Gestionnaire de Projet Technico-administratif
il y a 2 semaines
**Qui recrute ?**:
La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu'aux citoyens un service public d'information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des études qui représentent une image détaillée, fiable et objective de la société luxembourgeoise. Ces informations permettent d'enrichir le débat démocratique en toute transparence et aident nos utilisateurs à prendre des décisions appropriées.
Le département Budget, Ressources humaines et Bâtiment (« BRB ») est en charge de la gestion i) du Budget, ii) des Ressources humaines, et iii) du Bâtiment (focus gestion opérationnelle et technique incluant service courrier, coordination prestataires techniques, réception livraisons, gestion des équipements de bureau, gestion de la réception, etc.). En outre, la responsabilité du CEDES (Centre de documentation économique et sociale) sera transférée au département BRB avec effet au
Dans le contexte de la gestion et du suivi du projet de déménagement du STATEC à Esch-Belval dans le bâtiment Twist prévu en septembre / octobre 2024, le gestionnaire de projet technico-administratif épaule le chef d'unité Bâtiment / le chef de département BRB ; ceci à la fois par rapport au déménagement physique du STATEC et à la future gestion du bâtiment Twist à Belval.
**Missions**:
- Missions principales: Assister le chef d'unité Bâtiment / le chef de département BRB par rapport aux missions suivantes en relation avec le projet de déménagement:
- Préparer, coordonner et organiser au niveau administratif et technique le futur déménagement du STATEC à Esch-Belval avec les acteurs internes (agents du STATEC) et externes (société de déménagement, Fonds Belval, CNPD, ABP, etc.) et ce à la fois durant la phase préalable au déménagement et celle post déménagement;
- Maintenir à jour l' inventaire détaillé de l'ensemble des dossiers (en collaboration avec les responsables de service), des fournitures de bureau et des autres effets à déménager;
- Gérer et coordonner au niveau administratif et technique les futurs prestataires de service à Belval : entretien et maintenance des ascenseurs, installation électrique, détection incendie, sprinkler, système de gestion des accès (dont le parking), détection anti intrusion, chauffage/ climatisation, gardiennage, nettoyage, entretien des plantes, etc.;
- Concevoir et exécuter les nouveaux processus opérationnels liés à la future gestion du bâtiment Twist;
- Réaliser différentes tâches liées à l'organisation de la préparation du déménagement du CEDES et à la mise à jour de l'inventaire détaillé des livres et ouvrages du CEDES;
- Réaliser toute autre mission ad hoc en fonction des besoins liés au projet de déménagement.
- Missions accessoires: en cas de surcroit de travail au niveau de l'Unité Bâtiment, l'assister dans les activités courantes et, notamment:
- Assurer la gestion du courrier interne (entrant et sortant), la réception et distribution en interne des livraisons;
- Préparer les salles avant les réunions et réaliser le réaménagement occasionnel de locaux (bureaux, salles de réunion, etc.);
- Assurer la gestion du stock de fournitures de bureau et les commandes liées;
- Contribuer au contrôle des accès physiques (paramétrage des accès permanents, gestion des accès visiteurs, etc.);
- Réaliser des travaux d'expédition, de reprographie ou de reliure (impressions grands volumes, mise sous pli automatique, affranchissement automatisé );
- Coordonner ou superviser l'intervention des prestataires de services techniques existants;
- Assurer le volet logistique dans le cadre de la procédure d'archivage auprès des Archives Nationales et ce en collaboration avec le Délégué à l'archivage du STATEC;
- Assurer la réception du STATEC (il s'agira d'une nouvelle tâche suite au déménagement du STATEC à Esch-Belval) : accueil et réception des visiteurs, gestion des accès physiques, information des personnes, etc.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Affinité pour les questions à caractère techniques;
- Maitriser à l'oral et à l'écrit le français (niveau C1) et maitriser au moins 1 des 3 langues suivantes au niveau B2: luxembourgeois, allemand ou anglais constitue un atout;
- Bonne capacité rédactionnelle en français;
- Maitriser Excel, Word et Outlook;
- Capacité à travailler physiquement (transport et préparation de meubles et colis, petits travaux manuels, etc.).
**Compétences comportementales**
- Habileté à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Rigueur et sens de l'organisation;
- Sens de l'initiative et autonomie;
- Sens pratique;
- Capacité à gérer différentes tâches simultanément tout en gardant un
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Gestionnaire de Projets Bâtiments
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein**Gestionnaire de Projets Bâtiments (M/F)**:L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Bâtiments, au département « Sport, culte, culture », un gestionnaire de projets bâtiments (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe...
