Legal Operations Manager

il y a 2 semaines


Luxembourg, Luxembourg Morgan Philips Executive Search Temps plein
Notre client est un groupe commercial international très reconnu dans un secteur en croissance depuis de nombreuses années.

Dans un contexte d'accompagnement à la croissance, la Direction Juridique Groupe souhaite créer un nouveau rôle pour un Legal Operations Manager, qui agira tel un bras droit du Directeur Juridique afin de sécuriser, fiabiliser et optimiser la gestion de l'activité juridique, depuis le bureau de Luxembourg. Ce rôle sera central et présent à la fois au comité juridique et dans les différents comités de direction afin de représenter la fonction juridique.

L'équipe juridique est composée d'environ 30 personnes au niveau groupe.

Voici une roadmap indicative, qui sera fonction de l'état d'avancement des projets:
**2024**: Structuration de la partie corporate

**2025**: Structuration de la partie contractuelle

**2026**: Structuration de la partie sociale

**Responsabilités**:
Tâches communes avec les juristes

Connaissance approfondie de l'environnement interne et externe des clients et mesure des enjeux globaux.

Collecte et analyse des informations cruciales pour les interventions.

Constitution rigoureuse des dossiers avec historique et pièces probantes.

Communication écrite claire et argumentée avec une analyse des risques.

Veille juridique constante et développement d'un réseau professionnel externe.

Sélection judicieuse des conseils externes et négociation des honoraires.

Respect des délais et garantie de conformité des contrats aux obligations légales.

Transmission des compétences aux opérationnels pour favoriser leur autonomie.

Communication interne efficace pour partager les connaissances et enrichir l'équipe.

Gestion rigoureuse de l'archivage des documents juridiques avec des audits réguliers.

Tâches spécifiques au Legal Operations

Définition des rôles et responsabilités au sein de la Direction Juridique pour optimiser son fonctionnement.

Élaboration et mise en place de processus et workflows visant à améliorer la qualité et l'efficacité des prestations juridiques.

Création et suivi d'indicateurs de performance pour évaluer le soutien apporté par la Direction Juridique.

Gestion complète des ressources externes, y compris les avocats externes.

Collaboration avec le Directeur Juridique pour développer la feuille de route digitale et mener les projets digitaux.

Veille dans le domaine des Legaltechs et formation des juristes sur les nouveaux outils.

Élaboration et mise à jour des guides pratiques, systèmes d'archivage et politiques internes pour une meilleure gestion des connaissances.

Organisation de formations périodiques sur des sujets spécifiques.

Élaboration d'un plan de communication stratégique pour la Direction Juridique.

Comparaison des pratiques avec celles des pairs dans le domaine juridique et au-delà.

**Expérience professionnelle et connaissances requises**:
Au moins 8 ans d'expériences significatives en tant que juriste dans une direction juridique au sein d'une entreprise internationale, de préférence en lien avec le secteur commercial, accompagnée de fonctions en tant que legal operations specialist ou manager.

Connaissances juridiques, notions financières, gestion de projet, analyse et présentation de données et indicateurs, connaissance des LegalTechs.

Une expérience au Luxembourg n'est pas obligatoire.

Environnement français et anglais.

Compétences comportementales et qualités requises pour la fonction:
Satisfaction client, sens du résultat, prise d'initiatives, adaptabilité, communication, créativité, rigueur et organisation, proactivité, leadership, intelligence émotionnelle.

Vous estimez bien correspondre au profil recherché et vous souhaitez vous positionner ?
  • Operations Risk Analyst

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Redstone Legal, Risk and Compliance Search Temps plein

    Job Reference:RS0990Job Reference:RS0990Job Title:Operations Risk AnalystLocation:EuropeArea:Other, Softs&AgricultureRole:Operations&Logistics, Risk ManagementRedstone Legal, Risk & Compliance Search focus on offering 360° search solutions across the globe for our prestigious client base. With our competitive coverage of Banks, Private Banks, Boutiques,...

  • Manager Legal and Corporate

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Anderson Wise Temps plein

    Job type: PermanentEmp type: FulltimeIndustry: Real Estate / Private EquitySalary type: AnnualLocation: Luxembourg, LuxembourgJob published:Job ID: 33125Manager Legal and Corporate**Anderson Wise is pleased to assist a Real Estate investment firm in the search for a Manager Legal and Corporate.Your Responsibilities: Lead the corporate legal team by...

  • Legal Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Anderson Wise Temps plein

    Job type: PermanentEmp type: FulltimeIndustry: Asset ManagementLocation: LuxembourgJob published:Job ID: 33154Legal Manager This is an exciting new position to reinforce the legal team of a premium international alternative asset management company. As part of the Luxembourg Company Secretarial Team, the position will report to the Director, Legal &...

