our clients located in Luxembourg-Findel, Sofitex Talent is currently looking for an

Experienced Receptionist and Office manager En-Fr (M/F)

Main Tasks

  • Greet and direct incoming calls and guests
  • Manage meeting rooms: booking, preparing and clearing after use
  • Help coordinating visitors from other offices
  • Distribute post
  • Deal with ad hoc requests: couriers, lunches, stationery orders and taxis
  • Report any maintenance issues that arise during the day to the head of Facilities (based in London)
  • Issue door security passes to new members of staff, keep log for Bain Cap
  • Order stationery, office supplies and business cards
Profil recherché
-
Several years of experience on a similar job
-
Excellent English & French language oral and written communication skills (other languages helpful but not essential)
:

  • Good knowledge of Outlook, Word, Excel.
  • Strong problemsolving skills and good judgment.
  • Highly organized and flexible.
  • Highly organized with meticulous attention to detail with a focus on high quality output.
  • Ability to work in a collaborative, fastpaced team environment, with multiple stakeholders.
  • Proactive in approach and able to anticipate and find creative solutions to problems.
  • High level of selfmotivation, positive energy, and great sense of urgency.
  • Ability to take on extra responsibility and projects as needed.
  • Keen to learn and develop open to feedback.

This is an opportunity for a 4-weeks contract, from March 25th till 19th April
**Salary: € gross/month

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...

  • Experienced Accountant Fr-En

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For one of our clients located in Mamer/Capellen, Sofitex Talent is currently looking for an Experienced accountant Fr-En (M/F)Your tasks : Establishing monthly and annual cut off bookings (amortisation schedule, provision, accruals, stock valorisation,...) Preparing periodic adjustment accounts Collecting and sending information for the intrastat and VAT...

  • Experienced Accountant Fr-En

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For one of our clients located in Mamer/Capellen, Sofitex Talent is currently looking for an Experienced accountant Fr-En (M/F)Your tasks : Establishing monthly and annual cut off bookings (amortisation schedule, provision, accruals, stock valorisation,...) Preparing periodic adjustment accounts Collecting and sending information for the intrastat and VAT...

  • Junior Receptionist

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Anderson Wise Temps plein

    Job type: PermanentEmp type: FulltimeIndustry: Asset ManagementExpertise: Office supportLocation: Luxembourg, LuxembourgJob published:Job ID: 33222Junior Receptionist & Administrative AssistantOur client, a dynamic alternative investment firm, is seeking a Junior Receptionist & Administrative Assistant to join their teamIn this multitasking role, you'll be...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier entrant et sortantSuivre les tâches...

  • Réceptionniste Fr/all/ang/lux

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****:- Nous recherchons pour un cabinet d'avocat renommé:- Réceptionniste FR/ALL/ANG/LUX (H/F)- Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau bac à bac +2- Vous parlez couramment français, allemand, luxembourgeois et anglais (obligatoire)- Vous avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire- Vous avez le sens de...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Are you a dynamic and organized individual looking for a diverse role in a professional environment? We are currently seeking a Receptionist/Office Assistant for a prestigious law firm located in Luxembourg.Our client, an independent law firm comprised of over 40 professionals, provides comprehensive legal services to a diverse clientele, both nationally and...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    GSK Stockmann:Jobbeschreibung: Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future.We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an assistant.If you are...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier entrant et sortantSuivre les tâches...

  • receptionniste fr/lux/ger

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    MANPOWER Luxembourg SA recrute pour l'un de ses clients, une entreprise située à Luxembourg-Ville, un(e) :Réceptionniste FR/LUX/GER (H/F/X)Mission Temporaire : ASAP - 3 mois avec possibilités d'embaucheTâches :Répondre et rediriger les appels téléphoniques Accueillir et orienter les visiteurs Confirmer et organiser les rendez-vous Gérer et mettre à...

  • Receptionist / Administrative Assistant (m/f/d)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    GSK StockmannJobbeschreibungReceptionist / Administrative Assistant (m/f/d)Welcome to GSK Stockmann" . This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future.We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an assistant.If you are...

  • Registration and Adiministrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Joint Allocation Office Temps plein

    Reporting to the Operations Manager, the registration and administrative assistant will be the first point of contact for registering market participant and performing system administrative function, they will be performing all their related tasks in order to ensure the smooth process and optimized market participant experience according to the respective...

  • Réceptionniste Trilingue Fr/de/en Premium Cdi

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Privilege Services Temps plein

    Réceptionniste 40hrs/semaine trilingue FR/DE/ENNous recherchons de façon urgente, un/e Réceptionniste à plein temps habituée aux environnements exigeants et aux standards Premium **Votre profil**:De nature sociable et souriante, vous aimez être à l'écoute de vos clients et des visiteurs que vous accueillez,Vous possédez d'ores et déjà une...

  • Réceptionniste Lux-Fr

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    MANPOWER Luxembourg SA is hiring for one of its clients located in Cloche d'Or, a:Receptionist - Fluent in Luxembourgish (M/F/X)6-month temporary assignmentYour responsibilities/tasks:Welcome, inform, guide, and assist clients and visitors at the main receptionNotify the relevant department about the visitVerify visitors' identity, register them, and provide...

  • Réceptionniste fr-lux

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Pour l'un de nos clients situés à Foetz, Sofitex Talent recherche pour une mission de deux mois minimum et un démarrage mi juin un(e)Réceptionniste trilingue fr-lux-all (H/F) Accueil des visiteurs Réception et acheminement des appels téléphoniques Rédaction des offres commerciales, encodage des bordereaux de prix et toutes autres tâches...

  • Experienced Accountant Fr-En

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients located in Mamer/Capellen, Sofitex Talent is currently looking for anExperienced accountant Fr-En (M/F)Your tasks:· Establishing monthly and annual cut off bookings (amortisation schedule, provision, accruals, stock valorisation,...)· Preparing periodic adjustment accounts· Collecting and sending information for the...

  • Assistant Administratif Fr/ang

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****:- Nous recherchons un assistant administratif FR/ANG H/F pour un cabinet d'avocats renommé:- Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat- Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience- Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau d'anglais- Vous...

  • Experienced Accountant Fr-En

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionFor one of our clients located...