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Gestionnaire de Projets D'investissement Génie
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein**Gestionnaire de projets d'investissement génie technique au Service Bâtiments (M/F)**:régime du salarié, avec obligation de fonctionnarisationL'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Bâtiments **deux gestionnaires de projets d'investissement génie technique au Service Bâtiments (M/F)**, dans le régime du...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Weidert Property Management Temps pleinWEIDERT PROPERTY MANAGEMENTsouhaite recruter pour entrée immédiate un(e):**Gestionnaire administratif (M/F)****Votre profil**- Formation de gestionnaire administratif (bac +3) ou expérience équivalente- Parfaite maîtrise de 3 des 4 langues suivantes : luxembourgeois allemand, anglais, français- Maîtrise des outils informatiques « Ms Office »,-...
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Gestionnaire de Projets
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg PRO INTER Temps pleinPRO INTER ESCH-SUR-ALZETTE recrute pour l'un de ses clients un **GESTIONNAIRE DE PROJETS **(H/F) pour renforcer ses équipes.- Planification et coordination des chantiers en amont : gestion des contraintes logistiques, approvisionnement en matériel, orchestration des intervenants multiples.- Participation aux réunions de planification, mise à jour...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Olkypay Temps pleinLuxembourg (LU) 23 mai 2024 Gestionnaire Administratif (H/F):Le Groupe luxembourgeois Olky est reconnu pour ses activités de service de paiement et sur actifs numériques. Présent en France et dans 29 pays européens, Olky a connu une forte croissance, notamment dans le secteur BtoB et BtoC. Soucieux du bien-être de ses employés, Olky offre un...
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Deux Gestionnaires Administratifs
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Communication et relations publiques (CRP) et pour la Direction Energie - Environnement, **deux gestionnaires administratifs (M/F),** dans le régime du salarié, à plein temps/mi-temps, sous contrat à durée indéterminée et avec possibilité de...
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Responsable Gestionnaire portefeuille projets
il y a 7 jours
Luxembourg, Luxembourg CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois Temps pleinNous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos activités nous...
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Gestionnaire de Projet
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Descriptif de l'organisation et du département**Notre client est une entreprise familiale, présente sur Luxembourg depuis plus de vingt ans et spécialisé dans la distribution de carburant, de boissons et autres services. La société est notamment reconnue pour sa compétence et son engagement envers l'excellence dans le domaine des combustibles...
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Gestionnaire de Projets
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Banque et Caisse d'Epargne de l'Etat Temps pleinEn vue de renforcer son Service Support Reporting Financial Valuation, Spuerkeess recherche activement**Un Gestionnaire de projets - Salle des Marchés (M/F)**Réf. SRF2303**Profil recherché**:- Titulaire d'un diplôme Master en informatique, banques ou finances;- Expérience professionnelle confirmée d'au moins 5 ans en tant que Business Analyst ou...
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Gestionnaire Projets Signalisation
il y a 1 mois
Luxembourg, Luxembourg CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois Temps pleinNous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos activités nous...
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Gestionnaire Projets Signalisation
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois Temps pleinNous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos activités nous...
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Gestionnaire Projets Signalisation
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois Temps pleinNous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos activités nous...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Direction de région PETANGE**Missions**:- Sous l'autorité du directeur, le gestionnaire administratif, assure les tâches suivantes:- Assistance des cadres dirigeants de la direction de région dans l'organisation quotidienne du travail;- Assurer le soutien logistique du directeur et des membres de la...
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Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinGestionnaire de projets d'investissement génie technique au Service Bâtiments (m/f)régime du salarié, avec obligation de fonctionnarisationL'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Bâtiments deux gestionnaires de projets d'investissement génie technique au Service Bâtiments (m/f), dans le régime du salarié, à...
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Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinGestionnaire de projets d'investissement génie technique au Service Bâtiments (m/f)régime du salarié, avec obligation de fonctionnarisationL'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Bâtiments deux gestionnaires de projets d'investissement génie technique au Service Bâtiments (m/f), dans le régime du salarié, à...
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Gestionnaire de Projets de Construction Et de
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale des infrastructures**Missions**:Le gestionnaire de projets fera partie de la Direction générale des infrastructures du MENJE.- Dans le cadre des projets de construction et de rénovation des projets de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Sportlycée**Missions**:- Le/la gestionnaire administratif/ve a comme mission d'assister la direction du Sportlycée au niveau du management et de l'action administrative.- Les tâches englobent notamment:- Gérer et coordonner les travaux de nature administrative du lycée;- Accompagner la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Direction de région LUXEMBOURG**Missions**:- Sous l'autorité du directeur, le gestionnaire administratif, assure les tâches suivantes:- Assistance des cadres dirigeants de la direction de région dans l'organisation quotidienne du travail;- Assurer le soutien logistique du directeur et des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service Urbanisme et Foncier, pour entrée immédiate, à temps plein et à durée indéterminée, un:**Gestionnaire administratif (M/F)**(Référence poste URB-GEST-ADM-23-01)Vous apportez un soutien général dans les différentes...
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Gestionnaire de Projets
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Département ministérielDirection générale de l'aide à l'enfance et à la jeunesse**Missions**:- Assurer la mise en oeuvre politique de l'aide à l'enfance et à la famille;- Assurer le traitement, le développement et...