  • Legal Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Legal Manager - PSF En plein essor, Dossiers Passionnants**Nous avons le plaisir de vous partager aujourd'hui une superbe opportunité, au sein d'une PSF situé à Gasperich en tant que Legal Manager.La polyvalence des tâches et l'environnement de travail méritocratique et dynamique font de cette offre, l'offre idéalement si vous souhaitez rejoindre une...

  • Assistant Manager Legal

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Anderson Wise Temps plein

    Job type: PermanentEmp type: FulltimeIndustry: Real Estate / Private EquityFunctional Expertise: Corporate AdministrationLocation: LuxembourgJob published:Job ID: 33362Assistant Manager Legal**Anderson Wise is pleased to introduce this exciting opportunity for an experienced and proactive professional with excellent communication skills and a problemsolver...

  • Manager Legal

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Transman Consulting Temps plein

    Company:On behalf of our client, a global international legal, and financial services company, we are looking for the following profile:Manager Legal & Corporate Services (M/F)Mission:Responsibilities Working closely with the clients in order to structure their lease, finance, securitisation, bond issues, holding structures and private equity funds as well...

  • Legal Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    We are currently looking for a Legal Manager to join one of our clients in a dynamic and meritocratic working environment.This is an independent Service Provider that works dynamically with international and prestigious clients. This company is currently experiencing tremendous growth, both in terms of the number of employees and the scope of its activities...

  • Junior Legal Account Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Trustmoore Temps plein

    WHAT WILL YOU DO?As Junior Legal Account Manager (JLAM), you are part of an assigned client team and works closely with the (senior) legal account managers and fund accounting managers in order to continuously exceed our client's expectations. The JLAM will be responsible for all legal matters of our fast-growing portfolio of client entities. The JLAM is...

  • Legal Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    You want to join a renowned fiduciary which will help you reach new heights? You want a new challenge? Working in an international environement, in a service provider specialized in Private Equity, Real Estate and funds mainly, excites you? This PFS is looking for its next Legal Manager, and it might be youSeize this opportunity if you are motivated to...

  • Manager Legal

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Manager Legal – Global Asset Manager, Great Salary It is with pride that we share this newest job opening with our prestigious partner. This major global player in the Asset Management industry is recruiting a Manager Legal to supervise and direct a human-sized team.As a recognized and important player, this Global Asset Manager has been part of an...

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    il y a 1 mois


    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

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    Luxembourg, Luxembourg Engelwood Group Temps plein

    LEGAL MANAGEREngelwood Fund & Corporate Services S.A. is an independent financial and corporate services provider, based in Luxembourg,with headquarters located in Luxembourg city and part of the Engelwood network, built up around the One Stop Shop concept,providing tailored solutions with high level of expertise. The company is a Professional of the...

  • Legal Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Our client founded its company in 2014 and has grown from just 3 employees to over 70 today, building a team specialised in alternative investment funds with over 20 years of experience.They are also a truly unique financial and corporate service provider, able to provide a complete solution across multiple jurisdictions. You will get the chance to...

  • Manager Legal

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    Manager Legal & CorporateDepartment: Corporate Services**Vacancy type: PermanentThe positionAs a Manager Legal & Corporate, you play a critical role in the success of our business.Your typical day will see you working on a wide range of diverse and dynamic projects, including: Working closely with our clients to structure their lease, finance,...

  • Legal Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Our client, a first-class service provider in Luxembourg, provides a wide service to its prestigious clients. They specialize in funds, accounting, corporate, governance and compliance.They are actively looking for a Legal Manager, who can, with his knowledge and skills, join a dynamic and ambitious team.If you want to work in a company based on...

  • Operations Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Deutsche Bank Temps plein

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  • Legal Account Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg TRUSTMOORE Temps plein

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  • Manager Legal

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Anderson Wise Temps plein

    **Job type**:- Permanent**Emp type**:- Full-time**Industry**:- Fiduciary**Location**:- Luxembourg, District de Luxembourg**Job published**: **Job ID**:- 33423**Legal & Corporate Manager **- **Fiduciaire à taille humaine**Il s'agit d'une opportunité rare de rejoindre un environnement de travail épanouissant mettant l'accent sur le travail d'équipe et un...

  • Senior Manager Legal

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Transman Consulting Temps plein

    Company:On behalf of our client, a global international legal, and financial services company, we are looking for the following profile:Senior Manager Legal & Corporate Services (M/F)As Senior Manager Legal & Corporate Services, you'll be responsible for managing the day-to-day legal, corporate and administrative affairs relating to your portfolio of client...

  • Relationship Manager Legal

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    PermanentLuxembourg80 000€/anLB173Vous êtes à la recherche de votre prochain défi professionnelle dans le monde juridique et Corporate ? Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et participer à un projet en pleine expansion ?Dans ces conditions, nous avons l'opportunité idéale pour vous Actuellement, nous collaborons avec une fiduciaire...